XX公司科技项目管理系统项目建议书Word格式.doc

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4.1 科技项目管理系统 16

4.1.1 科技项目立项子系统 16

4.1.2 科技项目实施与管理子系统 20

4.1.3 科技项目鉴定和验收子系统 21

4.2 科技项目动态监控子系统 21

4.3 科技成果管理系统 22

4.4 科技人才库管理系统 23

4.5 协同工作支持系统 24

4.6 系统管理模块 24

4.7 知识产权管理系统 25

4.8 其他 26

5 系统开发体系和环境 27

5.1 系统开发体系结构 27

5.2 系统运行和开发环境 28

6 项目实施管理与计划 31

6.1 项目实施阶段 31

6.2 项目实施进度 32

6.3 项目验收标准 34

6.4 项目实施队伍 35

7 技术支持与服务 36

8、项目经费 38

8 公司介绍 40

1项目概述

“XX公司科技项目管理系统”的建立，主要目的在于利用计算机网络手段逐步实现XX公司以科技项目管理为核心的科技研发管理现代化，提高整体科技管理水平，降低科技管理成本，提高科技项目管理工作效率。

系统应覆盖科技项目计划和指南、企业科技项目申报、科技项目评审、项目审核和批准、项目任务书的签定、项目执行资金管理、项目验收和鉴定、科技成果管理等科技项目管理的全过程，同时系统应逐步包括科技人员管理、科技专利管理、科技论文论著管理、科技信息管理、对外科技合作、科研条件建设、科技人员交流等全面的科技管理内容。

XX公司的有关领导对此项目非常重视，作为XX公司整个企业信息化的一部分，XX公司科技项目管理系统既要适应目前XX公司的科技管理实际，符合企业整体信息化的总体要求，又要考虑到企业的长久发展和业务流程优化，在系统设计上应具有良好的先进性、实用性和实用性。

北京XXXX信息技术有限公司非常荣幸有机会能参与XX公司科技项目管理系统的项目建议，根据我们从事科技项目管理等信息系统建设的经验，结合对XX公司科技管理系统需求的初步理解，我们提出本项目建议书，内容包括：

项目概述、系统需求、系统功能、系统体系结构、系统开发流程、技术服务等，我们对此项目非常重视，愿意与XX公司的有关人员一道，把XX公司科技项目管理系统建设好。

2系统设计原则

XX公司科技项目管理系统的设计，既要考虑到现有XX公司的科技管理现状，又要考虑到XX公司业务流程和组织结构的变化，以及科技管理业务的不断发展。

在整个系统的设计上应把握以下的设计原则：

1、实用性

系统能够适应目前的XX公司科技管理模式，符合科技项目管理人员和科技项目承担单位的基本业务流程，在解决科技项目管理的基本要求基础上，充分利用网络系统的技术优势，一定程度上优化手工的工作流程，提高科技项目管理的效率。

2、先进性

系统采用Oracle/SQLserver等先进的数据库系统，集中数据管理，分布使用；

采用先进的多层软件体系结构，采用基于组件的软件技术，保证系统在体系结构和性能上的高效；

系统可采用集团公司和下属企业的两层应用模式，分别拥有不同的管理内容和权限，两层系统之间能够方便地进行数据的复制、共享和传递。

3、易用性

在用户界面的设计上，充分利用Internet/Intranet系统的最新技术，系统采用基于Web的浏览器用户界面，用户只需简单的培训，即可很好地使用该软件系统；

系统实现集中管理和维护，远程用户方便访问，降低系统维护和管理成本。

同时，应充分考虑目前科技管理人员的工作流程和习惯，方便系统的推广使用。

4、灵活性

系统能够对科技项目管理中各种要素（如项目流程等）进行灵活的定制和修改，同时提供基于数据库的与其他业务系统的专用系统接口，方便与XX公司其他系统的进行数据交换和资源共享。

5、完备性

系统能覆盖项目管理的全部阶段，管理项目从立项起的全部活动、文档等记录。

以项目申请和执行管理为核心，提高管理效率。

系统应具备良好的智能查询和统计报表功能。

6、可靠性

系统具备良好的数据和系统备份/恢复机制，在各种意外情况下，保证系统的高可靠性运行，系统采用用户权限认证等安全手段，保证系统和数据的安全性。

7、可扩展性

系统应充分考虑XX公司的科技业务的发展和变化，方便系统的不断扩充和完善。

能够和XX公司的其他企业应用系统进行数据共享访问，避免信息孤岛的出现。

3系统需求分析

根据我们的初步需求了解，作为一个股份集团公司，中国铝业公司的科技项目管理系统有其独特的特点,作为集团公司的科技管理部门（研发中心总部），负责的主要业务包括：

科技项目（课题）管理、科技成果管理、科技人员管理、知识产权管理、科技行业动态管理、科技论文/论著管理、科技信息管理、对外技术合作管理、科研条件建设管理等内容，同时作为整个科技管理的下一层次，作为下属企业和院所也担负一定的科研管理任务，如一般科技项目的日常管理等。

3.1科技项目管理流程

XX公司科技项目管理包括项目立项、项目实施与管理、项目鉴定与验收三个节段。

3.1.1.1立项阶段流程描述

作为科技管理的核心，科技项目管理在立项阶段主要包括申请、审批和签约三个基本程序。

①根据公司的发展战略、发展目标和中长期规划，研发中心组织国内外专家研究制定公司近期需要开展的科技研发项目领域指南，据此组织项目的申请立项工作；

②申请项目要提供经所在分公司和郑州研究院签署审查意见的项目建议书和与项目建议书内容有关的证明材料；

③研发中心总部和研究部组织公司内专家对项目建议书进行初步讨论、咨询后，对符合条件并通过初审的项目，确定重点项目和一般项目；

④公司重点项目需要编写项目可行性研究报告，研发中心总部和研究部组织有关专家进行项目可行性研究报告的论证和评估工作；

⑤公司一般项目不再编写可行性研究报告，但需根据初评过程中提出的意见，补充相关材料；

⑥研发中心总部会同公司有关部门对通过专家论证的重点项目和完善后的一般项目进行审核，形成公司年度科技项目计划草案，报公司总裁办公会审定后下达；

⑦列入公司科技项目计划的重点项目，由各分公司和郑州研究院与研发中心总部签订项目计划任务书。

列入公司科技项目计划的一般项目，由各分公司和郑州研究院与研发中心总部签订包括所有项目在内总的计划任务书。

项目立项阶段的主要流程参见下图：

3.1.1.2科技计划项目实施与管理。

①列入公司科技项目计划的重点项目由研发中心总部负责管理，由各分公司及郑州研究院负责实施；

列入公司科技项目计划的一般项目，由研发中心总部授权各分公司及郑州研究院全权负责实施和管理；

②公司研发中心总部对项目的管理包括：

a、编制公司每月科技项目经费计划和每月经费使用效果分析；

b、审查项目年度执行情况，项目完成后的总结报告和项目经费的使用情况；

c、组织或委托组织专家进行项目定期检查和评估；

d、组织协调并处理项目执行过程中出现的问题；

③各分公司及郑州研究院对项目的实施与管理包括：

a、编制本单位每月科技项目经费计划和每月经费使用效果分析；

b、负责重点项目的实施和一般项目的实施与管理；

c、受研发中心委托协调开展项目执行情况的检查、评估；

d、向研发中心报告项目实施中难以协调的问题；

④项目如需要进行调整时，项目承担单位要提出调整意见，经公司研发中心总部报请主管领导批准后执行。

科技项目实施和管理流程图如下：

流程图中主要描述了重点项目的管理过程，一般项目的管理流程和重点项目类似，但管理职能由各分公司和郑州研究院承担。

结题管理和下面描述的科技计划项目鉴定与验收是衔接的。

3.1.1.3科技计划项目鉴定与验收

①项目完成后，具有书面总结报告、经费总决算报告、投资效益报告且有有效的查新证明，即可通过各分公司和郑州研究院向研发中心总部申请项目的鉴定。

鉴定由公司研发中心总部统一组织，并按国家有关部门规定进行；

②公司科技项目计划中重点项目的验收，由研发中心总部负责；

公司科技项目计划中一般项目的验收，由各分公司技术中心和郑州研究院负责；

③项目验收时，项目承担单位和项目负责人应提出齐全的验收文件和资料；

④项目验收后，项目承担单位需将验收文件、资料和验收意见整理形成验收报告，报送研发中心登记留存。

科技项目鉴定管理的流程图如下：

科技项目的验收管理流程图如下：

3.2科技项目资金管理要求

科技项目管理在研发阶段，重点在于项目的资金管理和实施监控，主要工作包括：

（1）每个项目每个月要上报项目的上月的资金使用情况和下月的资金使用预算。

（2）每个项目要有半年项目总结，和全年资金使用情况。

（3）每个项目都有年度资金分摊计划，提供资金报警功能。

（4）对于每个项目的资金使用情况，能方便显示每月情况百分比。

（5）方便显示每个项目的资金不同支出。

（6）对项目进行资金使用效果分析。

1、管理过程包括：

建立科技项目经费计划、项目及经费执行情况的报告和检查制度。

各分公司及郑州研究院于每月25日前编制本单位下一个月科技项目经费计划、每月5日前编报上一个月经费使用情况及效果分析；

当年7月10日前上报项目的年中执行情况及经费的使用情况及效果分析，次年1月10日前上报项目的年度执行情况及经费的使用情况及效果分析；

2、科技研发项目经费包括研发费用和资本性开支两大部分。

研究与开发项目以研发费用投入为主，产业化项目以资本性开支为主。

3、经费支付范围包括：

设备购置费、能源及材料费、分析检测费、试验外协费、人工费、资料、印刷费、租赁费、差旅费、鉴定、验收费、管理费、其他费用；

4、设备购置费中凡是能形成国定资产的资金均列入资本性支出，不能形成国定资产的资金均列入研发费用。

能源材料费、分析检测费、试验外协费、人员费、资料、印刷费、租赁费、差旅费、鉴定费、验收费、管理费和其他费用均列入费用支出。

3.3其他科技管理要求

作为其它的科技管理内容，如：

科技成果管理、科技人员管理、知识产权管理、科技行业动态管理、科技论文/论著管理、科技信息管理、对外技术合作管理、科研条件建设管理等内容，这些系统的业务流程相对简单，但业务的管理模式在不断变化，系统的需求属于不断深化和发展的过程。

4系统功能设计

XX公司科技项目管理系统是一个面向科技项目管理者、科技项目申请者和科技领导者的信息化管理软件系统，目的在于高效管理XX公司科技项目的立项、计划、申请、审核、执行和成果推广管理等全过程活动，内容覆盖科技管理相关的所有活动和归档文档记录。

该系统应能够实时反映科技项目任意时刻的工作状态，记录完整的科技项目执行过程，方便项目管理人员和项目承担人员之间的计划调度和沟通交流，为科技项目管理提供支持服务，降低项目管理成本，提高项目管理效率。

XX公司科技项目管理系统，在充分考虑系统的设计目标、基本系统需求和系统设计原则基础上，建议系统包括科技项目管理系统、科技成果管理系统、科技人才库管理系统、对外技术合作管理系统、知识产权管理系统、科技知识管理系统、科研设备管理系统、协同工作支持系统和系统管理模块等功能子系统，功能划分如下图：

由于对于XX整个科技管理系统的需求还未进行完整的需求分析，现在提供的功能设计只能是基本的，更为详细和准确的系统功能设计和各种表单要等系统需求分析完成后确立。

4.1科技项目管理系统

作为科技管理系统的核心，科技项目管理子系统包括：

科技项目发布子系统、科技项目申报子系统、科技项目研发过程管理子系统、项目查询子系统、项目统计分析子系统等内容。

系统功能划分如下图