T+产品方案Word文档格式.doc
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企业跨区域多机构
连锁零售应用
分销应用
焦点
重点
战略
三)T+功能模块
财务管理
业务管理
生产管理
商贸管理
移动应用
工具应用
总账
T-UFO
普及账表
现金银行-出纳
资产管理
票据打印(APP)
购销管理
业务往来
库存核算
现金银行-钱流
采购需求分析(APP)
审批流(APP)
阿里比价工具(APP)
BOM表
自制加工
分销管理
零售管理促销管理
会员管理
零售POS收银
跑店管理(APP)
智能补货(APP)
经销商社区(APP)
营销机构(APP)
总经理:
1、移动办公,随时随地了解企业资金变化;
2、移动审批;
3、移动报表查询
销售/财务经理:
1、移动审批;
2、跑店员跟踪;
3、销售排名分析、企业经营状况查询。
业务员:
1、商品价格及库存查看;
2、移动下单。
跑店员:
手机签到、理货、下订单、上报库存销量、拍摄竞争对手、卖场活动海报。
畅捷快递通
安全盾
IP直通
四)T+价值亮点
T+是一款基于互联网时代的管理软件,她具有很多互联网的特性,让您的工作更加轻松、实时和便捷。
n对异地仓库、办事处、门店、分支机构的远程管控
Ø
随时监管异地仓库、办事处、门店、分支机构的日常业务
足不出户即可实现对异地机构的实时管理
n产业整合,上游、下游、共享
通过经销商、供应商、客户社区,实现经销商、供应商、客户与企业的业务协作,实现产业链整合,提高产业链整体效率
可实现下单、跟踪、对账、查看库存、上报库存销量等
n移动应用,随时、随地
移动查询:
查商品库存和价格、查客户信息、查订单执行情况、查公司各种管理报表
移动下单:
可通过手机直接下达订单并同步到系统
移动审批:
经理和老板出差在外也可审批,不耽误工作
移动跑店:
业务员跑店任务下达、执行和跟踪,上报店面销量、库存和补货,以便总部实时掌控店面情况进行统一配货
n流程灵活,按需使用
既可按发票立账,也可按收发货单立账
既可选择业务与仓库分开流程,也可选择业务与仓库合并流程
每个人都可以定制自己的桌面,所见即所得
您还可到畅捷通应用商店去获取更多增值应用
n订单驱动,跟单、跟料、跟钱
采购订货、入库、付款、开票情况随时掌握
销售订货、出库、收款、开票情况全程跟踪
n多渠道的营销管理
通过经销商社区实现对下级经销商的管理,可实现商品查询、下订单、上报销量和库存、对账等业务
通过营销机构管理,可实现对下级经销商与总部在同一套账管理
支持零售连锁管理,自营店、加盟店、商场专柜
除了线下的销售渠道管理,还支持线上网店管理,实现网上订单交互、物流统一配货、智能对账结算等
二、财务业务一体化管理
(一)、财务
1、实时成本/利润
“竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”
商品多,每次出库、入库价格都可能不同,每天出入库单据多如牛毛,想随时直到成本、利润太难了。
T+产品解决方法
库存核算简单,既可选择定时计价,也可选择实时计价,更加符合商贸企业管理特征
支持实时成本,在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账计算。
2、灵活立帐
我们公司大多客户都不要发票,为了管理应收还要做在系统里做一张虚拟发票,真是太繁琐了!
先发货后开票收款在我们公司太常见了,怎么更准确/更方便的管理应收账款呢?
T+支持灵活的立帐方式,企业可以选择根据发票立帐,也可以选择根据销货单和进货单立帐来确定应收、应付款。
可以按照销货单、进货单立帐,符合企业的实际情况,让应收、应付账款的管理更准确、更及时,操作更简捷
3、自动出具现金流量表
《2013小企业会计准则》要求小企业按期编制现金流量表
我还需要做凭证时分配现金流量项目吗?
还是月底再逐个分配现金流量项目?
这样真是太繁琐了!
系统预置了现金流量项目与科目的对应关系
自动出具现金流量表,无需手工分配
(二)、销售
1、接单有依据(毛利/库存)
阳光贸易公司主要做手机及配件的批发和零售。
每批手机配件从工厂拿货的进价都不相同,在销售后常常发现手机配件并不赚钱,好多都是在赔着钱卖。
经常下单后客户到仓库取货才发现没有库存,客户很不满意。
接单预知毛利,接单即刻知库存
接单即可预估整单毛利及单品毛利,快速准确报价,减少损失。
成本可以取参考成本、最新成本
在订单上及时知道库存不足,哪个仓库还有库存?
点击现存量参照即可知道
2、随时跟踪确保交付
客户追问订单进度,我们能否准确答复订单执行情况?
能否了解到围绕销售订单的采购、发货、发票情况?
销售订单延迟交付了,为何总在交货到期了才指导?
如果能及时掌握订单交付进度就好了,这样能及时发现问题,才能及时解决问题,确保交付。
T+提供销售订单跟踪工具,可以跟踪销售业务、采购业务等相关业务的执行进程并能跟踪相关单据
3、销售多角度分析
利润越来越薄,商品种类越来越多,哪些商品好卖?
哪些客户、业务员、部门贡献大?
T+提供销售排行,随时掌握商品排行、业务员排行、客户排行等,销售排行早知道
畅销品TOP10
多角度排行:
客户、业务员、商品、品牌、区域等
同时提供多维度的销售毛利分析,分析客户、业务员、商品、区域等的销售毛利共享,做到收入贡献心中清
报表与图表结合,直观统计业务员的利润贡献情况,也可统计客户、商品、品牌、区域、机构等
三)总经理
1、规模发展,多机构管理
公司规模的不断扩大,开始在总部以外的地方设置仓库、办事处、分公司等机构,他们的库存情况如何掌握?
他们的客户资源、财务状况如何掌握?
T+解决方法
T+是利用互联网技术开发的软件,上网就能用,异地仓库、办事处、分公司统一管理,数据存放在同一台服务器,消除数据不同步、时间差,及时掌握多机构的经营情况。
远程仓库、办事处或分公司上网就能,与总部共用一个软件,业务数据实时,消除时间差,减少人为的报表统计工作。
2、移动应用,随地掌控
如果您经常出差,那么:
您想实时了解公司资金的情况吗?
您想掌握资金被哪些环节占用了吗(库存、应收、费用)?
您想实时掌握公司的业务情况吗(收入、利润趋势)?
您想实时了解异地机构(分公司、办事处)、经销商的销售情况吗?
(做出更准确的备货计划,减少资金占用)
T+提供手机端的移动应用,有信号就能查看公司的经营情况,不需电脑和互联网,时效性更强。
3、经营状况全知道-全视图
总经理需要掌握企业的收入、成本、需要支付的资金以及资金回笼的情况;
这些数据又有很多种类,发生在不同业务环节,如成本又有销售成分、费用等分类,实时掌握这些数据难度很大(10-15天)。
T+提供管理全视图,帮助总经理直观掌握收入、成本构成情况,并可以联查构成明细数据。
如根据“费用”明细,可帮助企业重新制定企业费用预算,以降低企业成本,可以说是总经理的驾驶舱。
管理全视图
点击,可联查费用明细
广州和横贸易有限公司为某品牌毛巾在广东地区总代理商,公司在广州、珠海等地设有6个办事处,
商品种类上百种,公司有800多家客户,每个月的业务流水量数万张单据。
经营某品牌靠的是量,毛利低,公司决定开创自己的品牌,但是存在很大顾虑,迟迟没有行动:
和横老板王总反映,6个办事处管理起来很难,他经常在城市之间出差巡查,也很难掌握清楚各地的业务情况和客户资源,核算办事处的盈亏情况要到下月中旬,这个时候赢亏已成定局,无力挽回了;
销售人员也委屈,遇到大客户接单犹豫,报高了,客户跑掉,报低了没有利润,不利于自己的业绩考核;
财务叫苦连天却没有一个满意的结果,与客户的对账有5个人天天在核对,但是每一次都要晚两个月才能核对完,也就是3月份的帐一直要到5月份才能够对完,这加长了回款周期,给公司造成了事实上的回款压力,和横公司每个月因此少回款达到2000万。
如果有了自己的品牌了,这些问题会不会更严重?
这是公司所顾虑的事情。
和横选用了畅捷通T+系统,6个办事处只要上网就能使用该系统,各办事处的业务数据都在一个平台上体现,即能进行统一管理,又能实现办事处的独立核算,可以随时审批业务请求、随时查看办事处销售情况、利润情况以及库存情况,王总再也不用担心掌控不了办事处的经营情况了;
各办事处的销售人员也利用统一的平台数据,由T+系统进行实施成本的计算,他们能够随时作出准确的报价;
财务的对账工作也大大降低到本月帐本月清。
三、多机构管理
企业发展到一定规模后,需要扩大经营,在异地开办事处或分公司,设仓库。
规模扩大后,管理问题也随之而来,异地仓库的库存账混乱,账实不符;
办事处、分公司管理不规范,客户都掌握在业务员手里,总部统计报表困难。
一)多仓库管理
美好电器公司创业初期只代理了两个品牌上百种商品,在北京一个小家电批发市场有门脸,附近租了个仓库。
随着公司规模的扩大,代理的品牌和商品增加到20多个品牌上千种商品,在全市4个小家电批发市场都开了门店和仓库。
公司规模扩大了,管理问题也随之而来,怎么把5个仓库的库存账都管起来,做到账实相符,城东仓库没货,想从城南仓库调拨,但又不知道城南仓库有没有。
T+B/S架构,每个仓库的仓管员,只要能上网就能操作,可以很方便的查看每个仓库的库存,收发货实时做账,做到账实相符。
二)多办事处管理
美好电器公司进一步发展,在河北和天津分别设置了一个办事处,每个办事处有5、6个业务员,主要发展当地的经销商,这些业务员天天跟经销商打交道,经销商要货的话,就打电话跟总部要货,再由总部把货发给经销商。
总部经常迟发货,导致业务员天天被经销商催货,而总部又要求业务员向经销商催款。
业务员天天在外面跑,只能把账都记在一个本子上,客户一多就管不过来,只能打电话到总部询问。
通过T+的移动应用,业务员再也不要这么麻烦了,发展了新的客户,直接通过手机端建立客户档案,经销商要货的话,通过手机就可下达订单,总部看到订单即时安排发货,业务员再也不要夹在经销商和总部中间当传话筒了,通过手机端,可查看经销商下的订单有没有发货,已经发货的订单经销商有没有付款。