如何用Excel制作图表实例教程-Excel图表制作大全文档格式.doc

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利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

　　操作步骤：

　　一、创建图表

　　1、打开“创建基本的图表（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:

D4”。

　　2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（图2）。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框。

　　3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型（图3），单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

　　4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表（图4）。

　　二、动态更新图表中的数据

　　生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？

没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

　　三、移动图表

　　有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

　　1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

　　2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线（图5），继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

　　3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

　　四、调整图表的大小

　　同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。

　　2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小（图6）。

　　五、更换图表的类型

　　当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

　　1、单击图表的边框，选中图表。

然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

　　2、我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图（图7）。

如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。

（这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型）

　　3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。

在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图（图8）。

　　4、从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。

　　5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。

通过这些操作，大家可以明白：

同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。

　　六、删除图表

　　当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。

原文件下载　Excel图表向导详解

　　在上一节“创建基本的图表”课程中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。

在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。

其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。

　　本课目标：

熟悉“图表向导”和“图表选项”的各个选项，定制更加符合我们需求的图表。

为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，打开它，按照下面的步骤操作。

在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。

　　具体操作：

　　一、让图表“按列”排列显示数据

　　当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。

不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。

上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。

　　1、打开“图表向导（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:

　　2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。

打开“图表向导”对话框（图1）。

　　3、图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。

可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”（图2）。

　　4、连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮（图3）。

　　5.可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。

注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。

如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

　　下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。

由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。

图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别（图4）。

　　如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。

图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别（图5）。

　　通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

　　二、熟悉“图表选项”的各个选项卡

　　下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。

所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

（一）标题

　　1、选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡（图6）。

　　2、在“图表标题”框中输入标题：

“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；

在“分类（X）轴”框中键入标题：

“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；

在“数值（Y）轴”框中键入标题：

“业绩额（万元）”（图7）。

（二）坐标轴和数据标志

　　1、单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。

　　2、如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类（X）轴”复选框以清除复选标记（图8）。

在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。

　　3、勾选“分类（X）轴”复选框以重新显示标签。

　　4、单击“数值（Y）轴”复选框以清除其复选标记。

这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。

但在完成接下来的步骤之后可以这样做。

　　5、单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。

这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。

如果你愿意，可以使用数据标签代替“数值（Y）轴”信息（图9）。

　　6、接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数值（Y）轴”复选框，让图表恢复原来的外观。

　　（三）网格线

　　1、单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。

　　2、在“数值（Y）轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它（图10）。

在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。

　　3、在“数值（Y）轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。

现在，在“分类（X）轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。

为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。

　　（四）图例

　　1、单击“图例”，进入“图例”选项卡。

　　2、点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。

　　3、点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。

　　4、实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。

　　（五）数据表

　　1、单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。

　　2、勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表（图11）。

有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表的同时查看数据。

　　小结：

通过本课的学习，我们熟悉