会策划方案(含工作分工节目彩排活动细节)Word下载.docx
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广州京溪礼顿酒店（五星级酒店）
四、参加人员：
·
广州立华财务顾问有限公司广州总部+广州立华云信息技术有限公司45人
.·
广州立华财务顾问有限公司东莞分公司全体员工5人
拟定参加2016年新春年会人数为:
50人左右
五、服装要求：
主持人：
公司提供
..·
员工：
.穿着正式，自备服装，男的要帅，女的要美
六、活动流程概述：
①签到+②晚会+抽奖活动+③晚宴+颁奖典礼+④终极大抽奖+⑤大合照
流程概述
17:
30-17:
45酒店签到、领取年会小礼物、入座
45-18:
00晚会开始，主持人开场，游戏热场，领导开场致辞-吴总
抽奖环节：
五等奖
18:
00–19:
20晚会开始、节目表演（8个）、穿插抽奖
表演一：
表演二：
四等奖
表演三：
表演四：
三等奖
表演五：
表演六：
二等奖
表演七：
表演八：
19:
30–20:
40晚宴环节
3
20–19:
30准备开席，大家休息上厕所，清理桌面
00晚宴开席、上菜、主持人开场→敬酒致辞-杨总（开席10-15分钟后）
20:
20–20:
55颁奖典礼、发年终奖（现金）、获奖感言+合影、骆总2015年度总结
4
55–20:
10终极大抽奖（一等奖）、特等奖
5
21:
10–21:
15主持人宣布活动圆满结束，大合照
七、工作计划表、工作人员及安排
环节
工作模块
工作任务
具体内容
负责人
完成时间
前
期
准
备
场地
1、年会场地预选方案
确定公司附近的酒店宴席价格；
吴嘉欣
2015.12.24
2、年会场地确认
对比各预选的酒店，择优选择
骆燕鹏
2015.12.25
3、场地布置物料测量
确定布置场地所需的物料，测量尺寸
4、菜单确定
宴席餐单选择及确认
年会方案
1、策划主体框架
确认活动流程、场地布置方案
2、策划初案撰写
具体方案细则，活动进程、人员分等
2015.12.26
3、策划案审核
提交方案，审核，提出存在问题
2015.12.28-29
4、策划案修改
根据要求修改和完善方案
2015.12.29
5、策划案确定
提交审核，定稿
2015.12.30
通知发布
1、年会通知撰写
撰写年会通知，重新编排发布内容
2、节目准备通知撰写
撰写节目准备通知，动员
待定
3、通知发放及确认
提交审核，发放通知
主持稿
1、撰写主持稿
根据年会活动流程撰写主持稿，紧扣主题，节奏把握，时间把控，提交
林颖
殷惠芳
2016.1.7
2、主持稿审核
审核提交的持稿，提出存在问题
3、修改主持稿
修改和完善主持稿，提交
2016.1.9
4、二次审核主持稿
5、修改主持稿，定稿
改稿，提交审核，定稿
2016.1.10
节目筹备
1、节目上报
各部门主管提交节目方案
杨兵
侯冬兰
卢文永
张英
张浩
李东祺
2016.1.4
2、节目方案审核
节目初步审核，避免同类节目重复、多样性原则
2016.1.4
3、二次提交节目方案
初步审核通过需交节目内容
未通过初审的，重新提交节目方案
2016.1.5
4、节目二次审核
审核节目，找出存在问题
20161.5
5、部门/个人节目排练
各节目通过审核后自行安排排练，排练时间通报负责人：
2016.1.5-1.14
6、排练督促
督促各个节目排练
7、节目初次检验
各部门交验成果检验，提出存在问题
2016.1.15
7、完善并节目排练
各部门完善节目存在问题，排练节目
2016.1.15-1.20
8、节目集体彩排
根据年会当天流程相关人员进行演练
姚楚儿
部门主管
2016.1.22
物资
1、物料设计
舞台背景板、签到板、展架、PPT制作按尺寸设计
谢思雄
2、晚会音乐收集
各环节音乐收集确认
3、物资采购
采购活动所需物资
2016.1.12
4、摄影/像设备
内部赞助提前联系确认
5、物资整理打包
活动前期物资整理，当天物资打包
2016.1.12-1.26
当
天
场地布置
1、背景舞台、签到板
舞台背景海报、签到板布置
16：
00-17：
30
2、宴桌布置
花艺、水果、零食等
3、签到桌布置
抽奖券、投票券分类放、其他袋子提前装好放好、签到笔
陈玉婷
4、设备调试
投影仪位置摆放、麦克风
00-16：
45
5、力量支持
搬送年会物资和设备，协助布场
洪浩楠
李凯盛
16:
00-16:
45
工作人员
1、签到人员
分发抽奖券、投票券，分发袋子
17：
30-17：
2、摄影师
负责活动的拍摄任务，记录美好瞬间
要求：
大气，人物表情，集体，多角度
陈少君
整场活动
3、摄像师
负责公司宣传片的素材拍摄
4、总指挥
5、主持
根据流程，把握活动的节奏，时间掌
控，氛围调节
6、物资管理
物资管理，颁奖典礼是提前准备号对应的物资给颁奖助理
7、秩序纪律
本部门成员现场秩序维护、配合主持人开展活动，调节氛围
8、现场设备控制
投影仪，电脑PPT，音乐的控制
郑洪斌，陈迪斯
9、颁奖助理
协助颁奖环节顺利进行，有秩序，准备好奖品和奖状，站队，递奖品
肖玛莹
周盼
韩伊婷
赵钰桢
颁奖环节
八、年会当天流程及人员安排细节说明
九、活动细节说明
（一）节目表演
节目突出立华特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，推荐个别有特殊才艺员工做特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计8节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。
1、部门节目:
（1）参与部门：
商务部，会计部，工商事业部，网络事业部，人事行政部、财务部、东莞分公司，部门可合并表演出节目，但参演人数不少于部门的50%。
（2）节目要求：
①每个节目类型只允许一个节目，如有雷同，初选时节目优者保留，没通过的节目需要重新选这表演方案。
..②节目时长一般在8min以内，个别优秀节目可延长时间为13min以内。
2、个人节目：
多才多艺的立华人，公司有特殊才艺的童鞋建议独立表演，如会计助理叶祺，小提琴6级，立华云PHP开发工程师郑鸿斌，魔术小王子等，建议个人节目1-2个，时间设置5分钟以内。
3、节目总彩排安排：
（1）总彩排时间：
2016年1月22日（周五）17:
00-19:
00
（2）总彩排地点：
A栋天台（雨天改室内）
（3）总彩排项目：
主持人、节目、活动整场流程、工作人员预演
（4）各部门需在安排的时间段准时开始彩排，请提前2-3分钟到场提前准备。
年会节目总彩排时间段安排：
NO.
节目
成员
总彩排时间
舞蹈：
串烧
张浩、陈少君、李凯盛、潘瑶瑶、洪浩楠、李创、张英、李东祺
17:
魔术
郑鸿斌
20
合唱：
相亲相爱一家人
总：
主唱：
玉美/杨倩
吴惠敏、梁穗婷、黄玉玲、郑超华、陈慎勇、钟桂娴、侯冬兰、詹玉美、杨倩倩
15
小品：
非诚勿扰
潘瑶瑶、程序、洪浩楠、欧阳君虹、李东祺、李凯盛、李创、张浩、张英、陈少君
35
小鸡小鸡舞
吴惠敏
吴惠敏、吴嘉欣、姚楚儿
55
无间道
梁嘉仪、赵钰桢、张绍东、赖佳仪
18:
10
（四）抽奖奖项及评优奖项
1、评优奖项
No
奖项
名额
奖品及价值
备注
优秀员工奖
奖状+500元红包
立华男神奖
奖状+1000元红包
立华女神奖
最佳表演奖
奖杯
（1）评选规则：
*优秀员工奖：
①评优流程：
部门推选候选人→人力资源部→公布名单→投票→得奖人
（2）评分比例：
评分结构
评分比例
总经办评分
30%
部门主管评分
20%
大众投票
50%
备注：
评选条件：
员工入职需满半年（满6个月以上）。
*男神女神奖：
（1）评选渠道：
微信公众号
（2）对外公投。
2、抽奖奖项
NO
规格尺寸
数量
单价
799
589
99.4
109
80.36
92
87.
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