会计电算化学习笔记Word格式.docx

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随着现代信息技术的发展，计算机技术在我国会计工作中也被普遍应用，并经历了从初级电算化到高级电算化的长期演变过程，形成了我国会计电算化事业的规范化、制度

化和现代化。

（一）单项会计业务处理阶段

1、时间：

20世纪80年代（掌握）

表现：

（实验试点）阶段 （理论研究）阶段

2、特征：

会计电算化的模拟手工记账阶段是典型的单项会计业务处理阶段。

其基本特征是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。

这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。

财政部先后在1989年底和1990年7月颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

（1）制定者：

财政部

（2）制定时间：

1989年、1990年

（3）代表文件：

《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定

（试行）》

（4）作用：

确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准

3、目标与缺点：

出发点：

为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

缺点：

不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

（二）会计业务综合处理阶段

20世纪90年代

2、基本特征：

会计业务与其他业务相结合，利用计算机对数据进行综合处理。

此时，财务软件已构成一个子系统，数据与程序有一定的相互独立性，以文件方式管理数据，重视数据的综合加工处理。

主要特征：

企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。

（简单的说，就是业务部门和财务部门，信息共享。

）

3、事件：

企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接，会计电算化进入会计业务综合处理阶段。

4、优点：

信息有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现数据的一致性，还保证了数据的共享性。

在这一阶段，商品化会计核算软件开始蓬勃发展，财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，有力地推动了我国财务软件行业产业化、规范化发展的进程。

（三）管理信息系统阶段

1、构建会计信息系统的初中级阶段

（1）事件：

2006.2.15颁布新企业会计准则。

我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。

①会计准则体系引入了会计专业判断的要求；

②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；

③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统规范。

（2）特征：

①借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程能力；

②企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统；

③完成了由单机应用向局域网应用的转变。

2、建立ERP系统的集成管理阶段

（1）时间：

2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》

（2）事件：

2006年7月，发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）

（3）特征：

会计控制已难应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。

传统的财务软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP企业资源计划方向发展。

财政部先后制定发布了《内部会计控制规范——基本规范（试行）》和6项具体内部会计控制规范，要求单位加强内部会计及与会计相关的控制，以堵塞漏洞、消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行为，促进经

济健康发展。

构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。

（4）意义：

标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设

的一个重要里程碑。

（5）发展：

财政部积极研究构建会计信息化的社会平台，以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言（XBRL）

①一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。

②这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。

2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志着中国信息化建设迈上新台阶。

三、会计电算化的作用

（一）提高了会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。

1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；

3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。

（二）提高了企业现代化经营管理水平

1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；

3、为企业全面管理现代化奠定了基础。

（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新

会计电算化的产生与发展，使得传统会计学理论和实践均受到影响。

四、会计信息化

1、概念

会计信息化是会计与信息技术的结合，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，建立计算机技术与会计高度整合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充实、实时、全方位的信息。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

2、内容

相对会计电算化，会计信息化是一次质的飞跃。

会计信息化包括：

①信息技术引入会计学科

②会计基本理论信息化

③会计实务信息化

④会计教育信息化

⑤会计管理信息化

3、会计信息化与会计电算化的区别

（1）历史背景不同

会计电算化产生于工业社会。

会计信息化产生于信息社会。

（2）目标不同

会计电算化主要为了减轻手工操作系统的重复性劳动。

会计信息化实现会计业务的信息化管理。

（3）技术手段不同

会计电算化主要是对单功能的计算机设立的。

会计信息化实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。

（4）功能范围和会计程序不同

会计电算化的会计程序模仿手工会计程序进行，并实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等

功能。

会计信息化从管理角度进行设计，具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。

（5）信息输入、输出的对象不同

会计电算化系统只考虑了财务部门需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构。

会计信息化系统的大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。

（6）系统的层次不同

会计电算化以事务处理层为主。

会计信息化则包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。

五、会计软件

会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

为规范会计软件，保证会计软件的质量，1994年6月30日，财政部发布了《会计核算软件基本功能规范》，规范对会计软

件称谓、基本功能及各个处理环节提出了标准。

2、主要功能

（1）数据输入：

为会计核算、财务管理直接提供数据输入。

（2）数据处理：

生成凭证、账簿、报表等会计资料。

（3）数据输出：

对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

（4）会计数据的安全：

具有严格的权限限制并提供电子数据安全措施。

六、ERP和ERP系统

1、概念——四流

ERP是指利用信息技术不仅将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，而且将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源

进行一体化管理。

ERP系统是从MRP、MRPⅡ基础上发展而来。

（前身）

2、ERP系统的管理思想

（1）对整个供应链资源进行管理

（2）精益生产（LP）、同步工程（SE）和敏捷制造（AM）

（3）事先计划与事中控制

3、ERP系统的功能

ERP系统的基本功能，强调“内部”价值链上所有功能活动的整合。

①物料管理。

协助企业有效地控管物料，以降低存货成本。

②生产规划系统。

让企业以最优水平生产，并同时兼顾生产弹性。

③财务会计系统。

提供企业更精确、跨国且实时的财务信息。

④销售、分销系统。

协助企业迅速地掌握市场信息，以便对顾客需求做出最快速的反映。

⑤企业情报管理系统。

提供决策者更实时有用的决策信息。

七、会计信息系统

会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2、分类

（1）根据信息技术的影响程度：

手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；

（2）根据功能