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3、分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高,且可通过多种方法控制,如:

尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。

二、分公司业务定位

分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”,具体业务实施方向如下:

1、日常业务

1)聚集高层资源,重点开拓国家级商协会、央企等资源,并建立合作关系。

2)配合总公司实施“走出去”业务,借助北京外国使领馆资源优势,帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。

3)协助商务部相关部门组织境内外“高访团”,寻求业务发展新模式。

4)积极发展服务在京平台会员,包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。

2、协助式业务

1)协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。

2)协助总公司在其他地方组织投资促进活动,并提供相关支持。

三、分公司组织架构

结合分公司业务发展需求,分公司筹建初期人员编制暂定为4

人,其组织架构见下图(岗位职责见附件):

四、分公司与总公司日常管理衔接

分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定,并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。

分公司与总分公司日常管理衔接方法如下:

1、行政人事管理

1)分公司应按照总公司《人事管理制度》规定,做好人事管理工作,加强分公司职员管理等,并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度,报总公司审批备案。

2)总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人,包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。

3)分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人

员薪酬等,需报总公司核准后实施,并报备总公司人力资源管理部门,薪酬由总公司直接发放。

4)分公司人员的调整和变动,应当报备总公司人力资源管理部门。

2、财务管理

1)分公司应按照总公司《财务管理制度》规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度,包括财务管理、采购及资产管理等方面,并报总公司备案。

2)分公司负责建账,报税等方面交由总公司负责。

3)分公司设立一般账户,只限于存取分公司日常运营开支,其他较大金额交易或者合同款项,直接用总公司账户操作。

4)分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。

5)分公司应严格控制对外借款。

如确有需要,必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。

3、业务管理

1)分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管理规定,拟定周、月、年业务计划,并报总分公司备案。

2)分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。

3)分公司按总公司《销售提成制度》中规定享受业务提成。

4)原则上分公司不能作为“业务合同”的主体,特殊情况需报

备并经总公司审核。

五、分公司筹建工作

1、办公地址

分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案,提交总公司审核确定。

2、注册登记

为使分公司尽快成立,注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理,总公司提供相关注册资料支持。

3、相关设备配备

为使分公司更好的开展业务,分公司除配备日常办公所需一切设备设施外,特配专车一辆(租赁)。

4、人员招聘

分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行,原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选,并报总公司人事部备案。

5、开业仪式

分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责,并报总公司领导审批。

6、实施时间表

完成时间

工作事项

责任人

备注

3-12

撰写分公司筹备方案

尚文超

3-20

确定分公司筹备方案

公司领导

4-15

准备分公司注册材料

划拨筹备款

总公司

租赁北京分公司办公场所

分公司总经理

分公司人员招聘

租车,购置办公设备、家

具等固定资产

分公司人员

4-30

分公司工商登记注册

5月份

分公司揭牌仪式

总公司、分公司领

7、筹建费用预算表

类别

事项

金额

合计

公司注册

代理费用

2000

3500

官方费用

1500

固定资产购置

场地租赁及装修

300000/年

370000

公车租赁

50000/年

办公设备

10000

办公家具

揭牌仪式

晚宴(50人)

50000

场地

20000

礼品

其他

拾贰万叁仟伍佰元整(4203500元)

附件:

岗位职责

岗位一:

岗位名称:

分公司总经理人数:

1人

岗位职责:

Ø

制定分公司整体发展战略;

制定分公司内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》;

组织管理分公司日常运营工作;

完成总公司交办的工作;

岗位二:

行政助理

人数:

1人岗位职责:

协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度;

负责总公司与分公司之间的信息传达工作;

负责分公司日常行政管理工作;

负责分公司财务方面记账工作;

完成总经理交办的其他工作;

岗位三:

业务助理人数:

2人

协助总经理处理业务方面事务;

协助总经理制定分公司《业务发展计划》;

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