国企公文写作规范Word格式.doc

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（二）对论断的阐述 14

四、写工作报告总结都会用到的精彩语句 17

五、标题写法 20

（一）层次标题展开问题的提出 20

（二）层次标题的展开方式 20

1.按层次标题的前半部分展开 21

2.按层次标题的后半部分展开 21

3.层次标题的前半部分和后半部分同时展开 22

（三）层次标题展开应注意的问题 22

1.选取合适的展开角度 22

2.掌握统一的展开标准 23

六、工作总结写作（工作经验归纳）的8种角度 24

（一）根据工作职能进行总结 24

（二）根据工作思路进行总结 24

（三）根据工作特色进行总结 25

（四）根据采取的工作措施进行总结 25

（五）根据开展工作的时间顺序进行总结 26

（六）根据“关键词”进行总结 26

（七）根据参与主体来总结 26

（八）根据解决的问题来总结 27

七、调研报告模板 28

八、常用语 31

（一）常用三字词 31

（二）常用动词（1字） 32

（三）常用动词（2字） 32

（四）常用名词 32

（五）形容词（一字） 33

（六）副词（一字） 34

（七）常用短语 34

（八）常用排比 35

（九）文稿提纲（示例） 35

九、常见语言文字错误 39

（一）语法毛病 39

（二）成分残缺 43

（三）成分多余 44

十、具体错误-常见的谓语多余现象 46

（一）同义词共做谓语 46

（二）赘加谓语中心词 47

（三）相关联的句子赘加谓语 48

（四）赘加谓语不合逻辑 49

十一、领导讲话稿的8种写作思路 50

（一）部署类讲话 50

（二）总结型讲话 50

（三）传达型讲话 50

（四）表彰型讲话 50

（五）批评型讲话 51

（六）探讨型讲话 51

（七）汇报型讲话 51

（八）兼容型讲话 51

十二、公文修改示例 52

（一）要层次清楚，忌“眼花缭乱” 52

（二）要言简意赅，忌随意用词 53

（三）要直截了当，忌“穿靴戴帽” 54

（四）要全面考虑，忌失之于偏 54

（五）要准确规范，忌前后不一 55

十三、禁用词 57

一、计划类文书的种类与作用

（一）种类

计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容写的都是未来，即还没有发生或将要发生的东西。

它们的差别：

一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性；

方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细；

计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等；

设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。

因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种

（二）计划类文书的一般写法

计划类文书的结构

标题：

计划类文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，一般也不分正副标题。

正文：

计划类文书在通常情况下，分为四个部分：

第一部分，导言。

它介绍写此规划或计划的背景，交代其依据，说明目的及其重要意义。

第二部分，任务。

这部分是计划类文书的核心，也是奋斗的目标和方向。

计划类文书中如果不提任务、目标，那就没有制定规划、计划的必要。

任务包括两个方面：

一是总的任务和目标，说明本地区本单位在计划期内的总体任务及所应达到的目标；

二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和目标，以及发展的程度。

总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。

上述是就大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写。

总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。

因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

第三部分，因素分析。

这部分是对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难。

这部分可梳理成几条写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。

第四部分，措施和步骤。

这部分是计划类文书的重点，也是任务部分的延伸。

没有任务，就谈不上措施；

没有措施，任务就是空中楼阁。

所以，写计划类文书两大部分最重要：

一个是任务，一个是措施。

这是相互依存、不可缺少的两部分。

写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，次要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。

至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

计划类文书的四个部分，是有机联系的，是一环套一环的。

不管结构如何调整，这样三个问题都是要回答的，即写计划类文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。

只有掌握这些原则，才能驾驭自如，写好计划类文书。

二、8个常见事务公文写作基本框架大全

常见事务文书写法

1.计划

计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】　

是什么——为什么——怎么办;

背景与目的——检查内容;

目的——理由——安排;

指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

2.汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;

指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;

存在问题——原因和影响分析——解决对策。

3.调查报告

调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是：

反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。

调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;

调查背景——存在问题——解决对策。

4.讲话稿

申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：

讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

5.建议信

首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来，写出符合要求的建议书（信）。

建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。

两者区别在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁;

建议则是一种基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据，内容具体，并可含有一定的科学论证内容。

【基本框架】

现状及分析——必要性、重要性——对策措施

6.总结

总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主;

也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。

情况介绍——措施效果——总结经验教训;

工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

7.情况反映

基本概念与情况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。

写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

现状——问题表现与危害——对策措施——启示;

问题——原因——对策——启示;

认识问题——分析问题——解决问题。

8.情况综合

情况综合，也称情况综述、情况反映，基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或情况发展演进的趋势，提出解决问题的思路或措施。

基本结构分为三部分：

事实概述——问题分析——对策阐述，最后可加表态和未来展望。

三、公文写作万能模式汇编

（一）强调工作的重要性

模式1……历来高度重视……工作。

……，实行一系列更直接、更有力的……措施。

……认真贯彻落实……决策，保护和调动了……积极性，……呈现出良好的发展局面。

……出现重要转机，……实现较快增长，……迈出重大步伐，……取得新的进展。

这对促进……发展和保持……稳定发挥了至关重要的作用。

但必须清醒地看到，……依然是……的薄弱环节，……的状况并没有改变，……机制并没有建立，……的深层次矛盾并没有消除，……的局面并没有根本改观，……仍然处在艰难的爬坡和攻坚阶段，……的任务非常艰巨。

模式1例子：

党中央、国务院历来高度重视农业、农村和农民工作。

２００４年，在宏观调控中注重加强农业，实行一系列更直接、更有力的政策措施。

各地区各部门认真贯彻落实中央决策，保护和调动了农民积极性，农村呈现出良好的发展局面。

粮食生产出现重要转机，农民收入实现较快增长