《招聘管理从入门到精通素材38145Word格式文档下载.docx
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贺清君，工学学士，管理学硕士，吉林松原人。
北京社会保障信息标准化起草专家组成员。
十多年来在多家著名上市公司担任人力资源总监等职务。
曾接受《环球人物》和
《企业观察报》等多家媒体采访。
清华大学出版社“人力资源管理从入门到精通”丛书主编。
个人代表专著：
《企业人力资源管理全程实务操作》、《人力资源常见问题解决方案及风险防范》和《绩效考核与薪酬激励整体解决方案》等。
【读者群号】88069396
【联系方式】hrguider@QQ.com
【提示】以下模板摘自贺清君最新专著《招聘管理-从入门到精通》
表1-1：
岗位职责说明书
岗位名称 岗位类别
岗位设置目的
岗位汇报关系 直接上级 直接下级
岗位主要管理目标
岗位职责 工作标准 岗位依据制度（流程）
岗位职责工作标准
岗位KPI
考核指标
考核指标 考核指标 权重
评分计算方式
考核数据来源
学历要求
基本条件
专业要求工作经验
职业认证
岗位任职资格
必备知识和技能
专业知识专业技能培训经历
专业积累
能力要求
管理能力
交际能力
管理技能，创新和决策能力等
交往能力、人际关系处理能力等
素质要求
胜任素质
潜在特质包括领导力、影响力、成就导向、抗压能力及团队合作精神等。
价值观要求
价值观
个人价值观、求职动机等
岗位职业发展通道
向上晋升路径
平级可调岗位
向下调整路径
岗位权利
（1）
（2）
（3）
其它要求
工作条件
¨
正常工位¨
独立办公室¨
N/A
考勤要求
固定考勤¨
弹性考勤 ¨
免考勤 ¨
其它约定：
编制人
审核人
审批人
编制日期
审核日期
审批日期
表2-1：
新员工招聘申请表
需求部门
需求岗位
申请日期
年 月
日
到岗日期
要求
希望到岗日期 年月 日前；
最迟到岗日期 年月 日前。
招聘类型
□新增
员 □离
补充 □其它
招聘原因
部门招聘人员需求清单
岗位名称
需要招
聘人数
编制
人数
现有
紧急程度
建议待遇
区间
是否符合薪酬规定
□符合□不符合
岗位描述
主要职责
人 职
任职资格
必备知识
必备技能
人力资源部审核意见
人力资源总监（签字/日期）
审核意见
□招聘需求合理
□无法确定-需要组织评审
□不合理
审核负责人-1（签字/日期）
审核负责人-2（签字/日期）
……（请根据审核把控环节增减审核人）……
招聘审批
审批负责人（签字/日期）
【提示】审核和审批人的定义根据企业《招聘管理制度》规定的流程来确定。
表2-2：
特殊岗位人才招聘特批表
招聘部门
招聘职位
岗位级别
招聘人员要求到位时间
岗位关键和紧急程度
□关键-紧急
□关键-不急
□普通-紧急
□普通-不急□N/A
申请特批人员原因
目前提供待遇范围
建议招聘实施待遇范围
特批岗位的招聘是否合理：
□合理 □无法确定-需要组织评审□不合理主要意见或建议：
总经理（签字/日期）
总经理审批意见
【提示】特殊岗位人才一般都不是普通人才，提高审批效率对于快速解决关键特殊岗
位人才的需求至关重要。
表2-3：
招聘需求评审表
评委姓名
所在部门
评审时间
评审地点
用人部门招聘需求
需要人数
合理需求人数
l非常合理的需求：
l不合理的需求：
评审总体意见
l无法确定的需求：
其它意见或建议：
评委（
字/日期
）
签
表2-4：
招聘需求评审报告
评委部门
评委会主席
评审结论
（综合评委平均数）
其它意见或建议：
评委会主席（签字/日期）
管理经验分享
1.招聘需求评审会可以定期汇总各个部门有争议的需求（或者无法确认的需求），集中组织所有业务部门的需求评审；
2.如果企业需要切实降低人才成本，必须严控招聘，每次招聘也需要提交《新员工招聘申请表》，无论离职补充还是新的招聘需求，无论招聘需求是否符合企业年度规划，及时做好阶段人力需求评审，确保招聘需求的有效控制。
《招聘需求评审报告》经评委会主席签署后正式生效。
评审会确认的招聘需求正式纳入《年度招聘计划》中。
表5-1：
面试计划实施方案审批表
面试岗位
□普通□关键
计划面试日期
面试地点
面试组织人员
初试
人力资源初试安排：
□笔试□测试□初步筛选后提交业务部门初试
业务部门面试官：
业务部门甄选方式：
□结构化面试□现场操作□情境模拟
□无领导小组□主题演讲□文件筐处理
□案例分析 □其它方式
复试（业务部门）
复试面试官：
复试（人力资源）
□背景调查 □学历查证 □薪酬谈判 □其它
终试安排（可选）
l是否需要总经理或管理层副总面试：
□需要□不需要
l计划安排面试官：
l计划安排日期：
计划制定人
制订人（签名/日期）
【提示】上述文件通过电子邮件发放相关面试官做好准备即可，特别重要的面试必要时可以走内部审批流程后再发给面试官。
表5-3应聘人员登记表
应聘职位
应聘部门
中文姓名
性别
出生日期
民族
户口
婚姻状况
身份证号
籍 贯
最高学历
专业
毕业时间
学历类型
□统筹□自考
□成教□函
授□其它
毕业院校
第一外语
水平
手 机
紧急联系人及联
系电话
电子邮件
QQ或MSN
目前住址
工作经历（从最近的经历开始）
起止日期
工作单位及部门
职位
离职
原因
薪酬
证明人及
联系方式
年/月
当前薪酬档案社保及公积金状况
l个人档案存放地：
l已参加的社会保险项目：
□养老□失业□医疗□工伤□失业□住房公积金
l目前薪酬：
月薪税前 元/月
l期望待遇（月薪税前）：
元/月
l最低期望待遇（月薪税前）：
个人声明：
本人承诺以上所提供事实真实性，本人承诺个人提供的电子简历和填写的简历内容是一致的，如有虚假愿意承担被解聘的后果。
应聘人员签名（日期）：
应聘登记表看起来简单，实际上暗含很多管理奥秘：
（1）应聘人员登记表信息填写不完整：
应聘者是否有难言之隐？
是否有要隐瞒的真相，这些是面试需要关注的要点；
（2）应聘人员拒绝填写登记表，作为招聘负责人有权停止面试，原因在于不尊重企业面试流程的人员缺乏管理规范的观念，这项要求包括被面试的高管也概莫能外；
（3）应聘登记表和网上简历内容的核对：
可以通过差异分析得出应聘人员是否简历
造假行为，作为面试人员必须细致观察和审阅。
表5-4：
面试初试评价表
应聘人员姓名
所在中心
面试官
面试日期
面试环节
□人力资源初试□用人部门初试□公司高管初试□其它
人力资源部初试测评
l学历证书：
□真实有效 □虚假信息停止面试
l专业要求：
□符合任职资格 □部分符合 □不符合
l工作经验：
l礼仪仪表：
□优□良□中□差
l初试笔试得分：
阅卷人：
初试结论：
□推荐用人部门初试 □停止复试人力资源初试人员（姓名/日期）
用人部门初试面试评价
评价维度
评价要点
评价结果
学历和专业要求
□优
□良
□中
□差
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