关于企业采购成本控制方法的研究Word格式.doc

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准考证号：

018008201578

2011年9月19号

摘要

随着经济全球化和信息化的加快，当代市场竞争十分激烈，优胜劣汰，“适者生存”。

无情的“丛林规则”使企业不得不充分挖掘潜力，最大限度地提高经济效益，否则就难以在市场中取得竞争优势，甚至难以生存。

企业采购，是企业的成本大户，存在很大的利润源泉，运用科学采购的方法，使采购环节中购买费用降低、订货费用降低、进货费用降低等，有很大的潜力，存在很大的利润空间，可以大大地降低企业的生产成本，给企业带来很高的经济效益和利润。

本论文通过运用定性分析与定量分析及理论与实际相结合的方法，研究了科学的采购策略，对企业采购有一定的应用价值。

本论文的主要研究工作与取得的成果如下：

分析了供应链环境下采购管理的重要性，研究了采购活动的战略地位。

分析了企业采购的战略地位及其成本控制的重要性，指出了企业采购存在的相关成本问题，研究了控制采购成本的方法。

分析了企业采购成本控制中的重要环节——采购价格管理的重要性，研究了影响采购价景。

关键词：

企业采购成本成本控制方法分类

目录

引言…………………………………………………………4

一企业采购成本控制的内涵…………………………………5

二、企业采购成本控制方法…………………………………5

（一）建设、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作……………5

（二）降低采购成本的方法………………………………………………6

三、采购成本控制的研究趋势………………………………9

（一）采购成本控制的数量化方法…………………………………………10

（二）中小企业如何实施采购成本控制……………………………………10

（三）管理会计在采购成本中应用研究……………………………………10

四、总结………………………………………………………10

参考文献………………………………………………………12

引言

随着中国逐步融入全球制造体系，我国企业面临的竞争越来越激烈。

研究显示，

制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%～80%，采购成本已成为

企业成本的最大组成部分，采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。

国内实业

界和学术界对采购成本控制方法进行了深入研究，并取得了一系列研究成果。

研

究论文从不同的角度，阐述了采购成本的控制方法和措施，并且呈现以下特点：

第一，研究者以企业工作者为主；

第二，研究方法以定性分析为主；

第三，从内

容上来看，采购成本控制方法可以归结为基于采购成本定义分析的成本控

制方法、基于采购价格管理的成本控制方法、基于采购商品分类管理的成本控制

方法、基于采购环境分析的成本控制方法和基于战略性采购的成本控制方法。

关于企业采购成本控制方法的研究

　　一、企业采购成本控制的内涵

采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是衡量企业物料采购供应工作质量的重要指标，是构成产品成本和价格高低的重要因素，是决定企业竞争实力的重要因素。

根据杠杆原理，采购成本小的变动，足以对企业利润产生巨大的影响，从而说明了采购成本控制的重要性。

，价格竞争的实广义的采购成本的三大构成是:

物料成本=物料单价×

采购数量十运输费+通关关税及手续费等；

采购管理成本=人力成本+办公费+差旅费+信息传递费；

存储成本=仓库保管费用+存货损坏费用+其它费用。

而狭义的采购成本不仅指采购活动的成本费用，还包括因采购而带来的库存维持成本和采购不及时带来的缺料成本，但不包括物料价格。

维持成本是指为保持物料而发生的成本，分固定成本和变动成本，前者如仓库折旧、员工工资等与采购数量无关的成本，后者与采购数量相关，如库存资金的利息、破损损失、积压报废和保险费用等成本。

因此，根据财务部门提供准确、及时的成本数据，及时根据成本的变化，测算选择合理的较低采购成本的采购方式，是非常重要的。

二、企业采购成本控制方法

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。

采购泵本下降不仅体现现在企业现金流出的减少，而且直接体现产品成本的下降、提润的增加，以及企业竞争力的增强。

由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上，因此控制好材料成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

（一）建设、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程度，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。

完善采购制度要注意以下几个方面：

1．建立严格完善的采购制度

建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间矛盾，还能预防采购人员不良的行为。

采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。

比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；

还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

2.建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系联系方式和地址外，还应有付款条件、交货条款、交货期限、品质评价、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。

企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。

同时要建立供应商准入制度。

重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

3.建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门对所与采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。

如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出详细的说明。

对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

这种评价视情况可以一季或半年进行一次。

4.建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断的降低采购价格。

标准采购价格已可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚措施。

（二）降低采购成本的方法

1.基于采购成本定义分析的成本控制方法。

目前，学术界对采购成本的定义还没有形成统一的认识，对采购成本的内涵和外延还缺乏准确的描述和界定，主要表现为四种情形：

采购成本传统定义法、作业成本法、生命周期成本法和所有权总成本法。

唐蓉和沈俊娜等使用采购成本的传统定义，将采购成本定义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”，并从采购原材料价格，采购部门管理，运输费、仓储费、保险费等费用，缺货成本四方面提出改进措施。

张蓓和李江萍将作业成本法运用到采购成本管理中，从分析资源动因出发，寻找引起采购成本发生的作业，以作业为核算对象，并提出控制采购成本的方法和建议。

彭鸿广、骆建文阐述了生命周期成本的计算方法，分析了采购自主创新产品中如何应用生命周期成本计算方法以及在应用中存在的障碍。

孙炼等把生命周期成本法运用到电信设备的采购过程中，指出根据生命周期成本法提出的采购策略可以帮助企业降低经营成本，提升企业竞争力。

朱晓琴、朱启贵综述了基于所有权总成本（TCO）的采购成本管理，并提出对我国制造企业采购成本管理的启示。

陈志祥等、刘子先和龚光明等研究了所有权总成本在我国企业采购成本控制过程中的应用。

　　采购成本的传统定义采用企业通用的会计准则，对采购成本的定义不具有针对性，不能反映采购成本的全貌。

作业成本法能够很好地反映出采购过程中的间接成本，但Henrik 

Agndal和Ulf 

Nilsson（2007）研究发现，将作业成本法应用于长期采购管理过程中，会产生与供应商关系管理相关成本，这些成本使作业成本法的应用遇到了困难。

TCO概念和与其非常相似的生命周期成本概念在国外已经被讨论，且以经验与案例研究为主，但是国内基本上没有这方面的研究报道。

TCO法和生命周期成本法都是战略性采购成本分析技术，着力于从长期、系统思考的角度来降低采购成本，提高采购品的价值。

从发展趋势来看，学术界和实业界趋向认同和接受TCO的概念和思想，并将其应用到企业采购成本控制过程中。

总体而言，基于采购成本定义分析的成本控制方法，从采购成本的构成出发，帮助企业识别采购成本的来源，并从源头上加以控制，是一种基础性的成本控制方法。

2.基于采购价格管理的成本控制方法。

尽管很多企业意识到价格已不再是采购和供应管理所谈论的唯一话题，但是价格仍是采购管理中的关键因素，是采购成本控制最直接、最敏感的切入点。

这就给通过采购价格管理来控制采购成本增加了一些难度，但也吸引了很多学者来研究这些与价格管理相联系的成本控制方法。

采购价格管理的控制方法主要包括以下七种：

目标价格法、成本价格法、谈判价格、招标采购价格、集中采购价格、价值分析和价值工程价格以及期货采购价格。

高春海、张琳、马明从外部驱动、基本概念、过程等方面对目标成本规划进行了论述，深入分析了目标成本规划法所体现的采购成本控制思想。

有些研究者发现企业要求采购人员了解和掌握供应商产品的成本构成，这样可以为采购定价提供一个坚实可靠的基础。

谈判专家罗杰•道森认为谈判是赚钱最快的方式，一个双赢的采购谈判价格可以为企业减少成本、赢得净利润。

多数研究者认为招标采购价格是充分发挥市场作用的结果，有利于实现公平竞争、资源优化配置和提高采购效率。

高峰、朱新民、车玉梅等讨论了集中采购在银行、项目工程、集团企业中的应用以及在成本控制方面取得的成效。

黄松研究了集中采购多种易变质性物品的成本优化问题。

唐晓、宋玉卿、田丹等从价值分析和功能需求入手，结合实例研究如何更为有效地降低采购成本。

顾炎华认为企业可以通过期货市场为自己的采购进行套期保值，还能把握一些无风险的套利机会。

　　尽管价格只是采购成本的一个方面，但它却非常重要。

在生产企业中，物料价值平均占销售额的52%；

如果把购买设备的资本也包括在内，这一数值将达到56%。

当然，采购额占销售额的比率随着行业的不同而各异，变化范围为50%～80%。

更重要的是，采购存在利润杠杆效应和资产收益效应，可以对公司的绩效作出直接贡献。

采购部门希望供应商保有一个公平的价格，就需要采购部门自己具有确定价格的方法和经验。

以上提到的基于采购价格管理的成本控制策略虽然不能涵盖价格策略的全部，但它们都是企业经常采用的、行之有效的方法。

企业采购部门会综合应用一种或几种价格策略，为本企业争取到一个公平的采购价格，提高企业控制采购成本的能力。

3.基于采购商品分类管理的成本控制方法。

把采购商品分为不同的类型，相应地采取不同的采购决策，是降低采购成本的一个基本前提。

郭俏俏等提出了一种改进的ABC分类法——A+AA-B+BC分类法：

将所有的物资分为A+、A、A-、B+、B、C六大类，