医院开业庆典仪式实施方案Word格式文档下载.docx
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合医院业务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在人民心目中的形象。
(二)策略建议
1、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。
设计系列的各款报纸广告,以供随时使用,报纸上打广告,,开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告,达到醒目效果同时突出医院实力。
其它时间以四分之一版套红为主。
(以下的宣传标题仅供参考)
主体广告:
中西医结合医院落户
2、电视广告。
预告开业信息、宣传医院特色规模。
3、大型布幅广告。
在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球。
4、在公交车体上做不同线路的车体广告,以增强后期的广告效果。
5、在门面前悬挂竖幅、彩旗,以此增加气氛。
四、活动执行
(一)现场布置
a.舞台搭建:
舞台设在医院院内铺红地毯,面积大约为100平方米,背景为12m6m红底黄字“中西医结合医院
开诊仪式”。
在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。
(入口处要辟专用通道一个,供嘉宾领导专用,避免出现其它情况)
b.现场包装:
1、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为“热烈祝贺中西医结合医院开张志喜”。
2、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。
3、五十条的竖幅从医院外楼垂下。
(竖幅及空飘内容待定略)
4、医院大门口和地毯舞台前分别放置4个音响,每处左右各一个。
5、舞台右侧设置讲台一个,上置鲜花和麦克风。
c.剪彩所需物品
彩剪刀n把,托盘n个,彩绸n条,礼宾花n枝。
(二)活动参与人物:
1、嘉宾,监管部门领导。
2、集团老总、副总(不用上台,接待并陪同贵宾)。
3、院长、行政副院长、业务副院长。
4、礼仪小姐32名,8人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,迎宾结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
(三)活动流程:
1、前期接待。
a、重要客人由老总和院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。
b、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。
2、剪彩仪式活动时间流程表:
(所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕)
8:
00分之前;
现场布置完毕。
00─8:
30;
所有活动工作人员到齐。
30─9:
00;
老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者,并陪同签到。
签到处二人,其中一人负责管理签名册,另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。
不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
9:
35;
庆典活动开始──业务副院长(主持人)上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1、由业务副院长(主持人)开始进行开场白,祝贺中西医结合医院隆重开诊。
并请第一嘉宾致词
2、第一嘉宾致词
3第二嘉宾致词
4、院长致词
5、院长代表作有医护人员致宣誓词。
6、业务副院长(主持人)宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。
剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。
7、开业典礼剪彩活动结束。
二、典礼活动的目的
1、展示以往医院业绩。
2、打造知名度。
3、塑造品牌。
4、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁。
三、典礼活动组织
主办单位:
中共区委,区人民政府承办单位:
区人民医院
协办单位:
区卫生局、区医药局
策划实施:
中国策划研究院怀化策划基地海谊经济文化传播有限公司
时间:
月日
地点:
新区人民医院内领导小组
顾问:
(区委、区政府领导、市卫生局领导)组长:
(医院领导决定)
副组长:
成员:
由于区人民医院精干行政后勤人员和海谊公司专业人员组成
四、活动内容
1、邀请市区党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪彩。
2、邀请市新闻媒体记者现场采访。
3、邀请医学界知名专家学者出席。
4、请医院专家团队亮相。
5、医院“白衣天使”游行展示风采。
6、文艺演出。
7、彩车游行。
8、放飞和平鸽。
五、典礼活动现场布置
1、架设50平方米的舞台,台面铺绿色地毯,意寓生命。
摆设话筒架,无线话筒、桌椅。
舞台后面设置40平方米的背景版(效果图另附)。
2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门,上书
“热烈祝贺区人民医院成立”,彩虹门下两边摆放四只大音响。
3、舞台前由鲜花盆景装饰。
4、彩虹门左边立8名礼仪小姐,彩虹门右边立乐队表演人员。
5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。
6、台前由贵院组织一支方阵队,统一着装,以示贵院精神风貌。
7、新门诊大楼从上至下悬挂50—60条竖幅。
8、整个院内悬挂若干横幅,以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。
六、广告宣传
广告需要在贵院整体营销计划的框架内制定策略,再据此进行创意,设计、实施。
现阶段我市医疗服务行业竞争激烈,人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。
由于我们对贵院的情况所知不多,不能较准确分析优劣所在,并据此提出有针对性的宣传广告战略,因此我们只能根据怀化医疗行业现状提出一个概略的规划,我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。
在典礼期间要营造气势,并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用,营造万众瞩目的效果。
初步确定以下手段:
(广告内容和创意设计在双方充分沟通后再予确定)
1、典礼前一周在怀化电视台做一期专题节目,时间30
分钟,为《区人民医院的昨天、今天、明天》。
2、邀请怀化各新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。
3、宣传横幅200条,沿全市各交通要道和人流集中处悬挂。
4、竖幅50条门诊大楼外悬挂
5、彩车2台典礼前上街游行一周
7、府星路落地灯箱20个
8、《边城晚报》整版两次
9、怀化人民广播电台1个月七、经费预算
(略)
以上费用不含税金、市政等其它杂费。
八、庆典活动成功的关键
为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功,需重点加强以下几点:
1.宣传
通过精心策划和周密组织,从宣传的受众面和对市民的热情激发,引导他们参与,谋求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传,宣传不可“毕其功于一役”,从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。
同时各种宣传品的创意设计均应在此整体纲领的指导下进行,保持一个
声音,富有新意和吸引力。
彩车制做也应如此。
2.新闻
新闻所产生的传媒作用很大,是一种软性广告。
区人民医院是我市医疗体系建设完善的重要设施,群相瞩目,具重要新闻价值,应充分加以利用。
配合其他宣传措施,吸引全市人民的关注。
3.组织实施
此次典礼活动规模宏大,事务繁多,必须精心组织实施,要尽量早作预备。
首先详细讨论整个方案,确定后不轻易动摇,随之研究各项工作的难易程度,所需人力物力、时间,并合理加以配置。
各项工作要有专人加以负责,并随时督促工作进度。
总之,只要我们做好以上几点,定能使此次典礼取得圆满成功,取得家喻户晓的效果,促进我市医疗事业的健康发展,提高全市人民的健康意识。