物流仓库盘点作业管理流程.docx

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物流仓库盘点作业管理流程

1.0目的

制定合理的盘点作业流程，以确保公司库存商品盘点的正确性，达到仓库商品有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.0范围

盘点范围：

仓库所有库存商品

3.0职责

仓库部：

负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

财务部：

负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

IT部：

负责盘点差异数据的批量调整。

4.0管理流程

4.1盘点方式

4.1.1定期盘点

4.1.2不定期盘点

4.2盘点方法及注意事项

4.2.1盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

4.2.2盘点时注意商品的摆放，盘点后需要对商品进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

4.2.3所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

4.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

4.2.5盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；

4.3盘点计划

4.3.1盘点计划书

开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

4.3.2时间安排

4.3.3人员安排

4.3.4相关部门配合事项

4.3.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；

4.4盘点会议及培训

4.4.1仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；

4.4.2仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等；

4.4.3盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误；

4.5盘点工作奖惩

4.5.1在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；

4.5.2盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；

4.5.3对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核；

4.5.4仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核；

4.6盘点作业流程

4.6.1初盘前盘点

拿出商品后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名；

46.2.1初盘方法及注意事项

KU、储位信息进行对应，并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可，同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量；

4.6.3复盘

4.6.4查核

4.6.5稽核

4.6.6盘点数据录入及盘点错误统计

4.6.8.1总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后，由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整；

4.6.9盘点总结及报告

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等；

4.7表单

4.7.1盘点表

4.7.2稽核盘点表

4.7.3盘点差异表