外贸函电教案(完整)Word文档下载推荐.doc

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6、TheBodyoftheLetter信的正文

7、TheClosingSentences结束语

8、TheComplimentaryClose结尾礼词

9、TheSignature签名

10、TheEnclosure附件

11、Postscripts再启

Layout格式：

1、IndendedStyle缩行式

2、BlockStyle齐头式/平头式

3、ModifiedBlockStyle改良的齐头式/平头式

4、Semi-blockStylewithIndendedParagraphs混合式

SectionTwoSuperscription

第2节角标

SectionThreeDissimilaritiesinLetterWriting

第3节英美书信的不同写法

Supplyment补充：

SomeUsefulSentencesonOpeningSentencesand 

ClosingSentences.开头语和结束语常用例句。

lMainPoints

SectionOneTheStructureandLayoutofaBusinessLetter

第1节商务书信的结构和格式

Structure结构

1.TheHeading信头

2.TheInsideAddress封内地址

3.TheSalutation称呼

4.TheSubjectHeadingorCaption事由

5.TheOpeningSentences开头语

6.TheBodyoftheLetter信的正文

7.TheClosingSentences结束语

8.TheComplimentaryClose结尾礼词

9.TheSignature签名

10.TheEnclosure附件

11.Postscripts再启

Layout格式

1.IndendedStyle缩行式

2.BlockStyle齐头式/平头式

3.ModifiedBlockStyle改良的齐头式/平头式

4.emi-blockStylewithIndendedParagraphs混合式 

1.英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。

2.称呼用法,英式一般用DearSirs,后用逗号。

美式则用Gentlemen:

后用冒号。

3.结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中Sincerelyyours,只限用于商业书信。

英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。

4.日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。

美式则按月—日—年的顺序。

5.信封写法的不同点：

收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。

另外,发信人的姓名、地址,英式写在左下角,美式写在左上角。

航空信的空邮字样“AIRMAIL”“VIAAIRMAIL,”“BYAIRMAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。

lSupplements

常见问题1-1

打日期要注意下列各点:

1.年份应完全写出,不能用（00）来代表（2000）。

2.月份要写英文名称,不能用数字来代替。

如（3／9／99）等不能在正式函件中使用。

3.月份名称可用缩写,如Aug.代替August;

Oct.代替October;

但May,June,July本身很短,不

再减缩了。

4.日期有时用1,2,3,4,5,…,11,12,…,21,22,23,24,…,31等,有时用1st,2nd3rd,4th,5th,…,11th,12th,…,21st,22nd,23rd,24th…,31st.日期最好用基数字,不用序数字。

注意:

月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。

日期可用1,2,3,4,或

用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。

常见问题1-2

说明:

在公司名称的前面加c/o（careof）,意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由

本人拆封,总收发不要拆。

有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常由邀

请公司转交,千万不要误拆,以免误会。

常见问题1-3

如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“CCtoxxx”或“CCxxx”。

CC是carboncopy二字的缩写。

常见问题1-4

缩行式（IndentedStyle）：

封内地址和其需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格;

信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格（一般与称呼末一字母取齐）。

 

平头式（BlockStyle）：

凡是用打字机打上去的每一行字,包括（完全或绝对平头式）日

期、封内地址、事由和结尾礼词,都是从左边的空白边缘打起。

改良平头式（ModifiedBlockStyle）：

这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白边缘看齐。

混合式（Semi-blockStylewithIndentedParagraphs）：

封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始行采用缩行式。

两种格式的混合采用所以称之为混合式。

lAfterclassExercise

Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutaletter:

请将以下商业书信的组成部分按其正确格式

排置成一封完整信函：

1）Sender′sname:

ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&

Export 

Corporation.ShanghaiBranch 

2）Sender′saddress:

128HuchiuRoad,Shanghai,China

 

3）Sender′scableaddress:

INDUSTRYSHANGHAI

4）Sender′stelexaddress:

33054INDUSCN

5）Date:

March23,20.

6）Receiver′sname:

H.G.WilkinsonCompany,Limited 

7）Receiver′saddress:

245LombartStreet,Lagos,Nigeria

8）Salutationused:

DearSirs,

9）Subjectmatter:

SewingMachines

10）TheMessage:

WethankyouforyourletterofMarch16enquiringforthecaptionedgoods.

TheenclosedbookletcontainsdetailsofallourSewingMachinesandwillenableyoutomakeasuitableselection. 

11）Complimentaryclose:

Yoursfaithfully,

ChapterTwoEstablishingBusinessRelations

第2章建立业务关系

lTimeAllotment:

LastChapterandHomeworkReview（15mins）

5SampleLetters5封样信

SomeUsefulSentencesonEstablishingBusiness 

Relations.建立业务关系的常用例句。

常见词汇2-2owevt.

a.该把……归功于,认为是靠……的力量（后接介词to）

Heoweshissuccesstochance.

他认为自己的成功在于机遇。

Weoweyournameandaddressto…

承蒙……告知你公司的名称和地址。

b.欠（债等）,该向……支付

owesbalargesum＝owealargesumtosb

欠某人一大笔钱

IOU＝IOweYou欠条

writeout／issueIOU打欠条

常见词汇2-3 

market

1）n.市场,销路

auctionmarket 

 

拍卖市场

bondmarket 

债券市场

cornerthemarket 

囤积居奇

exchangemarket 

外汇市场

financialmarket 

金融市场

hitthemarket 

（口）投入市场

moneymarket 

金融市场

futuresmarket 

期货市场

nichemarket 

利基市场，泥区市场

secondhandmarket 

旧货市场

securiti