售后服务及培训计划Word格式.docx
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如果仍旧不能得到及时解决,这些问题将被提交我公司的高层,同时报告给厂家技术中心。
最初一个月的现场支持以后,一个拥有受过良好培训并富有经验的职员的协助小组将会成立。
协助小组将在周一至周五每天从9:
00到17:
00工作。
在此时间以外,协助小组的职员可以通过传呼机和手机进行联系。
向“XXX花园”提供的支持服务被分为3级:
1)关键性的;
关键性的服务享有最高的优先权,反应时间将是在从问题得到报告后的4个小时之内。
2)重要的;
重要的服务享有二级优先权,重要服务的反应时间在从问题得到报告后的8个小时之内。
3)常规的服务。
常规服务反应时间在从问题得到报告后的24个小时之内。
各类问题的具体分级将在安装验收后与业主商讨议定。
我公司作为各厂家的商业合作伙伴,与他们保持着从高级部门到工作小组级别的频繁定期的联系。
这种联系使双方对客户运作、产品信息和最新技术解决方案有一个完整的认识。
这使我公司能够更有效、更完善地处理“XXX花园”的技术问题。
我公司准备每月与“XXX花园”开会,回顾提供的支持服务的情况,会议将在合理的基础上由高层复查。
我公司完全相信,我们和各厂家共同提供的服务和安排将在所有方面满足“XXX花园”的高质量之要求。
二、工程维护服务
1、保修内容及范围
我公司根据在大型智能弱电系统的总包知识及过去经验,初步拟定对“XXX花园”的保修内容如下。
各子系统的详细保修内容,须在各子系统合同签订前与“XXX花园”业主共同决定。
在保证期内因产品质量出现的故障,卖方负责设备的维修、调试或更换;
在保证期内因买方操作不当或外界因素(如自然灾害等)造成的设备故障,卖方负责给予维修、调试或更换,买方负责由此产生的所有费用。
2、保修期限
竣工验收后一年。
(以各子系统的合同内容及条文为准)
3、保修承诺
(1)统开通后一个月内,派驻工程师,保证系统运行正常,并进行回访,征求意见,回访率达100%o
(2)设保修服务队伍,实行全天24小时保修值班电话和到现场处理制度;
24小时内到现场。
(3)属于保修外的问题,协助用户解决。
(4)保修人员作到礼貌待人,文明施工,爱护用户的设施,不吃请受礼。
(5)项目完工后,日常维护将由“XXX花园”物业公司共同承担,我公司提供及时快捷的响应,响应时间不超过24小时。
并按业主要求,提供不同等级维护服务,包括业主所需服务反应时间,如收到业主有关维护通知后,一个工作天内作出答复及处理。
4、保修服务队、负责人姓名、办公地点、工作电话
我公司承诺在“XXX花园”智能化工程竣工前,向业主提供保修服务队伍所有资料,包括负责人、成员、办公地点及工作电话等。
三、保修期后服务
质量保修期满后,双方可协商签订系统保修维护合同;
我公司向业主提供与投标书同等的产品,价格不高于本投标价设备单价;
如无同等的产品,则提供性能不低于原产品的新产品,并按优惠价提供给业主。
我们将指定专人作为系统主要联系人及负责人。
业主可通过电话及传呼机与我们联系人作24小时联络。
对于每次维护服务,我公司将更新有关业主系统文档,以便管理。
对于各系统的服务与支持的具体内容各有不同,在前面各子系统方案的相关章节中已有陈述,在此不再赘述。
四、培训
为使业主操作管理人员能完全自主、灵活地使用、管理、修改此系统,针对本项目智能系统的特点制定如下计划:
1、培训名额:
高级管理人员1-2名,各子系统普通维修保养及操作人员不少于3名。
2、产品安装前的培训(技术交底):
介绍产品的接线、配电要求、安装要求,提供所有产品样本资料。
3、调试中的培训:
要求业主方技术人员跟随调试,从而熟悉整个系统的结构、调试过程、编程及在操作过程中的注意事项。
4、现场培训:
(1)用户的控制室,针对具体工程,学习操作技术,达到熟练操作。
(2)掌握软件的操作,使用及各种故障报警、事故报警的处理方法。
(3)掌握现场控制器、传感器、执行器的使用,手动操作及检验等。
5、分层次培训:
(1)级培训:
日常使用、操作、软硬件维护、手动操作及检验等。
(2)中级培训:
编程、修改参数、系统扩展、每种图表的制作、系统通讯。
(3)高级培训:
主要针对计算机网络系统、办公自动化信息系统,各种高级管理及办公软件的使用、对图表的分析处理并采取相应措施、修正参数。
6、长期培训:
在我公司的培训中心,可按用户要求为用户培训不同层次的人员。
不定期举办的系统培训班,将给用户发出邀请,用户根据需要决定是否参加。
对于各系统培训的具体内容各有不同,在前面各子系统方案的相关章节中已有陈述,在此不再累述。