包装公司绩效考核体系再设计说明文档格式.doc

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包装公司绩效考核体系再设计说明文档格式.doc

其最终目的是改善职员的工作表现,调动职员的积极性,提高组织整体绩效,实现组织目标。

理论介绍部分确实是依照选题的研究对象——华远包装有限公司绩效考核体系,对绩效治理、绩效考核、绩效考核体系制定所应用的相关理论概括总结。

3 华远包装公司简介及在绩效考核中存在的问题

3.1华远包装公司简介

廊坊市蓝菱华远包装印刷有限公司,是一家专门生产包装纸板、包装纸箱、彩箱彩盒的公司。

公司现有职员150人,其构成情况如下:

其人员按类不分,一线生产工人105人,二线保障人员29人,治理人员16人;

从文化层次上来看,本科及本科以上18人,专科57人,中专、高中和技校60人,初中及以下15人;

从年龄结构来看,华远包装公司拥有50岁以上职员4人,40到49岁29人,30到39岁43人,30岁以下74人。

3.2华远包装公司绩效考核中存在的问题

1)绩效考核目的和考核结果应用比较单一

2)职员没有参与制定绩效考核目标的权利

3)绩效考核标准随意性较大

4)缺乏绩效考核相关培训

5)没有工作分析环节

4华远包装公司职员绩效考核体系的再设计

4.1绩效考核的对象和主体

1)绩效考核的对象

职员绩效考核的对象不同,考核的内容、方法、程序等会各不相同。

因此,明确考核的对象,是绩效考核系统设计一项重要的工作。

确定华远包装公司的绩效考核的对象是华远包装公司中层及以下职员,总经理和副总经理不在此绩效考核范围内。

具体包括两类:

①一般职员:

各部门一般职员(除经理人员外其他人员);

②中层治理人员:

各部门经理。

绩效考核

一般职员

治理人员

部门考核

直接领导

自我评估

同级部门

同事考核

下属评估

图一公司绩效考核主体

4.2绩效考核的指标体系

工作态度

职员绩效考核指标

工作能力

工作业绩

工作数量

工作质量

执行力

工作速度

目标达成度

应变力

学习能力

职务技能

进展潜力

周全缜密

协调性

责任感

服务态度

理解力

品德言行

纪律性

图二公司的绩效考核指标体系

4.3 绩效考核的权重

依据绩效考核的目的,对各项评价指标的权重进行分配。

首先与总经理进行商讨初步确定权重,然后经中层以上治理层会议讨论,参考同行业的先进企业,确定各项绩效考核指标的权重,保证各项权重的相对准确性。

绩效考核的工作业绩考核、工作能力考核和工作态度考核三个方面内容,对中层治理人员和一般职员的侧重点各有不同,见职员绩效考核权重表一

表1职员绩效考核权重表一

业绩考核

能力考核

态度考核

中层治理人员

40%

30%

一般职员%

50%

25%

中层治理人员强调业绩,但兼顾能力和态度方面的要求,因此业绩考核所占比重比能力、态度考核稍高。

一般职员更加强调业绩,因此业绩考核所占比重专门大,对能力和态度方面的要求强度相同。

三个一级绩效考核指标的权重确定后,再确定十六个二级绩效考核指标的权重。

业绩考核指标中日常工作事项指标对所有被考核者差不多上特不重要的项目。

能力考核和态度考核指标中各二级指标对中层治理人员和一般职员的要求不同,重要程度见职员绩效考核权重表二。

表2职员绩效考核权重表二

注:

A为特不重要;

B为相对重要;

C为一般重要,特不重要的考核项目,一般为2-3个,一般重要的考核项目不得少于1个。

分不设X、Y和Z为特不重要、相对重要和一般重要考核项目的权重。

n1、n2、n3,分不为特不重要、相对重要和一般重要考核项目的数目,将X、Y和Z指标之间的权重差异操纵在5%以上进行设定和适度调整,必须保证X*nl+Y*n2+Z*n3=100%。

通过调整,得出二级考核指标具体权重分配,见职员绩效考核权重表三,业绩考核二级指标的权重直接设定。

表3职员绩效考核权重表三

70%

10%

15%

20%

由于绩效考核指标的考核内容差不多来源于工作分析得出的《职务讲明书》,业绩考核日常工作事项指标的内容来源于岗位工作职责,而各项工作的重要程度不同,因此为体现岗位工作内容的侧重点,对不同岗位的日常工作事项的考核内容都需设计权重,职员绩效考核权重表四为车间维修小组长日常工作事项的权重分配。

表4职员绩效考核权重表四

考核指标

考核内容

重要性

权重

日常工作事项

本月打算制定是否及时,是否充分考虑生产的现状 

A

15%

打算的完成情况是否符合要求,与规定有多大差距 

B

10%

小组用人是否合理 

C

5%

工具、材料保管是否科学有序,丢失及损坏现象是否严峻

考核委员会对该小组年初确定的工作的进度及成果进行评价,看是否符合要求

小组的人员及人数分配是否合理

与其他小组的工作配合及协调是否及时,是否有助于提高整个车间的工作效率

是否按照维修规定开展工作,事故发生是否频繁,事故报告上报是否及时,工作安全是否得到操纵

工作是否及时、准确,维修治理是否完善

小组年初确定部门培训打算,本月培训工作是否按打算完成;

安全培训是否有效

小组职员对本部门的工作、环境、学习气氛是否中意

小组开展创新的力度如何,是否有助于提高效率

绩效考核采纳360度考核,考核主体包括上级领导即直接主管、同级、下属和职员自已。

基于绩效考核设计尊重第一考核者的原则,由直接主管对职员的绩效进行考核应占有较大的权重。

由于同事、下属之间长期接触,彼此之间比较了解,相互评价是保证职员绩效考核准确性的一个重要方面,因此绩效考核设计互评结果占有一定的权重。

绩效考核体系引入自我评价的目的不仅是为了保证考核结果的准确性,更是为了让职员自我总结自我反省的同时与直接主管通过这种形式实现良好的沟通,真正发挥绩效考核改进工作绩效的目的,调动职员参与考核工作的积极性。

详见职员绩效考核权重表五。

表5职员绩效考核权重表五

直接主管

同级

下属

自评

50%

20%

70%

4.4 绩效考核结果的确定

将华远包装公司的绩效考核的指标、标准和权重结合起来,就设计出了华远包装公司的各岗位职员的绩效考核评分表。

各岗位的绩效考核评分表格式相同,但由于具体岗位职责、能力要求、态度要求不同,因此各岗位的绩效考核评分表的内容是不同的,本文列举一名车间维修小组长的绩效考核评分表,见车间维修小组长绩效考核评分表,

表6维修组长绩效评价表

岗位:

车间维修组长

姓名:

部门:

生产车间

评价人:

评分标准

优秀(10分)良好(8分)一般(6分)较差(4分)极差(2分)

参评内容

评价原则

评分

标准

实际

是否向车间主任报送工作打算

10

制定打算的质量

小组本月维修目标是否实现

对产品维修次数

5

维修产品不合格次数

本月维修总量

本月维修总产值

是否积极主动投入工作

对下属考核是否公正认真

处理不合格品是否及时

是否积极主动学习维修相关知识

维修有问题机器的数量

投诉解决率

5s现场执行的监督情况

评价得分

Ⅰ每项得分*权重=_______分

出勤及

奖惩

Ⅱ出勤:

迟到、早退___次*0.5+矿工__天*2+事假____天*0.4+病假__天*0.2=___分

Ⅲ处罚:

警告___次*1+小过___次*3+大过___次*9=____分

Ⅳ奖励;

表扬___次*1+小功___次*3+大功____次*9=___分

总分

Ⅰ______分+Ⅱ______分+Ⅲ______分+Ⅳ______分=______分

表7维修小组月度绩效评价表

部门

评价区间

年月

评价尺度及分数

优秀(10分)良好(8分)一般(6分)较差(4分)极差(2分)

本栏

平均

权重系数

打算

1.打算制定

本月打算制定是否及时,是否充分考虑现状

3

2.打算完成

打算的完成情况是否符合要求,与规定有多大差距

3.用人合理性

小组用人是否合理

内部治理

4.材料治理

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