南河港河滨公园物业管理项目投标文件Word文档下载推荐.docx
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我们的经营方针:
合理收费多种经营开源节流保本微利我们的质量方针:
始于业主需求终于业主满意
2、物业服务优势和特色
(1)人才优势:
与企业服务资格相应的高素质人力资源。
公司现在拥有一支专业化、高效率的物业管理人员和员工队伍,均经过相应的培
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训,获得从业资格。
具备符合市场要求的管理理念和思路,将人才培养和员工队伍建设放在公司发展的重要地位。
(2)设备管理优势:
我公司设有维修中心,遇到急修、抢修的报修单,专业人员在30分钟内及时赶到现场开始抢修工作,解业主之忧。
(3)网络维护优势:
公司有专业的技术人员,工程师结合网通公司和铁通公司的业务培训,取得服务授权书,并具备较高的服务水平。
在夜间、节假日等能随时服务业主,为业主排忧解难,方便了业主。
(4)绿化养护优势:
公司有专业的绿化人员,是相应的绿化管理专业出来的大学毕业生,有着多年的丰富工作经验。
而且公司有相配套的绿化养护设备,形成了一整套绿化管理模式。
总之,我们认为有实力和能力接受河滨公园物业管理,我们一旦拥有河滨公园的管理权,一定会使业主满意、政府满意。
二、整体方案及策划思路
(一)物业管理定位
河滨公园是一座开放式公园,我们将按照市级优秀物业公园管理标准对该公园实施管理,以此定位为准则,高起点、大手笔开展各项物业管理工作。
1、设计理念定位
(1)河滨公园位于硕放镇,临近硕放机场,交通四通八达,地理位置独具优势。
(2)河滨公园是一座开放式公园,占地面积22260平方米,其中绿地面积占20000平方米。
2、总体思路
(1)充分依靠贵园齐抓共管,在接管期内达到“无锡市城市物业管理优秀公园”的标准。
(2)随时欢迎和接受上级主管部门以及贵园对物业工作的检查和指导,定期发放业主征询表。
(3)物业管理的实质是服务。
业主对物业管理是否满意,实际上是对物业服务是否认可的主要标志。
在物业管理中我们将推行各项常规服务,同时不断开拓业主所需要的各种各类创新项目,把业主的需要作为我们工作的努力方向,尽善尽美让业主满意。
(4)实现各项目标的措施
①抓培训入手,层层培训,岗前和在岗培训相结合。
使人人明了:
物业管理的实质、任务、工作程序、要求和标准、熟悉掌握国家和地方有关物业管理和本职岗位的法规、政策。
按照公司的培训要求,严格实施,从严考核,考核不合格者不得上岗,上岗后违背岗位工作程序和标准者必须待岗补课,或按情节予以辞退。
②执行24小时不定时巡逻制,定岗、定人服务。
每个保安员做到:
有责任、有体能、有技术、有应变能力,对于可能发生的各类事故,都有完整的应急措施,日常定期公开演练。
同时以专业保安队伍为主,工程、清洁等各工种物业管理服务人员一起实施保安一体化,一体化管理使公园昼夜没有安保的死角。
③实施严格的考核激励制度,个人收入与工作业绩挂钩。
明确工作职责后,每季有考核,公开推行奖勤罚懒,具有透明度的竞争机制。
④建立与贵园正常沟通渠道,定期工作汇报制度,使贵园的要求、建议及时传递到物业管理处,从而确保整个物业管理运行的有效、高质。
(二)整体管理方案策划
公司了解招标信息后,公司领导十分重视,组织有关人员到现场进行了勘察。
我们针对河滨公园物业管理的各个要素,在设计和开发思路上,针对公园的特点,充分弘扬“团结、敬业、务实、进取”的企业精
神,以业主利益为目标,实行主任负责、岗位责任制,推行“人性化、专业化、规范化”的物业管理模式,建立现代企业制度和逐级监督、自我约束机制,完善业主对公司的监督机制,并遵守国家及地区有关的法律法规,接受政府行政主管部门及贵园主管部门的监督。
1、管理模式
(1)人性化服务管理
①“管理于物,服务于人”的理念是我们工作的理论基础,提供一流服务是我们的奋斗目标。
②使“都市化”、“生态化”、“人性化”融洽在每一项服务和管理的具体实务中。
(2)专业化服务管理
①管理人员经过专业培训,取得从业资格;
②保安、电工、消防、绿化等员工取得上岗证,方可上岗;
③上岗前、岗中实行短期业务培训;
④实行专业指导,考核考评以专业标准衡量。
(3)规范化服务管理
①以业主满意为准绳,采用城市物业管理优秀公园标准,运用行之有效的管理方法来管理与服务公园;
②以目标管理着手、质量管理为中心,建立各级监督约束机制;
③按作业指导书和规章制度要求规范操作行为;
④规范的运作体系,规范完善各类制度、标准。
2、服务管理的重点
(1)重点之一——绿化养护:
河滨公园是座开放式公园,园内的绿化率非常高,绿地占地面积就有20000平方米,所以绿化养护是我公司的重中之重,把公园成为园林式公园。
(2)重点之二——确保不发生因管理疏忽造成的治安事件。
河滨公园是一个安全非常重要的公园,尤其是防火更为重要,对我们物业管理来说,保安人员合理布点和安全警卫任务是十分艰巨的,我们将贯彻“人防为主、全面防范”的整体治安防范思路,确保正常运转,我们有充分的理由相信,经过我们高度责任感的有效管理,可以杜绝发生因物业管理原因造成的治安事件。
(3)重点之三——将整个公园的能耗节约到最低限度。
公园每天的电能消耗,公用部位的电、水可以说这是一笔不小的开销。
我们将把随手关灯、关水作为对我公司工作人员的考核,做到勤巡查、不开无人灯,尤其是夜间一定为贵园当好家,决不浪费一分电费。
(三)物业管理服务内容
1、房屋维修、养护
(1)房屋维修、急修不超过24小时,合格率98%,并建立回访制度和回访记录。
(2)房屋数据文件台帐齐全、管理完善,随时可查。
(3)定期对房屋检测,确保房屋完好率达98%。
(4)掌握房屋结构、施工质量、完损等级、设备状况,加强房屋的技术管理,经常及时地对房屋维修和养护。
2、公共设备、设施的管理
(1)通过建立健全完善的规章制度,责任到人,对基础资料、设备运行、设备维修、设备能源管理和安全操作进行全面管理。
(2)给排水、供电、通讯、照明设备设施齐全,工作正常,无事故隐患,发现、检查及时。
(3)路面平坦,道路畅通,污水排放通畅。
(4)绿化严格按照国家制定的标准来执行。
3、保安管理与服务
(1)巡岗监控,确保公园治安良好。
(2)公园若遇到突发事件,保安人员及时赶至现场,协助处理。
(3)园内发生治安事件、刑事案件、意外事故时,我公司保安部负责人及时赶至现场,保安及时报警,并配合公安部门进行处理。
(4)车辆管理:
维护公园内交通秩序,指挥地面停车场的有序停放,场地整洁,线标清晰,兼顾好自行车辆安全。
5、保洁管理
保洁工作的重点是创造清洁优美的环境,塑造文明形象。
(1)茶室、长廊、船舫、双亭、方亭、歇山亭的保洁。
(2)公共洗手间保洁。
(3)停车场、自行车停车处保洁。
(4)外环境:
地面、路牌、标志、指使牌、围墙、垃圾箱、垃圾筒的清洗保洁。
6、绿化管理
(1)绿地管理无破坏、践踏及随意损坏现象。
(2)绿化区及时浇灌,使之处于良好的生长状态。
(四)物业管理具体措施
1、建立各项规章制度
“物业管理条例”以及各项配套法规的颁布施行,对规范物业公司的运作,业主的权利、义务等方面都有了一个较为明确的论断。
针对该物业的较高档次,我们将以条例和有关部门出台的相关法律法规为基础,结合公司的特点,不断完善公司原有的各项规章制度、考核标准,做到有章可依,使我们更加规范河滨公园的物业管理行为。
2、各级岗位标准、职责
如接管河滨公园物业,我们将根据不同的岗位,结合该物业的实际情况,制定出符合该物业特点的各级岗位职责、标准,使我们的工作有内容、有质量、有标准。
3、目标管理责任制
接管河滨公园后,我们对河滨公园实行目标管理责任制,与管理处签订目标管理责任书。
同时,管理处将管理目标层层分解,具体细化落实到各级岗位,使大家干有目标,人人肩上有责任,人人承担风险,并与工资奖金挂钩,干好干坏不一样,形成良好的竞争激励机制。
4、精心组建队伍,依法管理。
我们将组建一支人员相对稳定,学历较高、素质较好、一专多能的复合型管理队伍,在一般工作人员的配备上坚持“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,严把进人关,确保物业管理整体质量。
同时严格按照公司的规定及各项规章制度办事,做到有章必依,严格要求。
5、开展友情、诚信服务
诚信服务是我们创业立基的重要保证,是我们一贯坚持和贯彻的工作要求。
我们将一如既往做下去,只要我们说到的就一定做到,决不食言。
同时开展温馨便民服务,让业主享受到真正的、符合时代的、人性化的优质服务。
6、引进人才,创新完善高技术设施设备服务手段,提高管理服务水平。
接管河滨公园物业后,我们将根据需要适度引进人才。
对于部分技术含量高的设备,我们将与高水平的专业服务公司合作共同进行技术培训、维护管理,确保设施设备运行安全。
(1)治安、交通安全保障。
治安管理。
我们采取人防和技防相结合的办法。
(2)治安人防管理的手段
①固定岗哨与流动哨相结合。
主出入口立岗保安威武严肃,以示威慑作用;
流动哨定点与不定点,定时与不定时设防,定线路与不定线路(不规则)机动巡逻。
②治安技防管理手段。
发现情况统一指挥流动岗哨迅速赶往事发点,用技防设备监管保安员工作情况。
③在公园车辆管理管理上,同样采取人防为主。
明显的路标,指导游客行车、存车,流动管理人员要制止公园违章行车、停车现象,关心干道上行走安全。
8、制订处置预案,完善保障措施。
管理处建立24小时值班制度(含治安、交通、水电),确保报修后及时维修以及有情况发生时及时处置。
同时,制订各种应急预案,针对公园情况,制订火灾灭火预案、抢修(救人)预案、意外坠落抢救预案、盗匪警处置预案等。
9、精心养护公园绿化,加强公园环境文化建设和环保建设。
我们深信,经过我们的努力和科学管理,必将成为一个绿色园林式公园。
(五)创优目标
如果我们中标,我公司承诺:
自接管之日起,至托管期止使河滨公园营业公园达到无锡市“城市物业管理优秀公园”的标准。
序
号
项目
内容
实 施 措 施
一
二
共用
三设施设备
管理
2、制定各种设施设备运行、使用、维护的操作流程、作业指
导书、保养计划等管理制度并严格执行。
管理制度 3、各类操作人员均持证上岗并严格培训。
4、制定完善有效的应急措施。
5、建立完备的质量保证和检查制度。
6、各类设施设备档案资料齐全,管理有效。
创优标准及实施措施
物业使用及
1、配套设施使用情况正常。
接管验收
2、接管验收工作手续完备,各种档案资料齐全并妥善保管。
1、与建设单位签订《物业管理合同》及《前期物业管理服务
管理手段
协议》;
2、运