人力资源管理制度人事行政部规章制度Word文件下载.doc

人力资源管理制度人事行政部规章制度Word文件下载.doc

《人力资源管理制度人事行政部规章制度Word文件下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理制度人事行政部规章制度Word文件下载.doc（38页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

4.招聘管理...............................................7

5.劳动合同管理...........................................8

6.员工档案管理...........................................8

7.员工异动管理...........................................9

8.考勤管理..............................................11

9.培训开发..............................................11

10.绩效管理..............................................12

11.薪酬管理..............................................13

第三章附录及相关表单........................................15

1.考勤管理细则（试行）...................................15

2.纪律管理细则（试行）..................................22

3.薪酬管理细则（试行）..................................30

第一章总则

一、人事行政部组织架构

层次

决策系统指挥系统执行系统

架构

行政专员

人力资源专员

人事行政经理

总经理

董事长

二、人事行政部职权

人事行政部由人事行政经理管理，向总经理报告工作，向总经理负责。

1部门职责

1.1人力资源规划管理

1.1.1制定人力资源规划，并经批准后实施；

1.1.2增编、缩编等申请的受理、调查、执行；

1.1.3人力资源支出预算编制，成本控制；

1.1.4其他相关职责。

1.2人事行政规章制度管理

1.2.1人事行政管理制度的制定、修订、更正和废止；

1.2.2执行经批准的人事行政制度；

1.2.3人事行政管理制度的发放、宣传；

1.2.4人事行政管理制度的解释和运用；

1.2.5其他相关职责。

1.3人事档案管理

1.3.1人事档案的汇集、整理、存档；

1.3.2人事资料及报表的检查、汇编、转呈和保管；

1.3.3岗位说明书的编写、报批、存档；

1.3.4人事统计资料的汇编与管理；

1.3.5人事异动的调查、分析、研究、记录；

1.3.6劳动合同管理；

1.3.7对外提供人事资料；

1.3.8其他相关职责。

1.4人事任免迁调管理

1.4.1新进人员的录用；

1.4.2新进人员聘用手续的办理，合同签订；

1.4.3在职人员转岗、晋升的办理，迁调事项通知的下发、存档；

1.4.4人员停职、复职及停薪留职的办理；

1.4.5人员离职、解聘等事项办理；

1.4.6其他相关职责。

1.5薪酬管理

1.5.1拟定薪酬制度，经批准后执行；

1.5.2薪酬管理制度和方法的研究、改进；

1.5.3薪酬调查事项的办理；

1.5.4其他相关职责。

1.6考勤管理

1.6.1人员请假、考勤事件登记办理；

1.6.2人员请假、考勤资料汇编事项；

1.6.3员工动态管理；

1.6.4各种休假、办公时间的通知、变更等事项办理；

1.6.5其他相关职责。

1.7劳动关系管理

1.7.1劳动合同的签订；

1.7.2劳动公共关系的建立和维护；

1.7.3劳动制度的拟定、修订、研究和改进；

1.7.4劳动争议的处理；

1.7.5其他相关职责。

1.8绩效管理

1.8.1绩效考核制度的拟定，经批准后实施；

1.8.2绩效考核工作的开展；

1.8.3考核结果的审核、报批及存档；

1.8.4奖惩制度的研究、修订、改进；

1.8.5其他相关职责。

1.9教育培训管理

1.9.1培训制度的拟定，经批准后实施

1.9.2培训计划的编制与实施；

1.9.3培训预算的编制与成本控制；

1.9.4培训效果评估；

1.9.5新员工入职培训的承办；

1.9.6其他相关职责。

1.10人力资源管理研究

1.10.1人力资源管理各职能的优化、完善研究；

1.10.2各种劳动法律的深入研究；

1.10.3其他相关研究。

2部门权力

2.1有参与公司人力资源战略规划的权力；

2.2对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；

2.3对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；

2.4有对公司员工的任免建议权；

2.5部门内部员工聘任、解聘的建议权；

2.6部门内部工作开展的自主权；

2.7要求相关部门配合相关工作的权力；

2.8其他相关权力。

第二章人力资源管理制度

一、总则

1.为提高公司人力资源管理的规范化、标准化水平，使人力资源管理有章可循，造就高素质员工队伍，特制定本制度。

2.本制度适用于公司本部正式员工和派遣员工，各子公司参照执行，并在此基础上依据子公司实际情况，编写管理办法或细则，报公司本部人事行政部备案。

3.公司的用人原则是：

德才兼备，以德为先。

4.公司的用人之道是：

因岗择人，量才施用，奖惩适度。

5.公司人力资源管理的基本准则是：

公开、公正、及时、主动。

二、管理机构

1.人事行政部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门。

2.各部门第一负责人主管本部门人力资源管理与开发工作，有帮助提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力的义务。

同时应配合人事行政部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。

三、员工及编制

1.凡公司聘用的，无论正式、试用、临时，均为公司员工。

对因工作需要派遣至公司的劳务员工，实行同工同酬。

公司员工与劳务员工均应遵守公司规章制度和行为规范。

2.人事行政部须就各职位工作职责及工作人员的任职资格进行分析研究，制作《职位说明书》，作为员工聘用、管理、考评的依据。

3.公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。

4.根据编制，人事行政部定期对现有人力状况进行回顾和检查，就现有人员工作能力、流动率、勤务情况、人力储备与人力需求等情况进行正确、客观的检查及建议，并以此作为人事行政部制定人力计划和开发人力来源的依据。

5.各部门如需增补人员，应先填写《招聘审批申请表》，交人事行政部办理。

6.人事行政部受理《招聘审批申请表》时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。

审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。

四、招聘管理

1.公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才四个类型。

2.人事行政部负责对职位空缺进行发布，候选人的获取主要来自内部推荐、外部招聘、内部竞聘等途径。

3.人事行政部及用人部门通过素质测评对候选人是否适合空缺岗位进行评估，测评方式包括并不仅限于笔试、面试、心理测试等方式。

4.经核定录用的人员，由人事行政部负责通知，并引导新员工办理报到手续。

员工有按照公司要求提供报道材料和确保材料真实性的义务，人事行政部负责对员工提供报到资料的真实性进行核查。

五、劳动合同管理

1.劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，除实习生外，所有在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。

2.劳动合同签订规定：

2.1人事行政部确认新入职员工提供的资料完整无误后，在新员工入职日起的一个月内，为新员工签订劳动合同，并进行劳动合同鉴证作业。

2.2新签劳动合同期限一般为3年，并约定3个月试用期；

如员工不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须经总经理批准。

2.3劳动合同期满前2个月，由人事行政部发送《合同期满考核表》至用人部门，用人部门根据员工在合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时返还人事行政部呈批。

人事行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工续签劳动合同。

员工在接到通知一周内至人事行政部续签劳动合同，逾期不签且未作说明，视为默认续签。

3.劳动合同的中止、终止、解除等，依国家劳动法律法规的相关规定作业。

六、员工档案管理

1.员工档案包括：

（1）员工个人简历

（2）应聘登记表、面试评价表、薪资核定表、录用人员审批表；

（3）身份证、学历证、学位证、外语等级证书等相关证件复印件；

（4）劳动合同、补充协议；

（5）人事异动表单；

（6）其他反映员工信息的材料。

2.员工档案由人事行政部专人进行保管，按照部门及员工姓氏拼音首字母进行分类排序。

为确保档案准确，每半年对员工档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀防潮。

3.离职员工档案保存两年备查。

4.公司部门经理以上的中、高级管理人员可以查阅、借阅其下属员工的档案。

查阅、借阅员工档案的人员必须经总经理书面同意，档案借出时间不超过3个工作日。

查阅、借阅档案人员有保密义务和保管责任。

七、员工异动管理

1.员工异动包括：

转岗、晋升、休长假、辞职、辞退、资遣等情形。

2.出现员工异动，用人部门应监督该员工及时办理异动手续。

因部门管理不善造成的离职人员带走公司财物和技术秘密，概由用人部门承担责任。

3.员工异动的主管部门是人事行政部，由总经理做出最终批准，其他部门无权对员工异动做出批准决定。

凡未经人事行政部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。

4.转岗是指员工在公司内部的部门变动，转岗方式一般包括两种：

4.1新工作部门因工作需要，经与拟转岗员工原部门协商同意的员工转岗；

4.2员工因不胜任工作岗位，经原部门提出，人事行政部安排，总经理审批后进行的员工转岗。

4.3员工转岗需填写《人事异动审批表》，经逐项审批后方可转岗。

转岗员工应在接到转岗通知后积极办理交接手续，在规定的时间到岗，以免影响原工作部门或新工作部门的具体工作。

5.