招标文件-职工蛋糕卡采购文档格式.docx
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杭州市大江东医院办公室
4、 报名联系人:
王女士电话:
0571-82163352
四、 投标文件递交时间:
2018年12月24R13:
30—14:
00,最后时刻为截止时刻。
五、 开标时间:
2018年12月24日14:
00o
六、 投标文件递交地点、开标地点:
杭州市大江东医院行政楼三楼会议室。
七、 保证金:
投标保证金3000元(开标现场以现金形式递交)
采购人:
2018年12月17日
第二部分投标人须知
一、前附表
条款
内容规定
1
项目名称:
杭州市大江东医院职工生日蛋糕卡采购项目。
本项目属货物类采购。
项目内容:
详见采购需求。
采购预算:
300元/卡
项目实施地点:
采购人指定地点内。
本次采购标项划分:
本项目分为1个标项。
工 期:
详见采购需亲。
2
响应有效期:
自采购响应截止日起30日历天。
如采购组织机构认为必要,可延长至总计最长不超过90日历天。
3
投标保证金数额:
3000元,现金形式,在开标现场递交接受查验。
4
投标文件份数:
正本壹份、副本肆份。
5
投标文件递交时间:
2018年12月24日13:
00
投标文件截止时间:
投标文件递交地点:
6
采购资金来源:
自筹
7
评审方法:
综合评分法
8
履约保证金:
中标后,投标保证金直接转为履约保证金。
9
中标公示:
医院网站公示3日
二、总则
1、 适用范围
本招标文件仅适用于本次询价采购所叙述的采购项目。
2、 定义
(1)“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。
(2)“投标人”系指向采购组织机构递交投标文件的投标人。
合格的投标人条件参见采购公告。
(3)“采购项目”系指招标文件要求的采购项目。
3、 响应采购费用
无论采购过程和结果如何,投标人均自行承担与本次采购有关的全部费用。
4、 响应报价
(1)投标人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。
(2)报价货币为人民币单位:
元。
5、 响应采购的保证金
5.1保证金采用前附表中规定的形式缴纳。
5.2采购组织机构将拒绝未能按规定时间和金额缴纳保证金的投标人。
5.3未成交投标人投标担保当场退还,但开标会结束后,成交投标人候选人的投标担保必须立即交入杭州市大江东医院,否则按放弃成交投标人候选人资格处理。
5.4中标候选单位在中标公示期满后确定为中标人的,其投标保证金将直接转为履约保证金。
5.5投标人有下列情况的,保证金将不予退还:
(1)采购投标文件递交时间截止后撤销投标文件的;
(2)确定成交后无故拒签合同或转让采购项目的;
(3)在响应过程中弄虚作假,提供虚假资料的;
(4)对采购组织机构和评审机构施加影响的任何行为;
(5)其他严重扰乱询价采购程序的。
6、 响应有效期
6.1采购投标文件合格投递后至前附表第2项所列的日期内有效。
6.2在原定响应有效期之内,如果出现特殊情况,采购人可以以书面形式通知投标人延长响应有效期。
6、 3已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,请在投标截止日一天前向采购人书面反映,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
7、 投标文件内容
7.1商务文件应当包含有关格式后附样张):
(1)★投标函
(2)★授权委托书
(3)★诚信承诺书
(4)★投标人基本情况表
(5)★投标人代表身份证明资料包括:
投标人代表的有效身份证件复印件。
(如委托的,还需提供有效的法人授权委托书)
本招标文件中所指的有效身份证件指的是:
居民户口薄、居民身份证、临时居民身份证、护照、港澳同胞回乡证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人居留证、外国人出入境证、驾驶证(有期限规定的证件在有效期内方为有效)。
(7)★根据采购公告要求证明投标人具备资格所必须提交的资料。
(8)★投标人法人营业执照副本复印件
(9)投标人根据采购人的采购需求提供相应的资料
8、 投标文件的编制、签署、标识、密封
8.1★投标文件必须装订。
投标人须在投标文件封面上标明“正本”与“副本”字样加以区分。
正本内容与副本不一致时,以正本为准。
当投标文件未注明正本与副本且内容出现严重不一致时,评审小组可以认定投标人出现选择性响应而认定其为无效响应。
8.2投标人应按前附表规定的份数编制投标文件,投标文件须密封包装并加盖投标人公章。
投标文件外层包装封面的参考格式有后附。
8.3投标文件中诚信承诺书、授权委托书、采购技术商务响应须按招标文件第四部分格式要求签署、盖章。
9、 最低限价:
按每充值办理300元斥含增值消费总计364元。
10、 投标文件被拒
采购过程中出现下列情况之一者,投标人的投标文件将被拒绝:
(1)在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达投标文件的。
(2)投标人代表未在规定时间到达采购响应现场或未出具有效身份证件原件的。
(3)其它应当被拒绝响应的事项。
11、 无效投标文件
评审小组在评审中发现投标人有下列情况之一的,其投标文件将被认定为无效:
(1)投标文件未提供有效的法定代表人授权委托书的或投标人代表身份与授权书内容不一致的;
响应保证金应交未交的;
(2)投标文件未密封、装订、加盖公章或者授权代表签字的;
投标文件份数未按招标文件规定提供的;
(3)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的(参见采购公告之五);
(4)数据书写不清、大小写不一致、难以辩认,或涂改后未盖单位公章;
(5)投标文件不响应招标文件的实质性规定、采购需求的实质性内容或其响应内容有重大缺项或者涂改模糊处未作有效修正或者实质性内容表述矛盾歧义,不能确认为有效的;
(6)有证据证明投标人违背有关法规响应采购的;
(7)报价超出最低限价的;
注:
最低限价范围内投标人只剩一家时,直接推荐为采购投标人。
(8)报价明显低于成本,而投标人又不能作出合理说明或提供相关证明材料的;
(9)不符合法律、法规的或谈判投标文件有采购人不能接受的附加条件的;
(10)评审小组认为应当作无效响应的其他情况。
12、 评标办法
综合评分法,是指在满足招标文件实质性要求前提下,综合评分最高的投标人作为中标候选人。
评分标准:
序号
评分等级、细则
评审得分
品牌知名度,杭州地区(主城区、萧山为主)门店数量等因素。
(评标委员会在经过充分讨论后,先进行分档,然后独立打分)。
21-30
11-20
6-10
增值金额:
符合最低增值为0分,每高1元加0.5分,最多10分。
0-10
产品丰富程度及产品品质情况。
(评标委员会在经过充分讨论后,先进行分档,然后独立打分)。
产品价格。
(评标委员会在经过充分讨论后,先进行分档,然后独立打分)。
16-20
11-15
投标文件制作情况、其它优惠条件等。
(评标委员会在经过充分讨论后,先进行分档,然后独立打分)。
8-10
5-7
1-4
13、 评审程序
(1)投标人代表需提供:
投标人代表的有效身份证件原件。
(2)确认投标文件密封情况,确认无误后现场拆封该投标文件。
(3)评审小组进行评审。
评审内容包括:
采购投标文件审查、澄清有关问题、投标文件技术商务部分的比较与评价。
(4)评审小组在投标文件审查通过的投标人中综合得分最高的投标人为本项目的中标候选人并编写评标报告。
14、 采购失败
在采购中,出现下列情形之一的,采购失败:
(1)到开标截止时间收到投标文件少于三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算,用户单位不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的;
(5)评审小组认为采购响应缺乏有效竞争的。
第一款参照有关法律法规,除作为采购失败外可经批准后转为竞争性谈判或单一来源采购。
采购失败后,应当将理由通知所有投标人。
15、 合同签订
15.1采购人与成交投标人应当在《成交通知书》发出之日起5日内签订采购合同,所签订的合同应按照招标文件和成交投标人投标文件的约定。
15.2成交投标人逾期不与采购人签订合同的,将视其自动放弃成交项目,并将不予退还保证金。
15.3投标人全部接受合同条件并签订合同后,成交通知书亦成为合同的组成部分。
15.4如成交投标人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,其成交资格将被取消,并不再退还其保证金。
16、解释权
凡涉及本次招标文件的解释权属于采购人。
第三部分采购需求
一、采购一览表
标项
名称
规格、参数
数量
供应期
一
职工生日蛋糕卡
详见招标需求
1批(预计830张)
2019年1月1日-2019年12月31日
二、招标需求
1.技术需求
1.1职工生日蛋糕卡以团购充值卡形式按月采购,每卡医院实际支付为300元,实际充值金额为增值后价格。
1.2使用有效期3年以上。
1.3消费按次按实计扣,提供消费小票,显示消费金额及余额。
1.4投标人所有门店均可消费。
1.5投标人需在义蓬街道有门店。
2.商务需求
2.1交货时间及地点:
(1)每月采购一次,中标人接通知后的3天内完成供货。
(2)交货地点:
杭州市大江东医院院办。
(3)中标人提供的中标物品,必须符合本招标文件要求送达采购人;
如有不符,采购人可以无条
件退货,所造成的损失由中标人承担。
2.2供货期
(1)供货期:
1年。
(2)明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。
2.3付款方式
合同签订后,中标人每月凭发票及采购人验收确认的供货清单结算采购款。
2.4其它
(1)采购人员工凭卡可在中标人任何门店进行消费。
(2)待合同到期后,投标人完成履约义务,采购人无息退还履约保证金。
(3)合同续签:
中标人在一年合同期内能严格履行合同,期满前通过采购人的考核并得到好评,通过中标人申请经采购人同意可延长一年。
第四部分采购投标文件有关格式和样张
一、投标函
致:
(采购人名称)
1、 根据巳收到的贵方编号为的项目的招标文
件,遵照《中华人民政府采购法》等有关规定,我方经研究上述招标文件的各项条款后,愿以以下报价承担招标文件要求的采购任务。
每卡投标总价(含增值额)(大写):
元人民币(RMB:
¥
)
2、 我方已详细审阅全部招标文件,包括补疑文件及有关附件,完全接受本次采购招标文件的各项内容。
3、 我方自愿参加本次采购的投标,并保证投标文件中