湖南工业职业技术学院毕业设计成果的规范性要求Word文档格式.doc

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3、开题报告

4、设计方案（毕业设计说明书）

5、产品（作品）：

包括产品实物、图纸、技术方案、工艺文件、软件系统、源程序、艺术作品照片等成果载体（根据设计的具体情况确定）。

图纸等所有纸质成果均按A4幅面装袋或折叠成A4幅面装袋。

6、成果报告书

7、答辩PPT

8、考核评分表

9、答辩记录表

三、设计方案（设计说明书）的规范要求

设计方案（设计说明书）的格式要求统一，为进一步规范毕业设计格式，参照国家标准GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》，特制定本规范。

本规定仅对说明书的基本内容、结构和文本格式进行规定，各专业根据自身特点可做进一步的要求和规范。

（一）设计方案构成

毕业设计包括前置部分、正文部分、其他部分。

前置部分一般包括：

封面、中英文摘要及关键词、目录等。

正文部分包括：

前言、设计主体、总结等。

其他部分包括：

参考文献、致谢和附录。

附录一般包括插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分。

（二）设计方案（设计说明书）内容

1、题目

要求简明扼要，有概括性，通过标题概括说明毕业设计的主要内容。

字数不宜超过20个汉字，一般不设副标题。

2、摘要与关键词

（1）摘要

摘要是毕业设计内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

摘要应包括本设计的创造性成果及其理论与实际意义，并给予客观、具体、简要的描述。

摘要中一般不使用公式、图表，不标注引用文献编号。

避免将摘要写成目录式的内容介绍。

前置部分中文摘要、英文摘要的内容应一致，在英文语法、用词上应正确无误。

（2）关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。

关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

3、设计正文

设计正文包括前言、设计主体、总结等部分。

（1）前言

前言一般单独作为一章排写。

应包括：

本研究课题的学术背景及理论与实际意义；

国内外文献综述；

本研究课题的来源及主要研究内容。

（2）设计主体

设计主体是毕业设计的主要部分，应该内容充实，论据充分、可靠，论证有力，逻辑性强，结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，计算准确，图文编排得当。

（3）总结

毕业设计的总结单独作为最后一章排写。

总结是对整个设计主要成果的总结。

在总结中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步研究工作的展望与设想。

4、参考文献

文中出现的直接引用的主要参考文献，在引用处按顺序进行编号标注。

参考文献以近期的为主。

全部参考文献按有关规范在引用处进行标注，在设计主体之后列出。

5、致谢

对导师和给予指导或协助完成毕业设计工作的组织和个人表示感谢。

内容应简洁明了、实事求是。

对课题给予资助者也应予感谢。

6、附录

包括插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表。

（三）设计方案书写

1、基本要求

除评语、答辩记录及签名等内容必须手工填写外，毕业设计各部分文字、符号必须在计算机上输入、按本规范规定编排与打印。

2、章节及层次

设计正文原则上分章节撰写。

各章标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

层次以少为宜，根据实际需要选择，一般不超过三级。

各章层次的编写格式要统一，若节下内容无需列条的，可直接列款、项，用到哪一层次视需要而定。

3、引用文献

引用文献标注方式应全文统一，置于所引内容最末句的右上角，用上标字体。

引用文献应与文中标注一一对应。

几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。

所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：

“……成果[1]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用TimesNewRoman字体与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。

不得将引用文献标注置于各级标题处。

4、名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

5、计量单位

文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。

6、外文字母的正、斜体用法

物理量符号、拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。

7、数字

按国家语言文字工作委员会等七个单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数，如2008年不能写成08年。

8、附录

对需要收录于毕业设计中且又不适合书写于正文中的设计图纸、计算机源程序、毕业实习报告、附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可以附录排写，序号采用“附录A”、“附录B”、“附录C”……等依次排列。

附录应有标题。

如：

附录A：

※※※……※※总装配图

（四）文字编印与排版要求

1、页面要求

（1）页面

设计需用A4纸（210mm×

x297mm）印刷，页眉20mm、页脚15mm，上页边距为30mm，左、右、下页边距为25mm。

（2）页眉

从目录页开始往后须有页眉，为“湖南工业职业技术学院学生毕业设计”。

页眉五号宋体，居中。

（3）页码

前置部分封面、中英文摘要及关键词页不用设置页码，目录页的页码要求用罗马数字编写页码，格式为“-Ⅰ-”、“-Ⅱ-”、“-Ⅲ-”……等。

正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。

格式为“-1-”、“-2-”、“-3-”……等，页码置于页脚，均用五号TimesNewRoman字体，居中放置。

2、正文字体和字号及段落

各章题序及标题：

宋体，小二号，加粗，段落居中，段前段后各空0.5行，段前分页；

各节的题序及标题：

首行缩进0字符，宋体加粗，四号，段前段后各空0.5行；

各条的题序及标题：

首行缩进0字符，宋体加粗，小四号，段前段后各空0.5行；

款、项及标题：

均采用宋体加粗，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符，与内容同行；

内容：

用宋体，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符。

附录：

编排格式与正文相同。

3、正文层次

正文层次的编排建议用以下格式：

章

第三章※※…※

……内容

1、每章（或附录）另起页，居中，章编号用中文大写数字。

节

X.1※※…※

2、节标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。

条

X.1.1※※…※

3、条标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。

款、项

（1）※※…※

4、款（项）标题空2格起排。

内容

5、各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

4、公式编排

公式原则上居中书写。

公式序号按章编排，如第一章第1个公式序号为“（1.1）”，如附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。

公式中第一次出现的物理量应给予注释。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在＋、－、×

、÷

运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前。

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写，公式序号与对应的公式用点线连接。

5、插表编排

一律使用三线表。

表格不加左、右边线。

表序按章编排，如第一章第1个插表的序号为“表1.1”等。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名置于表上，居中书写。

表头设计应简单明了，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“＂”、“同上”之类的写法。

6、插图编排

插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确，编排美观。

选图要力求精练。

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：

采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84，GBl31-83《机械制图》标准规定。

电气图：

图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：

原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

有数字标注的坐标图，必须注明坐标。

每个图均应有图题（由图号和图名组成）。

图号按章编排，如第一章第1图的图号为“图1.1”等。

图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处。

在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。

各项说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的空白页不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

7、参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。

常用参考文献编写项目和顺序规定如下（所有标点符号均为半角）：

参考文献（4个字居中，黑体四号），具体文献条目每条另起行，顶格，用五号宋体。

A.连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号（期号）:

起止页码.

B.专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:

出版者,出版年:

C.会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:

D.毕业论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:

保存单位,年份.

E.报告

[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:

报告会主办单位,年份.

F.专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:

专利号,发布日期.

G.国际、国家标准

[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:

出版者,出版年