高校毕业生就业管理系统使用说明手册(高校版)-Word文档下载推荐.docx
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5、导出 9
6、修改 9
7、删除 9
8、批量删除 9
五、系统设置 11
1、公共代码 11
2、专业管理 11
3、地区管理 12
4、用户管理 12
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一、系统功能概述
本系统将高校毕业生的就业管理工作(学籍审核、数据报送等)移植到互联网平台上完成,降低就业工作成本,提高工作效率。
高校用户可以进行的操作有:
①在毕业生管理中,导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信息,由省级用户审核与学籍库不符的问题数据;
②在首页,查看本校及本校各院系的统计数据;
③在系统设置>
用户管理>
账户设置中,修改账户信息;
④在系统设置>
本校用户中,查看本校各用户(包括本用户)的联系信息、毕业生操作围;
⑤在系统设置>
公共代码、专业管理、地区管理中,查看系统中的字段代码标准。
详细容,请参阅具体章节。
学生数据存在于高校和省部级两个数据库中,学生数据状态的变化如图1。
高校数据库中的数据状态为:
新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。
省部级数据库中的数据状态为:
正常、需审核。
图1学生数据状态
校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化:
1、导入(批量)、添加:
自动运行校验,状态为“新增”。
2、修改:
状态变为“有改动”;
“上报中”、“待审核”数据被锁定,不允许修改。
3、上报:
上报“新增”和“有改动”的数据,状态变为“上报中”,自动运行校验(与教育部学籍数据核对),并锁定数据(不允许修改)。
(1)通过校验,状态变为“已上报”。
(2)部分与教育部学籍数据不符的问题数据,须经省级审核,状态变为“待审核”,并锁定数据(不允许修改):
①审核通过,状态变为“已上报”;
②审核不通过,状态变为“需复查”。
(3)未通过校验,状态变为“需复查”。
二、登录系统
使用系统需IE浏览器10.0以上版本,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式。
登录网址
图2登录
该登录页自动转到学信登录页面,高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后,自动返回本系统首页。
三、首页
用户登录后自动跳转到首页,如图3-1:
查看并修改账户信息;
查看本校及各院系毕业生统计图表。
图3-1首页
1、账户信息
如图3-2:
用户可以查看账户信息(个人信息、管理围);
点击“账户设置”,修改账户信息;
下载预计毕业生生源数据(仅限用U-KEY登录的校级用户)。
图3-2首页-账户信息
2、毕业生统计
如图3-3,用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。
图3-3首页-毕业生统计
四、毕业生管理
如图4-1,高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出的操作,还可查询某类毕业生,修改、删除某毕业生。
图4-1毕业生管理
1、导入
高校用户可以批量导入毕业生信息,基本信息需要与学籍信息对应。
上传数据将按列名对应到数据库,请保持列名与系统字段一致。
导入共分为4步,每一步完成后自动进入下一步:
第一步,选择导入容:
选择导入的数据围,包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息(除报到证编号、报到时间外)、报到证编号及时间;
设置导入规则,对已存在数据(系统数据和上传文件的考生号相同)导入并覆盖、不导入,对不存在数据导入、不导入;
选择导入文件,仅支持excel、dbf文件,大文件压缩为zip格式后上传,如图4-2-1。
图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入容
第二步,如图4-2-2,设置匹配规则,上传数据将按列名(中文、拼音简写)自动对应到数据库,也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项,必填项的上传数据项不能为空;
匹配后点击“开始导入”。
图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则
第三步,导入开始,同时显示导入进度,如图4-2-3;
图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入
第四步,导入完成,返回导入结果(成功、失败条数),并“下载导入失败日志”,如图4-2-4。
导入后的数据状态变为“新建”。
图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成
2、添加
高校用户可以逐个添加毕业生信息,如图4-3,请按照最新的代码标准和字段填写要求(具体参照下发文件)认真填写,其中基本信息需要与学籍信息对应。
点击“保存”按钮前,请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或与号相同,覆盖数据库中已存在数据”。
添加后的数据状态变为“新建”。
图4-3毕业生管理-添加
3、上报
高校用户可以上报本校毕业生数据,仅上报状态为“新增”和“有改动”的毕业生数据,“已上报”数据“有改动”,则覆盖系统中已有的毕业生信息。
上报时自动运行学籍校验,状态变为“上报中”。
通过验证的数据,状态变为“已上报”;
不通过验证的数据,状态变为“需复查”,则用户需修改错误并确认,状态变为“有改动”后再上报;
状态变为“待审核”,则由其省级用户确认是否允许上报。
4、查询
如图4-4-1,用户可以下拉选择届数、学历层次(默认为本科)、状态(默认为全部),输入关键词(除代码型数据以外,如、考生号)查询。
图4-4-1毕业生管理-查询
用户点击图标,选择想显示的数据项,如图4-4-2。
图4-4-2毕业生管理-选择显示列
用户点击“更多”,筛选代码型数据:
添加过滤项,下拉选择某数据项(如民族),如图4-4-3;
选择该数据项具体容(如汉族)。
图4-4-3毕业生管理-更多筛选
若某毕业生考生号的左上角有标示,如,则表示该毕业生信息有错误,点击该考生号即可查看其错误详情。
5、导出
如图4-5,本操作将导出用户当前所查询的毕业生(根据选择的届数、学历、状态、校验结果,以及输入的关键词等)。
导出前请先选择导出文件的格式为EXCEL、CSV或DBF,选择导出文件的标题行显示为中文名称、拼音简称,选择导出容为导出代码、导出代码和名称。
图4-5毕业生管理-导出
6、修改
高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、”“已上报”、“需复查”的毕业生数据;
“上报中”和“待审核”为锁定数据,不允许修改。
修改信息后,其状态统一变为“有改动”,可以再次上报。
7、删除
如毕业生学籍异动,不能正常毕业;
错误信息太多,需要重新导入,等等,高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。
8、批量删除
第一步,如图4-6-1,输入将批量删除的考生号(不超过100个,每行一个考生号)。
注意:
处于“上报中”状态的毕业生不能删除。
图4-6-1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号
第二步,如图4-6-2,确认毕业生信息,核实无法查询的考生号,并勾选确认批量删除的毕业生信息。
图4-6-2毕业生管理-批量删除-第二步确认毕业生信息
第三步,如图4-6-3,批量删除完成,返回批量删除的结果。
图4-6-3毕业生管理-批量删除-第三步完成
五、系统设置
高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、用户管理”4个模块。
高校用户只对“用户管理”有操作权限。
用户可以设置每页显示的数据条数,翻页;
若想直接跳转到某页,需要在空格中输入相应页码后,点击按钮“go”。
1、公共代码
如图5-1,高校用户没有公共代码的操作权限;
但可在下拉菜单中选择类别(默认为全部类别);
并将查询容导出为excel或dbf文件。
图5-1系统设置-公共代码
2、专业管理
如图5-2,高校用户没有专业管理的操作权限,但可在下拉菜单中选择相应届数(默认为当届)、学历层次(默认为全部学历层次),输入专业代码或名称关键词进行查询;
图5-2系统设置-专业管理
3、地区管理
如图5-3,高校用户没有地区管理的操作权限,但可以下拉菜单中选择相应届数(默认为当届)、省份(默认为全部省份),输入地区代码或名称关键词进行查询;
图5-3系统设置-地区管理
4、用户管理
高校用户的用户管理包括账户设置、本校用户。
4-1、账户设置
如图5-4-1,用户可以查看账户信息;
除账户类型、高校、学信账户外,其他个人信息都可以修改;
毕业生操作围,需要联系管理员修改。
图5-4-1用户管理-账户设置
4-2、本校用户:
如图5-4-2,校级用户可以查看本校各用户的个人信息(、部门、职务、、手机、、传真、QQ)和管理围(学历)。
图5-4-2用户管理-本校用户
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