单店盈利模式之《客户管理系统》Word格式.docx
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你的职责就是了解客户需求,满足客户需求,提升客户价值,提高客户信任度和满意度。
赢得客户并不难,你只要真心的爱客户,真正解决客户痛点,真心了解并满足他的需求。
客户像你一样有感觉,有感情。
用你的专业解决客户问题,用你的真诚和真爱帮助客户。
客户到店是想得到最真诚、最专业的产品/技术和服务,而不是盲目的、频繁的推销促销。
感恩客户,尊重客户,真诚的欣赏和赞美客户,肯定认同客户,并努力让客户参与你的事业。
客户不是你斗智斗勇的对象,不是你辩论是非对错的对象;
真诚、用心服务好每位客户。
客户投诉,不是你的麻烦和障碍,而是你成长和改变的动力,客户是你事业的一部分。
美业必须顺应时代趋势,充分发挥实体店的核心优势,与客户建立深度链接,深度服务客户,持续提高客户满意度,深度培育客户终生价值,与客户建立互惠互利,共赢共创的命运共同体。
既要实现客流倍增,又要实现业绩倍增,必须建立精细化、系统化、数据化的《客户管理系统》深度服务和培育目标客户,实现持续稳定的客流和钱流,重新构建全新的单店盈利模式。
单店盈利《客户管理系统》核心模块
客户档案管理:
基础档案、消费档案、护理档案;
全面实时了解客户消费需求和消费行为;
客户分类分析:
各类客户的消费需求分析、消费行为分析、消费趋势分析、销售机会分析;
客户消耗管理:
各类客户的余额余项余次、年度消耗规划、到店规划、预约与反预约机制;
一、客户管理系统之《客户档案管理》
美业实体店的客户为小众群体,更需要精细化、系统化管理。
《客户档案管理》分为客户基础档案、消费档案、护理档案。
客户基础档案,是对客户信息和客户需求的了解,是对客户价值的尊重。
客户消费档案,是实时动态分析消费数据,及时分析销售机会,为客户提供更好的销售与服务,提高客户信任度和满意度。
客户护理档案,是对已购产品疗程项目,技术/服务交付时动态管理,提高客户耗卡率和复购率。
对每个客户三张档案表的实时记录和管理,并对消费数据实时更新和追踪分析。
一是对客户护理效果和服务品质的追踪;
二是不断的挖掘和培育客户的深度需求;
三是提高客户信任度/满意度/忠诚度/依赖度;
持续消费额度,培育客户终生价值。
《客户档案管理》价值与执行策略
(一)
动态管理:
实时了解并跟进每个客户【消费需求、消费喜好、消费习惯、消费结构】等消费行为变化,实时更新客户基础档案/消费档案/护理档案,实时更新客户标签,实时分析消费数据,动态分析预测消费行为;
提高客户的信任度/满意度/忠诚度。
(二)
突出重点:
实时分析客户的消费能力和消费需求,培育重点客户,制定重点客户的服务策略和营销策略,持续挖掘和培育重点客户的消费需求和消费行为,培育终生客户。
(三)
灵活应用:
客户档案管理的目标,是更好的了解并满足客户需求,把“死档案变成活信息”实时预测分析客户需求,提高服务品质,提高客户满意度,才是客户管理的根本。
(四)
专人负责:
指定岗位和专人管理客户档案,保证客户资料的安全性和保密性,也保证客户信息的全面性和有效性,实时动态更新,持续有效的培育客户终生价值。
(五)
科学分析:
建立客户档案并不难,对客户档案的用心的、系统的分类分析,则需要科学的工具方法,分析客户的“消费能力、消费需求”“客户保有率、增长率、流失率”实时调整拓客策略和营销策略;
持续了解并满足客户需求。
二、客户管理系统之《客户分类分析》
美容院客户管理的第一步,就是科学的分类分析。
爱莲教育集团自1999年推出CRM客户管理系统,在美业首创了单店盈利模式的关键指标【最大客户保有数X
人均消费额】为经营目标的客户分类标准。
我们分析了近十万家美容美发店的客户消费数据后,按年度总客数的【人均消费额】为主要标准分为:
大客10W/年以上;
A客5-10W/年;
B客3-5W/年;
C客1-3W/年;
D客0.5-1W/年;
E客0.5W以下,并以此作为客户分类的基准点。
1.
按年度消费总额分类分析
分类分析重点保护客户、潜在增长客户、客流保障客户、问题客户、放弃客户?
是年度运营规划的依据,也是月度业绩追踪的依据。
2.
客户结构分类分析
以【最大客户保有数、人均消费额】两个关键指标,调整客户结构,优化品项结构,以最优结构,最佳资源,最低成本费用,实现单店最大产值。
3.
客户消费分类分析
分析各类客户的消费总额占总营业额比率,分析各类客户的业绩贡献率,业绩增长率,分析各类客户的成交客数、人均消费额、消费频次,是年度/季度/月度业绩规划的重要依据。
4.
客户需求分类分析
分析客户的年龄段、皮肤类型、消费类型、服务项目等,了解核心客户,核心项目,调整业绩结构和项目结构。
持续挖掘和培育客户的消费习惯和消费行为。
5.
客户行为分析
统计各类客户成交总数的占比;
各类客户的人均消费额、消费频次(到店频次)是调整品项结构、优化卡项结构与定价的依据;
也是客户升级培育,会员营销的依据,有效的提高客户的消费额度。
利用客户档案进行客户分类、分析和管理,科学、系统、实时的掌握客户消费行为与消费动态。
利用客户消费档案,进行消费趋势分析,包括客户的年度消费总额,消费需求,消费喜好,消费频次,耗卡周期,返单复购率,关键需求与核心痛点,可培育的潜在需求,可挖掘的未知需求;
为各类客户制定【年度/季度/月度的品项定制、服务定制、幸福定制】科学的提高成交率,提高客户满意度,提高客户消费额度,培育终生客户。
三、客户管理系统之《客户预约管理》
客户预约,是指客户可以根据自己的需求,提前与美容院预约好服务时间,疗程项目,指定美容师及质量要求的一种常规性服务,是满足客户最基本的预约需求。
客户预约,是按客户要求提供规范化服务,增强了客户的自主性和被尊重的感觉。
也保证了门店最基本的客流。
衡量实体店服务是否优质,取决于客户对服务方式的期望。
超出客户的期望值,才算是优质的服务。
客户角度:
及时提供优质服务;
减少客户到店等待的时间。
及时提醒客户到店。
体现客户的尊贵性,提高客户满意度。
服务角度:
体现服务的专业性,优化服务流程,提高服务品质。
培育客户的消费习惯和到店习惯;
有效提高客户到店率和消费频率。
员工角度:
科学合理的员工排班,避免高峰期人手不足,或低峰期人员闲置的现象。
提高工作效率,合理利用人力资源。
运营角度:
有效提高客户到店率,进行销售分析与预测,合理安排服务项目和耗卡额;
有效提升业绩,科学运营规划。
管理角度:
合理安排客户到店与分流;
控制客户到店集中,人手不足,管理混乱的现象;
避免开工不足,运营不佳。
单店盈利《客户管理系统》价值与意义
科学的《客户管理系统》为经营管理提供决策依据,为会员营销、会员培育、会员服务提供依据,以此构建科学的《会员营销系统》和《客户服务系统》;
科学的消费分析和消费预测,有效的培育客户消费行为,提高客户质量,提高交易频率和平均交易客单价,以此构建《年度运营规划》和《业绩追踪系统》;
(三)以科学系统的客户结构,优化业绩结构,更科学的《品项规划与卡项设计》以及定价策略,持续提高客户满意度和消费额度。
(四)以《客户管理系统》定期开展《客户需求调研》《客户满意度调研》改进服务品质,提升信任度/美誉度/满意度/忠诚度,培育客户的终生价值。
以此建立《客情关怀系统》《客户投诉与反馈机制》全面了解客户,有效服务客户,全面提高服务品质和服务绩效,培育客户终生价值。
客户多且稳定,标志着现金流就越多越稳定;
客户多且稳定,标志着客户满意度忠诚度越高;
客户多且稳定,标志着企业经营管理能力越强;
客户多且稳定,标志着企业的核心竞争力越强;
客户多且稳定,标志品牌形象和品牌价值越大;