进销存管理系统需求分析说明书Word文件下载.doc

进销存管理系统需求分析说明书Word文件下载.doc

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本说明书是针对企业进销存管理系统软件的总体设计和实现说明，概括的记录了系统整体上实现技术层面的设计，它以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和进度控制的依据。

文档范围

项目组内部

参与开发客户主叫号码管理系统的需求分析人员、系统设计人员、开发人员、测试人员等干系人

无

2产品介绍

公司业务不断发展，原料及产品的进出愈加频繁且中间操作环节更加复杂，原有的管理系统在公司越来越快的发展下已经面临崩溃，仓库的管理需要重新规划，因此需要建立数据库和相配套的高级软件系统来进行管理。

3产品面向的群体

小型物流公司

4产品中的角色

角色名称

职责描述

系统管理员

系统最高权限拥有者可以对系统内部的任何部分进行操作

操作员

只能对系统内部的某些部分进行操作

5产品的功能性需求

进销存管理系统

销售管理

库存管理

进货管理

系统管理

用户管理

功能类别

功能名称、标识符

描述

用户登陆

系统用户登陆

基本信息管理

客户信息管理

添加、删除、修改客户信息

商品信息管理

添加、删除、修改商品信息

供应商信息管理

添加、删除、修改供应商信息

进货管理

进货单

设置企业的进货单

进货退货

对企业的进货退货业务进行配置

销售管理

销售单

设置企业的销售单

销售退货

对企业的销售退货业务进行配置

查询管理

客户信息查询

对客户的资料进行查询

商品信息查询

对商品的资料进行查询

供应商信息查询

对供应商的资料进行查询

销售信息查询

对销售的信息进行查询

销售退货查询

对销售退货的信息进行查询

商品入库查询

对入库的商品信息进行查询

入库退货查询

对入库和退货的商品进行查询

库存管理

库存盘点

对在仓库中的商品进行盘点

价格调整

通过盘点库存对商品进行价格调整

系统管理

操作员管理

对操作员进行添加和删除

更改密码

更改操作员的密码

与注册

用户登录

名称、标识符

用户注册

功能描述

用户注册系统

优先级

输入

账号、密码、邮箱

操作序列

输出

1.验证通过，进入系统

2.验证不通过，给与错误提示

补充说明

用户登录系统

账号、密码

3.验证通过，进入系统

4.验证不通过，给与错误提示

客户信息管理系统

新客户信息

添加完成时给予提示信息

数据库添加新的客户信息

商品信息管理系统

新商品信息

数据库添加新的商品信息

供应商信息管理系统

新供应商信息

数据库添加新的供应商信息

商品进货单管理系统

商品进货信息

商品的信息

从数据库提取商品信息

商品进货退货管理系统

商品退货信息

商品信息

商品销售单系统

商品销售信息

商品销售退货系统

商品销售退货信息

客户信息查询系统

客户查询条件

客户信息

从数据库提取客户信息

商品信息查询系统

商品查询条件

供应商查询信息

供应商查询信息系统

供应商查询条件

供应商信息

从数据库提取供应商信息

销售信息查询系统

销售信息查询条件

销售信息

从数据库提取销售信息

销售退货信息查询系统

销售退货查询条件

销售退货信息

从数据库提取销售退货信息

商品入库查询系统

商品入库查询条件

商品入库信息

从数据库提取商品入库信息

商品入库退货查询系统

商品入库退货查询条件

商品入库退货信息

从数据库提取商品入库退货信息

销售排行

商品销售排行系统

销售排行查询信息

商品销售排行信息

从数据库提取商品排行信息

商品库存盘点系统

盘点查询信息

商品库存盘点信息

从数据库提取商品库存信息

商品价格调整系统

商品价格调整信息

调整完成时给予提示信息

数据库添加新的商品价格信息

操作员管理系统

操作员信息

添加或删除完成时给予提示信息

数据库添加或删除新的操作员信息

更改密码系统

操作员密码信息

更改完成时给予提示信息

数据库更改新的操作员密码信息

权限管理

操作员权限管理系统

操作员权限管理信息

数据库更改操作员新的权限管理信息

6产品的非功能性需求

需求名称

详细要求

操作系统

Windows2007/WindowsXP

软件

myecplise、Mysql

网络通讯

.7进销存数据表分析

“基本信息管理模块”

“商品信息管理”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。

其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。

“供货商信息管理”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。

“用户信息管理”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、客户名、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。

“仓库信息管理”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。

企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。

进货管理模块

“进货单”用于录入企业的进货单，“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。

“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。

进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。

“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。

“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。

“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

销售模块

“销售订单”用于录入企业的销售订单。

“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额、订单号、货号、销售数量、销售价、扣率、税率等。

“销售单”用于录入企业的销售单，“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号、销售单号、货号、销售数量、销售价、扣率、税率、出货仓库等。

“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、退货仓库等。

“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。

“历史查询”用于查询商品销售的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息

“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息。

“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等