房地产开发质量管理体系Word格式.doc
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(二)质量管理体系的内容
(1)组织结构质量管理体系中组织结构是指企业为实现质量管理目标,在相应的管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。
组织结构的本质是员工的分工协作关系.这个结构体系的内容主要包括:
l职能结构即完成成本管理目标所需的各项业务工作及其关系,包括机构设置、业务分工及相互关系。
l层次机构又称组织的纵向结构,即各管理层次的构成.在成本管理工作中,管理层次的多少,表明企业组织结构的纵向复杂程度。
宜设置为3—4个层次,即:
公司层次(分公司)项目层次,岗位层次。
l部门机构又称组织的横向结构,即各管理部门的构成。
与质量管理相关的部门主要有党政工团、计财、审计、技术、人事、管理、劳动物资、生产及负责企业制度建设工作的部门.
l职权机构即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
由于与质量管理相关的部门较多,在纵向结构上层次也较多,因此,在确定质量管理的职权结构时,一定要注意权力要有层次,职责要有范围,分工要明确,关系要清晰,防止责任不清楚造成相互扯皮推诱,影响管理职能的发挥。
(2)具体程序程序是为进行成本管理活动所规定的途径。
这个“途径”应该是最简捷的途径。
程序一般应形成文件,称为“程序文件”。
编制书面的或文件化的程序,其内容通常包括:
活动的目的、范围、职责、权限和工作程序;
在工作程序中又要规定:
做什么?
谁来做?
何时、何地做?
如何做?
使用什么材料、设备和文件做?
做到什么程度?
如何对活动进行控制和记录。
(3)过程和资源质量管理是贯穿整个发开过程而发生的一个动态过程,需要全员参与。
(三)质量管理体系部门构成
图1—1****房地产有限公司组织机构图
图1-2房地产开发组织结构图
二、部门职责
公司办公室:
1、负责对公司会议精神和领导指示贯彻落实情况进行督办检查与协调,协助公司党政领导联系、传达、组织、协调、督促、处理各项日常工作事务;
2、负责公司各类文件资料、档案资料的收集、归档、保管、使用,维护档案安全,完成档案管理检查升级达标工作;
管理部:
1、负责公司各部门/各单位间信息的交流,并负责与相关方的沟通联络;
负责公司信息化系统建设与管理;
负责公司系统网站管理;
负责公司局域网建设、管理及维护工作,组织实施办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;
2、负责公司的一体化管理体系运行;
负责公司管理流程、管理标准的制定与完善;
负责公司管理规章制度的完善,建立完整的管理体系;
负责公司质量管理体系建设及质量认证相关工作;
督促、协助下属公司制定与公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道;
3、负责收集与一体化管理体系控制活动有关法律法规和其他要求,确认其适用性;
4、负责组织贯彻落实安全环保等有关法规和政策及管理标准,负责合规性评价.
5、协调、指导所属单位的质量、安全环保监督管理和重大质量、安全环保改进活动;
6、负责公司整体管理运行的监控工作,负责公司内部审核与管理评审的组织工作.
7、负责一体化管理体系策划的控制,研究公司的职能、职权划分,协调各部门之间的工作关系,提出组织机构的设置和调整方案;
8、负责对公司各职能部门履行管理职责的情况和效果进行评审、考核;
人力资源部:
1、负责组织全体员工的培训工作,制定培训计划并组织实施,建立培训档案做好培训记录;
2、负责公司员工的招聘、录用、调配工作;
负责各二级单位之间员工流动的审批工作,并办理有关手续.对各二级单位的人事调配、培训、劳动工资管理等工作起协调、服务、监督与管理作用。
3、负责公司员工专业技术资格评审的初审、报送手续和专业技术职务的考核及聘任工作。
负责办好特种作业人员的培训、发证、复审工作.
市场开发部
1、根据公司发展需要,进行房地产开发的市场调研,为确定公司房地产开发的投资策略和投资计划提供依据;
2、房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈,投资机会研究,市场拓展和新项目酝酿,资源搜索;
房地产开发项目策划和项目的可性行分析,包括选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析;
3、房地产开发项目全过程的跟进与监控管理,保证项目策划意图的实施;
包括参与项目规划方案设计和产品设计,参与企业形象宣传和品牌推广、参与制定物业管理方案;
4、根据公司的营销方针和目标,审核开发楼盘和其他房地产项目的营销策划方案;
5、组织进行开发楼盘价格的拟定;
销售管理制度的拟定与实施
监控和协调销售网络和销售团队的建设与管理;
6、负责对供方(物资和外包)进行评定,做好评定(招标过程)记录,建立合格供方名录;
7、负责制定采购计划,并实施采购;
8、负责对采购物资进货检验,对不合格物资进行处置;
保证采购环保型材料。
技术工程部
1、技术工程部负责公司房地产开发的技术、成本、质量、工程(含项目管理)归口管理工作.负责新开发项目“三同时"
相关技术监管工作。
2、审核分公司提供的项目规划和建筑设计任务书、开发建设标准、设计合同,提出相应的意见和建议。
3、按照项目策划书的要求审批规划和建筑设计任务书,对选择的设计单位进行审查确认,负责核查分公司审查的方案、规划和建筑设计图纸、施工图纸.
4、参与项目重点环节的管理与控制,对重大设计变更、重大工程专业进行协调工作。
对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。
5、负责二级单位水、电、暖、动力技术方案的审核,参与设备选型采购与招投标、合同签订、验货与安装调试、竣工验收等过程。
6、负责重大项目水电暖动方案的调研。
7、对在建工程质量进行检查.
开发分公司:
1、贯彻执行公司管理方针、管理目标,制定本单位的管理目标
2、按照公司《管理手册》要求,建立健全本单位的管理体系并保持有效运行;
3、对所承担的业务范围内的开发、服务和产品的质量负责;
4、负责质量目标、计划的贯彻与实施
5、负责施工过程中质量管理各项工作
置业公司:
2、按照公司《管理手册》要求,建立健全本单位的管理体系并保持有效运行;
3、对所承担的业务范围内的开发、服务和产品的质量负责;
三、工作流程
见图
四、项目质量管理的主要内容
(一)决策阶段的质量管理
此阶段质量管理的主要内容是在广泛搜集资料、调查研究的基础上研究、分析、比较,决定项目的可行性和最佳方案。
(二)施工前的质量管理
施工前的质量管理的主要内容是:
1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。
如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。
2。
对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅.如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等.应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括:
(1)审核有关单位的技术资质证明文件;
(2)审核开工报告,并经现场核实;
(3)审核施工方案、施工组织设计和技术措施;
(4)审核有关材料、半成品的质量检验报告;
(5)审核反映工序质量的统计资料;
(6)审核设计变更、图纸修改和技术核定书;
(7)审核有关质量问题的处理报告;
(8)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书;
(9)审核有关工序交接检查,分项、分部工程质量检查报告;
(10)审核并签署现场有关技术签证、文件等.
3.配备检测实验手段、设备和仪器,审查合同中关于检验的方法、标准、次数和取样的规定。
4.审阅进度计划和施工方案。
5.对施工中将要采取的新技术、新材料、新工艺进行审核,核查鉴定书和实验报告.
6.对材料和工程设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。
7.协助完善质量保证体系。
8.对工地各方面负责人和主要的施工机械进行进一步的审核。
9.做好设计技术交底,明确工程各个部分的质量要求。
10.准备好简历、质量管理表格.
11.准备好担保和保险工作。
12.签发动员预付款支付证书。
13.全面检查开工条件.
(三)施工过程中的质量管理
1.工序质量控制包括施工操作质量和施工技术管理质量.
(1)确定工程质量控制的流程;
(2)主动控制工序活动条件,主要指影响工序质量的因素;
(3)及时检查工序质量,提出对后续工作的要求和措施;
(4)设置工序质量的控制点。
2.设置质量控制点对技术要求高,施工难度大的某个工序或环节,设置技术和监理的重点,重点控制操作人员、材料、设备、施工工艺等;
针对质量通病或容易产生不合格产品的工序,提前制定有效的措施,重点控制;
对于新工艺、新材料、新技术也需要特别引起重视。
3.工程质量的预控
4.质量检查包括操作者的自检,班组内互检,各个工序之间的交接检查;
施工员的检查和质检员的巡视检查;
监理和政府质检部门的检查。
具体包括:
(1)装饰材料、半成品、构配件、设备的质量检查,并检查相应的合格证、质量保证书和实验报告;
(2)分项工程施工前的预检;
(3)施工操作质量检查,隐蔽工程的质量检查;
(4)分项分部工程的质检验收;
(5)单位工程的质检验收;
(6)成品保护质量检查。
5.成品保护
(1)合理安排施工顺序,避免破坏已有产品;
(2)采用适当的保护措施;
(3)加强成品保护的检查工作。
6.交工技术资料主要包括以下的文件:
材料和产品出厂合格证或者检验证明,设备维修证明;
施工记录;
隐蔽工程验收记录;
设计变更,技术核定,技术洽商;
水、暖、电、声讯、设备的安装记录;
质检报告;
竣工图,竣工验收表等.
7.质量事故处理一般质量事故由总监理工程师组织进行事故分析,并责成有关单位提出解决办法。
重大质量事故,须报告业主、监理主管部门和有关单位,由各方共同解决。
(四)工程完成后的质量管理
按合同的要求进行竣工检验,检查未完成的工作和缺陷,及时解决质量问题。
制作竣工图和竣工资料。
维修期内负责相应的维修责任.
五、开发质量管理相关制度
(一)、工程项目质量管理制度
1.总则
工程项目质量管理的目的是,为项目的用户(顾客、项目的相关者等)提供一个高质量的工程和服务,令顾客满意,关键是过程和产品的质量都必须满足项目目标.项目质量管理过程和目标适用于所有项目管理职能和过程,还包括项目决策的质量、项目计划的质量、项目控制的质量等。
项目质量管理的主要