合同交底范本Word格式.docx
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(包括合同评审情况、合同主要条款、隐藏的风险点、索赔机会、时限要求等)
六、项目部必须实现的目标:
(包括项目部层面必须消化的风险,如设法变更分部分项工程子目等)
交底人:
相关部门名称
(参加)接收交底人员签字
项目部项目经理
公司工程设计部门
公司市场营销部门
公司合同管理部门
公司经营计划部门
2.3二级合同交底记录格式
说明:
1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。
2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。
正文:
合同交底书制作人:
(手写签名)制作完成时间:
第一部分工程概况描述
工程名称:
合同价款:
质量标准:
发包方:
(全称)
承包方:
承包范围:
合同工期:
工期控制情况:
第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序):
表一、合同文件
序号
合同交底内容
目标
责任人
交底人
一
词语定义及合同文件
3
关于法律、标准及规范
①
…
4
对于图纸
甲方应当提交图纸份
②
应当收到的时间
③
是否含竣工图套。
注:
本合同依据的具体法律法规标准的名称,如果当地的文件较为特殊,需要附带全文。
附表:
工程图纸交接单
工程名称
合同约定的套数(大写)
发包人提供的图纸套数(大写)
提供时间
提交人
承包方接受的套数(大写)
接受时间
接受人
备注
该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。
表二、工程师
目标
二
双方一般权利、义务
5
工程师
监理单位名称
(全称)
工程师姓名
(不要写错别字)
监理单位在工地人员各自的职权
(详细描述)
④
发包人与监理单位的委托合同或授权书
按照合同约定时间取得
⑤
发包人批准才能行使的职权
弄清
⑥
发包人派驻的工程师姓名
⑦
职权
⑧
合同约定之外的甲方在场人员的授权书
重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权,说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况
8
发包人应完成的工作情况
施工场地
(详细说明开工要求与时间)
水、电等四通
场地与公共道路的通道开通时间与要求
(说明时间与要求)
地质资料与地下管线资料
(说明提供时间)
水准点与座标控制点交验要求
图纸会审与设计交底时间
场地周围管线、建筑物等保护
(说明责任与义务)
发包人委托承包方办理的工作
(详细说明事项与要求)
各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。
内容
约定完成时间
实际完成时间
甲方
监理
乙方
备注
场地
水
电
通道
一式三份,各自留存。
如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:
(详见3履约往来信函格式)
表四、承包人应完成的工作情况
约定完成时间、要求或说明
9
我方应当做到的工作
完成的设计文件
提交计划和报表的名称、份数及时间
安全保卫等工作
为发包方提供的临设
已完工的成品保护
施工场地周围地下管线、建筑物等保护
施工场地的清洁卫生
其它由承包人做的工作
需重点强调工程现场按时办理的申请、请求事项
注意:
①制作记录表,责任到人,做到心中有数;
②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表;
③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。
表五、施工组织设计与工期
10
进度计划
我方提供施工组织设计的时间
工程师应确认的时间
工程师实际确认时间
群体工程有关进度计划的要求(若有)
重要的节点工期
13
工期延误
13.1
能够引起工期顺延的主要情况
发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件
发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款
工程师未按合同约定提供所需指令、批准等
设计变更和工程量增加
一周内非承包人原因停水、停电等因素造成停工累计超过8小时
不可抗力
专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情况
1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收),工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期;
2、注意提交对象:
“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。
3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。
附:
关于延误工期的报告主要格式(详见3履约往来信函格式)
表六、合同价款与支付
23
合同价款及调整
本合同约定的调整方式
(列明)
本合同调整价款的调整因素
合同价款包括的风险因素
24
工程预付款
预付款的支付时间与支付比例
如果甲方未能按期、按比例支付时,应当采取的措施:
a
约定预付款时间届满7天后
立即发出要求预付款的通知
b
发包人收到通知后仍不能按要求预付
在发出通知后7天停止施工
c
发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息,并承担违约责任
计算并及时发函
通知主要内容(详见3履约往来信函格式)
表七、工程量的确认与工程款(进度款)支付
约定完成时间、
要求或说明
25
工程量的确认
承包人向工程师提交月报量的时间
工程师应当审核完毕时间
返还份数
26
工程款(进度款)支付
支付的时间
支付的方式
合同其它约定
(1)根据通用条款第26条的规定,甲方应当按约定支付给我方的款项,还应当包括调整的价款,及根据其他条款追加的价款。
(2)甲方未能够依据合同要求付款的,我方可以向其发出要求付款的通知。
通知格式附(详见3履约往来信函格式)
提示:
该通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依据。
表八、材料设备
约定完成时间、要求及说明
27
甲方供应的材料设备
约定哪些材料及分别到场时间
(保管有关资料)
28
我方采购的材料设备
严格验收,确保手续齐全,货真价实
应尽到谨慎的义务,严格依照通用条款约定
通知到工程师清点
(通知时间)
需要代用材料时
应经工程师的书面认可,增加价款要立即签订书面协议
使用甲方指定厂家或供应商的
应当取得甲方对产品质量、商标等方面的瑕疵担保,如果甲方不愿意担保,则约定关于指定厂商的产品风险各承担50%。
甲方到货早于约定的时间,应向甲方计取保管费;
晚于约定的时间,可以顺延工期。
表九、工程变更
29
工程设计变更
发包人对原设计进行变更
应提前14天以书面形式向承包人发出通知
因发包人变更导致的价款增减、承包人的损失(含工期延误)
由发包人承担
承包人不得对工程设计进行变更
否则,一切损失由自己承担
承包人提出的合理化建议涉及对图纸或施工组织设计的更改、设备的换用等。
必须征得工程师同意
31
确定变更价款
影响工程价款变更后14天内(合同另有约定时间的,按照合同约定的时间),必须提出变更价款的报告。
工程师不同意的部分
按照合同关于争议的约定处理
因承包人自身原因导致的变更
一切损失由自己承担
补充
必须设法变更的分部分项工程子目