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7、完成总经理安排的其他苗木采购工作。

（二）行政部

1、负责建立苗木采购信息库；

2、负责苗木采购工作的监督；

3、审核和管理苗木采购合同；

4、审核苗木采购价格和票据；

5、负责苗木采购相关资料的报批；

6、办理苗木运输审批手续。

（三）公司领导职责

1、全程参与并监督苗木采购过程；

2、组织苗木采购招标和询价比价；

3、负责苗木采购的洽谈；

4、审核苗木采购合同；

5、组织苗木开挖、运输、装卸和种植；

6、审核苗木采购价格和各类票据；

7、验收采购并种植的苗木。

第四条苗木采购的方式包括：

（一）公开招标；

（二）邀请招标；

（三）竞争性谈判（议标）；

（四）单一来源采购；

（五）询价比价采购。

具体采购方式由种植养殖部根据苗源和园林基地建设需求自行确定，并报总经理批准后实施，但公开招标和询价比价采购应作为苗木采购的主要采购方式。

第五条公司园林基地种植所需苗木主要采购生苗，重点是山区和各农户种植的，未经移栽的自然苗木，主要采取询价比价和竞争性谈判相结合的方式进行采购。

第六条外接园林工程所需苗木重点是在各园林苗圃采购熟苗，

主要采取公开招标、邀请招标和询价比价相结合的方式进行采购。

第七条苗木招标采购的程序。

公开招标要严格按照集团有关规定，体现公开、公正、公平和择优、诚信的原则，达到“优质、高效、降低成本”的目的。

（一）拟制《苗木采购招标书》，《标书》需对苗木质量、投标者应具备的条件，投标、开标、评标办法等作出明确规定。

对特定及紧缺的苗木，如需要采取邀请招标、议标等其他采购形式的，要提出申报，按照审批权限报经农业事业部总监和董事长批准。

（二）审核投标人资格并收取投标保证金。

（三）成立评标、监督机构。

邀请集团行政部和公司主要领导，成立评标、监督小组。

（四）组织开标。

在经过对投标人苗木报价、苗木质量、信誉承诺、经营业绩等综合因素公开评议后，方可确定中标单位，中标决定书按集团招标管理办法报批后方可与中标单位签订相关合同协议。

第八条其他方式采购程序

（一）收集苗木供应信息，编制苗木供应信息统计表。

（二）按照集团招标管理办法的规定，成立采购领导小组，领导小组成员应当有公司领导1人、种植养殖部负责人和经办人、行政部1人，大宗采购还应报请集团行政部或审计部派人参加。

（三）分析市场行情。

由采购领导小组组织对拟采购的苗木进行市场行情分析，提出市场同类苗木的基本参考价格。

（四）采购谈判。

由领导小组负责与出售单位和个人进行谈判，

参加谈判的人员不少于3人，其中1人必须是公司领导，大宗采购谈判必须邀请集团行政部或审计部参加。

（五）签订合同。

按照谈判的内容拟制采购合同，小型采购可采用公司格式合同，大宗采购必须拟制专门合同。

第九条苗木采购合同要素。

（一）合同中应注明质量标准、抽样方式、拒收标准等。

（二）合同中应注明误期或因质量问题影响造林的责任及损失赔偿。

（三）交货单应提交所购苗木标签、质量合格证、检疫证明等相关资料。

苗木运到指定地点后，由专业技术人员对照合同规定和要求进行验收。

（四）合同应当明确运输、种植和安全责任。

第十条苗木采购应确保苗木优质、低价的前提下，优先采购林木良种；

要认真考察种苗供货方的信誉和资质，供货单位必须同时具有生产、经营许可证，不得向经销商或中间商购买。

第十一条采购资金的支付

（一）从农户处采购的生苗，按照与农户谈判达成的协议，在苗木装车起运时一次性支付，农户开具收款收条。

（二）外接园林工程所需的大型苗木采购（由供货方保成活的），在合同签订后可先预付20%的预付款，货到并栽种完成后支付总货款的80%，剩余的20%作为质保金，在栽种成活1年并经双方验收合格后支付，供货单位开据税务发票。

（三）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后支付20%预付款，苗木装车起运之日起10个工作日内支付剩余的80%货款，供货单位开据税务发票。

第十二条采购借款和报销

（一）在农户处采购的苗木，按照双方协议的价格，由经办人按程序申报借款，支付完毕后，凭合同（协议）、申报和收款人收条，经权限领导签批后在财务部开收据转下经办人借款。

（二）外接园林工程所需的大型苗木采购（由供货方包成活的），在合同签订后，由经办人填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，经办人索取收款收据。

货到并栽种完成后由经办人按合同约定金额索取全额发票，按程序签批完成后报销，同时填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付总货款的85%。

质保金在质保期满并经验收合格后，由供货方出具相关证明材料，经办人按集团规定办理签批手续，财务部以转帐方式支付。

（三）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后由经办人填写请款单位，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，苗木装车起运时，由经办人索取发票，按程序签批后报销，财务部以转帐方式支付剩余的货款。

第十二条苗木的开挖、装卸、运输、栽种、养护和安全

（一）公司园林基地采购的各类苗木，均由公司组织人员进行挖掘、装卸、运输、栽种和养护。

（二）外接园林工程所需的各类大型苗木由供货单位组织开挖、

篇二：

苗木种植合同

苗木种植标准合同范本使用说明

1.本合同文本为标准合同范本，适用集团及下属分、子公司作为委托方的苗木种植合同关系的订立。

2.对合同文本内苗木种植事项及验收标准应根据具体事项要求进行详细描述，尽量细化各项要求。

3、合同中违约责任，应明确约定，不能空白不填。

4、对于实际情况未发生或双方不作约定时，应在空格部位打“\”，以示排除。

5、本合同未尽事宜，双方议定后，可填入空白条款内或另行签订补充合同作为附件。

6、本合同签订过程中注意收集对方签约主体资料（如营业执照、机构代码证、身份证复印件等）。

7、本合同履行过程中若对方出现违约行为，应及时以书面形式进行催告，并保存好送达凭证。

甲方：

乙方：

甲乙双方本着平等、互利、合作的原则协商，甲方将工程以包工包料包活方式承包给乙方种植，达成如下合同条款。

一、工程名称及内容

1．工程名称：

2．施工内容：

二、施工时间：

自年月日至年月日。

该时间包含一年的养护期。

三、承包方式

本工程采用包工包料包养护管理的形式由乙方组织施工。

四、种植范围

1.在甲方指定地点种植相应苗木；

2.对养护期内死亡的和成长性能差的苗木进行替换补植。

五、种植要求（品种及价款）

六、质量标准及质量保证

1.按甲方现有绿化面，乙方组织人员挖穴、施肥、种植，确保苗木长势良好，无病虫害。

2.乙方在施工过程中，所用绿化材料应符合甲方指定的品种、规格和等级。

3.工程质保期：

乙方工程竣工验收后一年。

一年中乙方负责绿化苗木的养护管理，并须保证成活率达到100%。

七、付款方式

工程完工并经甲方验收合格后，甲方于一周内支付工程总价的%，即人民币（大写）：

元；

质保期满且经甲方验收合格后一周内付清余款。

八、甲、乙双方责任

1.甲方负责提供苗木浇水水源，协调施工环境；

2.甲方派现场代表（姓名：

联系电话：

）进行质量监督，现场代表如认为工程质量可能出现问题时，有权要求乙方停工并听取处理意见。

工程量之外及工程量变更，需乙方签证认可；

3.乙方负责做好施工组织计划，按进度施工，工程量变更向甲方通报情况，按甲方的总体安排如期保质保量完成工程任务；

4.乙方负责派项目经理（姓名：

）对工程实施全面负责；

5、乙方负责施工人员人身安全，有意外事件与甲方无关。

九、违约责任

如一方违约，另一方可终止合同，并向对方收取合同额%的违约

金；

未按期竣工，每延长一天，应收取合同金额%违约金，遇有不可抗拒因素，工期顺延。

十、工程分包

乙方不得将其承包的工程转包给他人，也不得将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分包转包给他人。

特殊情况需转（分）包，必须征得甲方的书面同意。

十一、不可抗力

不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非甲方、乙方责任造成的爆炸、火灾以及约定的自然灾害。

十二、争议解决

合同履行中如产生争议且双方无法自行调解时，双方同意提交贵阳仲裁委员会进行仲裁。

十三、本合同一式份，双方各执份，本合同自双方签字盖章后生效。

日期：

日期：

篇三：

完工期承诺,组织苗木供应的质量保证

（8）完工期承诺，组织苗木供应的质量保证措施及售后服务承诺

一、完工期承诺

1、总工期控制计划

按照本招标文件的要求，本公司承诺：

本工程的开、竣工日期为201X年12月4日至201X年2月5日。

2、进度罚则

如不能按合同工期完成，应承担违约责任，按合同向发包人支付赔偿费。

3、施工进度保证措施

工期影响因素分析表

3.1

3.1.1、编制施工进度计划实施细则

3.1.2、依据现场实际编制细部网络计划和施工作业周计划体系，强化施工工程进度控制。

3.1.3、编制加快施工进度的技术方法，以保证在进度调整后，仍能如期竣工。

3.1.4、进度计划表和气象表挂历墙，使有关施工管理人员明确工程的时间要求。

3.1.5、保证施工进度，随时调节施工作业人员数量。

3.1.6、机械人员做好机械维修、保养工作，保证其正常运作。

3.1.7、抓好职工生活、医疗、卫生、防病工作，保证职工有充沛的精力投入到工作中去，确保每日进度。

3.2、经济保证措施

3.2.1、确保按时供应资金

3.2.2、奖励工期提前有功者

3.2.3、保证施工资源正常供应，实现进度计划的资金保证措施

3.2.4、项目部将采取有效的经济措施，保证在农忙时节施工人员坚守岗位，为按进度如期完成工程建设做出贡献。

3.3、合同保证措施

3.3.1、全面实行工程承包合同

3.3.2、按时提取工程款

3.3.3、尽量减少建设单位提出工程进度索赔的机会

3.3.4、保持总进度控制目标与合同总工期一致

3.4、信息管理措施

对施工实施工程进行监测、分析、调整、反馈和建立相应的信息流动程序以及信息管理工作制度，连续地对全过程实行动态控制，确

保工程质量与进度。

4、工期保证措施

为了确保工程能够在许诺的工期内完成，并且达到合格工程的要求，我公司通过现场考察和对图纸的认真研究，制订了一套科学合理、切实可行的施工流程，为了保证此流程能够顺利运行，并且达到预期的目的，我们将采用以下保证措施：

严格按施工进度计划，编制苗木采购及种植计划表，安排好苗木起挖、栽植时间，尽量缩短起挖与栽植之间的时间间隔，保证苗木成活。

严格按施工进度计划，编制劳动力安排计划表，精心组织人员施工。

做到劳动力量能控制，质能优选。

指导工人有序栽植，管理人员通过图表即能掌握工地实际种植进度及数量。

工序搭配合理、衔接紧密。

施工组织严密，减少返工机率，做到一次性完成，考虑周到，按照图纸要求认真施