公文上行文范文Word格式.docx
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5.行数和字数:
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:
标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:
抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:
公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。
公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2.秘级和保密期限:
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;
保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:
特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:
发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:
一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;
二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;
也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:
由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;
年份用全
称4位,用六角括号〔〕括入;
发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
篇二:
2019政府公文写作范文
2019政府公文写作范文
第1篇:
政府公文写作范文精要
一、切戒长而空,提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:
文章长而空。
一是空洞议论多;
二是叙述过程多;
三是面面俱到多。
如何克服这些问题?
首先,要树立"
生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。
第二,注意公文的效用。
党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四,内容要充实,提倡写短文。
如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
二、避免"
三旧"
,力求"
三新"
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
一是"
大而全"
。
就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
二是不分主次。
平均着墨,该详不详,该略不略。
三是,流水账,全过程。
只写"
干了什么"
,不写"
干得怎么样"
不作分析,平平淡淡。
如何突击重点?
要掌握详略适宜的原则。
一是:
实则详,虚则略。
二是:
新则详,旧则略。
三是:
特点详,一般略。
四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。
材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。
材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
先"
立意"
,紧扣主题。
"
意"
即主题、主题思想、总观点,是一个意思。
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
概括必须准确。
概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,"
过宽"
、"
过窄"
,就是概括失度。
要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
上面的不实用,只能起到检验错误的作用,下面这个才实用些。
一、勤于练笔
文章非天成,妙手靠实践。
文贵于精,精在于练"
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:
谚云读书十篇不如作一篇"
,"
学人只喜多读文章,不喜多做文章;
不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也"
所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。
只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。
工作中,常常听到一些人说;
我们想是想写,就是不知道从何写起"
笔者认为,不妨从写"
火柴盒"
豆腐块"
,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。
有道是:
常看胸中有本,常写笔下生花"
通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢"
入门"
,写作水平就一定能在"
日不见长"
中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴
提高公文写作水平,到底有没有"
秘诀"
?
我们的回答是否定的。
那么,公文写作有没有
规律可循、方法可求呢?
我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到"
在×
×
的正确领导下"
的大力支持下"
的亲自过问下"
;
在总结成绩时,通常都会用,"
取得良好的经济效益和社会效益"
或者是"
各项工作呈现良好态势"
等等进行归纳;
以领导为主角的新闻报道,通常会有"
领导亲自到会并发表重要讲话"
领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为"
冒着大雨"
冒着严寒"
顶着烈日"
等)走访和慰问了×
等语句;
在分析问题时,一般都会用"
在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题"
必用此语来增强危机感,类似的语句还有:
机遇
与挑战并存,压力与困难同在;
在结尾通常都会"
以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶"
来鼓舞干部职工的士气,增强信心。
但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;
借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;
而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关。
因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。
只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。
而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。
常言:
道得人人意中语,千回百折费寻思"
所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
毛泽东曾说:
写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。
只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。
要列好提纲,或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。
按提纲写稿子,有许多好处:
可以帮你组织材料;
可以使你想问题更周到;
免得一面写一面想,写时吃力不讨好。
列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。
提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。
比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。
打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。
四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求:
上要着天,下要着地"
着天就是知上晓上;
着地就是掌握信息、立足现实。
公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,
也是公文的出发点和归宿。
因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。
收集材料,需要搞好材料的积累,努力建立自己丰富的"
材料库"
:
一个直接材料的仓库,装从生活中得来的材料,;
一个间接材料的仓库,装从书籍和资料中得来的材料;
另一个就是日常收集的人民语言的仓库。
通过积累材料,一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?
怎样立意?
怎样布局谋篇?
怎样开头和结尾?
有哪些不足?
假如换我来写篇文章又会是怎样?
这样一对照,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:
把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上;
把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存;
把自己在日常工作、下基层调查和同