2016年工程勘察设计企业组织架构和部门职能Word下载.docx
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二、部门主要职能
1.综合部
综合负责公司行政、经营管理、信息管理、市场管理等综合工作和各项日常事务。
部门职能具体包括:
(1)经营管理职能:
计划与预算,协助院长制定年度工作计划和年度预算计划;
各部门年度、月度工作计划和总结的催收,考核汇总;
负责根据设计院项目考核的办法,组织完成设计院项目考核工作;
负责相关管理制度的建立、修订和完善;
(2)行政管理职能:
行政事务管理,包括文书档案、公司文件的管理,上级、兄弟单位来文的管理,印鉴管理;
后勤工作:
接待工作、节日福利的购发、公司内房屋水电维修、环境卫生;
员工关系:
内部信息沟通、员工集体活动策划、协助绩效改进,员工意见调查;
其他日常行政事务管理;
负责前台的日常管理工作;
负责院属车
辆的日常管理工作;
负责设计院经营办的日常管理工作;
负责计算机室的日常管理工作;
负责档案室、图书室的日常管理工作;
负责晒图室的日常管理工作;
负责工程设计保险、设计资质、工程备案、设计人员的日常管理维护工作;
(3)人力资源管理职能:
制定人力资源计划,负责招聘、组织培训、员工入职和离职,其他与人力资源相关的工作等;
(4)信息管理职能:
包括进行宏观经济研究、行业信息收集等,动态关注市场趋势变化、竞争对手信息、招投标项目信息,负责建立公司的项目信息管理库等;
(5)市场管理职能:
市场开拓、客户维护,完善公司的业务资格资料,维护公司形象;
前期项目招标时推荐项目;
中期与客户对接,满足客户诉求;
项目开展时按时间表,推进项目与合同完成;
市场部同时负责对内的各种商务活动,负责项目开展时的协调工作,组织项目负责人与商务相关工作人员的衔接。
综合部作为公司后台支撑部门,是公司正常运作的归口管理部门,
除负责以上只能外,还负责完成上级主管交办的其他临时工作。
2.财务部
财务部是公司会计和财务管理工作的归口部门。
财务部主要职责有:
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施;
参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
在部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证
券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;
正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;
负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检;
负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;
及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议等。
3.总工办
总工办是公司的技术管理和科技研发归口管理部门,下设研发中心,是集合各专业总工程师的技术核心部门,负责项目技术质量管理,同时牵头各类技术研究及开发工作的开展及推进。
总工办下辖各专业的总工程师,总体负责与技术质量管理相关的一切事务:
包括前期接触项目时对结构、机电等方面的技术支撑;
评价项目的工程量;
监督项目的建设是否符合国家标准;
项目执行时负责项目技术与进度的评审;
安排进度计划表,确定项目人员;
组织、协调最终文本的技术审核;
知识产权管理和战略运用;
管理研发团队,制定课题研究方向并进行组织实施;
专业技术人员内部培训;
专业软件的学习及推广;
项
目考察调研;
组织项目评优;
项目质量控制监督等。
同时,总工办牵头组织负责跟进公司擅长业务领域以及行业前沿设计领域,其下设的研发中心是公司科技研发和技术创新的归口部门。
4.方案中心
方案中心下设方案室和效果图室,对项目的方案设计和方案效果进行归口管理。
部门主要职责有:
项目开展时会结合设计师的特长,成立专门的项目组,由项目负责人总体协调。
项目组承接项目时与市场部就项目对接,做出价值判断与技术规划,递交可行性报告;
前期规划时,即要求跟策划沟通,踩点看盘、做市场调研,以使产品符合市场要求;
设计进行中,要对方案进行造价控制、材料控制、外立面控制等各种控制,完成概念设计、方案设计、初步设计等一系列设计流程;
保证团队规模,满足各类创作项目的资源需求;
组织业务培训,不断提高人员的综合能力;
负责技术人员梯队建设,持续优化团队人员结构;
维护和持续更新员工技术档案;
完成下达的技术项目和管理任务;
上级交办的其他工作。
5.EPC事业部
EPC事业部是公司积极创新商业模式、拓展工程总承包项目管理的归口管理部门。
部门职能主要包括:
根据公司战略规划,积极创新商业模式,实施高效的工程总承包项目管理;
负责参与研究工程总承包项目管理模式、办法,并提供建设性建议;
参与工程总承包相关岗
位职责、流程、标准、准则、操作手册等规章制度的制定、完善与优化;
积极拓展EPC业务市场,加强项目管理能力,加强项目全过程管理,加强分包管理能力,严格建立分包商筛选机制;
全面负责EPC项目成本管理和风险管控等相关工作。
6.勘察院
主要从事公司勘察测绘类项目。
院内按照专业分工分为勘察室、实验室、测量室、静载室,对专业技术人员实施归口管理。
部门职能主要有:
按照公司管理层下达的生产任务,编制内部作业计划;
按照各级政府测绘主管部门、建设单位需求,提供工程测量,控制测量、地形测量、城乡规划定线测量、日照测量、市政工程测量、建筑工程测量、线路工程测量、竣工测量;
保证团队规模,满足各类建筑项目的资源需求;
组织业务培训,不断提高人员的综合能力;
负责技术人员梯队建设,持续优化团队人员结构。
7.建筑院
主要从事公司建筑工程的设计项目。
院内按照专业类型进行细分为设计一室到设计五室共五个设计室,对专业技术人员进行归口管理。
部门主要职能有:
根据公司发展战略规划,负责制定专业院业务发展战略规划及实施计划;
在公司管理制度框架下,负责专业院内部制度和流程建设,并持续改进;
编制与管理部门的经营计划;
组织业务培训,不断提高人员的
综合能力;
8.市政规划院
主要从事公司城市规划、景观工程、市政工程的设计项目。
院内按照专业分工分为市政室、景观室、规划室,对专业技术人员实施归口管理。
部门主要职能为:
按照公司管理层下达的生产任务,编制内部作业计划,按照上岗资格规划确定项目总负责人或专业负责人;
严密组织,协调设计,确保生产目标的实现;
落实公司质量方针、目标,开展质量意识教育,加强内部质量管理;
严格产品实现过程控制,减少和杜绝不合格现象的发生,确保产品和服务高质量,让用户满意;
根据对工程项目过程和产品监测信息,及时组织召开分析会查本部门存在的问题,并在必要时采取纠正和预防措施,达到质量工作的持续改进;
做好技术开发、科研及标准化工作,在提高人员素质的同时,提高设计水平和科技含量,创造名牌产品;
确保设计技术文件按要求及时归档。