建筑行业规章制度Word文档文档格式.docx
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1认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家及上级相关部门的政策、法规,传达落实公司的各项文件及会议精神,维护企业和职工利益,树立企业形象,发杨企业精神。
2工程部是公司的管理组织机构,在公司的直接领导下开展工作,代表公司处理、办理工程施工中的各项事务,领导、监督各项目部的正常生产。
3参与公司的直接管理,制订管理办法、管理方案、管理细则、制订成本控制目标、并监督落实。
4参与公司人事机构改革与管理,制定管理人员及管理人员工资标准,工作调动,培训学习。
5全面监管各项目部的各项工作,每月月底对工程项目部的各项工作做全面认真检查,督促促进各工程项目部的工作。
6确立适应市场经济条件下的企业内部管理体制,转换企业经营机制,强化企业管理,提高企业经济效益。
7指导和督促各项目部的技术工作,使之符合项目施工各项工艺要求。
8发扬以人为本,心系工程,以德为魂,服务社会;
以质量求生存,以效益求发展的企业精神。
9树立安全第一的思想,确保工程质量优良,确保工期目标实现,很抓项目管理、充分发挥工程部的管理职能,真正体现向管理要效益。
(三)成本核算人员岗位职责(副经理)
1认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
2精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
3参加各项目部的图纸会审和技术交底工作。
4整理齐全各项目部的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
5做出每个项目部施工图纸预算(施工预算)、材料分析。
要求按分步、分项、分层、分类计算,以备后用。
6做出每个项目部的成本核算。
分:
材料、人工、机械、办公支出等几大块核算。
7审核每个项目部的每月人工工资结核算单、工程量及合同承包单价、金额。
8工程竣工后做工程决算和成本核算。
9成本核算结束需有详细的成本分析,向公司主要领导如实汇报项目运转情况。
(四)仪器及检测工具管理
1施工仪器及检测工具价值在100元以上统一由公司采购,项目部未经公司同意不得私自购买。
2工程部建立施工仪器及检测工具登记台账,对使用项目部的施工仪器及检测工具全部明确记录发放到相关管理人员名下保管,出现损坏或丢失由其个人负责赔偿,责任到人。
3项目部调入或购买的施工仪器及检测工具等应先全部交于库房入账后领用,谁领用谁保管。
专职测量员有安全场所的可由测量员保管。
4管理人员个人所使用的小钢卷尺项目部根据实际情况和个人实际使用率、每年发放二次,损坏或丢失由个人自己购买且不能报销。
5工程结束或管理人员工作调动时,应向接手人办理移交手续,或直接通知工程部收回。
6施工仪器及检测工具必须每年校验一次(或新工程开工前校验一次)。
资料员保存校验证书。
7项目部应认真管理好施工仪器及检测工具,管理人员爱护保管好所用物品,使施工仪器及检测工具更好的为工程服务。
降低成本、提高效益。
(五)材料(物资)部经理岗位职责
1在公司统一领导下协助工程部,负责本公司的材料管理工作,维护企业的信誉和经济利益
2安排各项目部称职的材料采购员,材料员应熟知各种材料的物理性能、化学性能、产地、单价、质量。
3会同各项目经理、材料员一起制定各项目部的材料采购单价及签订材料采购合同。
4统一编制各工地的收料单、发料单及各种材料单据。
5定期审核、检查、签批各工地的材料结算单、材料购货单、各种材料发票、票据。
6会同项目经理、材料员一起商定本工程所需用的材料计划,材料资金计划。
7在工地检查、抽查所购回材料的质量、数量、单价,发现问题及时解决。
8深入施工现场,具体检查施工中的材料消耗、损耗、浪费、损坏等情况,材料下脚料的合理性及其处理办法。
9对每个工程的分部、分项、单项工程会同工地材料员做成本核算对比。
10要求材料部经理认真扎实工作,每到一个项目部认真解决问题,书面解决、落实工地上存在的所有问题,并提交书面报告。
11设立各工地财产分类登记明细帐、公司财产总帐。
按月在会计处抄取所购置的新增设备、新材料。
12检查各工地机械设备的保养维修,车辆、工具用具等保养维修所使用材料情况,每月月底按时清库。
13把好材料质量关,把好所采购的机具用具完好进出场的验收关。
14及时掌握材料价格的市场动态和价格信息,了解供应单位的工序,质量控制能力,择优比价,提供价廉物美的合格材料。
15深入一线做好材料采购计划工作,保证各种材料的供应,做好条线调度、协调配合工作,保证一线生产的顺利进行。
指导和监督项目部材料进场、保管质量、材料成本管理工作。
16控制料场存货量,减少积压,加快资金周转;
坚持做到工完料清,做好双增双节工作,并协助财务部做好材料部应收款的催讨工作。
17建立采购过程记录,编制年度物资价格对照表,并下发项目部。
18指导项目部自行采购物资的控制。
以及进货、保管、发放、质量控制的实施。
19制订月材料采购计划。
(六)材料员岗位职责
1材料料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、规格、用途、按照项目部提出的材料计划单在一般材料应在2日内及时采购回所需的材料,其他特殊材料、需加工材料等应参照图纸事先计划落实,不得影响工程进度。
2材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,4、购材料一般应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销(一般产品在商家没有税务发票的情况下,可开收据,但应扣除税利)。
4按月向公司申报月材料需求计划,计划基本要准确。
项目生产发生变化的应及时向公司汇报,避免材料积压。
临时性需要的材料能早报的尽量早报。
5按照项目部提供的钢管、模板等租用材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
6每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料部经理复核,交于会计处挂账。
7采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料,否则视情况予以处罚,情节严重者予以辞退。
同时对公司调入的材料数量、质量等复查审核。
8必须服从项目经理的安排,服从公司材料部门监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
9做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
10积极督促、检查工地收料员、库管员的收料工作内容。
(七)三渣场职责
1负责对沙石料、三渣原料的验收,对材料质量、数量负责。
2根据材料部提供的材料需求计划合理安排生产。
3保质保量如实向工地提供生产原料,杜绝短斤缺两的情况发生,如提供的材料经工地查证有较大误差的追究负责人责任。
4保证材料出库与工地验证的两联相符,防范材料丢失。
5合理安排堆场,保证原料存放的有效防护。
6保持场地清洁,及时清理道路垃圾。
7配合机械部门做好铲车、吊机、三渣拌和机等的保养维修工作。
8配合办公室做好称量设备的年检工作。
(八)办公室主任工作责任制度
一、职务
1负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会决议及总经理决定的贯彻执行。
2定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
4负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5组织起草公司文件、规章制度(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6负责公司人事管理,做好人力资源的招收、辞退与培训等工作。
做好员工的劳动合同签定工作。
7会同工程部、机械部等相关部门定期对员工进行工作考核,依据考核结果落实员工奖金。
8制订公司工资制度并予以落实。
9组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
10负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
11组织做好来客接待和小车的管理工作。
12负责安全事故的调查和处理工作。
13指导做好电话话务与办公设备维修工作。
14安排(培训)公司及各项目部人员:
机械工、机修工、门卫、库管、炊事员到位上岗,特殊工种上岗必须持上岗证。
15根据总经理方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
16负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
17负责完成总经理临时交办的各项任务。
二、职权
1对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
2有权向公司各部门索取必要的资料和情况
3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
6有权安排调度小车的使用。
7对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
8对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9有权根据岗位所需招收和精简职工队伍。
10对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
11有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
三、职责
1对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责
2对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责
3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责
5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
6对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
(九)电脑、资料室管理规定(其他部门项目体相同)
1电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
2电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。
输入电脑的信息属公司机密,批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
3信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出电脑室。
4电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5严禁非电脑管理员使用电脑。
6严禁在工作时间在电脑