彼得德鲁克八项基本管理技能课件PPT推荐.ppt

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基本类型：

-技术（专业）技能-人际技能-概念技能,彼得德鲁克八项基本管理技能,5,情景案例,在一家大型连锁公司，A负责采购某种货物a,目前他正与一家大型供应商讨价换价，他考虑的是，公司下属的零售店经历怕存货压库，一直在要求限制这种货物的采购量，A的上司也提醒过这种货物别一次购入太多，他的谈判对手B是那家供应商的推销员，总是以低价做诱饵，上次A头脑发热，以低价进了一大批货，结果在仓库里放了好几个星期才分销完。

这次，A的上司和零售经理都没有摧他进货，于是A认为占了上风，出了一个低价，而且只采购最低量的货物，结果供应商B一口回绝：

没门！

A满不在乎“那就只好这样了，等你下次来时，我们以更低的价格多订一些吧。

”一个星期后，A的上司来电话：

“下面的零售店在哇哇叫，货物a紧缺，至少有三家都卖完了，你给我解释是怎么回事？

”问题：

A在管理上有什么问题？

答案：

只注重价格，没有全面考虑，上级及下面人员对货物的需求，另外供应商只有一个，并且关系不好。

对人际和观念没有综合考虑。

彼得德鲁克八项基本管理技能,6,八项基本管理技能,计划行动与检查授权指导拟定绩效期望传达绩效期望有效沟通培训员工,彼得德鲁克八项基本管理技能,7,第一单元计划,彼得德鲁克八项基本管理技能,8,学习重点,计划制定不周的后果制定计划的好处不愿制定计划的原因计划的七个因素及其实施,彼得德鲁克八项基本管理技能,9,学习目的,了解计划的重要性，通过制定计划改善管理。

通过实际练习，掌握制定计划的七个因素。

彼得德鲁克八项基本管理技能,10,为什么不愿意制定计划？

3制定计划浪费时间和精力,1。

计划过程过于复杂,2。

计划缺乏灵活性,彼得德鲁克八项基本管理技能,11,制定计划的好处,明确目标安排和协调人力资源更充分地利用资源增强团队的工作效能加强对任务的控制,彼得德鲁克八项基本管理技能,12,制定计划的七个因素,目标时间地点人选程序标准传达,彼得德鲁克八项基本管理技能,13,制定计划的七个因素,目标要达到什么样的预期结果？

-目标=愿望？

目标=想法？

-制定目标的SMART原则-将目标写在书面文件上,彼得德鲁克八项基本管理技能,14,目标的SMART原则,Specific具体的Measuiable可以评估的Achievable可以实现的Reasonable合情合理的Time-based有时间期限的,彼得德鲁克八项基本管理技能,15,制定计划的七个因素,时间何时开始？

何时完成？

-制定完成任务的最后期限-完成任务的时间进度安排-分期分批任务的具体要求,彼得德鲁克八项基本管理技能,16,制定计划的七个因素,地点在哪里工作？

-工作的设施与环境-工作的地理范围,彼得德鲁克八项基本管理技能,17,制定计划的七个因素,谁是完成任务的最佳人选？

-人事决策的风险最大-选人的标准-用人所长的原则,彼得德鲁克八项基本管理技能,18,制定计划的七个因素,程序怎样完成任务？

-完成任务的步骤-应对困难和不确定性-多算胜少算不胜,彼得德鲁克八项基本管理技能,19,制定计划的七个因素,怎样衡量结果？

-标准是衡量工作的依据-定型的标准-定量的标准,彼得德鲁克八项基本管理技能,20,制定计划的七个因素,传达怎样向有关人员说明计划？

-说明计划的好处-员工参与的过程-激发员工的行动,彼得德鲁克八项基本管理技能,21,管理者坦言,计划工作是一个过程，这一过程适于目标，对实现这些目标的战略、策略和详细规划加以定义。

这一过程建立起执行决策的组织，并包括对业绩的检查和反馈，以便引入一个新的计划周期。

-乔治.斯坦纳,彼得德鲁克八项基本管理技能,22,计划的完成周期：

PDCA,计划Plan行动Do检查Check处理Act,彼得德鲁克八项基本管理技能,23,第二单元行动和检查,彼得德鲁克八项基本管理技能,24,学习重点,将计划付诸行动的步骤如何避免时间浪费检查工作的基本技巧,彼得德鲁克八项基本管理技能,25,学习目的,了解计划，行动与检查之间的关系按照计划采取行动并检查行动过程如何进行有效的时间管理,彼得德鲁克八项基本管理技能,26,缺失的一环：

从目标到结果,当公司没有兑现自己承诺的时侯，人们通常会把责任都归咎于CEO战略错误。

但在大多数情况下，战略本身并不是原因。

战略之所以失败，其原因在于他们没有得到很好的执行。

-执行作者拉里.博西迪,彼得德鲁克八项基本管理技能,27,怎样应付“救火”,方法一：

科学全面做计划1.将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策2.严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然,彼得德鲁克八项基本管理技能,28,怎样应付“救火”现象？

方法二严格计划控制过程1.明确计划控制点（尤其是关键控制点）设立控制检查人2.检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表3.预测可能发生的问题，做好必要的应急计划,彼得德鲁克八项基本管理技能,29,怎样应付“救火”现象？

方法三对已出现的“救火”问题一：

及时处理，不要拖延二：

及时总结，将例外问题转入例内管理,彼得德鲁克八项基本管理技能,30,完成任务的行动步骤,制定任务清单将行动分为A、B两类确定每一项任务的优先顺序每天更新优先行动顺序,彼得德鲁克八项基本管理技能,31,行动步骤一,制定任务清单-明确任务-把任务分解为行动-列出所有的行动,彼得德鲁克八项基本管理技能,32,行动步骤二,将行动分为A,B两类-A类是目前优先级的-B类是目前非优先级的,彼得德鲁克八项基本管理技能,33,行动步骤三,确定每一项任务的优先顺序-A类:

A1,A2-AN-B类:

B1,B2-BN,彼得德鲁克八项基本管理技能,34,行动步骤四,每天更新优先行动顺序。

彼得德鲁克八项基本管理技能,35,确定行动优先顺序的因素,重要性:

重要与不重要-对实现目标的贡献大小？

紧急性：

紧急与非紧急-事情的紧迫程度如何？

管理者的时间管理原则-如何最有效率的利用时间？

彼得德鲁克八项基本管理技能,36,互动：

拼图游戏,计划员操作员观察员我们从中学到了什么？

彼得德鲁克八项基本管理技能,37,检查工作的技巧,标准原则-以标准作为检查工作的依据及时原则-安排工作以后需要及时检查反馈原则-把检查和评估的结果反馈给员工调整原则-检查的目的是控制工作和矫正工作中的偏离,彼得德鲁克八项基本管理技能,38,第三单元授权,彼得德鲁克八项基本管理技能,39,学习重点,授权的必要性授权的好处如何进行授权如何控制授权的风险,彼得德鲁克八项基本管理技能,40,授权的必要性,宏观方面：

组织的规模微观方面-时间-精力-专业性-现场性,彼得德鲁克八项基本管理技能,41,授权的好处,对领导：

有效利用时间和精力，提高团队效能和领导力对员工：

提高解决问题和决策能力，更多的职业发展空间对组织：

最佳利用人力资源，提高组织的绩效,彼得德鲁克八项基本管理技能,42,领导者不授权的原因,缺乏信任缺乏自信领导者自己可以更快更好的完成任务不愿意冒授权的风险没有合适的人选权利欲不知道怎样授权,彼得德鲁克八项基本管理技能,43,如何进行授权,确定对什么事进行授权确定对什么人进行授权解释授权项目确定授权的程度被授权人列计划确定控制的方法授权之后的控制,彼得德鲁克八项基本管理技能,44,什么样的任务可以授权,员工易上手的任务领导者很熟悉的任务目标较为明确的任务,彼得德鲁克八项基本管理技能,45,什么样的任务不宜授权,时间紧迫的任务没有人选的任务风险太大的任务,彼得德鲁克八项基本管理技能,46,对什么人进行授权,选人风险：

用人标准：

核心标准：

彼得德鲁克八项基本管理技能,47,授权的不同程序,斩而不奏actonyourown先斩后奏actandinform先奏后斩recommend问斩Askwhattodo听旨Waituntiltold,彼得德鲁克八项基本管理技能,48,如何进行授权,确定对什么事进行授权确定对什么人进行授权解释授权项目确定授权的程度被授权人列计划确定控制的方法授权之后的控制,彼得德鲁克八项基本管理技能,49,授权的八大原则,权力要与职责相符合下级有责无权授权要考虑实际自己做不好的工作交给下级授权要有层次当着下级的手下批评手下授权要给予适当协助放任自流授权要注意节奏授权速度太快授权要避免逆授权不放心属下的工作授权不等于弃权授权中的控制不当授权不是授责把责任交给下属,彼得德鲁克八项基本管理技能,50,授权不是授责,经营者无论在什么场合都要意识到由自己负最终的责任，有了这样的思路，当把工作交给他们做以后，应当是经常惦记着工作的进展情况，有了问题，就应给他提出适当的意见，指示他如何做；

既然把工作交给他人做了，就不应过多插嘴。

但是如果工作要出轨了，那就应该明确地提醒他。

松下幸之助,彼得德鲁克八项基本管理技能,51,授权的风险与控制,道德风险能力风险过度授权风险经营风险,彼得德鲁克八项基本管理技能,52,授权的要诀,问题不是要不要授权，问题是如何在正确的事情上对正确的人进行正确的授权,彼得德鲁克八项基本管理技能,53,第四单元指导,彼得德鲁克八项基本管理技能,54,学习重点,员工不接受指导的原因给予指导的4C原则四种指导的方式给予指导的六个步骤,彼得德鲁克八项基本管理技能,55,学习目的,掌握指导的4C原则运用给予指导的六个步骤对员工进行有效的指导,彼得德鲁克八项基本管理技能,56,指导的形式,书面指导口头指导书面、口头指导相结合实际操作,彼得德鲁克八项基本管理技能,57,为什么有些员工不愿意接受指导？

没有理解领导者的指导怀疑领导的判断力与个人利益不一致,彼得德鲁克八项基本管理技能,58,指导的4C原则,清楚（clear）明确（concise）完整（complete）慎重思考（considerate）,彼得德鲁克八项基本管理技能,59,清楚（clear）,尽量不使用对方不理解的术语用浅显易懂的语言交流准确详尽讲明自己的观点,彼得德鲁克八项基本管理技能,60,明确（concise）,尽量提供明确的信息尽量提供简洁的信息,彼得德鲁克八项基本管理技能,61,完整（complete）,必须提供关键的信息尽量提供全面的信息,彼得德鲁克八项基本管理技能,62,慎重考虑（considerate）,考虑员工的实际情况如何给予适合个人的指导采用何种合适的方法,彼得德鲁克八项基本管理技能,63,如何指导员工有效管理时间,为员工树立有效管理时间的榜样确定工作任务的截止日期确保你的员工高寒了任务的优先顺序指出员工浪费时间的行为让每个员工检查他当前的时间管理情况适当授权，不要让每个人孝来找你做最后决定尽量很少开会并保证会议的效率表扬那些有效进行时间管理的员工向员工们征求关于时间管理的好建议,彼得德鲁克八项基本管理技能,64,给予指导的六个步骤,1、思考如何给予指导2、进行指导3、取得反馈4、随时为员工提供帮助5、跟进6、认可员工绩效,彼得德鲁克八项基本管理技能,65,反馈时的三个特征,要描述，不要判断侧重表现，而非性格要具体，不要笼统,彼得德鲁克八项基本管理技能,66,反馈的两种类型,积极的反馈正面指导反馈建设性的反馈“三明治”原则,彼得德鲁克八项基本管理技能,67,第五单元拟定绩效期望,彼得德鲁克八项基本管理技能,68,学习重点,职位说明书的格式和原则有效绩效目标的原则及制定通过制定职位说明书和绩效目标拟定绩效期望,彼得德鲁克八项基本管理技能,69,学习目的,如何制定职位说明书如何制定有效的绩效目标如何处理绩效不佳的员工,彼得德鲁克八项基本管理技能,70,拟定绩效期望的两个方面,制