工程进场交底指引文档格式.docx
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1.目的
进场交底的作用在于明确现场管理要求,督促施工单位尽早开始前期准备,确保各项工序紧密搭接。
对于不熟悉我方管理模式的新合作单位,明确的进场交底显得尤其重要。
本文件在部分项目的管理经验基础上整理而成,作为集团工程管理指导性文件,供各项目组织进场交底时参考。
同时,由于编者水平有限及各地区公司做法存在差异,疏漏之处欢迎各位同事提出宝贵意见。
2.适用范围
适用于本公司开发的所有项目工程施工单位进场。
3.术语和定义
进场交底:
是我方项目部、监理部与中标施工单位的第一次正式沟通,通常就进场前准备、工期及现场管理要求等事项进行交底。
进场交底会议:
通常由监理单位主持,但监理方主要侧重于监理配合要求。
我方应在进场交底会议中发挥主导作用,明确工程的重点、难点问题以及注意事项,对施工单位提出管理和配合要求,为今后顺利合作奠定良好的基础。
4.进场交底基本要求
进场交底的依据是合同,这是双方都必须遵守的基本内容。
进场交底是对合同条款的细化和执行说明,并非在合同基础上增加内容。
进场交底应突出强调本工程的重点和难点事项、双方的协作及配合要求,从而引导施工单位正确履行合同约定、完成工程施工。
由于进场交底是订立合同后的首次正式沟通,所谓“有约在先”,因此在这次会议上将现场管理要求、注意事项等内容约定清楚非常重要,可作为今后施工管理的依据之一。
进场交底的几个要点说明如下:
4.1、进场交底时间
进场交底一定是在施工前进行,但会议时间有较大弹性:
有的项目倾向于定标之后立即召开,有的倾向于施工单位进场时召开。
出于各项工序紧密搭接考虑,建议施工单位进场前1周内召开进场交底会,优势在于:
(1)便于新进场单位提前查看现场,了解现场管理及配合要求,并尽早开始进场前的准备工作,为顺利开工奠定基础;
(2)若需图纸会审,可提前确定会审时间及审图要求,督促施工单位尽早开始图纸审查,争取将设计问题消灭在开工之前;
(3)确定工作面移交时间及移交要求,有利于督促现场正在施工的相关单位增强工作紧迫感,提前做好工作面移交准备,促进各项工序紧密搭接。
4.2、参加人员
(1)我方人员:
项目经理/工程经理、技术负责人及相关主管工程师等;
(2)监理单位:
总监/总监代表,相关监理工程师等;
(3)新进场施工单位:
该单位负责人(必须是老板或实际控制人)、施工单位项目经理、技术负责人等;
(4)现场相关单位:
总包及其他相关施工单位现场负责人。
4.3、进场交底内容
(1)进场时间及工期要求
总工期依照合同约定,进场时间根据现场实际工程进度由项目部指定。
为便于过程监控,进场交底时可规定过程工期要求,例如土方工程每周出土方量,铝窗工程每周安装数量等。
(2)图纸会审要求
如需图纸会审,应确定会审时间及审图要求,并要求施工单位提前2天将问题清单上报项目部,由设计部统一传真至设计院以便对方提前做好准备。
要求施工单位认真审查图纸,鼓励施工单位对图纸中的错误、设计不明确之处、明显不协调或材料设备选用异常之处,结合自身经验提出问题及改进建议,以尽可能减少错误、优化设计。
(3)现场管理要求
现场管理要求内容较多,是进场交底最重要的环节,主要涉及工程进度和质量技术方面的管理要求及注意事项。
可就关键事项进行说明,以确保进场交底简明扼要,重点突出。
现场管理要求可参照附件:
《现场管理制度模板》:
《工程施工违规处罚细则模板》:
各项目可根据地区及项目特点,对现场管理制度中的条文和处罚的细则做相应调整。
具体分项工程(如砌筑、铝窗安装、塔吊拆除等)施工前应组织专项技术交底。
具体不同分项工程单位进场的管理要求,可参见下文中各分项相关内容,并请根据地区及项目的特点,做相应调整。
(4)与其他单位关系
施工单位间存在工作面移交、交叉施工等事宜,应在新单位进场时与相关单位明确施工先后关系、互相配合要求及注意事项等内容,以促进场内不同单位间顺畅合作。
(与其他单位关系及施工界面划分需参照合同相关内容)
施工界面划分(模板):
(5)安全文明要求
现场安全文明施工应符合相关规定,标识系统应达到《景瑞地产施工现场标识标准》要求。
总包单位全面负责现场安全文明管理,分包单位应服从总包管理,必要时总包单位可罚款处理(需经我方确认)。
(6)监理配合要求
监理配合要求涉及内容较多,可就工程例会、资料报审等关键事项进行说明,其他内容以文件形式下发施工单位。
其他要求参见附件1《监理配合要求》
(7)签证、进度款及结算配合要求
签证、进度款及结算配合要求涉及内容较多,可就关键事项简要说明,其他内容以文件形式下发施工单位。
其他要求参见相关合同条款。
4.4、会议纪要
进场交底会议纪要必须由专人整理,确保会议要点记录准确无误,经审核后以总监名义签发。
会议纪要既是今后工程管理的依据之一,又是施工过程中出现索赔、反索赔事宜的重要证据。
5.工程进场交底记录函(模板)
编号:
*******
工程名称:
×
日期:
年/月/日
祝贺贵公司中标×
****工程!
为了提高双方的工作效率,有利于工程的建设与合作,在贵司进场之际,特将我项目管理部对贵部进场施工的要求和我项目部的相关工作的流程知会如下:
1、合同范围和施工工期按已签订合同执行;
2、就贵部进场后的施工管理方式方法提出我项目管理部的要求;
(详见附页,请根据地区及项目的特点,做相应调整)
3、就图纸情况、施工界面划分、与其他单位关系、安全文明、监理配合、工程签证、进度款及结算配合等的要求;
(详见附页)
4、项目管理部办公时间:
周一~周五(8:
30-17:
30),节假日值班时间:
8:
30;
5、项目管理部联系电话:
********;
传真:
顺祝商祺!
附件:
《**工程进场交底会记录》、《现场管理制度模板(模板)》、《工程施工违规处罚细则(模板)》、《**工程施工界面划分(模板)》、《监理配合要求》、《现场签证、进度款及结算配合要求》
交底参加单位和部门签字:
监理单位
总包单位
相关分包单位
**项目管理部
景瑞地产(×
)有限公司
(项目经理签字)
6.附录(各专业进场交底要求)
6.1土方及基坑支护工程进场交底
1、工期要求
(1)明确进场时间及工期要求。
(2)为确保进度,可估算并规定进场机械数量,也可详细要求每周出土方量,以便过程进度控制。
2、图纸会审要求
(1)确定图纸会审日期。
(2)请认真审查图纸,并要求提前2天上报图纸会审问题清单,设计部将传真至设计院以便对方提前做好准备。
3、现场管理要求
(1)施工前首先应办理坐标基点移交,以便基坑开挖、支护定位和土方计量。
(2)土方开挖前应做好场地方格网标高测量,完工后也需做好标高记录,并都需经我方测量工程师复核。
相关资料必须由我方签字盖章,方可作为今后结算依据。
(3)基坑开挖前应先用白灰洒出开挖线,经我方复核后方可开挖。
(4)对于各类支撑维护工程,如深层搅拌桩、灌注桩、SMW功法等,我方会根据审批通过后的各项专项施工组织设计内容,全过程监控,施工单位应积极配合我方工作,确保工程质量。
(5)开挖建筑如为桩基础,应根据桩基施工单位提供打桩记录和土质情况制定工程桩保护措施,桩顶标高以上必须预留20~30cm土体人工清除;
如为天然地基,禁止扰动持力层土体。
(6)土方运输:
挖出土方若能用于场内回填应尽可能场内运土(按我方现场指令),以降低土方成本,外运土方应做好记录并经我方复核。
(7)基坑周边应按要求设置沉降观测点,定期观测并做好记录。
(8)夜间施工应合理安排工序,防止错挖或超挖。
施工场地应安装必要的照明设施,危险地段应设置明显的警示标志。
(9)雨天应暂停施工,并做好基坑排水工作。
4、与其他单位关系
基坑支护单位与土方单位应密切配合,一方面支护工程保证了继续开挖的安全性,另一方面也应注意自身进度,为继续开挖提供工作面。
5、安全文明要求
(1)基坑开挖后,周边安全护栏、截水沟/排水沟应尽快完成,并及时排水(尤其是雨天)以确保基坑安全。
(2)土方工程应注意文明施工,坚决避免“晴天一路灰、雨天一路泥”现象。
外运土方应覆盖保护,车辆应及时冲洗,满足城管部门要求。
6、监理配合要求
(1)本项目工程例会时间为每周(×
)(×
)午×
,地点在项目部会议室,要求施工单位现场负责人必须参加。
(2)要求分包商在进场前3个工作日内上报现场管理人员架构及联系方式,包括上级领导的联系方式。
(3)其他要求参见附件1《监理配合要求》。
7、现场签证、进度款及结算配合要求
(1)变更完成后7天内应上报签证单,后附变更依据、变更前后照片(可打印)以及工程量计算书,否则不予确认。
(2)其他要求参见相关合同条款。
6.2人工挖孔桩工程进场交底
(2)为确保进度,可估算并规定作业班组数量,也可详细规定每周完成工程量,以便过程进度控制。
(1)开挖前应首先放样定位,经我方测量工程师复核后用十字交叉法定出桩孔中心,并在桩位外设置定位龙门桩。
(2)挖孔桩净距小于2倍桩径且小于2.5米时,应间隔开挖以确保安全。
(3)钢筋进场应经监理工程师验收,要有质保单,并应按要求作力学性能试验和焊接试验,合格后方可使用。
(4)挖至设计标高时,孔底不应积水,终孔后应清理好护壁上的淤泥和孔底残渣、积水,经隐蔽验收后,应立即封底和灌注桩身混凝土。
(5)混凝土灌注过程中我方会全过程旁站监督,以确保工程质量。
桩身砼必须留有试块,对直径大于1m的桩,每根桩应有1组试块,且每100m3砼及每个灌注台班不得少于1组。
(1)应注意控制周边扰动对开挖的影响,施工区域附近应设置围栏,如有必要应禁止附近道路车辆通行,场内严禁与锤击预应力管桩同时施工。
(1)孔口边lm范围内不得有任何杂物,堆土应离孔口边1.5m以外。
雨季施工时应做砖砌井口保护圈,高出地面150mm,以防地面水流入。
(2)每天上班前及施工过程中,应注意检查垂直提升系统,如绳、挂钩、保险装置和吊桶等设备,如有破损应及时修复或更换。
(3)井下人员必须戴安全帽,井下作业时井上配合人员不能擅离职守。
(4)要注意流砂、污泥、冒水、缺氧沼气等有害气体对施工的影响,还要注意防止垮塌、淹埋、缺氧、中毒事故。
(5)现场施工应注意安全用电,电源线路及电气设备必须由持证电工安装维护,经我方机电工程师验收合格后方可使用。
(1)本项目工程例会时间为每周×
下午14:
30,地点在项目部会议室,要求施工单位现场负责人必须参加。