项目综合管理制度项目综合会议资质证章收文发文管理制度Word下载.docx
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6．参与项目竣工验收，编制项目总结报告，正式结束项目。
第5条归口管理
项目部综合管理办公室是项目综合管理的归口管理机构，负责日常项目综合管理工作。
项目部其他职能机构须配合其工作。
第2章项目计划的制定与实施
第6条项目计划编制依据
1．积累的项目历史经验。
2．公司的规划与相关制度，包括质量管理制度、人力资源管理制度、财务制度等。
3．事先规定的预算。
4．公司其他相关工作计划。
第7条项目计划的内容与编制要点
项目计划的内容与编制要点如下表所述。
项目计划编制要点
计划种类
说明
编制要点
总体计划
项目的范围、目标、环境、背景、总体部署等
1．总体计划与控制
2．关键人员安排，利益相关方协调
3．资金筹措
4．计划分解
实施计划
包括工作细则、工作检查及相应措施等
1．应采取什么方法组织实施项目
2．研究如何利用最佳资源，用尽量少的资源获取最好的效益
人力资源计划
人员分工及协作
1．自上而下确认组织结构
2．自下而上编制人员分工及人力资源需求计划
设备采购计划
明确所需设备的名称，使用时间，设计、制造与验收时间，设备进货来源
1．掌握有关采购物资的信息
2．项目经理检查所订计划是否能保证项目管理总目标的实现
资源采购计划
明确所需物资的名称与数量，使用时间，设计、制造与验收时间
预先制定切实可行的物资、技术资源供应计划
变更控制计划
明确变更种类，包括进度变更、费用变更、合同变更、范围变更、人力资源变更等
规定处理变更的步骤、程序及确定变更的准则
绩效报告计划
明确进度控制，预测有关活动的发展进度
1．确定所监督的工作情况
2．检查工作进展情况和采取调整措施
3．制定报告计划，确定报告编写人、报告内容和报告听取人
财务会计计划
主要是费用控制计划，实际费用与预算费用的比较，确定盈亏情况
1．规定使用的预算方法
2．明确预算费用种类
3．收集、处理信息，及时检查，采取补救措施
文件控制计划
主要包括原始的以及修订过的计划
阐明文件的控制方式、各种细则，并负责建立与维护项目文件
应急计划
明确在确定工期、编制预算时要留有余地及工期进度变更、预算变更的原则
要明确规定何种情况才能实施这些应急计划
支持计划
包括软件支持、培训支持和行政支持计划
要收集尽可能多的信息，综合考虑，通盘研究
第8条项目计划的实施
综合管理办公室根据项目目标制定项目计划，报项目部经理审批后，严格执行。
第9条项目实施过程的工作依据
1．项目计划。
2．公司相关规章制度。
3．风险预防方案。
4．项目修正计划。
第3章项目监督与变更管理
第10条项目过程监督
项目部按照项目的工作计划开展项目工作，综合管理办公室对项目的过程进行全程的监督，及时进行项目检查，发现项目存在的问题并及时解决。
第11条项目变更申请
在监督项目的实施过程中，各负责人可根据实际情况提出项目变更申请，如扩大或缩小项目范围、修改成本或进度估计等。
第12条项目变更申请程序
项目变更申请须由项目各负责人填写变更申请表，交综合管理办公室审查，经审查表格填写无误且内容符合变更申请条件的，由综合管理办公室主任签字，报项目总工程师与项目部经理审批。
第13条实施项目变更
项目部根据已经审批的变更申请表继续开展项目工作，相关部门及人员对其进行严格的监督。
第4章项目收尾管理
第14条项目验收
项目结束后，相关部门及人员须组织制定验收计划，并按计划开展项目竣工验收工作，总结项目工作经验和收获提高项目管理绩效。
第15条项目验收的标准
1．项目工作目标。
2．项目合同约定。
3．项目工作计划，包括技术质量计划等。
第5章附则
第16条本制度由项目部负责编制、修订，解释权归项目部所有。
第17条本制度自颁布之日起开始执行。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
二、项目会议管理制度
项目会议管理制度
为规范项目会议管理工作，加强各部门之间的沟通与协作，本着以下四大目的，特制定本制度。
1．为实现有效管理，促进项目沟通与合作。
2．提高项目执行工作目标的效率，追踪各项目小组工作进度。
3．协调各项目小组的工作方法、工作制度、人员及设备的调配。
4．集思广益，提出项目工作改进的建议。
本制度适用于项目部会议工作相关事项。
第3条职责权限
项目部综合管理办公室负责项目部会议管理工作，负责会议的筹备、通知、记录等相关工作。
第2章会议类型说明
第4条会议类型说明
根据召开的频率，项目部会议分为以下四种类型，具体如下表所示。
项目部各类会议说明
会议类型
召开频率
主持人
与会人员
会议内容
记录人
部门工作
例会
每月
项目部
经理
项目总工程师、项目各小组负责人
1．各项目小组工作情况的汇报，研究工作中存在的问题，总结经验与教训，协调各小组工作
2．传达公司有关决定与指示，结合公司实际情况，拟定、贯彻落实具体的方案与措施
3．商讨下一步工作计划和工作任务
综合
管理
办公室
项目小组
会议
每周
小组
负责人
成员
1．协调项目小组工作的开展，及时发现并处理工作中的问题
2．明确项目小组在整个项目中的状况，及时总结经验教训，制定下期工作计划
项目内部小组
工地现场
办公会
总工程师、现场管理人员、公司
相关领导
1．会议内部讲评工程的质量、安全、工程进度、文明施工等情况，并提出施工中的问题及解决方案
2．传达上级部门的有关规定与指示，确保过程项目的顺利进行
项目成员
全体会议
每半年定期召开一次/不定期召开
项目部经理或其授权人员
项目
全体成员
1．项目进展情况、重大变更及举措等
2．对项目成员的表彰、奖励、惩罚
3．项目工作总结，下一年度工作计划及安排
备注
1．各项目根据会议需要可增加相关列席人员
2．综合管理部负责租住会议召开，做好各项准备工作
3．项目小组会议结束后，各小组会议记录者需整理会议记录，及时提交综合管理办公室
第3章会前准备
第5条会议召开的申请形式
会议的召开通过口头或书面形式提出，口头仅适用于例会召开的确认。
第6条会议召开准备
1．对于定期召开常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。
2．对于不定期召开的会议，组织人须准备会议筹备报告，报告一般包括以下内容。
（1）会议名称、议题、目标。
（2）会议时间、地点、议程、事项。
（3）会议主持人、出席人员名单。
（4）会议财务预算。
（5）接待工作说明。
（6）当前筹备情况及进展、存在的问题、解决方案。
（7）会议时间进度表。
第7条会议通知
根据会议要求，综合管理办公室拟定会议通知单，并做好每轮的通知工作，出席会议的重要人员应通过电话、邮件等方式确认，并作出相应的安排。
第8条会场准备
综合管理办公室及时准备会议场所、会议文件或资料，并进行会场布置、设备调试，确保重点发言对象及时、准确的发言。
第9条与会人员准备工作
与会人员在收到会议通知后，应认真准备发言要点、提案纲要等，配合主持人，确保会议达到预期的效果。
第10条会议变更
已列入会议计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需要安排新的其他会议时，综合管理办公室需提前天发出通知。
第4章会议过程管理
第11条会议签到
与会人员应在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名。
若是涉外会议，联系簿上应列有姓名、职务、所属公司及所在部门等内容。
第12条会议记录
项目会议记录要真实的反映、会议的内容和进展。
会议记录主要包括以下四项内容。
1．会议议题。
2．围绕议题的讨论、观点。
3．会议决议事项。
4．对会议产生影响的内容或活动。
第5章会后工作
第13条会议文件的编制与分发
会议记录人员应将会议记录在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后交由项目部经理签字确认，然后分发至项目各部门，以备查阅，并要求阅者签字为据。
第14条落实会议决议
综合管理办公室负责督办和催办会议形成的决议或决定，将会议决议事项催办通知单于会后一周内发到相关负责人，并收取反馈意见。
第15条归档会议资料
综合管理办公室作好会议总结，整理会议资料并进行归档。
第6章会议要求
第16条参会人员必须准时出席会议，因故不能参加者，须提前向上级领导请假，不得无故缺席或迟到，不得早退。
第17条参会人员需携带记录本和笔，做好会议记录
第18条会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不随便走动、不吸烟、不交头接耳、不做与会议无关的其他事情。
第19条严格遵守会议起止时间。
会议主持人在会议开始时应做本次会议的简要说明，将会议进行顺序及时间安排分配告知与会者，并指定专人控制会议进度，引导在一定时间段作出总结，在得到大家同意时方可延长会议时间。
第20条会议讨论应紧扣会议主题，严禁谈论与会议主题无关的内容。
第21条与会人员应保持会议场所的整洁。
第7章附则
第22条本制度由项目部综合管理办公室制定，解释权归项目部综合管理办公室所有。
第23条本制度自颁布之日起开始实施。
三、资质证章管理规定
资质证章管理规定
第1章总则
第1条为加强对公司项目部相关资质证书、印章的使用及管理，维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本规定。
第2条项目部的资质证章包括以7大类。
1．企业法人营业执照。
2．公司相关资质证书。
3．ISO质量体系认证证书。
4．公司公章。
5．财务专用章。
6．项目技术资料专用章。
7．其他资质证章。
第3条本规定适用于项目部资质证书、印章等的使用与管理相关工作事项。
第4条公司项目部的资质证书、执照、各类证书、印章，由项目部综合管理办公室（以下简称“综合办”）监管人统一管理。
第5条监管人持有公司项目资质证章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第2章资质证章的申办
第6条项目资质证书、执照、各类证书的申办，由项目各部门根据需要提交到综合办进行汇总，然后报送项目部经理审核，最后由公司总经理进行审批。
第7条经公司总经理审批后，综合办协同项目部相关部门共同办理相关资质证章
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