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考研应用文范文及模式
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书信写作
总论
书信是日常生活中经常使用的文体，是用以交涉事宜、转达信息、交流思想、联络情感、增进了解的重要工具。
书信一样可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。
值得注意的是，书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应专门加以区分。
一、书信的写作格式
英语书信通常包括下面几个组成部份：
信端、信内地址、称号、正文、终止语、签名、附件、再启等。
下面咱们将逐个进行介绍。
1.关于发信日期的写法，应注意以下几点：
①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。
但May,June,July,因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。
但最好用基数词，简单明了。
2.日期可有以下几种写法：
①Oct.20,2004
②10May.,2004
③3rdJune,2004
④Sept.16th,2004
其中，①最为通用。
3.称号（Salutation）
给外国人写英文信时，称号用语要注意以下几点：
①对没有头衔的男性一样称号Mr.。
Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称号，应该是：
Mr.或Mr.White,不可是：
Mr.Phil。
假设称号多个男性，那么在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。
对一样以人名为名称的和企业经常使用这种称号，例如：
Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。
②对女性一样称号Mrs.，Madam或Miss。
Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一样不用在名字前Madame此词能够单独利用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。
假设称号多个女性，那么在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称号。
Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一样不用于名字之前。
③对收信人的称号，也可用头衔或职位的名称，不分性别。
例如Professor（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General（缩写为Gen.）。
这些称号都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。
④对外公函中对收信人的称号，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir（s）和MydearSir（s）等。
Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。
用Sirs时，前面经常使用Dear一词，但也可单独用Sir。
假设收信人是妇女，那么不管已婚或未婚，都可单独利用Madam或其复数Mesdames。
⑤对外国高级官员的称号，如国家元首、政府领袖、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，能够Sir称号，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称号。
有时也用YourMajesty称号以表示。
客气和尊重YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一样可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一样用YourHighness（复数为Highnesses）。
收信人称号：
先生（男人）Mr./Esq.
夫人（已婚）Mrs.
小姐（未婚）Miss
夫人、小姐统称Ms.
夫妇俩人Mr.andMrs.
两位或两位以上男子Messrs
两位或两位以上女子（已婚）Mesdames
两位或两位以上小姐（未婚）Misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授Professor
博士Doctor（Dr.,Ph.D.）
医学博士MedicalDoctor（M.D.）
总统或校长President
主席或董事长Chairman
副主席或副董事长ViceChairman
副总统或副校长VicePresident
首相PrimeMinister
总理Premier
省长或州长Governor
市长Mayor
参议员Senator
大使Ambassador
秘书长SecretaryGeneral
一秘FirstSecretary
二秘SecondSecretary
院长Director,Dean
副院长ViceDirector
系主任Dean,Head,Chair
馆长ChiefLibrarian,Curator
阁下Excellency
神甫Father
4.信的正文（BodyoftheLetter）
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。
在写事务性信件时，正文一样开门见山，内容简单明了，层次清楚。
在写私人信件时，信写好以后假设有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。
5.终止语（ComplimentaryClose）
终止语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地址开始写。
第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
终止语视写信人与收信人的关系而定。
私人和公事信函--经常使用句式
经常使用的起首语：
1）ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.
2）ManythanksforyourletterofSept.5，1997.
3）AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.
4）YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.
5）Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfort.
6）Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay…
7）ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegiftyousentmeonChristmasEve.
8）WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!
9）Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.
10）FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandhighattentiontome.
11）WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat…
14）Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.
15）Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.
16）Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.
17）Iamveryobligedto;youforyourwarmcongratulations.…
经常使用的终止语：
1）Awaitingyourgoodnews,
2）Lookingforwardtoyourearlyreply,
3）Hopingtohearfromyousoon,
4）Weawaityourgoodnews.
5）Ihopetohearfromyouverysoon.
6）Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
7）IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.
8）Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
9）Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.
10）Thehelpyougivemeissincerelyvalued.
11）Ihopeeverythingwillbewellwithyou.
12）Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.
13）Ihopeyoualwaysenjoyyourself.
14）Iwishyouverysuccessinthecomingyear.
15）Pleaseremembermetoyourfamily.
16）Withbestregardstoyourfamily.
17）Allthebest.
18）Withloveandgoodwishes.
一、申请信
一、申请信要紧用于广告写的,也能够市直接递交给某个的.申请信要求语言标准,信息正式,既不能夸张,也没必要过于谦虚.申请信的结构一样包括:
申请目标,自述理由,介绍资格,请求面试和期待回音等.语言注意点申请信开篇应点明主题，语言精练。
接着说明做此申请的缘故，即自己所具有的申请条件，这一部份需重点明确，论述充分。
最后请求答复并表示感激时，应采纳礼貌、诚恳的措辞。
二、正文要紧有３部份:
（1）说明得知消息的来源
（2）介绍自己的个人信息及其个人经历
（3）留下个人的联系方式
3、推荐模板
Date
Dear…,
Iamwritingtoapplyfor…Hereismypersonalinformationforyou.
…
Ifmyapplicationcouldbetakenintofavorableconsideration,Iwouldbemostgrateful.
Enclosedaremyscorereportsonallsubjectsandtworecommendations.
Yourssincerely,
Name…
Date
Dear…,
Iamwritingtoexpressmygreatinterestin…,andI’dliketoapplyas…
….
Iwouldbeverygratefulifyougrantmeaninterview.
Yourssincerely,
Name…
4、经常使用表达方式:
（1）Iamwritingtoaskwhetheryoucouldsendmesomeinformationaboutyourcollegeaswellasapplicationforms…
（2）IamwritingtoyouinthehopethatImayobtainanopportunitytodograduatestudyinyouruniversity.
（3）Thankyouverymuchfortheinformationyousentmeaboutyourcollegeandfortheapplicationforms,whichIamreturningwiththreelettersofrecommendation,acertifiedcopyofmytranscriptand…
（4）ThankyouforyourenquiryaboutthepossibilityofcomingasaVisitingScholartotheDepartmentof…Weshouldbeverypleasedtowelcomeyouhere,andtoinviteyoutoparticipateintheactivitiesoftheDepartment.
（5）AndIamlookingforwardyourearlyreply
（6）Ifyouwanttoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat…
Sample
Directions:
Writealettertoauniversitytoapplyforfurtherstudy,writeabout100words.Youdonotneedtowritetheaddress.
July20,
DearSirs,
（1）Iaminterestedingraduatestudyinphysics,withtheultimategoalofteachingatthecollegelevel,andwouldliketotalkwithyouabouttherequirementsofyourdepartment.
（2）AftermygraduationfromPekingUniversityin2000,IworkedforseveralyearsbeforemymarriageasateacherinOpenCollege.DuringthattimeIcompletedthreegraduatecoursesatZheJiangUniversity,butdidnotfinishmymaster’sdegree.（3）Aresumeofmybackgroundandexperienceisenclosed.
Icouldprobablymanagealmostafullscheduleifnecessary.However,Iwouldprefertobeginonamorelimitedbasisifthiscouldbearranged.
（4）Iwillcallyourofficeinafewdaysforanappointment.
Yourssincerely,
Kim
时间
称呼语
（1） 说明想要申请的部门
套语Iaminterestedin…对…十分感兴趣
开头直接表明自己有意向继续深造
（2） 然后简述个人经历
从北京大学毕业后,结婚前在OpenCollege当了几年老师
（3）Aresumeofmybackgroundandexperienceisenclosed.
并说明已附上简历.
（4）表示会亲自拜访
落款
July20,
DearSirs,
（1）Iaminterestedinattendingyourcollegetopreparemyselfforacareerinteaching,probablyatthesecondarylevel,andwouldliketakethechancetotalkwithyouaboutcertificationrequirementsandtheprogramsopentomeatOpenUniversity.
（2）Asmytwochildren（agedfourandsix）stillrequireconsiderableattention,Iamnotfreeatpresenttoattendschoolonafull-timebasis.However,Iwouldliketobeginassoonaspossibleifapart-timeprogramcanbearranged.
（3）IamagraduateofLondonUniversity,classof1996,whereImajoredinEnglishandminoredinmathematics.Mychoiceofteachingfiledwouldprobablybeoneofthesetwosubjects.
（4）Enclosedisaresumeofmybackgroundandexperience.Iwillcallyourofficeinafewdaysforanappointment.
Faithfullyyours,
Jane
时间
称呼语
（1）说明写信的目的是为以后的教师生涯做准备
preparemyselfforacareerin为…作准备
（2）说明自己的具体情况
由于两个小孩需要照顾,现在还不能上全天课,希望能上业余的课程
（1） 介绍自己的学历
minoredin辅修…
（4）结束语Enclosedisaresumeofmybackgroundandexperience. 已附上自己的经历和学历情况
二、请求信
一、请求信是对收信人提出请求，并希望对方知足该要求。
写请求信的重点是要写清楚什么缘故要请求他人做某事，请求他人做某事的缘故。
写请求信时第一要说明写作用意，必然要注意语气要礼貌，用词要标准；然后具体展开说明请求的缘故；最后表示希望对方予以回答。
二、正文要紧有3个部份：
（1）介绍自己、提出请求
（2）说明缘故及其它事项
（3）表达谢意、期盼回答
3、推荐模板
Date,
Dear…,
Iama…,Iwonderifyoucouldspraresometimetohelpme….
….
Lookingforwardyourearlyreply
Yourssincerely,
Name…
Date,
Dear…,
Iamwritinginthehopeofyourassistanceto…
Firstly…Secondly…Finally…
Thankyouforyourtime!
Yourssincerely,
Name…
4、经常使用表达:
（1）Couldyouplease...?
（2）Couldyoupossibly...
（3）Woulditbepossibleto...
（4）Iwouldbegratefulifyoucould...
（5）Wouldyouminddoing...
（6）Iwonderifyoucould...
（7）Couldyou...
（8）Canyou...
（9）Iwouldlikeyouto...
（10）Wouldyouminddoing...
五、Sample
Directions:
YouwanttostudyfurtherforaMaster’sdegreeandyouarepreparingfortheentranceexam.SinceyouhavedifficultyinEnglish,youshouldwritealetteraround100wordstoaskforhelpfromyourgoodfriendTim.Youdonotneedtowritetheaddress.
July7,
DearTim,
（1）IamquitesorrythatIhavetoaskafavorofyou,withthehopethatyouwillbekindtohelpme.
（2）IhavebeenlookingforwardtoapplyingfortheentranceexaminationforMAcandidatesforalongtimebecauseIwanttopursuefurtherstudies.UnfortunatelyIfindmyselffarfromtherequiredstandard,especiallymyverypoorEnglish.Finally,thepersonalfriendshipleadsmetoapproachyouwiththerequest,whetheryoucangivemesomeconstructiveguidance.Ipromisetobeadiligentstudent.（3）Ifyouagree,pleasecallmeassoonasyouarefree,IhopeIcanvisityoutwiceaweek.
（4）Thankyouverymuchforyourkindhelpagain.
Yours,
Tom
时间
称呼语
（1） 表示求助,套语 askafavorofyou
（2） 说明求助的具体原因.
常用句型）Ihavebeenlookingforwardtoapplyingfor…
findmyselffarfromtherequiredstandard.发现自己的英语水平还远远地达不到要求..
闪光词汇:
approach（尤指有求与人时）与（某人）接洽,打交道
（3）解决问题的办法
（4）表示感谢
落款
July7,
DearTim,
Iamwritingtoaskforyourhelp,youknowIwant
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