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步行街营运流程.docx

步行街营运流程

目录:

1、步行街各类服务电话

2、步行街营运每日工作流程

3、步行街营运值班日志

4、步行街工作联系单

5、步行街租户撤场联系单

6、步行街租户退履约保证金流程单

7、步行街租户内部更换品牌(签约人)联系单

8、步行街安全隐患检查表

9、步行街营运抽检表

步行街各类服务电话

绿宝商管前台:

步行街客服:

步行街招商热线:

雅园物业客服:

6

消防报警电话:

62919119/119

狮山派出所报警电话:

/110

 

步行街营运每日工作流程

日期:

年月日

班次

时间段

主要工作事项

检查情况

早班

9:

00-9:

30

整理着装,沟通昨日需解决的问题,上报上级领导

9:

30-10:

30

巡场

1.检查管辖区域开店时间是否准时,异常情况拍照留存并进行电话沟通

2.检查管辖店铺的POP张贴是否符合规范,POP是否有破损,摆放道具是否异位、损坏

3.店招、侧招是否整洁,灯光有无问题

4.店铺外墙是否干净整洁,无私人(店铺)物品出现在公共区域(已书面审批同意的除外)

5.店铺大门统一往里开,不得向外

6.各计数点客流数据的采集

7.所有的外摆必须经过申请,未经申请的一律取缔

8.公共区域的巡查,设备设施有问题立即上报(墙面、厕所、电梯、导示、广播、公告栏等)

10:

30-13:

30

日常事务

1.统计管辖店铺的昨日销售

2.入店检查安全隐患、证照、卫生、消防等

3.控制餐饮商户传单派发尺度

4.巡查步行街客流量,并关注管辖店铺的上客率

5.派发商管公司的函件或通知单

早班

/

中班

13:

30-14:

30

办公室

1.中班员工到岗,了解早班情况及相关需跟进工作

2.昨日销售数据录入及上报

14:

30-17:

00

日常事务

1.欠租商户租金的催收

2.检查店铺的店招和内堂必须保留一定的照明

3.沟通了解商户及其周边商户的经营大致状况

4.商户的合理需求的收集、跟进及解决

5.推广整体活动的沟通及费用的商谈

6.安全检查(消防设施及通道、厨房用电用气)

17:

00-17:

30

办公室

1.汇总当日租金催收情况并上报上级领导

2.交接给中班员工今日的未完成需跟进事宜

班次

时间段

主要工作事项

备注

中班

17:

30-18:

30

巡场

1.控制餐饮商户传单派发尺度

2.巡查步行街客流量,并关注管辖店铺的上客率

3.步行街巡查,包括路灯、广告灯箱等

18:

30-21:

30

巡场

1.多与商户沟通,了解销售情况,判断商户承租能力,异常情况记录上报

2.停车场巡查,观察大致的停车量

21:

30-22:

00

1.晚间闭店时间为22:

00,提早打烊的商户拍照留存,并记录存档

2.填写值班日志,并以邮件形式上报部门负责人

步行街营运值班日志

值班主管:

日期:

年月日周

到岗时间:

离开时间:

温度:

天气:

雨[]

晴[]

有风[]

局部多云[]

步行街人流量:

稀少[]

中等[]

中等到拥挤[]

拥挤[]

1

客流情况

2

市场推广活动

3

喇叭情况

4

保洁情况

5

保安情况

6

设施情况

7

停车情况

8

顾客服务

及其它重要事项

9

前一天交接事项的处理及明天需跟进事宜

步行街工作联系单

申请日期:

年月日

申请人

铺位号

申请事项

品牌名

情况说明:

招商营运部意见:

经理签字:

商管物业部意见:

经理签字:

雅园物业部意见:

经理签字:

计划完成时间

该事项将于年月日前完成。

注:

该联系单仅用于绿宝二期内部部门使用。

步行街租户撤场联系单

申请日期:

年月日

申请人

铺位号

申请事项

品牌名

情况说明:

招商营运部意见:

经理签字:

推广部意见:

经理签字:

财务部意见:

经理签字:

物业部意见:

经理签字:

备注:

该联系单为前期商管内部流转单

步行街租户退履约保证金流程单

日期:

年月日

商铺名称

铺位号

负责人

签名/日期

申请人

联系电话

招商营运部意见

a:

合约终止日

b:

撤场日期

c:

违约金

d:

交还状况

e:

其他事项

法务意见

撤场协议是否签署是○否○

租赁合同是否收回是○否○

行政意见

营业执照是否注销是○否○

推广部意见

广告制作费是否未付是○否○(费用:

IT意见

电话是否注销是○否○

装修部意见

物业意见

商管物业

水:

电:

气:

意见:

雅园物业

意见:

 

费用情况:

财务部意见

★若涉及赔偿请各相关部门写明赔偿具体金额

流程示意:

由招商处审批处理意见后下发租户服务部→租户服务部执行整个流程→财务审核结算

注:

此表单会签结束后,由租户服务部抄送总经理并留存至各相关部门

步行街租户内部更换品牌(签约人)联系单

申请日期:

年月日

申请人

铺位号

申请事项

品牌名

原品牌:

签约人:

新品牌:

签约人:

新品牌合约起始日:

年月日

情况说明:

招商营运部意见:

经理签字:

推广部意见:

经理签字:

财务部意见:

经理签字:

物业部意见:

水:

电:

钥匙:

经理签字:

步行街招商营运部周例会纪要

序号

事件

对接部门

跟进人

节点(备注)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

步行街安全隐患检查表

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

餐饮店厨房检查(气、油、电、火)

消防通道

消防器材和安全标志

电梯运行

公共设施

其他情况

检查人员签名

备注:

注:

1、情况正常打“√”,存在问题打“×”,并在备注栏中写明存在问题及处理情况。

2、对发现的问题要及时处置,无法当场处置的要立即报告。

步行街营运周抽检表

抽检日期:

抽检人:

抽检商户

抽检项目

责任人签字

开闭店时间

店门开向

消防安全

POP张贴摆放

店铺卫生

灯光照明

派发传单

公共区域外摆

步行街营运日巡检表

日期:

巡检人:

商户

上午9:

00-12:

00

下午12:

00-18:

00

晚18:

00-22:

00

开店时间

店门开向

公共区域外摆

POP张贴摆放

店铺卫生

灯光照明

派发传单

消防安全

销售数据提供

交租情况

闭店时间

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