步行街营运流程.docx
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步行街营运流程
目录:
1、步行街各类服务电话
2、步行街营运每日工作流程
3、步行街营运值班日志
4、步行街工作联系单
5、步行街租户撤场联系单
6、步行街租户退履约保证金流程单
7、步行街租户内部更换品牌(签约人)联系单
8、步行街安全隐患检查表
9、步行街营运抽检表
步行街各类服务电话
绿宝商管前台:
步行街客服:
步行街招商热线:
雅园物业客服:
6
消防报警电话:
62919119/119
狮山派出所报警电话:
/110
步行街营运每日工作流程
日期:
年月日
班次
时间段
主要工作事项
检查情况
早班
9:
00-9:
30
整理着装,沟通昨日需解决的问题,上报上级领导
9:
30-10:
30
巡场
1.检查管辖区域开店时间是否准时,异常情况拍照留存并进行电话沟通
2.检查管辖店铺的POP张贴是否符合规范,POP是否有破损,摆放道具是否异位、损坏
3.店招、侧招是否整洁,灯光有无问题
4.店铺外墙是否干净整洁,无私人(店铺)物品出现在公共区域(已书面审批同意的除外)
5.店铺大门统一往里开,不得向外
6.各计数点客流数据的采集
7.所有的外摆必须经过申请,未经申请的一律取缔
8.公共区域的巡查,设备设施有问题立即上报(墙面、厕所、电梯、导示、广播、公告栏等)
10:
30-13:
30
日常事务
1.统计管辖店铺的昨日销售
2.入店检查安全隐患、证照、卫生、消防等
3.控制餐饮商户传单派发尺度
4.巡查步行街客流量,并关注管辖店铺的上客率
5.派发商管公司的函件或通知单
早班
/
中班
13:
30-14:
30
办公室
1.中班员工到岗,了解早班情况及相关需跟进工作
2.昨日销售数据录入及上报
14:
30-17:
00
日常事务
1.欠租商户租金的催收
2.检查店铺的店招和内堂必须保留一定的照明
3.沟通了解商户及其周边商户的经营大致状况
4.商户的合理需求的收集、跟进及解决
5.推广整体活动的沟通及费用的商谈
6.安全检查(消防设施及通道、厨房用电用气)
17:
00-17:
30
办公室
1.汇总当日租金催收情况并上报上级领导
2.交接给中班员工今日的未完成需跟进事宜
班次
时间段
主要工作事项
备注
中班
17:
30-18:
30
巡场
1.控制餐饮商户传单派发尺度
2.巡查步行街客流量,并关注管辖店铺的上客率
3.步行街巡查,包括路灯、广告灯箱等
18:
30-21:
30
巡场
1.多与商户沟通,了解销售情况,判断商户承租能力,异常情况记录上报
2.停车场巡查,观察大致的停车量
21:
30-22:
00
1.晚间闭店时间为22:
00,提早打烊的商户拍照留存,并记录存档
2.填写值班日志,并以邮件形式上报部门负责人
步行街营运值班日志
值班主管:
日期:
年月日周
到岗时间:
离开时间:
温度:
天气:
雨[]
晴[]
有风[]
局部多云[]
步行街人流量:
稀少[]
中等[]
中等到拥挤[]
拥挤[]
1
客流情况
2
市场推广活动
3
喇叭情况
4
保洁情况
5
保安情况
6
设施情况
7
停车情况
8
顾客服务
及其它重要事项
9
前一天交接事项的处理及明天需跟进事宜
步行街工作联系单
申请日期:
年月日
申请人
铺位号
申请事项
品牌名
情况说明:
招商营运部意见:
经理签字:
商管物业部意见:
经理签字:
雅园物业部意见:
经理签字:
计划完成时间
该事项将于年月日前完成。
注:
该联系单仅用于绿宝二期内部部门使用。
步行街租户撤场联系单
申请日期:
年月日
申请人
铺位号
申请事项
品牌名
情况说明:
招商营运部意见:
经理签字:
推广部意见:
经理签字:
财务部意见:
经理签字:
物业部意见:
经理签字:
备注:
该联系单为前期商管内部流转单
步行街租户退履约保证金流程单
日期:
年月日
商铺名称
铺位号
负责人
签名/日期
申请人
联系电话
招商营运部意见
a:
合约终止日
b:
撤场日期
c:
违约金
d:
交还状况
e:
其他事项
法务意见
撤场协议是否签署是○否○
租赁合同是否收回是○否○
行政意见
营业执照是否注销是○否○
推广部意见
广告制作费是否未付是○否○(费用:
)
IT意见
电话是否注销是○否○
装修部意见
物业意见
商管物业
水:
电:
气:
意见:
雅园物业
意见:
费用情况:
财务部意见
★若涉及赔偿请各相关部门写明赔偿具体金额
流程示意:
由招商处审批处理意见后下发租户服务部→租户服务部执行整个流程→财务审核结算
注:
此表单会签结束后,由租户服务部抄送总经理并留存至各相关部门
步行街租户内部更换品牌(签约人)联系单
申请日期:
年月日
申请人
铺位号
申请事项
品牌名
原品牌:
签约人:
新品牌:
签约人:
新品牌合约起始日:
年月日
情况说明:
招商营运部意见:
经理签字:
推广部意见:
经理签字:
财务部意见:
经理签字:
物业部意见:
水:
电:
钥匙:
经理签字:
步行街招商营运部周例会纪要
序号
事件
对接部门
跟进人
节点(备注)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
步行街安全隐患检查表
年
月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
餐饮店厨房检查(气、油、电、火)
消防通道
消防器材和安全标志
电梯运行
公共设施
其他情况
检查人员签名
备注:
注:
1、情况正常打“√”,存在问题打“×”,并在备注栏中写明存在问题及处理情况。
2、对发现的问题要及时处置,无法当场处置的要立即报告。
步行街营运周抽检表
抽检日期:
抽检人:
抽检商户
抽检项目
责任人签字
开闭店时间
店门开向
消防安全
POP张贴摆放
店铺卫生
灯光照明
派发传单
公共区域外摆
步行街营运日巡检表
日期:
巡检人:
商户
上午9:
00-12:
00
下午12:
00-18:
00
晚18:
00-22:
00
开店时间
店门开向
公共区域外摆
POP张贴摆放
店铺卫生
灯光照明
派发传单
消防安全
销售数据提供
交租情况
闭店时间