服务质量标准.docx
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服务质量标准
武夷山风景高尔夫俱乐部
服
务
质
量
标
准
人力资源部汇编
二00八年六月
目录
前言----------------------------------------------------4
酒店服务质量标准------------------------------------------4
1范围----------------------------------------------------4
2规范性引用文件------------------------------------------4
3术语和定义----------------------------------------------5
4服务标准------------------------------------------------5
4.1员工仪表、礼节行为-------------------------------------5
4.2前厅服务----------------------------------------------6
4.3商品服务----------------------------------------------9
4.4客房服务----------------------------------------------9
4.5餐厅服务---------------------------------------------11
4.6康乐娱乐服务-----------------------------------------13
4.7球场运作服务-----------------------------------------16
4.8公关销售服务-----------------------------------------17
4.9总经理办公室(含人力资源)-----------------------------18
5设施设备维修保养标准-----------------------------------18
5.1建筑物外观-------------------------------------------18
5.2室内设施设备-----------------------------------------18
6卫生标准-----------------------------------------------21
6.1个人卫生---------------------------------------------21
6.2环境卫生---------------------------------------------21
6.3室内卫生---------------------------------------------22
6.4食(饮)品卫生-----------------------------------------25
6.5垃圾分类、封闭、保洁消纳-------------------------------25
6.6预防传染性疾病---------------------------------------25
7安全服务标准-------------------------------------------25
7.1安全机构与制度---------------------------------------25
7.2安全设施、设备(器材)----------------------------------26
7.3安全监控中心,保持2人24小时值班,24小时监控录像-------26
7.4预防火灾措施-----------------------------------------26
7.5预防(应对)各类消防、安全事故的必要措施和设置相应的器--26
7.6按照《武夷山高尔夫俱乐部安全工作基本标准》制定有预防各种突发事件的方案-------------------------------------------26
7.7特定岗位(如锅炉、电梯、强弱电等)的安全生产执行《中华人民共和国安全生产法》--------------------------------------26
7.8保安服务---------------------------------------------26
8宾客投诉处理标准---------------------------------------26
8.1投诉条件---------------------------------------------27
8.2受理人-----------------------------------------------27
8.3受理方式---------------------------------------------27
8.4投诉的处理-------------------------------------------27
前言
为指导和促进武夷山高尔夫俱乐部各部门的进步与发展,提高总体服务水平,依据国家旅游局GB/TI4308-2003《旅游饭店星级的划分及评定》制定本标准。
本标准选写内容,以星级饭店共性内容为主,部门在借鉴中遇有本标准没写入的个性内容,可执行人力资源部汇编的其他标准。
本标准条文涉及到公安、消防、食品、卫生、环保、体育、文化等方面内容时,要以国家相关的法律、法规为准。
本标准由酒店总经理办公室提出。
本标准由酒店人力资源部归口管理。
本标准起草部门:
酒店总经理办公室、人力资源部。
酒店服务质量标准
1范围
本标准规定了武夷山高尔夫俱乐部服务质量标准内容。
本标准适用于武夷山高尔夫俱乐部各部门。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB5749—1985生活饮用水卫生标准
GB9663—1996旅店业卫生标准
GB9664—1996文化娱乐场所卫生标准
GB9665—1996公共浴室卫生标准
GB9666—1996理发店、美容卫生标准
GB9667—1996游泳场所卫生标准
GB9668—1996体育馆卫生标准
GB/T10001—2000公共信息图形符号
GB/T14308—2003旅游饭店星级的划分及评定
GB16153饭馆(餐厅)卫生标准
GB50243—2002通风与空调工程施工质量验收规范
GBJ140—1990建筑灭火器配置设计规范
LB/T003星级饭店客房客用品质量与配备要求
GB19085—2003商业、服务业经营场所传染性疾病预防措施
DB11/T102洗染业质量标准
DB11/T100美容美发质量标准
3术语和定
下列术语和定义适用于本标准。
服务质量——利用设施,设备,消费环境和产品所提供的服务劳动在使用价值方面适合和满足宾客需要的物质和心理的满意程度。
4服务标准
4.1员工仪表、礼节行为
4.1.1着装
a)员工(上岗(班))应按酒店规定着装。
b)着装干净、平整、挺括、无破损。
4.1.2仪容仪表
a)上岗前整理仪表,女员工应化淡妆。
b)上岗时面容整洁、自然,情绪饱满,面带微笑。
c)配戴服务工牌,领带(领花),胸花按岗位配戴一致。
d)工作鞋(皮鞋)应以胶底为宜,走路时不宜发出较大的响声。
4.1.3形体动作
a)站姿(立)自然平稳,身体正直。
b)坐姿端庄。
c)走动姿势端正,行进速度适中,两眼平视,身体平稳,遇有宾客迎面走来,主动侧身让路。
引导宾客行进时,走在宾客前方适当位置,需要转弯时,先伸手示意宾客。
4.1.4服务语言
a)讲普通话,语言清晰、简练、准确、柔和。
b)熟练应用英语(必备外语语种)常用词语。
酒店直接为宾客服务的员工能用英语准确流利对话。
c)其他语种,酒店的前厅服务台和电话总机岗位,应有会两种外语的员工。
4.1.5礼节礼貌
a)礼貌用语(推荐应用您好!
欢迎您!
请!
谢谢!
再见!
欢迎您再来!
);
b)熟练掌握问候礼节,在不同时间,不同场合,主动问候宾客;
c)熟练掌握称呼礼节,根据宾客姓名、性别、职务准确地称呼宾客;
d)熟练掌握应答礼节,准确、亲切、灵活回答宾客问题;
e)熟练掌握和运用迎送礼节,欢迎宾客和送别宾客;
f)行鞠躬礼或行握手礼(宾客示意握手时行握手礼);
g)服务中表情自然,举止文雅;
h)服务中对后续宾客,应在30秒钟之内,用热情目光接触或示意宾客稍候。
4.1.6职业道德
a)遵守国家法律、法规;
b)对宾客谦虚、诚实;
c)对宾客不分种族、国籍、贫富、亲疏,一视同仁;
d)对老、弱、病、残疾宾客,优先服务;
e)尊重宾客风俗习惯、宗教信仰;
f)保护宾客合法权益;
g)遵循社会公德、创建健康、文明服务环境。
4.1.7服务知识
a)熟记酒店主要经营项目和各项目营业时间;
b)熟悉酒店经营特点和饮食风味;
c)熟记本岗位的服务程序和相关知识;
d)熟记并遵守员工手册,规章制度和劳动纪律。
4.2前厅服务
4.2.1门前车场(管理不归酒店的除外)
a)有效的维持安全秩序;
b)设置停存车标牌,明示收费及相关管理规定;
c)停车位、车道线明晰;
d)设有残疾人专用车位;
e)停车收费单(证)要备注有关车内物品丢失,车辆毁损、灭失等责任的提示;
f)停车前,查验外观,如有毁、损、划痕应请宾客确认。
4.2.2门卫
a)站姿端正,精神集中;
b)宾客到达门前,热情迎接,主动问好;
c)宾客乘车到门前,快步上前开拉车门;
d)为宾客调(派)的计程车要有记录(备查);
e)宾客离去时,用敬语欢送。
4.2.3门童
a)宾客进出酒店,及时准确拉门;
b)对老、弱、病、残宾客,随时提供帮助;
c)雨雪天气,设防滑明示牌,放置雨具,适时为宾客提供雨具和撑伞服务。
4.2.4大堂副理
a)大堂副理位置明显;
b)掌握和了解酒店当日的主要经营活动;
c)迎送VIP宾客礼节周到;
d)维护前厅的良好秩序;
e)热心解答宾客问询,正确处理宾客投诉,协调前厅服务工作,记录前厅服务情况;
f)服务时间,执行GB/TI4308标准;因工作离开岗位,应在5分钟之内召之即到。
4.2.5接待
a)掌握酒店各种服务设施类型,价格;
b)掌握当日房态;
c)查验有效证件,办理宾客入住手续快速、准确;
d)准确填写临时住房登记表(中英文)。
登记表必须具备:
姓名、性别、出生年月、国籍、证件种类、证件号码、签证有效期、永久性地址、抵、离店时间、房号、房价、宾客和开房员签名及提示宾客有关贵重物品丢失、损坏酒店物品赔偿等内容的责任声明;
e)主动征询宾客的环境需求,介绍、推荐无(吸)烟楼层。
4.2.6问询
a)热情、礼貌耐心回答宾客问询事项;
b)准确办理和转递宾客留言服务;
c)耐心帮助宾客查询;
d)宾客需要叫醒服务,准确记录宾客姓名、房号,叫醒时间并及时转交电话总机或客房服务中心;
e)收到邮电局送来的宾客电报、邮件等经专人登记后及时准确送交宾客验收签字;
f)发现错投和离店宾客的信函,两天内送交邮局退还原址。
4.2.7行李
a)主动帮助宾客提(拿)行李;
b)热情引导宾客到前台办理入住登记;
c)陪同宾客把行李送到房间;
d)视宾客需要、熟练介绍服务内容;
e)宾客离店,按宾客指定房间取(提)行李至前厅,系好行李牌等候宾客;
f)宾客办完结帐手续出示帐单后,帮宾客将行李装车或提到门口交给宾客;
g)旅行团行李进店、离店的清点、登记、交接工作准确无差错;
h)住店宾客寄存行李(易燃、易爆、危险品不予寄存),手续齐备,保存完好无差错。
4.2.8贵重物品保管
a)设置贵重物品保管箱。
为住店宾客免费提供贵重物品保管服务;
b)宾客存放贵重物品,请宾客填写贵重物品保管单;
c)宾客持贵重物品保管箱钥匙领取贵重物品时,核对编号和宾客签名。
4.2.9商务中心
a)服务价目牌悬挂位置明显,列项明细;
b)设置供宾客自行使用的电脑设备;
c)商务洽谈环境舒适、方便;
d)为宾客打印文件技能熟练准确;
e)电传、影印文字清晰;
f)为宾客发送快件及时准确;
g)收到宾客传真、电子邮件等,在1小时之内送达;
h)结帐、收款准确。
4.2.10电话总机
a)话务员语音清晰,语气柔和;
b)熟记常用电话号码和国际国内常用地区代码;
c)电话响音三声之内应接听电话;
d)接听外线电话,用中英文两种语言报店名;
e)接转电话准确,及时,无漏接,无误接;
f)转接电话,对方电话响音5次以上,确定无人接听,应回告宾客;
g)留言服务,准确记录和填写留言内容,20分钟内送到留言房间;
h)叫醒服务准时;
i)熟练掌握酒店规定的应急程序。
4.2.11外币兑换
a)明示银行外币兑换牌价;
b)按外币兑换程序服务;
c)识别外币真伪。
兑换准确。
4.2.12收款
a)客房价目表中英文字迹清楚,位置明显;
b)客房收费以“间/夜”为标准单位。
按宾客住“一间/夜”计收一天房费,次日12时以后,18时以前办理退房手续,可加收半天房费,18时以后退房,可加收一天房费;
c)按国家有关规定,可加收客房、餐饮、洗衣、电话等项服务费。
加收服务费要在相关的价目单上写明;
d)根据宾客不同的付款方式,采取不同的结算方法,迅速准确结帐;
e)识别信用卡签名字迹,认真核对有效期限;
f)识别钱币真伪,结算帐款准确。
4.3商品服务
4.3.1商品的采购
a)必备国家相关部门审批的生产许可证和产品检验证明;
b)应有技术标准说明书。
4.3.2商品陈列
a)商品陈列应摆放价签,标产地、标厂商等;
b)柜台陈列,定位摆放;
c)货架陈列,分区分类;
d)橱窗陈列,灯光明亮,摆设齐整。
4.3.3售货
a)掌握商品知识和售货技巧;
b)熟记售货程序;
c)及时调整货位,补充商品;
d)热情介绍和引导购物;
e)询问宾客意向,热心解答商品产地和质量;
f)宾客需要试穿、试用商品,主动帮助试穿或试用;
g)宾客需要丈量或计量的商品,主动帮助丈量或计量;
h)宾客需要检验、演示的商品,能主动帮助检验或演示;
i)包装商品熟练、美观、牢固;
j)食品包装,清洁卫生;
k)宾客离去时,用敬语欢送。
4.3.4收款
a)填写商品帐单(小票)准确;
b)收款台结帐准确,票据、帐款无差错。
4.4客房服务
4.4.1常规服务
a)客房内服务指南必备:
a、宾客住店须知;
b、拨打电话和使用网络及VOD的说明;
c、市内交通图;
d、服务项目介绍;
e、损坏物品赔偿等提示用品。
b)酒店每天提供一份中文或英文报纸。
c)每天补充核对酒吧酒水。
d)按GB/TI4308规定提供热水、冰块、茶叶等。
e)为宾客服务,进房前按门铃或轻声敲门。
f)开、关门不发出碰撞声音。
4.4.2清扫
a)房门挂有或显示“请勿打扰”标志的房间,暂不清扫;
b)14点之后,房门仍挂有或显示“请勿打扰”标志的房间,由领班与宾客联系,视情况清扫;
c)房门挂有或显示“请清扫”牌的房间,立即清扫;
d)清扫房间时,清洁车停放门口;
e)填写补充物品的表格,记录进房、离房时间。
4.4.3晚间开床服务
a)仔细核对开床房号;
b)整理、清洁房间和浴室;
c)更换、补充服务用品;
d)摆放晚安卡;
e)关闭窗帘;
f)记录进房、离房时间和补充的用品。
4.4.4洗衣
a)洗衣单必备洗涤单价(加收服务费应注明加收比例),宾客对洗涤要求及有关钱物丢失和衣物损坏等内容的责任声明;
b)准确核对洗衣单与客衣件数;
c)检查客衣完好程度并请宾客确认;
d)登记客衣标志;
e)依据面料颜色、质地和洗涤要求正确洗烫;
f)洗涤干净、熨烫平整、衣物纽扣完好;
g)用袋包装,送回宾客房间;
h)洗涤质量符合DB11/T102的规定。
4.4.5客用品配备品种与质量
a)客用品配备品种和数量符合GB/T14308标准;
b)客用品质量符合LB/T003《星级饭店客房用品质量与配备要求》;
c)清洁车物品摆放整齐,数量符合要求。
4.5餐厅服务
4.5.1迎宾领位
a)站立领位台前迎接宾客;
b)热情引导宾客到预订餐位或征询环境需求并引导到满意的空置餐位;
c)主动为宾客拉椅让座;
d)宾客离去时,用敬语欢送。
4.5.2菜单、酒单
a)应有中英文对照的菜单、酒单;
b)菜单、酒单明码标价(加收服务费应注明加收比例);
c)有根据用餐形式制作的零点、宴会、套餐等菜单;
d)有根据用餐时间制作的早餐菜单、午晚餐菜单、夜餐菜单;
e)菜单体现经营特色和餐厅风格;
f)菜单字迹清晰,无涂改,无水印,无油迹,无破损。
4.5.3托盘传递菜品饮品用品
a)托盘内垫洁净口布,铺平拉直,四周与盘底齐;
b)托盘保持平稳,不妨碍宾客。
4.5.4上菜
a)上菜适时,保证温度;
b)上菜时不能碰到宾客,不能碰洒桌上的菜点和酒水;
c)汤、汁不溢,不洒。
4.5.5零点
a)摆台应符合酒店服务规范;
b)领位员引宾客到空置的满意座位,零点服务员在一分钟之内递上菜单,提供消毒热(冷)毛巾服务;
c)主动向宾客介绍菜点、饮料和酒水;
d)准确记录宾客需要的菜点、酒水并向宾客复述确认;
e)15分钟之内必须向宾客提供头盘菜;
f)上菜时报菜名;
g)适时更换餐盘;
h)餐中盯桌服务不应站在餐厅中央或背对宾客;
i)走动服务不应妨碍周围宾客;
j)服务中遇有为难事,应耐心听取意见并且请领班出面处理;
k)宾客用餐完毕而无意离去时,不应整理餐桌催促宾客;
l)宾客示意结帐时,迅速递上帐单;
m)结帐、收款准确;
n)宾客离去时,用敬语欢送。
4.5.6餐饮预订
a)接餐饮预订信息,准确填写餐饮预订单;
b)餐饮预订单,经预订人签字确认后(电话预订或其它形式的除外),输入电脑;
c)餐饮预订人员根据餐饮预订单的内容,向相应的餐厅、厨房下达任务;
d)餐厅、厨房接到任务,依据预订单分头做预先准备。
4.5.7宴会
a)依据宴会预订单准备餐台,台面符合规范;
b)依据宴会预订单准备相应数量的餐具、酒水、饮料;
c)迎宾员引领宾客到预订餐厅,服务员上前迎接问好;
d)拉椅让座,为宾客铺好口布,提供一次性消毒巾;
e)为宾客斟酒、斟饮料;
f)上菜适时,保证温度;
g)及时撤换餐盘或刀叉;
h)餐中服务不应妨碍宾客;
i)宴会结束前准备帐单,与主办人联系结帐;
j)结帐、收款准确;
k)宾客离去时,用敬语欢送。
4.5.8团体用餐
a)根据用餐人数和用餐标准准备餐台,必备公用筷子、公用勺;
b)迎宾领位员引导宾客到相应座位;
c)上菜适时,保证温度;
d)宾客离去时,用敬语欢送。
4.5.9自助餐
a)根据自助餐人数、标准和菜品数量摆设餐台;
b)菜点台菜牌,菜点及餐具摆放有序;
c)视宾客需要介绍菜点;
d)及时通知厨房补充菜点;
e)及时补充洁净餐具;
f)补充饮料、酒水;
g)餐后,餐桌的剩余菜点不可重复食用;
h)结帐、收款准确;
i)宾客离去时,用敬语欢送。
4.5.10咖啡厅
a)咖啡杯盘、保温器摆放整齐,餐具充足;
b)领位员引领宾客到空置的满意座位;
c)服务员主动询问需要,介绍菜点;
d)记录宾客需要的酒水、菜点;
e)上菜适时,保证温度;
f)宾客用餐完毕而无意离去时,不应整理餐桌;
g)宾客示意结帐时,迅速递上帐单;
h)结帐、收款准确;
i)宾客离去时,用敬语欢送。
4.5.11送餐
a)预订服务接宾客送餐电话,准确记录宾客房间号、菜点名称、数量等;
b)向宾客复述记录内容并告诉宾客等候时间;
c)填写送餐通知单,送交送餐员和厨房;
d)送餐员依据通知单,准备餐具和服务用品;
e)保持菜品适当温度;
f)核对房号,敲门或按门铃;
g)询问宾客用餐位置,并按要求摆放;
h)接到收餐具电话,立即收回;
i)结帐、收款准确。
4.6康乐娱乐服务
4.6.1游泳池
a)警示牌竖在明显位置,中英文字迹清楚;
b)泳池水深标志明显;
c)备有救生器材;
d)水质符合卫生部门规定的标准,并有定期检测和检测记录;
e)地面防滑措施有效;
f)地面无破碎玻璃、尖锐物品;
g)浴巾、毛巾等客用棉织品洗涤干净,经过消毒;
h)救生员持有救生员合格证书,熟练掌握服务程序;
i)主动巡视服务,遇有溺水险情,能及时救助;
j)认真执行《游泳场馆管理暂行办法》实施细则;
k)提供服务用品及时;
l)结帐、收款准确;
m)宾客离去时,用敬语欢送。
4.6.2桑拿浴
a)宾客须知牌要写明桑拿和蒸气浴的注意事项;
b)地面经过防滑处理或有防滑措施;
c)主动询问宾客需求,提供相应服务;
d)提醒宾客保管好衣物,带好更衣柜钥匙;
e)随时整理浴室,保持清洁;
f)结帐、收款准确;
g)宾客离去时,用敬语欢送。
4.6.3按摩室
a)按摩床和不锈钢架稳固光洁,无锈迹;
b)床上棉织品和客用毛巾清洁,经过消毒;
c)服务员经过专业培训,持有按摩证书;
d)熟记专业服务程序,热心解答宾客的咨询问题;
e)不提供带有色情的按摩服务;
f)结帐、收款准确;
g)宾客离去时,用敬语欢送。
4.6.4健身房
a)服务员持有健身指导证书;
b)每件健身器材(械)明显处要贴(挂)使用说明书;
c)熟记健身服务知识;
d)掌握健身器械的性能和使用方法;
e)认真执行《经营性体育场所体育专业技术辅导员管理规定》;
f)能有效地指导宾客按计划进行健身运动;
g)热心解答宾客的咨询问题;
h)耐心向宾客介绍健身器械使用方法;
i)巡视、观察宾客健身动作,及时做出示范;
j)健身器械发生故障,立即停用,及时维修;
k)结帐、收款准确;
l)宾客离去时,用敬语欢送。
4.6.5网球场
a)迎接引导宾客进入网球场;
b)主动征询宾客需求,提供相应服务;
c)清扫场地卫生;
d)专职陪练员陪同宾客练球;