工作流程工作报告货代单证员毕业实习工作报告.docx

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工作流程工作报告货代单证员毕业实习工作报告

工作流程报告

在操作每票货物时，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现将流程及注意事项阐述如下：

一、接收发货人托单，托单有两种形式：

电子版或纸质版、系统里下的E-BOOING。

1）电子版或纸质版：

格式最好是我司的BOONGFORM格式，且需包含以下内容：

具体的货好时间,发货人,收货人,合约号（PO号）,件毛体,品名，港口等信息

2）E-BOOKING（一般是CORTEFIEL的货）：

a.到VENEZUELA的,特殊门店要和普通门店分别下BOOKING,系统REMARK处及货物的包装纸箱上都要备注门店号,特殊门店的POD代码为”EGU”,需BOOKING在一起，普通门店为”LAG”需单独另外BOOKING，特殊门店对应的品牌如下：

特殊门店----------------品牌

4620,4874----------------SPF,SFW

4542----------------------CIF

4605,4786----------------WS

b.SHPR下BOOKING时，每个BOOKING的品名要具体,并体现材质，商编；

c.“FCRISSUE”处要打勾；

d.每个BOOKING一定要对应正确的PARTON及ORDER,即POMANAGEMENT不能为空且要正确。

e.SHPR一般要在交期前14天下E-BOOKING，我们也可以在系统里查询未来14天内有无CORTEFIEL的货要出，即点击“PT-GRID”后“PREDEFINED”处选择“POREADYWITHINXDAYS（DEFAULTS14DAYS）”，选择“SERVICEDATE”后点击“ENTER”键。

“PTGRID”可以查询CORTEFIEL的出货情况，如出货状态，是否已生成FCR等等。

3）系统SHIPPINGORDER里的“CARGORECEIVEDATE”及“ACT.LDGDTD”一定要在船开前输入。

4）在收到SUPPLIER的EBOOKING时应在PTGRID里查询此PATRON和ORDER号是否有验证，对应的POL/POD/PCS及总数量是否与BOOKING一致

二、根据E-BOOKING或SHIPPER所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、柜型、货好时间，将船期发至代理，待代理确认船期后将信息反馈给SHIPPER，如有LOWERVOLUME则要告知给代理。

CORTEFIEL的货，在发CC时也要告知代理profomainvoices是否有认证，如是EARLYSHIPMENT/LATESHPT要确认CNEE是否接爱，如柜型不确定且POL或POD与BOOKING不一致，都应与代理确认，如果船期（不是船期，而是CARGORECEIVEDATE，FCR都是以CARGORECEIVDDATE为准）是在交期后7天内，则只需提供船期即可先订舱。

另外，LVS和OCEANBRIDGE不用发CC，直接EMAIL与他们确认船期，LVS的根据不同的收货人，EMAIL给不同的负责人。

三、订舱。

各个船东的订舱方式有所不同，如MSC和现代则需手动订舱;CMA、K-LINE等是在外代订舱；MISC是在中外运；CSCL及MAERSK是在其网站上操作；马尾是在港城；散货的向同行订舱等等。

四、拿到舱位后告知发货人并确认是否需排载,如其确定,则在订舱的基础上进行排载，MSC和HYUNDAI是根据船东确认在外代系统上排载,排载经确认后,将船东确认和排载确认传真至拖车,由拖车进行提柜。

如是我们安排场装，一定要将准确的数据及要注意的事项书面发给堆场，并电话确认。

如供应商临时更改件数需第一时间通知堆场。

装柜后与堆场确认数据，如与之前的数据相差太多，也需及时通知代理（LOWERVOLUME必须得到国外的确认）。

散货的则将进仓图传给SHPR，并在系统里做LOADPLAN（（即点击LOADPLAN后将有标注*号的信息输入后SAVE，之后，下面便可以关联到相应的SHPT的信息，再点击下面的SAVE），CORTEFIEL到香港转或直接到VLC的货需注意的是：

1）最终目的地是不同国家的，将系统里生成的LOADPLAN打印出来发给堆场或同行，并要求其按国家收货,且必须在文件都收齐的情况下才可以放进仓图给SHPR，传真给堆场或同行时，要将在系统里做的LOADPLAN一起传，文件包括：

CO或FORMA正本、INVOICE（三正）、PACKINGSUMMARY（三正）、LTC副本、MOR“MEXICOORDERRELEASE”正本（此文件只针对到墨西哥的）、LOC“LETTEROFCERTIFICATION”、纺织品出口许可证正本（此文件只针对到希腊的）；

2）到VLC的，收到LTC后便可放进仓图给SHPR，其他文件（CO/FORMA、INVOICE、PACKINGSUMMARY、LOC）在收到货的同时也要收到，另也需与香港的一样做LOADPLAN。

五、申报及盖进场.即在网上做预申报并刷出排载后盖申报章,再由报关单位送配载盖进场章,特殊情况:

1）CMA是直接在外代上做申报和进场确认,不需手动打出排载联。

2）如拖车与报关是同一家，且操作系统是外代与中外运的，我们无需操作此步，只需委托发货人的指定操作货代进行操作，但中海CSCL不管是不是同一家都需我们在网上做申报。

3）如SHPR是委托我们报关，报关资料要及时给报关行。

收到报关资料后要将核销单号录入系统，即点击SHIPPINGORDER里的“TAXREFUND”后输入信息。

4）申报是在外代与港城的有多票报关的，要附上多票报关说明。

六、放行。

关注柜子是否在船东要求时间内放行，如没有，及时与客人确认货物情况。

七、在排载与船开之间，根据船东的操作时间进行与发货人的对单，提交船东单等事宜。

具体注意事项如下：

1）HB/L：

a.如果多个SHPR合签一份提单，则要每家SHPR提供盖章的合签说明扫描件；

b.注意运费条款，品名底下是否有与实际运费条款不一致之处；

c.注意发收货人的CODE及代理的CODE和地址是否正确；

d.注意“TOTALINWORD”处的表述：

整柜是SHOW柜型及柜量，例如“ONE

（1）X20GPCONTAINERONLY”；散货是SHOW件数；拼柜的，如果是我们场装，要SHOW件数，如果是其中一家安排场装要SHOW“几分之几PARTOF…”，例如3家拼柜，则为“1/3PARTOF1X20GPCONTAINERONLY”；

e.VANYOR的货，HBL上要UPLOAD清关用的PACKINGLIST和INVOICE；

f.需做电放的，收到电放保函及费用后一定要与SHPR确认是否安排电放后将电放单发给SHPR及代理（电放单上需盖有电放章，并有系统里生成的电放号），签正本的，如果船有DELAY，需第一时间通知SHPR及代理（如遇换船或二程DELAY的也是如此），且将船东相关通知附上，另外要问SHPR是否有做信用证，是否需要申请倒签，如需要，要收到SHPR提供的信用证上有LATESTSHIPPEDDATE的复印件及清关用发票的COPY件后向香港申请通过新并收到SHPR正本倒签保函后方可做倒签，且系统上的“BACKDATE”要打勾。

g.SERVICETERM要注意，散货的则为“LCL/LCL”,整柜的则为“FCL/FCL”,拼柜的要视情况而定，如果是其中一个SHPR安排场装，则为“FCL/FCL”,如是我们场装，为“LCL/FCL”。

2）FCR：

a.一般按GROUP生成FCR，但NOVI到IRAN的要分开签一份（虽然IRAN和其他港口是在同一个GROUP里，因为付款方式为OAT）；

b.签发地要注意，在香港签单且全套文件寄给香港的有：

HOIYAT、欣薇尔（欣薇尔的LOCALCHARGE是在香港支付），在厦门签单但文件是寄给香港的有FOOTSUN（FCR二正二副寄给Michelle），文件是寄至香港的，我们需要跟HK同事确认收到全套文件的时间以便输入系统，生成DOCUMENTCOLLECTION；

c.“CRDATE”要取交期与进仓/进场时间中最晚的时间，“DATEOFISSUE”取“CRDATE”和文件收到时间中最晚的；

d.PO号一定要与柜子及FCR相对应，不可缺少，如果一个PO号对应多个柜子，数据一定一致，如PCS与CTNS；

e.FCR里要UPLOAD清关文件及EXCELPACKINGLIST,且要做DOCUMENTCOLLECTION,日期为收到文件的最后日期。

f.二正二副FCR及一张DOC.COLLECTION寄给SHPR，一正一副FCR及一张DOC.COLLECTION寄给HKOFFICE,一副FCR及一张DOC.COLLECTION公司留底。

3）MB/L：

a.运费条款一般为到付，GABOL的货比较特殊，基本上是预付；

b.签单方式有三种：

SEAWAY、电放、正本。

一般情况下是SEAWAY,签SEAWAY时一定要注意SEAWAY是否到期，如已到期，要向船东申请，CMA是在其网站上做申请，申请通过后打印再套上我们总公司的抬头纸及盖公章后将正本的给CMA，K-LINE是每次签单上要附上SEAWAY保函正本，中海的要先传复本，到签单时再将正本补上；比较特殊的是GABOL的MB/L基本上都是签电放的，签发电放单，都要提供电放保函给船东，MSC签电放要先将正本拿回来背书后再给MSC做电放；

c.要注意与每个船东的合约号及第二通知人。

MSC到VLC的合约号为1）66-29，通知人为BASKET2）66-2,通知人为EUROFIEL.（具体应用以每月HK的通知为准）MAERSK到VLC的合约号为518132，到BCN的为518132，无通知人；

d.船东是中海的，SHPR名称处一定要加上“XIAMENBRANCH”,如没有，电放保函盖的章就不可以是厦门的，另，要体现英文小品名。

e.AGENT:

RSZAZ,RSBCN,ACL,RS003,

f.CNEE:

VANYOR（YORGA）BLOCKPUR,IMAGAINARIUM等都要单独签MB/L；

g.CMA与MSC的如果是有多个品名，商编，需提供每个品名商编对应的件数、毛重、体积，如多个柜子的，还要提供每个柜子对应的品名、商编、件数、毛重、体积；

h.HANJIN的备注里要填写每个品名对应的件数、毛重、体积；

i.MAERSK的唛头处不能体现“MADEINCHINA”；

j.系统MB/L里的提单号，SHPR,CNEE,NOTIFY,不能为空，如有合约号的一定要填。

4）JOB：

“OPTR”处填签约方，“DEST.AGENT”处填写目的港代理,二程一定要填写，无二程的填头程。

5）PARTNER:

当SHPR,CNEE,AGENT在系统里没有CODE时要在系统里APPLYPARTNER后发给香港激活，如果CODE里的资料不全，需要添加的也要发给香港激活（申请前务必在系统里用不同的关键词搜索，确保系统里没有此PARTNER再发给HK申请，避免重复）。

八、船开之后，做费用，请款，签发船东单，发FINAL给代理，发agentP/L给香港，收到发货人的费用水单后给需签正本的寄正本提单，如需电放的，需先确认是否可电放再安排，具体注意事项如下：

1）请款要及时，如超过付款期限就要付滞纳金，外代,CSCL的期限是船开后14天，MAERSK是船开后7天。

2）FINAL的内容包括：

pre-alert，MB/L，HB/L或FCR，但RSMAD、RSZAZ、RS003等不是RS的，MB/L不用发给这些代理，不过同时pre-alert，MB/L，HB/L或FCR要一起发给RS，其中pre-alert要注意的是在系统里要摄取代理所对应的信息，即点击“SHIPPINGADVICE”后在空白处输入代理CODE。

3）发FINAL时要注意是哪个代理。

如果是ACL的，发邮件的同时要在系统里生成EXCEL,即点击“CORTFIELSHIPPINGADVICE”，另外，到香港的FINAL要发给香港，邮件内容除了pre-alert，MB/L，FCR,还有从系统“CARGOATORIGINWAREHOUSE”里导出的表格及agentP/L；如果是OCEANBRIDGE套用RYAN合约，发送时要抄送给RYAN；如果是LVS的，要发给CNEE所对应的负责人。

6）生成agentP/L时，要注意海运费是预付还是到付。

到付则只要向香港debithandlingfee，是预付的，要看SHPR的海运费是否在厦门支付，如是，则不用生成agentP/L，相反，就要向香港debithandlingfee及海运费成本,开agentP/L的期限是一周；

7）DEBITNOTE与COSTNOTE：

如果有特殊费用一定要备注。

9、所有流程都完成后CLOSEFILE，期限是10天。

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资料

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2018年“安全”自查自纠报告

为认真贯彻落实市城乡建设局文件,关于安全生产责任制、安全隐患排查、质量保证体系、，按照文件指导思想及公司安排结合我们工地目前安全生产形势，积极开展2018年“安全生产自查自纠”活动。

现将本次安全自查自纠活动总结如下：

一、领导高度重视，精心部署

赣州市同兴达电子科技有限公司2号仓库、3号宿舍工程，6月15日正式开工，目前处于基础孔桩施工阶段。

6月.15日建设、监理、施工单位在项目部召开安全生产自查自纠，现场检查活动。

二、全面深入排查治理安全生产隐患，堵塞安全监管漏洞，强化安全生产措施；牢牢把握制定检查方案、进行层层动员部署、排查问题及隐患、制定整改方案、落实整改措施、总结检查成效、建立长效机制等重点环节。

通过安全生产大检查，全面摸清安全隐患和薄弱环节，落实责任、认真整改、健全制度，彻底排除重大安全隐患，增强全员安全意识，进一步提高安全生产管理水平，有效预防事故的发生。

2、安全检查重点

（1）安全检查范围及重点排查项目

1、施工作业区的安全状况（施工现场、生活区、办公区）2、应知应会（从业人员对安全生产的重视程度，现场管理人员对安全知识及隐患排查的掌握程度，作业人员对本工种操作规程和危险源防范措施的掌握情况）

（二）施工用电

1、检查现场布线有无违反三级配电、两级保护的要求，检查布线必须设置专用的保护零线。

2、检查各种闸具设置与设备是否匹配、安全。

3、检查各种设备有无违反“一机、一闸、一漏、一箱”的用电原则。

4、检查各种箱体、闸具、线路有无损坏、失灵、老化的现象。

5、检查现场接线是否存在私拉乱接现象，工人宿舍和潮湿地方是否使用了低压照明系统。

6、检查现场保护零线与工作零线是否存在混接的现象。

（三）消防

1、检查所有灭火器材是否配备全

三、发现的问题

1、文明施工；部分施工现场材料堆放混乱，消防器材未能合理配备。

2、部分裸土未进行覆盖。

4、施工用电；现场有个别三级配电箱破损、无锁，用电电线乱托乱挂。

5、未配置自动冲洗平台。

四、整改措施

1、根据检查发现的问题项目部立即制定相应的整改措施，狠抓落实。

努力实现突出问题得到根治，久治不愈问题基本消除，确保现场安全质量有序可控。

2、由安全检查小组盯控，认真排查隐患，对检查出的问题要及时采取措施，积极进行整改，能解决的要立即解决，不能立即解决的要制定整改计划，限期整改，切实消除安全隐患，隐患整改要细，不走形式，不走过场。

3、不定期开展项目部安全质量大检查，做到对安全质量的动态管理。

同时结合检查，梳理现场质量安全情况，深查质量安全管理存在的不足和漏洞，进一步完善各项质量安全管理规章制度和保证体系，加强现场监控力度，确保各项质量安全管理要求得到落实。

赣州东鑫建筑工程有限公司

2018年6月16日

施工合同

甲方：

乙方：

甲方现将鑫都名苑小区1301的阳光房和雨棚承包给乙方，本次承建未包工、包料，以人民币每平方计算以实际收方面积结算。

甲方提供场地、水电等，乙方负责垂直运输材料到场。

拆除原有不锈钢及其他不利于施工的东西，并负责清理到楼下，在由甲方负责运走。

其中集成吊顶由乙方拆下堆放整齐以备复原用，后面集成吊顶由甲方负责与乙方无关。

其中安全由乙方负责，包括运费、垂直运费，在拆除和安装过程中不能有物品坠落及任何安全事故，如果出现安全事故由乙方负责，甲方概不负责。

合同签订后，甲方预付二万元给乙方作为定金，骨架安装完后在预付乙方材料款二万元。

乙方完工后，甲方负责验收，验收合格付清工程款，施工方质保六个月。

本合同具有法律效力，希望双方严格遵守。

甲方（签字）：

乙方（签字）:

电话：

电话：

2018年月日2018年月日

·赣州同兴达电子科技有限公司2仓库3号宿舍工程

《关于江西建筑施工安全专项整治推进落实情况考评实施方案》自评报告

施工单位：

赣州东鑫建筑工程有限公司

2018年6月02日

安全检查自评报告

　　建筑安全检查总结：

　　建筑工地安全生产综合大检查总结

　　根据《关于江西建筑施工安全专项整治推进落实情况考评实施方案》的通知要求，我单位现将自检状况汇报如下：

　　二、自检依据及自检领导小组

　　1、自检依据：

　　《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）、

　　　《施工企业安全生产标准》。

　　2、自检自查领导小组及成员

　　组长：

吴东文

　　副组长：

黄子斌

　　成员：

戴俊、余志勤、李干洪、

　　三、安全管理检查

　　1、安全组织机构建立和健全

　　项目部建立了以项目经理为第一职责人的安全生产职责制度和安全管理制度。

成立了项目部安全组，设置安全员负责本项目的日常安全管理工作和负责现场安全巡视检查，各施工队配置兼职安全员，负责本施工队工作区域的安全检查工作，构成了自上而下的安全保证体系。

　　2、安全管理制度和职责制的落实状况

（1）为了把安全生产工作做实、做细，项目部详细制定了《安全生产资金和安全防护、礼貌施工措施费用使用登记制度》和《安全生产教育培训制度》、《安全生产检查及隐患整改制度》、《安全生产事故报告、调查及处理制度》、《安全技术交底制度》、《施工组织设计和专项施工方案审批制度》、《安全技术交底制度》、《安全奖惩制度》等安全管理制度。

并建立了各部门及人员安全生产职责制。

目前，项目部各项安全规章制度及

　　职责制基本齐全且可操作性较强。

做到了以制度约束人，以制度人管理人，并且坚持不断地检查各项安全礼貌施工制度的执行状况，发现问题及时纠正。

不断提高安全礼貌施工制度的执行力来加强安全礼貌施工管理，杜绝事故发生。

（2）为了确保安全生产，项目部根据有关要求，制订了安全目标并逐层进行分解落实到人，及时对项目部安全管理目标、机构人员和《安全生产职责制》进行更新和修订，其中明确了各级人员和部门的安全职责，并在施工过程中监督落实到位。

　　（3）项目部与各施工作业队负责人签定了《安全管理协议》，并严格执行。

项目部安全组对安全职责制的落实进行监督、检查和考核，对违反职责制的人员能够做到及时进行提醒、教育，对考核结果进行奖罚。

　　3、安全检查、隐患排查状况

　　项目部除了日常安全巡视检查外，还按照工作计划定期进行安全综合检查、专项检查等，对于检查出的问题和隐患及时整改完善，或下安全隐患整改通知书，限期整改，逾期则按照项目部安全管理规定处罚。

另根据现场状况，设置各类安全警示标志牌、施工标志牌，在施工现场入口、脚手架上、通道口、钢筋网预留孔、电器设备附近等部位放置相应的警示标语牌，提醒工作人员注意，做好自身及他人安全防护，消除安全隐患。

　　4、重大危险因素管理及应急救援管理状况

（1）项目部安全组、技术组结合实际状况对现场进行危险源辨识评价并制定相应控制措施。

施工现场的危险处设置明显标志，利用架设安全网，悬挂标示牌等进行危险预警，对重大危险因素由专兼职安全员监护。

（2）重大危险源控制措施及时落实。

项目部在日常的巡视检查中对重大危险源、危险因素进行了监控。

　　5、安全教育培训及技术交底状况

（1）项目部不定期对新进场管理人员和作业工人及时进行了安全教育培训。

随着施工的开展，又陆续对特种作业人员、驾驶员等进行全面安全教育培训、考核，使工人能够掌握本岗位的安全生产知识和技能。

培训主要资料包括：

企业规章制度、安全基本知识、施工安全注意事项、各项相关的安全技术措施和操作规程、应急救援预案学习等。

（2）各施工队自己进行的班组进行班前安全教育活动。

　　（3）及时对进场施工人员进行了安全技术交底。

加大了安全教育力度和安全技术交底，使职工了解和掌握各施工作业的危险点、面，严格按照操作规程作业，避免安全事故的发生。

　　6、施工组织设计及专项

　　施工组织设计和专项施工方案结合有关标准规范和实际状况认真编制，并经监理单位审核批准后按要求落实。

　　四、施工现场检查

　　1、临时设施

（1）临时设施严格按要求进行了统一规划，布局较为合理。

（2）临时设施贴合抗震、防雷、消防、防台风、防雨、保温、防火等技术要求。

生活办公区、施工区、仓库、机械设备停放区等安排人员24小时巡逻值班，确保现场物资、材料安全。

　　2、施工用电检查

　　外电防护有专项施工方案，设置了安全防护措施；施工临时用电工作接地与重复接地均按规范要求设置；配电箱开关箱贴合三级配电两极保护要求，做到“一机、一闸、一漏、一箱”的要求，电箱有门并加锁由专职电工进行维护和管理，配电箱有防雨措施；现场照明专用回路均设置漏电保护，灯具金属外壳作接零保护，潮湿作业使用36V以下安全电压；配电线路和电器装置等均按规范要求进行布置。

　　施工现场配电箱、仓库等处，悬挂干粉灭火器。

　　3、高处作业安全

（1）高空作业安全规定及措施完善，并及时对员工进行了安全交底。

（2）高空作业警示牌齐全。

　　（3）搭设有脚手架、安全网等防护设施，

　　（4）安全人员严格按照要求对高处作业等进行监控。

对从事高空作业的人员，能够佩戴必要的安全防护用具，确保了施工人员的人身安全。

　　（5）交叉作业均有警示牌并设置专人进行监护。

　　4、模板施工

　　项目部针对每个施工部位的特点，对模板施工等编制了专项安全施工方案，并进行了交底。

在现场施工过程中，专、兼职安全员巡视检查违章现象，安排各作业队对危险、关键部位施工过程进行监控。

模板作业要严格按照操作规程进行，根据工作需要佩戴必要的安全防护用具，确保施工人员的人身安全。

　　5、消防管理

　　项目部制定了消防管理职责制，并落实到位。

（1）施工区无违章使用明火作业现象；对职工宿舍进行了检查，未发现违规使用大功率电器等现象，照明用电线路规范，无私拉乱接现象

（2）电焊作业务必配备水桶和灭火器，并有专人监管；

　　（3）办公区、生活区、施工现场、仓库等部位，均配置灭火器材和消防设施，且灭火器工作正常性能良好。

物资仓库内分类储存，库内电路运行正常，无乱接电线，电器现象。

　　（4）氧气、乙炔的存放贴合安全规程。

　　（5）规定禁止烟火或吸烟的工区或部位无违规现象。

　　6、安全防护设施状况

　　施工中，安全管理人员能够正式佩戴和使用安全帽、安全带等防护用品；在坑洞以及危险位置设置了防护设施和明显的警示标志；基坑周边等设置了安全防护栏杆。