会计电算化知识.docx
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会计电算化知识
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化基本知识
本节要点
会计电算化的由来
什么是会计电算化
会计电算化的作用
会计电算化的管理体制
我国会计电算化发展概况
主要内容
一、会计电算化的由来
会计处理手段：
简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。
1.手工方式：
算盘、计算器
2.机械化方式：
穿孔机、验孔机、卡片机
事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：
计算机
二、什么是会计电算化
1.产生
1981年8月，在长春市召开的“财力、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.概念：
（理解）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化：
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化：
是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别
需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。
在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。
因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。
4.发展阶段
会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。
按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：
会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。
会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
三、会计电算化的作用
1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。
（三点）
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
四、会计电算化的管理体制
会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。
1.宏观管理。
会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。
（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。
（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
（5）组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
（1）建立会计电算化岗位责任制。
（2）日常操作管理。
（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。
（4）会计档案管理。
五、我国会计电算化发展概况
起步或缓慢发展阶段：
（1979～1983）。
这一阶段是我国的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。
自发发展阶段：
（1983～1987）。
有组织、有计划的稳步发展阶段：
（1987～1996）。
这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化的相关法规，使全国会计电算化工作走向正轨，并引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。
竞争提高阶段：
（1996～今）
模拟练习
[例1-1]判断：
会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。
（ ）
答案：
错
[例1-2]单选：
“会计电算化”一词始于（ ）。
A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1993年
答案：
A
[例1-3]多选：
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。
A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析
答案：
ABC
[例1-4]多选：
我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（ ）。
A.制定会计电算化发展规划并组织实施
B.加强会计软件电算化管理制度的建设
C.组织和管理电算化人才培训工作
D.建立电算化岗位责任制
答案：
ABC
第二节 会计核算软件
本节要点
会计核算软件的概念
会计核算软件分类
会计核算软件功能模块的构成
主要内容
一、会计核算软件的概念
1.会计软件的三个层次：
会计核算、会计管理、会计决策
2.会计电算化的初级阶段主要目的是解决会计核算问题，亦使用计算机对会计数据进行处理。
本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容。
3.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
4.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件分类
（一）按硬件结构划分，会计核算软件可分为：
单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
（二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定占开发核算软件。
其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。
但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。
通用会计核算软件。
是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。
按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。
为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。
会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。
（三）通用会计核算软件的特点：
（1）通用性强。
（2）成本相对较低
（3）维护业务量小、且维护有保障
（4）软件开发水平较高
（5）开发者决定系统的扩充与修改
（6）专业性差
（四）选择会计会计核算软件应注意的问题
（1）所选软件的技术指标能否满足需要。
（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。
（3）售后服务的质量。
商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。
（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。
三、会计核算软件功能模块的构成
会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。
1.含义：
是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
4.各模块简介：
目前市场上的商品化会计核算软件，一般都有多个子系统或功能模块供不同的用户选购。
下面简单介绍会计核算软件各功能模块的主要作用：
（1）账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
（2）应收/应付款核算功能模块。
（3）固定资产核算功能模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
（4）存货核算功能模块。
主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
（5）销售核算功能模块。
是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；
（6）工资核算功能模块。
主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
（7）成本核算功能模块。
主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。
（8）会计报表生成与汇总功能模块。
（9）财务分析功能模块。
模拟练习
[例1-5]判断：
按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。
（ ）
答案：
错
[例1-6]判断：
为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。
答案：
对
[例1-7]单选：
会计核算软件以（ ）模块为核心。
A.报表处理 B.成本核算 C.账务处理 D.工资核算
答案：
C
[例1-8]多选：
选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（ ）。
A.软件是否适应本单位的需求 B.是否同类企业成功使用该软件
C.软件对环境的要求 D.商家的信誉和售后服务
答案：
ABCD
第二章 会计电算化工作环境
第一节 计算机基本知识
本节要点
计算机的发展历史
计算机的特点
计算机的分类
计算机的应用领域
计算机中的数据和编码
主要内容
计算机又叫电脑。
英文名称是Computer。
计算机是一种能迅速而高效地自动完成信息处理的电子设备。
计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一。
一、计算机的发展历史
1.产生：
1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）
2.发展阶段：
（划分标准）
第一代（1946～1958）：
电子管。
这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。
第二代（1959～1964）：
晶体管。
出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。
第三代（1965～1970）：
中小规模集成电路。
这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。
第四代（1971～今）：
大规模和超大规模集成电路。
3.发展方向：
未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
模拟练习
[例2-1]判断：
计算机的英文名字叫Computer。
（ ）
答案：
对
[例2-2]单选：
第四代计算机的主要特征是（ ）。
A.电子管 B.晶体管
C.中小规模集成电路 D.大规模和超大规模集成电路
答案：
D
[例2-3]多选：
计算机正向着（ ）方向发展。
A.巨型化 B.网络化 C.微型化 D.智能化
答案：
ABCD
二、计算机的特点
运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力
三、计算机的分类
根据计算机中信息的表示形式和处理方式：
数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机
根据计算机的用途：
通用机、专用机
根据计算机的规模：
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机（个人机、PC机）
从用户使用角度：
微机、服务器、终端计算机
模拟练习
[例2-4]判断：
微机又被称为个人机。
（ ）
答案：
对
四、计算机的主要应用：
1.科学计算：
2.数据处理：
管理信息系统（MIS）
决策支持系统（DSS）
专家系统（ES）
办公自动化系统（OA）
3.过程控制
4.计算机辅助系统
计算机辅助设计（CAD-ComputerAidedDesign）
计算机辅助教学（CAI-ComputerAidedInstruction）
计算机辅助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）
5.计算机通信
6.人工智能（AI）
机器人
模拟练习
[例2-5]单选：
计算机辅助设计的英文缩写是（ ）。
A.CAD B.CAI C.CAM D.CAT
答案：
A
五、计算机中的数据和编码
1.数据表示：
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。
优点：
电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强
2.数据的单位：
位bit：
用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
字节Byte：
存储信息的基本单位
1字节=8位1Byte=8bit
换算单位：
1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B
字长：
计算机一次能处理的二进制位数。
常用：
8位、16位、32位、64位
3.计算机中的编码：
计算机中的数据：
数值、文字、图形、图像，声音
数据在计算机中采用二进制编码
（1）数值：
二进制
（2）字符：
包括：
英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号
ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）
基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。
例：
英文字母‘B’的7位ASCII码为1000010。
存储时为01000010。
比较大小：
数字<大写字母<小写字母
（3）汉字
国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）
模拟练习
[例2-6]判断：
‘9’的ASCII码小于‘a’的ASCII码。
（ ）
答案：
对
[例2-7]单选：
存储信息的基本单位是（ ）。
A.bit B.byte C.KB D.MB
答案：
B
第二节 微型计算机系统的构成概述
本节要点
主要内容
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。
硬件系统：
主机：
中央处理器、内存储器
外部设备：
外存储器、输入设备、输出设备
软件系统：
系统软件、应用软件
模拟练习
[例2-8]判断：
通常，只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。
（ ）
答案：
对
第三节 微型计算机硬件系统
本节要点
中央处理器
内存储器
外存储器
输入设备
输出设备
计算机的主要性能指标
主要内容
计算机体系结构的基本思想：
冯·诺依曼原理
1.二进制表示数据和指令
2.存储程序控制（最重要）
指令：
指挥计算机工作的命令
程序：
有序的指令集合
工作过程：
取、分析、执行
3.五大部件：
运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备
一、中央处理器
1.中央处理器（CPU）
2.组成：
控制器：
指挥系统，从RAM中取出指令执行
运算器：
算术运算、逻辑运算
3.技术参数：
（1）型号：
486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
（2）主频：
CPU工作的时钟频率。
主频越高，速度越快。
单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
（3）字长：
字：
在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。
字长：
一个字所包含的二进制的位数。
8位、16位、32位；目前：
64位比较常见。
（4）CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。
4.CPU是衡量计算机性能的最重要的指标。
模拟练习
[例2-9]单选：
中央处理器是由运算器和（ ）构成。
A.控制器 B.存储器 C.输入设备 D.输出设备
答案：
A
[例2-10]单选：
有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（ ）来说的。
A.型号 B.主频 C.内存 D.字长
答案：
B
二、内存储器（内存、主存）
1.作用：
在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。
2.分类：
ROM（只读存储器）：
系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。
RAM（随机存储器）：
用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。
Cache（高速缓存）：
Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。
增加Cache不会改变内存的容量
3.存储容量：
目前微机内存（RAM）容量一般为64M，128M，256M，512M，1G.
4.内存容量和存取时间是决定内存优劣的两个重要指标。
5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。
6.CPU和内存构成了主机。
模拟化练习
[例2-11]单选：
RAM的特点是（ ）。
A.可读可写 B.只读不写 C.只写不读 D.不读不写
答案：
A
三、外存储器（外存、辅存） 1.作用：
用于永久地存放大量的程序和数据。
运行时，从外存调入内存。
2.外存、内存、CPU之间的关系
3.磁盘存储器：
（1）软盘：
大小和容量：
3.5英寸、1.44MB
读写设置：
读写方式：
封住方孔、可读可写
只读方式：
露出方孔、只读不写
存储容量计算：
特点：
便于携带、容量小、读写速度慢
（2）硬盘：
容量：
40GB、60GB、80GB
特点：
固定于主机箱中、容量大、读写速度快
硬盘使用注意事项：
尽量不要震动，以免对数据造成破坏。
4.光盘：
只读光盘（CD-ROM）：
650MB
光驱：
数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一。
150KB/S为一倍速。
目前40倍速以上。
读写速度比较：
硬盘>光盘>软盘
5.磁带：
6.移动存储设备和移动硬盘：
（1）U盘：
（基于USB接口）
128MB、256MB
体积小、即插即用、携带方便
（2）移动硬盘：
（基于USB接口）
20GB、40GB、60GB
体积小、重量轻、携带方便
3）存储卡：
使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。
模拟练习
[例2-12]单选：
目前，微机硬盘的容量一般都在几十（ ）。
A.KB B.MB C.GB D.TB
答案：
C
四、输入设备：
1.常用：
鼠标、键盘、光笔、扫描仪
2.鼠标：
串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）
机械式和光电式
两键和三键
3.键盘：
微机必备的输入设备之一。
常用键：
:
大小写字母转换键
:
转换键
:
回车控制键
:
退格键
:
空格键
/:
不能单独使用，需与其他键配合使用。
模拟练习
[例2-13]多选：
常见的输入设备有（ ）。
A.显示器 B.扫描仪 C.绘图仪 D.鼠标
答案：
BD
五、输出设备：
1.常用：
显示器、打印机、绘图仪
2.显示器：
监视器。
显示系统由显示器和显卡构成。
显示器：
CRT：
微机常用
LCD：
笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射
显卡：
3.打印机：
击打式：
针式
非击打式：
喷墨、激光
4.微机必备的输入输出设备是：
键盘、鼠标、显示器
5.兼有输入输出设备功能：
外存、触摸屏
6.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备
模拟练习
[例2-14]多选：
常见的输出设备有（ ）。
A.显示器 B.扫描仪 C.绘图仪 D.键盘
答案：
AC
六、计算机的主要性能指标：
1.字长：
是计算机信息处理中可以同时处理的二进制数的位数。
字长越长，数据的运算精度和计算机的运算功能就越强，他的行使空间就越大，处理速度也就越大。
2.主频：
是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，频率越高处理速度越快。
3.内存容量：
内存容量越大，计算机处理时与外存交换数据的次数就越少，因此处理速度越快。
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