板式热交换器招标文件合同范本1.docx
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板式热交换器招标文件合同范本1
（要求招标项目/公司全称）
招
标
文
件
招标项目：
板式热交换器
招标编号：
公司代码（年）—序号
联系人：
电话：
传真：
时间：
年月日
地址：
第一部分投标邀请………………………………………第3—4页第二部分投标须知……………………………………第5—13页
1、说明……………………………………………………………第5页
2、招标文件……………………………………………………第6—7页
3、投标文件的编写…………………………………………第7—10页
4、投标……………………………………………………第10—11页
5、开标及评标………………………………………………第11—13页
6、签订合同………………………………………………………第13页
第三部分货物需求一览表及技术要求……………………第14页
第四部分投标书………………………………………第15—27页
1、投标书封面格式………………………………………………第15页
2、投标书……………………………………………………第16—17页
3、投标报价表格式…………………………………………第18—23页
4、企业法人营业执照影印件……………………………………第24页
5、投标产品报告…………………………………………………第25页
6、投标产品偏差表………………………………………………第26页
7、法人代表授权书………………………………………………第27页
第五部分合同主要条款………………………………第28—44页
第一部分投标邀请
投标邀请
致：
贵公司（企业）已通过我方工程设备投标的资格预审，因此，我司诚恳地邀请贵公司（企业）参加投标，并请按招标文件的要求认真准备好投标文件，按时前来投标。
1、招标文件编号：
2、招标货物名称：
板式热交换器
3、主要技术规格：
4、交货时间：
（见标书要求）
5、交货地点：
6、招标文件从年月日起每天（星期日除外）工作时间在下述地址免费索取[说明：
各项目部在招投标时，如提供图纸，可适当收取图纸的工本费]。
贵公司在取得招标文件的同时，应在年月日时（北京时间）前向招标方交纳人民币元的投标保证金。
[说明：
各项目部规定的投标保证金交纳截止时间应比投标截止时间提前最少1天]投标保证金按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。
开户名称：
帐 号：
开户银行：
7、领取招标文件截止时间：
年月日时分（北京时间）逾期不予受理。
8、投标截止时间：
年月日时分（北京时间）逾期不予受理。
9、投递标书地点：
10、开标时间和地点：
11、通讯地址：
邮政编码：
电 话：
传 真：
联系人：
E-mail：
12、建设项目简介
12.1建设公司简介
12.2招标所在建设项目简介
（公司全称）
（公司章盖章处）
年月日
第二部分投标须知
一、说明
1、使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2、定义
招标文件中下列术语应解释为：
2.1"招标人"系指需方。
2.2"投标人"系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
2.3"货物"系指供方按合同要求，须向需方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册等。
2.4"服务"系指合同规定供方必须承担的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺及义务。
2.5"整体工程"系指本招标文件第一部分第12.2条中叙述的所有范围。
2.5"需方"系指在合同的需方项下签字的法人单位。
2.6"供方"系指提供合同货物及服务的投标人。
3、合格的投标人
凡经过招标人投标资格预审并接到投标邀请的具有独立法人资格，有生产或供应能力的国内企业（实行生产许可证制度的须持有生产许可证），在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。
4、投标费用
投标人在投标过程中发生的一切费用，不论中标与否，均由投标人自行承担。
5、有关本次招投标发生的争议，经协商不成的，由招投标履行地----杭州市萧山区的人民法院管辖。
（各项目招投标地点）
二、招标文件
5、招标文件
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由以下部分组成：
（1）投标邀请函；
（2）投标须知；
（3）招标项目要求及技术规范；
（4）投标书；
（5）合同主要条款；
5.2招标文件以中文编印，以中文本为准。
5.3投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
5.4定标后合同书中产品的付款方式:
合同签订后壹周内，供方必须向需方交纳合同总额5%的履约保证金，此款待供方设备调试验收合格后归还（履约保证金根据供方履约情况按比例返还，每违约壹次扣除履约保证金的5%；无违约行为的全额返还，不计银行利息）。
供方按需方要求，货到工地初验合格后三十天内，需方支付给供方该批货款总额的65%，调试验收合格后支付到实际到货货款总额的80%，整体工程竣工验收合格后支付到实际到货货款总额的90%（供方必须提供全额发票）[说明：
各项目部根据实际设备情况制定]，余款10%作为质量保证金，待整体工程竣工验收合格之日起质保期满后，经使用管理部门签字确认无质量问题三十天内返还，出现质量问题将做相应扣除。
说明：
付款方式可作偏离说明，但这将作为评标的重要依据之一。
6、招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前天内以传真等书面形式通知招标人。
招标人将以书面形式统一予以答复，招标人的答复对所有投标人均有效。
招标答疑人：
联系电话：
传真：
7、招标文件的修改
7.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
7.2招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人，并对他们具有约束力。
投标人应在8小时以内以书面形式确认收到修改文件。
7.3为使投标人在编写投标文件时，有充分时间就招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标截止日期，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。
7.4除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
8、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。
在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。
9、投标的语言及计量单位
9.1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。
9.2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
10、投标文件构成
10.1投标人编写的投标文件应包括下列内容：
10.1.1按照第11、12和13条要求填写的投标书以及投标格式、投标报价表。
10.1.2按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。
10.1.3按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性，且符合招标文件的规定。
10.1.4第18条规定的投标保证金。
10.2投标文件由下列第一卷技术标及第二卷商务标组成：
10.2.1第一卷技术标
（1）公司简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、技术人员数等）；
（2）生产许可证、相关产品的鉴定书；
（3）质量保证体系及其质量认证证明；
（4）重点工程实例（已建工程和在建工程各举几例）；
（5）设备的使用条件、制造参照标准、技术参数等资料；
（6）列明产品内详细配置清单,并注明厂家、规格型号、品牌、产地等以便技术标的评定（单价在商务标中列报）；
（7）进口产品需提供原产地证明及报关单；
（8）其它文件和资料。
10.2.2第二卷商务标
（1）投标人的法定代表人的授权委托书；
（2）投标承诺书；
（3）投标报价一览表、详细投标组合报价配置一览表（必须另外单独提供电子版本，一并密封在商务标中）；
（4）设备交货进度表；
（5）售后服务承诺书（请注明售后服务联系人、联系方式及投诉电话等）；
（6）设备使用培训方案；
（7）质保期满后的维保方案及费用（两种方案以上）；
（8）其它文件和资料。
11、投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和投标报价表，表明所提供的货物、货物简介（含技术参数）、数量及价格等。
12、投标报价
12.1投标人对投标货物及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。
运保费须单独报出。
12.2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。
每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。
投标人必须对货物需求一览表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者投标文件无效。
13、投标货币
投标应以人民币报价。
14、证明投标人资格的文件，不仅限于此：
（1）投标人有效的"法人营业执照"（复印件）
（2）法人授权委托书（原件）
（3）法人授权代表身份证（复印件）
（4）产品鉴定证书（复印件）
（5）生产许可证（复印件）
（6）荣获国优、部优荣誉证书（复印件）
（7）投标人认为有必要提供的声明及文件
15、投标货物应符合招标文件规定的技术响应文件
15.1投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。
15.2投标人必须提交其所投标货物和服务实质性符合招标文件的技术响应文件。
该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源等资料。
15.2.1如有需要，应在规格偏离表（附件）上逐项说明投标货物和服务的不同点特别是完全不同之处。
15.2.2提供近三年以来类似设备的销售业绩。
15.2.3货物的图纸和样本、资料及说明书等。
15.2.4外购件注明供货来源和生产企业。
16、投标文件的有效期
投标文件自开标之日起60天内有效。
17、投标文件的书写要求
17.1投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
17.2投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。
17.3招标人有权将字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件定为废标。
17.4投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
同时投标文件必须加盖骑缝章，否则作废标处理。
17.5投标文件的份数：
商务标与技术标必须分开启封，其中，商务标壹式叁份，正本壹份，副本贰份；技术标壹式伍份，正本壹份，副本肆份，并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样，参考资料不限量。
17.6投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件壹式叁份，纳入投标文件。
18、投标保证金
18.1根据投标须知第10.1条的规定，投标人应提交招标总金额5%（最低不少于壹万元）的投标保证金，各项目部可根据招投标实际情况确定投标保证金额度，作为其投标书的一部分。
18.2在因投标人的不当行为而使招标人受到损害时可根据投标须知第18.6条的规定没收投标人的投标保证金。
18.3投标保证金为人民币，使用支票或汇票，由投标人按投标邀请函中明确的开户银行、名称、账号、缴款期限和金额办理。
18.4对未按投标须知第18.1和18.3条的规定提交投标保证金的投标，招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
18.5落标人的投标保证金，将按24.2条的规定予以无息退还。
18.6发生下列情况之一的，投标保证金将被没收：
（1）投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标；
（2）投标人在规定期限内未能履行下列条款：
A、根据投标须知规定签订合同或接受对错误的修正；
B、根据投标须知规定提交履约保证金。
（3）中标后，在投标有效期内拒签合同；
（4）对投标时的承诺不履行；
四、投标
19、投标文件的密封与标记
19.1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，同时，商务标和技术标也须分开密封，并在封签处加盖投标人公章。
19.2投标文件信袋封条上应写明：
（1）招标人、招标文件所指明的投标送达地址；
（2）招标项目名称；
（3）标书编号；
（4）投标企业名称和地址；
（5）注明"开标时才能启封"，"正本"，"副本"。
19.3如果投标文件未按上述规定密封和标记，而使投标文件迟到、遗失或失密，招标人概不负责。
20、投标截止日期
20.1投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
20.2招标人将根据本须知条款7.3条推迟投标截止日期的，其以传真等书面形式通知所有投标人后，招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
20.3在投标截止时限届满后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
五、开标及评标
21、开标
21.1招标人根据招标文件规定的时间、地点主持开标，届时请投标的代表参加，参加开标大会的法人授权代表应签到以证明其出席。
21.1.1商务标启封时，需要由投标人验证确认己方标书是否启封。
21.1.2投标人未按规定时间到场，视为自动放弃验证标书密封性权利。
21.2开标时就投标文件正本、"报价单"及招标人认为必要的内容进行询标。
21.3招标人作开标记录，并存档备查。
22、评标
22.1招标人将组织评标小组，对已就招标文件作出实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标小组对所有投标人的投标书采用同一标准进行评审。
22.2评标的依据为招标文件、投标文件和询标纪要。
22.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
22.4评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：
22.4.1投标货物的技术水平、性能。
22.4.2投标货物的质量和适应性。
22.4.3对招标文件中付款方式的响应及合同条款的响应程度。
22.4.4交货期和供货能力。
22.4.5配套设备的齐全性（如有需要）。
22.4.6备品备件和售后服务承诺。
22.4.7其他特殊要求因素（如安全及环保等）。
22.4.8投标人的综合实力、业绩和信誉等。
22.5投标文件中有下列错误必须修正并经招标人确认，否则投标文件将被拒绝：
22.5.1单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价。
22.5.2用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
22.5.3报价、金额小写与大写不一致，以大写为准。
22.5.4文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
22.6投标文件的澄清
22.6.1为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。
投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
22.6.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
22.6.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
22.6.4评标小组判断投标文件的响应性基于但不限于投标文件本身。
22.6.5评标小组有权拒绝被确定为非实质性响应的投标。
22.7评标小组有权确定投标人中标。
评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
22.8评标过程严格保密。
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
22.9投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的行为，可能导致其被取消中标资格。
23、授予合同
23.1招标人根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
23.2合同将授予能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人。
23.3授予合同时变更数量的权利
招标人在授予合同时有权对"招标货物需求一览表"中规定的货物数量和服务予以增加或减少，或分项选择中标人。
24、中标通知
24.1评标结束后，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期。
24.2在中标人与需方签订合同后，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金（不以现金形式）。
不解释落标原因，不退回投标文件。
24.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、签订合同
25、签订合同
25.1中标人在接到招标人通知后天内到招标人处领取《中标通知书》，中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间到杭州市萧山区市心中路818号与需方签订合同。
25.2双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
25.3中标人在规定的时间内向招标人交足履约保证金，履约保证金为合同总额的5%。
25.4合同签订时，中标人需提供一份同期系列产品出厂价目表（含提供电子版本壹份）。
26、拒签合同
中标人收到《中标通知书》后，由于中标人原因未能或拒绝按《中标通知书》中规定的时间与需方签订合同的，招标人有权没收其投标保证金，取消其中标资格，并从中标候选人中重新选定中标单位。
27、中标人违约
如中标人违约，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，组织签订合同。
第三部分货物需求一览表及技术要求
序号
名称
规格型号
技术参数
数量
要求到货时间
备注
热交换方式（水水交换、汽水交换等）
定压方式（定压罐、变频等）
…
换热面积
换热量
工作压力
流量
一次热媒进出压力、温度
二次热媒进出压力、温度
管道连接口径
安装尺寸
…
1
板积式热交换器
2
板积式热交换器
3
…
4
…
5
…
6
合计
注：
技术参数一栏中各项目部可根据实际需求设备的技术要求选择性填写，内容不仅限与此，还可另怍文字、图纸说明。
第四部分投标书
一、投标书启封袋封面格式
（正本/副本）
投标书
——（标书编号）
项目名称：
招标人：
投标文件送达地址：
投标单位：
投标单位全权代表：
投标单位：
（公章）
地址：
年 月 日
备注：
开标时才能启封。
二、投标书格式
投 标 书
致：
___________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________（招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经投标人正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本壹式_______份。
（1）投标报价表，详细组合报价配置表
（2）货物简要说明一览表
（3）按投标须知要求提供的全部文件
（4）资格证明文件
（5）投标保证金，金额为人民币____________________元。
据此函，签字代表宣布同意如下内容：
1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币（大写）_________________元整，（小写）元。
2、我方将按招标文件的规定履行责任和义务。
3、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对上述文件内容有不明及误解的权利。
4、我方投标的有效期自开标日期起____________________个日历日。
5、如果在规定的开标日期后，我方在投标有效期内撤回投标，中标后拒签合同或对询标承诺不予履行的，我方同意交纳的投标保证金由贵方没收。
6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
7、与本投标有关的一切正式往来函件请寄：
地址：
___________________________________
邮编：
___________________________________
电话：
___________________________________
传真：
___________________________________
投标人代表姓名、职务：
___________________________________
投标人名称（公章）：
___________________________________
日期：
______年___月___日
全权代表签字：
_________________
三、投标报价表格式（商务部分）
投标报价一览表（总价表）
表一：
项目名称：
单位：
元
序号
产品名称
规格
型号
单位
设备价
品牌
产地
备注
数量
单价
总价
…
运输费
调试费
备品备件费
……
合计（含税价）
投标单位：
（盖章）
法人授权代表：
（签字）
表二：
详细投标组合报价配置一览表
项目名称：
单位：
元
产品名称:
规格型号:
序号
项目
名称
规格型号
升级会员 