广告设计服务定点采购项目竞争性谈判文件.docx
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广告设计服务定点采购项目竞争性谈判文件
竞争性谈判文件
项目编号：
20130195
项目名称：
中国银联2013年告白设计办事定点采购项目
中国银联股份有限公司
二○一三年月
总目录
第一章竞争性谈判邀请书
中国银联安徽分公司（以下简称“采购人”）凭据事情需要，拟对下述项目以竞争性谈判方法进行采购。
现邀请资质及格的供给商到场谈判。
1.采购项目名称：
中国银联安徽分公司2013年告白设计办事定点采购项目。
2.
3.采购内容：
拟选择3家专业公司，为采购人提供告白设计办事，办事领域主要包罗主品牌、产物及业务品牌、营销促销运动等种种告白创意设计，可延展至海报、易拉宝、营促销礼品等物料设计；印刷物料制作和集会仪式布展办事。
办事期一年，自条约签订之日起盘算。
具体内容详见采购文件中“采购需求说明”。
4.
3.及格供给商：
（1）须为在我国境内有效注册的公司，具有独立法人资格，遵守我国的执法、法例和条例。
（2）
（3）注册资本在50万元以上（含），且创建时间2年以上（含）。
（4）
（5）在合肥拥有常设办事机构，最近2年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致条约解除或招致执法败诉。
（6）
4、谈判文件领取时间、所在：
时间：
从克日起至2013年5月13日，每天（公休日除外）上午9：
00-11：
30和下午14：
00-17：
00。
所在：
中国银联股份有限公司安徽分公司（合肥马鞍山路绿地瀛海国际大厦C座20层）。
领取文件时须持加盖公章的营业执照复印件和一份具有执法约束力的保密答应声明。
保密答应声明其岂论中选与否，均不向新闻媒体或任何机构、小我私家泄露本次采购项目涉及的任何信息或质料（具体格式详见通告附件或向采购联系人索取）。
5、项目需求相同会，担当供给商答疑并组织澄清
时间：
2013年5月14日9时。
所在：
合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦C座20层集会室。
如有变动，另行通知。
6、谈判响应文件递交截止时间、所在及谈判时间、所在：
时间：
2013年5月16日9时。
所在：
合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦C座20层集会室。
如有变动，另行通知。
未按谈判文件的要求定时递攀谈判响应文件的供给商将可能被拒绝到场谈判。
组织谈判当日，供给商必须派授权代表和相关商务技能人员定时到现场，按采购人的要求依次进行商务技能谈判。
7、凡对谈判有关问题提出的询问，请按下列方法联系：
采购人：
中国银联股份有限公司安徽分公司
地点：
合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦C座20层（邮编2200
保密答应
我公司作为到场中国银联安徽分公司2013年告白设计办事定点采购项目竞争性谈判的供给商，郑重答应：
岂论成交与否，均对通过任何途径获知的本项目相关信息和资料负有保密义务，不向新闻媒体或任何机构、小我私家泄露本次采购项目的任何信息或质料，并负担由于违反保密义务而产生的执法责任，包罗但不限于赔偿采购人中国银联股份有限公司安徽分公司由此造成的直接损失和间接损失。
保密期限为自签订保密答应声明之日起24个月。
特此声明。
供给商名称（加盖公章）：
供给商代表签字：
日期：
第二章竞争性谈判须知
竞争性谈判须知前附表
条款号
内容
项目名称：
中国银联安徽分公司2013年告白设计办事定点采购项目
及格供给商尺度：
1、须为在我国境内有效注册的公司，具有独立法人资格，遵守我国的执法、法例和条例。
2、注册资本在50万元以上（含），且创建时间2年以上（含）。
3、在合肥拥有常设办事机构，最近2年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致条约解除或招致执法败诉。
谈判响应文件的份数：
正本1份，副本5份，电子版文件1份。
密封封套应注明：
项目名称、项目编号、供给商名称、供给商地点及联系电话。
采购人凭据项目特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比力。
如某具体项目要求提供多套筹谋设计方案的，由评审小组选择一套最佳方案进行评审，最佳方案以评审小组现场认定的为准。
（一）定点采购评审要领与尺度
（二）
1．本项目接纳综合评分法进行评审。
谈判小组凭据以下评分尺度进行打分，并按汇总累计分值的崎岖进行排序，推荐不凌驾5名的候选人，并由采购人按序确定3名中选人。
2．评审尺度：
项目
分值
内容
评分尺度
商务条款
25分
公司资质
（5分）
凭据公司创建时间、注册资本、业界职位、分支机构的漫衍、专业人员数量情况等进行打分。
一般（0-1）较好（2-3）好（4-5）
过往业绩
（10分）
凭据供给商过往的同类办事案例的数量、范围、案例展示情况进行打分。
（须提供条约复印件、并提供过往案例资料进行现场展示）
一般（0-3）较好（4-7）好（8-10）
商务条款
（10分）
凭据供给商对商务条款的满足水平打分，打分项包罗但不限于报价答应、委托与承接条款、违约责任等。
一般（0-3）较好（4-7）好（8-10）
技能条款
（主要考察供给商综合办事能力，结合比稿项目进行考察。
）
45分
总体方案 （15分）
凭据供给商对项目的总体方案是否契合银联需求、内容是否全面、是否有创意、是否可行等进行打分。
一般（0-5）较好（6-10）好（11-15）
筹谋设计能力
（20分）
凭据供给商比稿项目的筹谋设计情况进行打分。
一般（0-7）较好（8-14）好（15-20）
项目治理能力
（10分）
凭据供给商办事团队的配备、办事流程等情况进行评分。
一般（0-3）较好（4-7）好（8-10）
报价
30分
办事费报价得分盘算方法：
样本价：
随机抽取同等条件下各供给商报出的单个代价作为样本价。
平均价：
在样本价中去除最高价和最低价，盘算得出样本值的平均价。
最终报价=设计类报价占30%+制作类报价占40%+布展类报价占30%。
凭据各项种类的报价占比，得出最终报价。
评估各供给商报价与平均价的偏离度进行打分。
偏离度≤15%（21-30）偏离度≤30%（11-20）偏离度＞30%（0-10）
（二）第一批订单评审要领
本订单接纳综合评估法，评审东西为定点采购评审结果排名前3的供给商。
评审小组凭据第一批订单响应情况，从定点供给商中推荐综合评分最高的一家为成交供给商。
主要评审尺度说明如下：
评审内容
评审尺度
分值
设计方案
凭据供给商办事方案的对我方需求的满足度、筹谋设计与我方要求的契合度等赐与评分。
一般（0-16）较好（17-34）好（35-50）
50
办事团队
凭据供给商配备的办事团队综合能力赐与评分。
一般（0-3）较好（4-7）好（8-10）
10
类似经验
凭据供给商过往同类案例的数量、案例展示情况等赐与评分。
一般（0-1）较好（2-3）好（4-5）
5
商务条款应答
凭据供给商对项目进度要求、付款条件等条款的应答情况进行评分。
完全满足得5分，其它视具体情况扣分。
5
报价
代价评审仅对没有实质性偏离的有效报价进行。
N＝30×（X/P）
说明：
（1）N表现报价得分，最高不凌驾30分，最低为0分。
（2）P为满足谈判文件要求的、第一批订单中各具体项目最终有效报价之和。
（3）X为P中的最低报价。
30
3.如采购人不能担当供给商的最终报价，则有权拒绝供给商的本次谈判响应。
一、总则
1.适用范畴
，本谈判文件的最终解释权归采购人所有。
2.及格的供给商、货品和办事
2.1及格的供给商见前附表。
2.2供给商提供的办事，均应来自中华人民共和国境内或与中华人民共和国有正常贸易往来的及格来源国，采购人的支付也仅限于这些办事。
2.3就本谈判文件而言，供给商在条约项下需要提供的有关咨询、验收、项目治理、培训、技能办事、售后办事，其它完成条约所必须的办事以及谈判文件中划定的供给商应负担的其他责任和义务，统称“办事”。
供给商在实施办事历程中需要提供的一切设备、仪器仪表、备品备件、东西、软件，以及所有有关的文件或其他质料，统称“货品”；
2.4通过签署谈判响应函，供给商应确认其为所供货品和办事的知识产权的正当所有人，或已经从其所有人那里得到了适当的授权。
在此方面恶意地提供错误事实，将导致谈判拒绝。
3.1无论谈判历程中的做法和结果如何，供给商应自行负担所有与到场谈判有关的全部用度。
岂论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任负担这些用度。
4.1本次竞争性谈判采购及由本次竞争性谈判采购产生的条约受中国执法制约和掩护。
二、谈判文件
5．谈判文件组成
5.1谈判文件包罗：
第一章竞争性谈判邀请书
第二章竞争性谈判须知
第三章谈判响应文件格式
第四章采购需求说明书
第五章条约条款
请仔细查抄谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。
5.2供给商被视为充实熟悉本采购项目笼罩的各所在地的与履行条约有关的种种情况，包罗相干系统的软硬件状况、自然情况、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。
5.3供给商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。
供给商若未按谈判文件的要求和范例体例、提攀谈判响应文件，将有可能导致谈判响应文件被拒绝担当。
6.1任何要求对谈判文件进行澄清的供给商，均应在递交竞争性谈判响应文件截止日三个日历日前按竞争性谈判邀请书中的通讯地点以书面形式如电传、电报、传真等通知采购人，采购人对前附表中划定的日期以前收到的澄清要求将以书面形式予以复兴，同时将书面复兴发送给每个领取了本谈判文件的供给商，复兴中包罗所问问题，但不包罗问题的来源。
6.2在递攀谈判响应文件截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供给商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
6.3谈判文件的修改将以书面形式，通知所有购置谈判文件的供给商，并对其具有约束力。
供给商应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。
6.4为使供给商有足够的时间按谈判文件的修改部分修正谈判响应文件，采购人有权决定推迟递攀谈判响应文件截止时间，并将此变动通知所有同一谈判项目的供给商。
三、谈判响应文件的体例
7.1供给商提交的谈判响应文件以及供给商与采购人之间的所有书面往来都应用简体中文书写。
7.2供给商已印刷好的资料如产物样本、说明书等可以用其他语言，但有关的段落和要点必须翻译成中文，在有差别和矛盾时以中文为准。
“采购需求说明”中另有划定外，度量衡单元应使用国际单元制。
8.1谈判响应文件应至少包罗下列部分（目录及有关格式按第三章“谈判响应文件格式”要求）：
谈判响应函及其附件，应至少包罗下列部分：
（1）谈判响应函
（2）报价表
（3）谈判分项报价表
（4）办事要求偏离表
（5）条约条款偏离表
（6）按谈判文件要求提供的其他有关文件
供给商资格证明文件，应包罗但不限于下列部分：
（1）供给商表面
（2）供给商技能能力
（3）供给商财政状况
（4）供给商营业执照副本（提供复印件）、供给商组织机构代码证（提供复印件，加盖公章）、供给商税务登记证（提供复印件，加盖公章），并提供在上海的常设办事机构相关证明。
（5）供给商法人代表授权书（正本一份）
（6）经营业绩：
提供类似办事实施和销售的情况，须提供条约复印件、客户案例质料、客户名单、客户联系人有效信息、及用户评价。
（7）供给商所从事办事范畴的资质证明（提供复印件，加盖公章）
（8）如分支机构到场谈判的，分支机构须具有法人的授权证明，授权证明须加盖法人公章。
（9）除了资格证明文件之外，供给商还须提供商誉声明文件。
谈判响应人须声明在最近一年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致条约解除或招致执法败诉。
证明办事（或货品）的及格性和切合谈判文件划定的文件，至少包罗下列部分：
（1）办事描述：
对办事主要内容、办事结果进行详细描述。
（2）办事组成：
如办事范畴、实施东西、实施人员等，以及分项代价。
（3）条约条款偏离表：
比较第五章“条约条款”，如有偏差情况，须逐条说明。
（4）技能规格偏离表：
比较第四章“采购需求说明”，如有偏差情况，须逐条说明。
项目筹划书。
供给商还应该制订出一个项目筹划，项目筹划应当至少包罗：
参考内容包罗：
项目实施流程/办事体系说明/培训筹划。
其他资料（如产物说明书及供给商认为有须要提交的其他资料）。
8.2若供给商提交的谈判响应文件资料不全，或未对谈判文件做出实质性响应，采购人有权拒绝其谈判响应文件。
或货品代价。
9.2报价一览表和分项报价表须经法人代表或其授权代表签署。
10.1所有货品及办事均须以人民币报价。
11．谈判响应文件有效期
11.1谈判响应文件在递攀谈判响应文件截止日起180个日历日内有效。
递攀谈判响应文件有效期比划定短的视为非实质性响应而予以拒绝。
11.2在特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前，征得供给商同意延长谈判有效期，要求与复兴均应以书面形式进行。
供给商可以拒绝担当这一要求而放弃谈判。
同意这一要求的供给商，无需也不允许修改其响应谈判文件。
受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
12．谈判响应文件的式样和签署
12.1供给商应凭据竞争性谈判须知的要求，准备谈判响应文件正本一份，和“竞争性谈判须知前附表”划定命目的副本及电子版本，每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
电子版文件应包罗所有谈判响应文件内容并刻录在尺度光盘中（盒装，封面标注供给商名称，项目名称、编号和时间），如果它们之间有任何差别，以正本为准。
12.2谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，由供给商法定代表人或经正式授权并对供给商有约束力的代表签字，并加盖骑缝章。
12.3除供给商对错处做须要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供给商法定代表人或其授权代表签字并盖印。
四、谈判响应文件的递交
13．谈判响应文件的密封和标志
13.1供给商应将所有谈判响应文件密封包装。
包管金单独密封提交给采购人，并在信封上表明“包管金”字样。
13.2密封包装应纪录项目名称、编号、供给商名称及联系电话，注明“在前不得启封”的字样，并在密封骑缝处加盖公章。
13.3如果密封包装未按要求密封和加写标志，采购人对误投或过早启封概不卖力。
14．递攀谈判响应文件截止时间
14.1供给商应按竞争性谈判邀请书中划定的截止时间要求提攀谈判响应文件。
14.2采购人可以凭据谈判文件的划定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长递攀谈判响应文件截止时间。
在此情况下，采购人和供给商受递攀谈判响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
15．迟交的谈判响应文件
15.1采购人有权拒绝在划定的截止时间后递交的任何谈判响应文件。
16．谈判响应文件的修改和撤回
16.1供给商在递攀谈判响应文件后，可在采购文件划定的递攀谈判响应文件截止时间之前修改或撤回其谈判响应文件。
16.2在递攀谈判响应文件截止时间后，除非在竞争性谈判期间谈判小组要求，供给商不得对其谈判响应文件做任何修改。
16.3在递攀谈判响应文件截止时间至谈判响应文件有效期期满之间的这段时间内，供给商不得撤回其递攀谈判响应文件，不然其谈判包管金将被没收。
五竞争性谈判
17．组织竞争性谈判
“竞争性谈判邀请书”划定的时间和所在组织竞争性谈判采购。
18．竞争性谈判小组
18.1采购人将组织竞争性谈判小组，该小组独立事情，卖力与供给商进行谈判，审议所有谈判响应文件。
19．对谈判响应文件的初审
19.1对谈判响应文件的初审包罗审查谈判响应文件的完整性和对谈判文件的响应性。
19.1.1竞争性谈判小组将审查每份谈判响应文件组成是否齐全，文件签署是否及格，是否有盘算错误等。
19.1.2竞争性谈判小组将审查每份谈判响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。
实质性响应是指谈判响应文件切合谈判文件的所有条款、条件和规格，而没有重大偏离或保存。
重大偏离或保存系指影响到谈判文件划定的供货及办事的范畴、质量和性能，或限制了采购人的权力和供给商的义务的划定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应谈判文件的供给商的公正竞争职位。
19.1.3标注“★”号的条款为要害性条款，如不能满足，将视为没有实质性响应。
没有实质性响应谈判文件的供给商，采购人有权拒绝其响应。
20.谈判响应文件的澄清
20.1在谈判期间，竞争性谈判小组有权要求供给商对其谈判响应文件进行澄清。
供给商应派授权代表和技能人员按竞争性谈判小组通知的时间和所在进行澄清。
20.2竞争性谈判小组认为有须要，可要求供给商对某些问题作出书面复兴。
书面复兴须由供给商法人代表或授权代表签署，并作为谈判响应文件的增补。
21．评判及定选
21.1方案的调解：
竞争性谈判小组将只对实质上响应竞争性谈判文件的谈判响应文件进行评判和比力。
在结合考虑本竞争性谈判文件的要求和采购人的实际需要后，可能要求实质响应的供给商对其谈判方案进行调解，供给商必须予以担当，不然其将失去中选的时机。
21.2竞争性谈判小组将可能凭据谈判情况允许供给商对原报价进行调解。
谈判小组在此底子之上进行最终的评判。
如采购人不能担当供给商的最终报价，采购人有权拒绝供给商的本次谈判响应。
21.3竞争性谈判小组将对各供给商的最终方案和报价,按本文件划定的原则和要领,评判每份谈判响应文件，推荐成交候选供给商。
21.4采购人宣布谈判采购结束后，非成交候选供给商向采购人提供最终报价调解将被视为无效。
22．谈判评审历程保密
22.1在宣布中选之前，凡属于审查、澄清、评价、比力谈判响应文件和中选意向等有关信息，均应保密。
22.2供给商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判评审历程，不然将取消该供给商谈判资格。
22.3在谈判评审期间，采购人将指定联系人与供给商进行联络。
六确定成交供给商及条约签订
23．最终审查
23.1采购人保存对所选供给商及其竞争货品和办事作最终审查的权利，进一步审查其财政、技能和办事能力、履行条约的能力和信誉、同类货品的使用情况等，并查抄供给商按划定提供的种种证明文件资料，与供给商提供的原件核实。
在本次采购全历程中，如果在任何时候发明供给商有弄虚作假的行为，均将被取消中选和签订条约的资格，并扣除谈判包管金。
24．采购人拒绝任何或所有谈判的权利
24.1采购人保存在确定成交供给商之前担当任何谈判及拒绝任何谈判报价的权利，而没有向供给商解释原因的义务。
25．采购人变动采购货品数量的权利
25.1采购人在签订条约之前，有权凭据需要对第四章“采购需求说明”中所描述的货品和办事在适当幅度内变动。
26．成交结果通知
26.1在评审结果公示结束且无异议，采购人将向供给商发出书面成交结果通知书。
27．条约签订
27、谈判响应文件以及澄清纪录与确定的成交供给商具体商谈确定条约条款，并签订条约。
七其他
28．糜烂和欺诈行为
28.1界说
（1）“糜烂行为”是指提供、赐与、担当或索取任何有代价的东西来影响谈判小组在采购历程或条约实施历程中的行为；和
（2）“欺诈行为”是指为了影响采购历程或条约实施历程而谎报事实，损害采购人的利益，包罗供给商之间勾通递攀谈判响应文件（递攀谈判响应文件之前和之后），人为地使谈判响应文件丧失竞争性，剥夺采购人从自由公然竞争所能得到的权益。
28.2如果成交供给商在采购历程中有糜烂和欺诈行为，则采购人有权撤回成交结果通知。
28.3如果供给商在采购历程中有糜烂和欺诈行为，则采购人有权拒绝该供给商到场采购人组织的采购项目。
第三章谈判响应文件格式
一、谈判响应函及其附件（格式）
中国银联股份有限公司安徽分公司：
凭据贵方为中国银联安徽分公司项目的竞争性谈判邀请（采购编号），签字代表徐辉经正式授权并代表供给商合肥美邦告白责任有限公司提交下述文件正本一份、副本五份及一份电子文档：
（1）报价表
（2）办事要求偏离表
（3）条约条款偏离表（4）商誉声明文件
（5）按谈判文件要求提供的其他有关文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.办事期限：
一年。
2.
3.供给商答应将按谈判文件的划定履行条约责任和义务。
4.
5.供给商答应已详细审查全部谈判文件及有关增补文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
6.
7.本谈判有效期为自谈判日起180个日历日。
8.
9.供给商答应提供凭据贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定担当最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应。
10.
11.供给商答应是所供办事和货品的知识产权的正当所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。
12.
13.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
（地点）
地点：
合肥市望江路与潜山路交口灼烁世家5栋1704室
电话：
65566964
传真：
65506045
电子邮件：
2862614178
供给商开户银行及账号：
开户行:
合肥科技农村商业银行望湖支行
账号：
20000211823910300000018
供给商授权代表签字：
供给商授权代表姓名、职务：
供给商名称：
合肥美邦告白责任有限公司
公章：
二、定点采购报价一览表
采购项目名称：
中国银联2013年告白设计办事定点采购项目
注：
1.该报价将作为办事期内每批订单办事用度单价报价的最高限价。
2.如果不提供本报价将被视为没有实质性响应谈判文件。
供给商授权代表签字
供给商全称（盖印）
签字盖章日期：
年月日
三、第一批订单报价表
报价说明：
1.报价一览表为第一批订单中各具体项目报价合计列表，各具体项目的详细报价表在报价明细表中列明。
各项报价以人民币元为单元。
2.如果不提供各项组成的详细报价将被视为没有实质性响应谈判文件。
第一批订单报价一览表
序号
具体项目名称
用度合计
一
安徽省银行卡财产联合营销运动新闻宣布会
二
安徽省银行卡财产联合营销告白设计
三
安徽省银行卡财产联合营销物料制作用度
四
其它
第一批订单报价总计
详细报价表
（一）
具体项目名称：
新闻宣布会项目
序号
项目
代价
单价
报价小计
定点采购报价
本订单报价
1
2
3
创意人员
4
5
6
本项目报价合计
详细报价表
（二）
具体项目名称：
告白设计项目
序号
种类
代价
单价
报价小计
定点采购报价
本订单报价
1
2
3
4
5
6
本项目报价合计
详细报价表（三）
具体项目名称：
物料制作项目
序号
种类
代价
单价
报价小计
定点采购报价
本订单报价
1
升级会员 