工作时间制度.docx
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工作时间制度
第一章总则
第一条考勤目的
为了规范管理员工工作时间，端正员工工作态度，建立正常的工资秩序，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用公司所有员工，但下列员工由公司另行制定制度，对其工作时间等问题予以规范：
（一）公司经理级以上管理人员；
（二）公司销售类人员；
（三）公司司机以及其他因工作性质特殊，需机动工作的员工。
第三条考勤岗位设置
公司设人事专员岗位，其同时负责考勤管理（以下称人事专员为考勤管理人员）。
考勤管理员的主要职责如下：
（一）每月统计员工的考勤记录情况，并将该情况交由员工签字确认；
（二）如员工在考勤方面出现重大异常情况，需及时报告上级管理人员，交其处理；
（三）如员工对考勤记录情况不服，应负责核实；
（四）根据员工签字确认的考勤记录情况确认其当月的考勤的奖罚情况；
（五）将员工的考勤奖罚情况提交财务人员，以便其计发工资；
（六）将员工的考勤记录以及奖惩情况归档。
第四条工作时间
公司实行标准工时制，即员工每天工作八小时，每周工作四十小时。
具体工作时间安排如下表：
区分
周一至周五
说明
上午
8:
30～12:
30
清洁员上午上班时间调整为
8:
00～12:
00
午休
12:
30～14:
00
下午
14:
00～18:
00
第二章假期管理
第五条法定节假日
公司将遵从国家法律规定，保障员工享有法定假日，具体放假时间段以国家当年度颁布的放假办法为准，但对于年休假，公司可以根据具体情况作出统筹安排。
若员工在国家法定节假日主动放弃休息休假权利，而依然要求工作的，其应向公司提出书面申请，并言明放弃加班工资。
公司若有需要在国家法定节假日安排劳动者加班的，应按照加班管理规定履行相应程序，并支付相应报酬。
员工依法在国家法定节假日休息的，不视为缺勤。
第六条请假程序
员工意欲享受丧假、病假、事假以及产假等假期，当依照公司制度履行请假手续，如未履行请假手续而自行休息的，则视为旷工。
公司将按照程序制定休假管理制度（具体范本可以参见本篇第五章休假制度范例）。
第三章加班管理
第七条加班管理
公司提倡在八小时内完成本职工作，不鼓励加班。
如确因事务繁忙或紧急确有必要加班，方可按照程序加班。
在工作日加班，一般每天控制在一小时，如有必要，可以适当延长，但最长不得超过三小时。
如一周需要连续加班的，不得超过上款日加班时间上限，且每周要保障员工至少有一天连续24小时的休息，并每月加班的总小时不得超过36小时。
第八条加班申请与审批
员工如欲在工作日、双休日加班的，应提前向部门主管申请，部门主管批准后方可加班；如未经部门主管批准而擅自加班的，视为其处理私人事务，不为加班，不计发加班工资。
工作日、双休日加班申请流程图：
Yes
No
员工如欲在法定节假日加班，应提前向部门主管以及人力资源部提出申请，在获得部门主管与人力资源部的同意后，方可加班。
部门主管与人力资源部的任何一级否决加班，员工不得加班，如其擅自加班，视为其处理私人事务，不为加班，不计发加班工资。
法定节假日加班流程图：
YesYes
NoNo
如果出现整个部门都需要加班或部门较多人数（3人以上）需要加班，由部门主管统一向人力资源部提出申请，人力资源部审核后，该部门方可以加班，如人力资源部否决该部门申请，则不得加班。
如部门主管擅自组织加班，则该等员工加班工资皆由部门主管一人承担，公司不予计发。
员工、部门在申请加班时，应将加班的原因、预计加班总工时、具体加班时段等在申请表中列明。
加班申请统一采用公司印制的格式，见下表：
加班申请表
申请人：
所属部门：
申请日期：
加班事由
加班预计总工时
加班具体时段
申请人
部门主管审批
审批意见：
○同意○否决○其他
签名
年月日
人力资源部审批
签名
年月日
备注
第九条调休
员工如果在工作日加班，公司可以安排其在次日作同等时间的休息，员工可以选择迟来上班或提前下班的方式休息。
如果公司不能安排次日休息的，应按照法定标准计发加班工资。
员工如果在双休日加班的，公司可以安排其在加班后一周内作同等时间的休息，具体补休日遵从公司安排。
如果公司不能安排补休的，应按照法定标准计发加班工资。
员工在法定节假日加班的，不适用调休的规定，应按照法定标准计发加班工资。
员工亦可主动提出调休申请，其在提交调休申请单时，需要说明调休事由、调休具体时段，批准程序同加班程序。
调休在加班申请生效后有效。
调休申请单见下表：
调休申请单
部门
申请人
岗位
调休事由
调休时间
自年月日时至年
月日时，共天时
部门主管意见
○同意○否决
○其他
签名：
年月日
人力资源
部意见
签名：
年月日
第十条加班工资计发
员工加班工资的计发按照法律规定的标准执行，具体计算如下表所示：
加班类别
以日为加班时间计算单位
以小时为加班时间计算单位
工作日
加班
月标准工资÷21.75÷8×1.5×加班总小时数
双休日加班
月标准工资÷21.75×2×加班总日数
月标准工资÷21.75÷8×2×加班总小时数
法定节假日加班
月标准工资÷21.75×3×加班总日数
说明：
上图中的月标准工资为公司与员工在劳动合同中约定的员工每月在提供正常劳动后应获得的工资，其不包括公司以其他形式发放的奖金、津贴、补贴等金额。
第四章考勤操作
第十一条考勤方式
公司考勤采取门禁卡考勤与员工签字确认相结合的方式进行，即员工在上下班以及因中午休息需要出去时均需要刷卡，考勤管理员根据刷卡情况以及其他特别情况对员工每月考勤情况进行统计，然后将统计结果交由员工签字确认。
第十二条有效考勤
公司门禁卡考勤系统中有效统计的“标准工作时间”段为：
8:
30～12:
30,14：
00～18:
00。
在此时间段内，有效刷卡所生成的工作时间为系统记录的员工标准工作时间。
员工有效卡形成的工时计算:
相邻一组进、出公司（中间无其他记录）记录时间差的累加值。
若连续有两次进公司记录，则以后一次进公司时间为计算依据；若连续有两次出公司记录，则以前一次出公司时间为计算依据；若仅有进公司记录或仅有出公司记录，则均无法计算该时段内的工作时间。
如某员工8:
30上班，其刷卡记录（下午6点离开公司但未刷卡）及工时计算为：
进出时间
进出类别
系统计算的在公司时间
8:
30
进
120分钟
10:
39
出
10:
39
进
0
10:
40
进
80分钟
12:
10
出
12:
11
出
0
14:
00
进
0
累计
200分钟
第十三条考勤特殊情况处理
员工若提前刷卡的，则其提前刷卡的时间段不计为上班时间。
例如，公司正常上班时间上午为8:
30，员工A在8:
00刷卡，则从8:
00到8:
30之间的30分钟不计为上班时间。
员工因工作原因外出而无法刷卡的，应提前一天（或外出办事结束一周内）向考勤管理员说明情况，并提交相关审批文件，如员工未作出任何说明并提交相关审批文件的，则按考勤记录情况统计其出勤情况。
为了保障员工的身体健康，公司将加班时间锁定在工作日19:
30～22:
30，双休日、节假日加班时间段为工作日标准工作时间段及其加班时间段（8:
30～12:
30,14:
00～18:
00,19:
30～22:
30），在此期间的加班时间计为有效加班时间。
考勤管理员根据门禁卡考勤系统统计员工的加班时间时，应要求员工提交加班批准等文件，如员工未提交的，则不应将该段时间计为加班时间。
第十四条考勤纪律
门禁卡应当有本人亲自刷卡，不得代刷。
如发现代刷，代刷人、被代刷人当天的考勤均计为旷工；如有代刷卡情况，经年累计有三次以上的，代刷人或被代刷人的该种情况被视为严重违反公司的规章制度，公司可以与其解除劳动合同，并不予任何经济补偿。
第十五条考勤确认
考勤管理员应当每月将员工的考勤情况进行汇总，并将汇总表交由员工签字确认。
如员工对考勤统计情况有异议的，应当核实，经核实无误后，再交员工签字确认。
公司采取统一的考勤统计情况有异议的，应当核实，经核实无误后，再交员工签字确认。
公司采取统一的考勤确认表，其格式如下：
考勤时间段
（）年（）月（）日～（）年（）月（）日
常规工作时间
上午：
（8:
30）～（12:
30）下午：
（14:
00）～（18:
00）
加班工作时间
工作日:
19:
30～22:
30
姓名
工作日出勤情况
工作日加班时间
双休日加班时间
节假日加班时间
员工签名
张三
李四
部门主管说明
部门主管签名
确认日期
员工对考勤确认表中统计的考勤情况，既不提出异议而又拒绝签名的，公司可以缓发其当月工资；自收到考勤确认通知之日起七日内，员工既不提出异议又拒绝签名的，视为其同意考勤确认表中统计的情况，公司财务部可以据此考勤确认表计发员工工资；员工在提出异议时，需同时提交相应的证据材料，其不能提交相应的证据材料，视为其未提出异议。
第五章考勤结果运用
第十六条正常、迟到、早退、旷工界定
公司将出勤情况分为正常、迟到、早退、旷工。
正常是指与员工严格按照公司正常的上、下班时间出勤，外出办事履行相应的程序。
迟到是指员工上午迟于8:
30、下午迟于14:
00上班，但迟到五分钟以内的可以不计为迟到。
早退是指员工上午早于12:
30、下午早于18:
00下班，但早退五分钟以内的可以不计为早退。
旷工是指员工在应当出勤日没有出勤，且其没有正当的理由，或其虽有正当理由，但没有履行公司规定程序的，另在以下几种情况下，视为旷工一天：
（1）迟到、早退三十分钟以上的；
（2）一周之内迟到、早退累计三次的；
（3）一月之内迟到、早退累计五次的。
第十七条考勤奖惩
公司将根据员工的考勤情况分别给予处理，具体处理结果见下表：
考勤情况
处理方式
正常出勤的
计发满勤奖200元
月迟到、早退累计不超过三次的，周迟到、早退累计不超过两次的
计发满勤奖之一半，即100元
月有旷工情况的
取消满勤奖，且扣发旷工日工资
有下列情况之一的：
（1）连续旷工三天的；
（2）月累计旷工五天的；
（3）年累计旷工七天的
视为严重违反公司规章制度，公司可以解除与该员工的劳动合同，并不予任何经济补偿
第六章考勤归档
第十八条归档材料
考勤管理员应当将员工的考勤情况整理归档，档案中应当保存如下资料：
（1）经员工签字的考勤确认表；
（2）员工提出异议的书面文件；
（3）员工提出异议的证据材料；
（4）如员工没有在考勤确认表上签字，应保存书面通知其签字的证据；
（5）员工加班审批表；
（6）其他材料。
第十九条档案保管年限
考勤档案应自与员工解除、终止劳动关系后保存两年，以备纠纷发生时备查。
第七章附则
第十二条生效、修改、废止程序
本制度有公司董事长签署后公告，公告期为一个月，公告期满后本制度自动生效。
本制度在以后的执行过程中，如需要修订、废止的，应由人力资源部提出议案，提交职工大会讨论后决定修订方案或废止，修订方案自修订方案公布之日一个月后生效，废止决定自决定作出之日起即生效。
第二十一条解释权归属
本制度的解释权归人力资源部。
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