投资监理服务要点315.docx
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投资监理服务要点315
投资监理服务要点
1、主要工作的质量要点、咨询成果文件
1.1、前期准备阶段
序号
工作内容
工作资料
质量要求
咨询成果文件
1
投资控制建议:
全面了解工程建设内容、规模、特征、功能、标准,针对项目背景情况及业主对投资等方面的要求,在设计方案和概算确定前,依据批准的投资规模向业主提出全过程投资控制实施意见
经批准的可研报告及其他相关资料
方案详细,有针对性、切实可行
投资监理规划
2
协助业主收集国家和上海市有关项目前期相关费用的法律、法规、标准文件,建立相关内控制度。
能够提高相关资料、内控制度
咨询意见
3
对其他建设费用控制提出咨询建议。
对项目勘察、设计、施工监理、市政及水、电、气、通讯等配套工程发生的其他建设费用,提出投资控制建议方案或进行咨询审核,供业主参考。
相关合同文件建议及费用清单
合同规范、收费符合文件规定要求
咨询意见
1.2、设计阶段
序号
工作内容
工作资料
质量要求
咨询成果文件
1
在设计过程中,对设计单位设计方案的主要指标进行比选和优化,以协助建设单位选择最佳和最经济之设计方案。
已批准的项目建议书;可行性研究报告及批复;投资批复意见;待比选的设计方案;
1、从价值工程(功能/价格)的角度提出优化建议;2、各经济指标分析要参比相似建筑类型经验数据进行合理性分析,提出施工图限额设计要求,作为控制和指导施工图设计的依据;
设计方案比选及优化咨询建议书
之前有概念设计
2
审核投资估算
批准的设计方案及投资估算;各类设计文件
审核内容全面,分析投资估算编制依据和构成是否合理
投资估算审核咨询建议书
3
审核设计概算
批准的设计概算
审核内容全面,计量、单价和计费合理
设计概算审核咨询建议书
4
依据施工图设计文件编制施工图预算。
施工图设计文件
工程数量基本准确、无漏项,采用定额及取费标准正确,选用的价格信息符合市场状况,计价无误
施工图预算咨询报告;
5
编制项目总投资估算,作为项目全过程投资控制目标
项目建议书;经批准的可研报告;业主的各项建设标准、功能要求文件;经批准的设计概算;方案设计文件;业主风险管理规定
依据充分,数据合理,充分考虑项目的风险费用
总投资成本(期初)分析咨询报告
1.3、项目招标阶段
序号
工作内容
工作资料
质量要求
咨询成果文件
1
参与工程施工招标前期的准备工作,如选择计价模式、材料和设备采购方式、合同的形式等,提供咨询意见
项目的基本情况、满足招标需要的图纸及技术资料、各类招标和施工合同示范文本、业主招投标管理制度文件
1、就承发包模式、招标方式、招标程序、合同安排、合同界面划分、招标文件等提供咨询意见;2、确保招标程序符合国家法律法规及政府规定要求,切合项目的实际情况,有利于控制造价,达到预期目标
咨询意见书
2
审核工程量清单
招标文件、施工图纸、各类设计规范、计价文件等
1、熟悉施工图纸,对图纸中存在问题及时向业主提出咨询建议;2、工程量计算准确、无漏项、对工程项目特征和工程内容描述比较全面。
3、清单表式齐备,深度符合有关规定;4、经过编、校、审三级复核程序,保证复核工作质量;
工程量清单审核咨询意见书
3
投标报价分析
招投标文件及补充文件、答疑纪要等
1、对工程量大的单价和/或单价过高于或过低于投标均价的子项要重点审查,并提供市场价格作比照;2、对工程总价、各项目单价及要素价格的合理性进行分析、测算;
3、分析报告要求内容详细、准确;
回标分析咨询建议书
4
协助业主合同管理工作,参与施工、材料、设备采购等经济合同谈判和签订工作;协助业主制定《标准合同》模板
业主合同管理制度文件、各类经济合同的草拟文本
对合同条款中的计量计价模式、变更定价以及结算办法等经济条款提出咨询建议,以逐步形成标准化的商务条款格式
合同咨询建议书
1.4、施工阶段
序号
工作内容
工作资料
质量要求
咨询成果文件
1
对于招标阶段暂定工程量进行重计量并进行钢筋翻样,以便适时调整合同总价。
经建设单位书面批准后作为工程进度付款控制的参考依据。
招投标文件、设计文件及深化图纸
审核全面,提供的咨询成果文件思路、条理、字迹清晰明确,易于核查。
工程量复核咨询报告
2
编制资金使用计划
施工合同、经审批的《施工组织设计》(或施工方案)
内容与工程合同确定的支付方式相一致,并按需进行动态调整
资金使用计划咨询报告
3
验工计量,审核工程进度款支付申请
上报的进度款申请及明细;监理工程师的复核意见;合同中有关支付的条款;
符合合同相关支付条款的要求,审核经施工监理验证的施工单位实际完成工作量,特别是合同规定的工程进度款抵扣情况
中期付款建议书
4
审核设计变更签证、现场签证等工作
1、变更签证单
2、变更指令;
3、设计单位提供的变更图纸;
4、承包人要求变更的技术核定单等资料;
审核依据充分,设计变更手续、签证程序齐全,内容与实际相符,如实记载完成实物数量和影响造价的各种因素,尽量防止索赔事件,实时调整成本控制目标
审核意见报告
5
审核材料、设备价格
需核价的材料、设备清单
审核材料、设备的型号、规格、技术参数,通过比选保证其价格不偏理市场实际
材料、设备批价建议书
6
对施工单位、各类设备及材料供应单位及其他有关单位提出的索赔要求进行审核,向建设单位提出处理意见。
协助建设单位依据合同向施工单位、各类设备及材料供应单位及其他有关单位提出索赔要求,准备索赔依据并与被索赔单位进行协商后最终确定索赔额度。
索赔理由和事件发生时的有关证据、索赔的程序及其时效、索赔的依据(现场资料、凭证等)
收集资料齐全、据理力争,尽量防止索赔事件发生,做好预警和反索赔工作
索赔审核建议书
7
做好合同执行情况的统计分析工作
各项经济合同文本及付款流转单
列项编制合同清单,记录各合同的变更、支付情况,作为了解投资形成的依据
合同台帐
8
动态分析影响投资控制目标的因素
造价信息及各类市场动态经济预测分析报导、经济、设计变更签证、索赔报告等
对政策性因素调整、设计变更和物价上涨等因素影响项目成本变动情况分析,做到及时、详细
实际投资与总成本估算目标值的动态咨询分析报告
9
每月发生情况及造价变动汇报
工作量月报表、形象进度月报表等
客观反映当月的项目投资情况、投资控制情况及需要关注的问题
投资监理月报
10
对工程中可能出现的不确定因素进行分析(风险分析)
政策文件、市场信息
详细分析不确定因素对造价影响
的数值(或比例)及材料可能出现涨价的预测
咨询意见书
1.5、竣工结算阶段
序号
工作内容
工作资料
质量要求
咨询成果文件
1
根据合同规定的计量计价方法,相关合同条款、竣工图、工程变更签证单以及有关定额、费用文件的规定,对施工单位提交的竣工结算在规定的时限内进行全面审核,确认项目的最终建安造价
1、招投标文件、中标通知书;
2、施工合同及附件、协议书等;
3、竣工图纸;
4、隐蔽工程验收记录;
5、设计变更、技术核定单、现场签证等资料;
6、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审);
7、工程计划工期与实际工期;
8、工程竣工验收报告;
9、有关工程造价调整的有效证明文件;
10、甲供材料(设备)收货验收签收单;
1、对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更、工程签证的手续齐全性及实际竣工基础上状况的一致性进行全面审核,确保计算无误、计价正确、深度符合规定要求、计算和结论清楚、附表齐全;
2、审核报告必须符合造价咨询规范的要求;
3、严格控制好审核工作的时效;
4、审核文件经得起相关部门的检查,资料完备;
5、接受委托单位的复核,误差率控制在3%以内。
竣工结算审核报告
2
钢筋翻样(包括过程变更后的最终数据)
设计图纸说明、构造说明、国标图集等
钢筋总量计算准确,型号规格统一一致
钢筋翻样单
1.6、总结阶段
序号
工作内容
工作资料
质量要求
咨询成果文件
1
工程后评估
项目全过程投资控制资料;结算资料
1、对各类费用和建安成本进行统计汇总,得出项目实际全部投资额;2、将实际投资额与期初确定的投资目标值进行对比分析,并分析偏差原因;3、对主要分部项工程、主要专业工程和配套工程、主要材料设备按建筑面积进行平方米指标统计
工程后评估咨询报告
2
项目全过程造价控制总结
造价咨询工作底稿
阐述造价控制的过程、经验、评价项目的成本控制
投资监理总结报告
2、咨询成果文件的时间节点
序号
工作阶段
咨询成果文件
时间节点要求
1
前期准备阶段
投资监理规划
合同签订后一周内
咨询意见
2-3天
2
设计阶段
设计方案比选及优化建议书
7-15天
投资估算审核报告
7天
设计概算审核报告
7天
咨询意见
3-5天
3
项目招标阶段
合同选用等咨询意见
1-3天
工程量清单审核文件
3-7天
回标分析报告
1-2天
合同审核咨询意见
3天
其他咨询意见
1-3天
4
施工阶段
施工图预算编制
30天
招标中暂定工程量对审报告
15-20天
资金使用计划咨询报告
正式施工前
咨询意见
1-3天
中期付款建议书
次月5日
设计变更等审核意见报告
3-5天
材料设备批价建议书
3天
索赔审核建议书
3-5天
合同台帐
及时更新
实际投资与总成本估算目标值的动态分析对照表
次月5日
投资监理月报
次月5日
5
竣工阶段
竣工结算审核报告
收到完整的竣工结算资料后60天内提供委托人工程量详细计算书及结算初稿报告。
钢筋翻样单
同上
6
总结阶段
投资监理总结报告
竣工结算审核完成后14日内
索赔事件控制流程图
费用索赔申请(核准)表
工程名称:
标段:
编号:
致:
发包人全称
根据施工合同条款第条的约定,由于原因,我方要求索赔金额
(大写)元,(小写)元,请予核准。
附:
1、费用索赔的详细理由和依据;
2、索赔金额的计算;
3,证明材料;
承包人(章)
承包人代表
日期
复核意见:
根据施工合同条款第条的约定,你方提出的费用索赔申请经复核;
□不同意此项索赔,具体意见见附件。
□同意此项索赔,索赔金额的计算,由造价工程师复核。
监理工程师
日期
复核意见:
根据施工合同条款第条的约定,你方提出的费用索赔申请经复核,索赔金额为
(大写)元,(小写)元。
造价工程师
日期
审核意见:
□不同意此项索赔。
□同意此项索赔,与本期进度款同期支付。
发包人(章)
发包人代表
日期
注:
1、在选择栏中的“□”内作标识“√”。
2、本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。
工程变更与签证控制流程图
现场签证表
工程名称:
标段:
编号:
施工部位
日期
致:
发包人全称
根据(指令人姓名)年月日的口头指令或你方(或监理人)年月日的书面通知,我方要求完成此项工作应支付价款金额为(大写)元,(小写)元,请予核准。
附:
1、签证事由及原因;
2、附图及计算式;
承包人(章)
承包人代表
日期
复核意见:
监理工程师
日期
复核意见:
造价工程师
日期
审核意见:
□不同意此项签证。
□同意此项签证。
发包人(章)
发包人代表
日期
注:
1、在选择栏中的“□”内作标识“√”。
2、本表一式四份,由承包人在收到发包人(监理人)的口头或书面通知后填写,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。
工程款支付控制流程图
工程款支付申请(核准)表
工程名称:
标段:
编号:
致:
发包人全称
我方于至期间已完成了工作,根据施工合同的约定,现申请支付本期的工程款额为(大写)元,(小写)元,请予核准。
序号
名称
金额(元)
备注
1
累计已完成的工程价款
2
累计已实际支付的工程价款
3
本周期已完成的工程价款
4
本周期完成的计日工金额
5
本周期应增加和扣减的变更金额
6
本周期应增加和扣减的索赔金额
7
本周期应抵扣的预付款
8
本周期应扣减的质保金
9
本周期应增加或扣减的其他金额
10
本周期实际应付的工程价款
承包人(章)
承包人代表
日期
复核意见:
□与实际施工情况不相符,修改意见见附件。
□与实际施工情况相符,具体金额由造价工程师复核。
监理工程师
日期
复核意见:
你方提出的支付申请经复核,本期间已完成工程款额为(大写)元,(大写)元,本期间应支付金额为(大写)元,(小写)元。
造价工程师
日期
审核意见:
□不同意。
□同意,支付时间为本表签发后的15天内。
承包人(章)
承包人代表
日期
注:
1、在选择栏中的“□”内作标识“√”。
2、本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。
主要材料设备价格核批流程
(适用施工合同约定由业主批价的主要材料和设备)
材料及设备价格报审单
项目(专业)名称:
文件编号:
序号
材料及
设备名称
品牌
及产地
规格
及型号
计划
用量
计量单位
报审价格(元)
投资监理建议价格(元)
建设单位核定价格(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本表计划用量核定总价
元
报审单位说明:
(主要从申报依据角度加以说明)
报审单位(盖章):
项目经理(签字):
报审日期:
工程监理审核意见:
(主要从设计、规范、标准、质量、数量等的符合性角度审核)
项目监理机构(盖章):
总监/总监代表(签字):
审核日期:
投资监理审核意见:
(主要审核数量、价格、计价模式相关的计量计价要求)
投资监理机构(盖章):
项目负责人(签字):
审核日期:
建设单位审批意见:
建设单位(盖章):
现场代表(签字):
项目经理(签字):
审批日期:
注明:
本表一式肆份,施工单位、工程监理、投资监理、建设单位各执一份。
工程结算审价操作流程图
竣工结算报告报审报批流程表
文件编号:
1、施工合同文件编号:
2、合同名称:
3、施工承包单位:
4、合同成立方式:
(招标方式、议标方式、直接发包方式)
5、计价模式及合同标价:
6、合同主要条款执行情况:
⑴、质量标准:
⑵、工期要求:
⑶、主要违约责任条款及处理结果:
⑷、其他条款执行情况
7、结算审定总价必要事项说明
8、其他相关说明详见结算审核报告
主管部门:
(业主)
提交时间:
项目管理部门审核意见:
主控管理部门审核意见:
业主相关部门审核意见:
业主相关部门审核意见:
主管领导审批意见:
注明:
本表为竣工工程结算审核报告用章的唯一依据,并由财务管理部门归档。