办公系统调考档案管理试题.docx

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办公系统调考档案管理试题

2016年办公室系统业务调考

（档案管理部分）

一、填空题（共20道题，每道题1分，共20分）

1.照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

2.接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。

3.公文是指在生产经营管理过程中形成的具有行为规范作用和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级单位的方针、政策，发布规定和措施，请示、报告或布置工作以及商洽业务、交流经验的重要工具。

具有公务性、规范性、法定性、程序性、政治性、权威性、实效性等特点，起到规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用。

4.档案工作坚持集中统一的管理原则。

5.编号归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、类别、页数等项。

6.归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mm×210mm〈长×宽〉。

7.存放档案应有专用柜，排架方法科学和便于利用。

档案的排列从左至右、自上而下。

8.档案的鉴定必须在公司档案鉴定小组的主持和组织下进行。

9.外单位人员需持单位正式介绍信，经主管领导批准，填写“借阅登记单”后，方可在阅览室查阅档案，一般不得借出和复制。

10.档案是党和国家以及企业的宝贵财富。

11.依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案—起向有关档案馆移交。

12.底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。

13.归档文件是指本企业在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

14.准确掌握档案资料数据，促进档案开发利用，实现档案管理的科学化、规范化、标准化，更好地发挥档案的经济效益和社会效益。

15.档案装具要牢固严实，保密档案柜应随时加锁，钥匙要专人、专柜保管。

16.利用“密级”档案须经档案管理人员同意，“机密”档案须经档案部门负责人同意，“绝密”档案须经公司领导同意。

17.利用密级档案，一般不准摘抄、复制、翻印。

18.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

19.档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。

20.小型基建项目所形成的档案归档份数，按正、副本归档。

二、单项选择题（共25道题，每道题1分，共25分）

1.《底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其PH值应在7.2-9.5之间，а—纤维素含量应高于（A）。

底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。

A.87%B.90&C.86%D.88%

2.长期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于（），相对湿度变化不应大于（A）。

A.±2℃B.±3℃C.±4℃D.±5℃

3.过滤器宜采用于介质型，应不可燃，其捕捉率不应低于（D）。

A.81%B.82%C.84%D.85％

4.每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过（B）进行一次全面检查。

A.5年B.4年C.6年D.7年

5.档案盒外形尺寸为（B）。

A.300mm×210mm〈长×宽〉　B.310mm×220mm〈长×宽〉　　C.310mm×210mm〈长×宽〉　D.300mm×220mm〈长×宽〉

6.档案盒采用（C）以上无酸纸制作。

A.335克B.336克C.337克D.338克

7.档案库房宜选用白炽灯作为人工照明光源，照明亮度不超过（A）勒克斯。

A.100B.90C.110D.80

8.毁档案时，应指定（B）以上监毁，并在销毁清单上签字，档案销毁记录及有关文件材料应存档备查。

A.3人B.2人C.4人　D.其它

9.底片册一般由（D）大小的若干芯页和封面、封底组成。

A.295mmx210mmB.297mmx200mm

C.297mmx220mmD.297mmx210mm

10.照片的拍摄时间用（C）位阿拉伯数字表示。

A.4B.6C.8D.2

11.（C）的产生是档案产生的客观条件。

A.阶级B.国家C.记录符号D.纸张

12.（C）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

A.元B.唐C.汉D.秦

13.档案的本质属性是（B）。

A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性

14.（A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

A.公共档案B.集体档案C.党政档案D.文书档案

15.档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（C）。

A.作用B.保密期限C.保管期限D.第二价值

16.档案工作的根本宗旨是（B）。

A.收藏B.便于社会各方面的利用

C.维护档案完整与安全D.保护

17.档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（A）发布。

A.国家质量监督检验检疫总局B.国家档案局

C.国务院D.国务院办公厅

18.现行档案是指（C）以来形成的档案。

A.辛亥革命B.1919年“五四”运动

C.1949年10月1日新中国成立D.改革开放

19.我国甘肃省发现的（A）为西汉初期（公元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

A.放马滩纸B.金卷纸C.马圈湾纸D.敦煌纸

20.单位编印的重要简报，在该单位一般作（A）保存。

A.档案B.资料C.图书D.文物

21.从档案价值主体对象来看，可分为（A）。

A.第一价值、第二价值B.现实价值、长远价值

C.证据价值、情报价值D.剩用价值、保存价值

22.档案（C）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

A.整理B.保管C.收集D.编目与检索

23.下列档案工作标准中，（B）属于档案工作行业标准。

A.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

B.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）

C.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

D.《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）

24.档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（A）发布。

A.国家质量监督检验检疫总局B.国家档案局

C.国务院D.国务院办公厅

25.（A）是反映党务、行政管理等活动的档案。

A.文书档案B.科技档案C.专业档案D.公共档案

三、多项选择题（共25道题，每道题1分，共25分）

1.底片册的册脊底片册册脊的项目包括（ABCD）。

A.全宗号B.保管期限C.起止账号D.册号

2.建立档案人员“四参加”制度（ABCD）。

A.档案人员参加基建工程、技改项目竣工验收　

B.参加设备开箱验收

C.重要的生产、技术、调度会议

D.参加产品和工程创优、科研成果的鉴定评奖活动，保证档案材料收集齐全、完整。

3.档案保管数量的统计，在归定时间内，档案的（ABCD）、鉴定、销毁等情况进行统计。

A.改进B.移出C.归档D.库存

4.（ACD）借出档案应立即归还档案室。

A.因工作调动、退（离）职者

B.将档案损坏者

C.因事外出，请假超过一周者

D.因档案部门工作需要时

5.内备考表项目包括（ABCD）

A.本册情况说明B.立册人C.检查人D.立册时间　

6.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，（ABCD）等要素尽可能齐全。

A.人物B.时间C.地点D.事由

7.说明的位置单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的（ABC）书写。

A.右侧B.左侧C.正下方D.正上方

8.整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的（BCD）。

A.保管人B.保管期限C.册号D.组号

9.以一组照片为单位著录时，（ABD）均应著录起止号。

A.照片号B.底片号C.保管人D.页号

10.目录种类照片档案目录种类包括（ABCD）等。

A.册内目录　B.分类目录　C.主题目录　D.摄影者目

11.档案概念的含义包括（ABCD）。

A.形成主体是国家机关、社会组织和个人

B.是有保存价值的文件

C.实存形态是多种多样的

D.是直接形成的历史记录

12.档案信息具有信息的一般属性，如中介性、（BCD）等。

A.原始性B.可代替性C.可传输性D.可分享性

13.科技档案包括科研档案、（ABCD）等。

A.生产技术档案B.基本建设档案

C.产品档案D.设备档案

14.科技档案具有成套性、（ABD）等特点。

A.专业性B.多样性C.易改性D.通用性

15.非纸质档案，又称特种载体档案，有古代纸张发明以前的（ABCD）等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。

A.甲骨档案B.金石档C.简牍档案D.锦帛档案

16.档案发挥作用的规律主要表现为（ABCD）。

A.档案作用范围的递增律B.档案机密程度递减律C.档案作用的转移律D.档案发挥作用的条件律

17.档案作用的发挥受到（ABC）的制约。

A.社会发展水平的制约

B.人们对档案和档案工作认识水平的制约

C.档案管理水平的制约

D.档案形成时间的制约

18.狭义的档案工作就是指档案管理，即档案的收集、整理、（ACD）编目与检索、提供利用、编研等活动。

A.保管B.保护C.鉴定D.统计

19.档案的收集、整理、（ACD）编目与检索等各个环节，属于基础业务工作范畴。

A.保管B.保护C.鉴定D.统计

20.档案工作是一项（BCD）的工作。

A.封闭性B.服务性C.政治性机要性D.科学管理性

21.《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则“档案工作实行（ABC）”。

A.统一领导、分组管理的原则B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.努力实现现代化

22.档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、（BCD）。

A.档案工作设备现代化

B.档案工作组织与管理现代化

C.档案资源管理信息化

D.档案工作人员现代化

23.档案信息具有自身的某些特征，主要表现为（AB）。

A.原始性B.回溯性C.可替代性D.可传输性

24.专业档案具有（ABD）等特点，有其独特的管理方法和要求。

A.专业性强B.文件格式统一

C.易改性D.程序规范

25.国外早期档案常用的有（ABD）等载体材料。

A.贝叶B.纸草C.泥板D.羊皮纸

四、判断题（共10道题，每道题1分，共10分）

1.对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

（√）

2.照片的分类应在全宗内按保管期限一年度一问题进行分类。

（√）

3.归档文件的分类按照机构、年度、保管期限进行分类，并保持分类方案的稳定。

（×）

4.保管期限代码：

分别用“1、2、3”或“Y、C、D"X寸应代表永久、长期、短期。

（√）

5.定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。

（√）

6.档案统计的数据应以原始记录为依据，力求准确、真实、可靠。

（√）

7.对已失去保密意义的档案，应按照有关程序和规定，及时进行解密工作。

（×） 

8.档案材料的复印应办理有关审批手续，经批准后方可复制。

（×）

9.档案管理人员要认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和《保密法》，以此检验、指导自己的工作和言行。

（√） 

10.底片册的册脊底片册册脊的项目包括：

全宗号、保管期限、起止账号、册号。

（√） 

五、简答题（共5道题，每道题4分，共20分）

1.照片档案的收集收集范围？

答:

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

其他具有保存价值的照片。

2.企业档案是什么？

答:

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。

3.公司总经理工作部归口管理公司档案工作，主要职责有哪些？

答:

（1）贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司有关规章和标准，建立健全公司各项档案管理制度；

（2）对公司系统各单位档案管理工作进行业务指导、检查、验收和评审；

（3）负责公司系统各单位档案资格、评优等方面工作的申报；

（4）负责公司本部档案资料的整理归档工作和统一管理；

（5）组织档案专业的业务培训。

4.印章档案分为几类？

分别是什么？

答:

（1）为2004年以前印章;

（2）为公司本部印章;

（3）为基层各单位印章。

5.档案保管如何让排架？

答:

文书档案按年度—部门—期限—件号排架。

小型基建类档案按单位工程—盒号—顺序号排架。

会计档案案卷按年度—类别—顺序号排架。

声像档案案卷根据不同载体按年度—期限—顺序号排架。

电子档案可根据其载体不同按年度—类别—期限—顺序号排架。

6.企业撤销或合并时必须将本企业的全部档案进行认真整理，妥善保管，不得分散，并按下列办法进行处理。

答:

（1）被撤销划归几个企业的，其档案材料不得分散，可由其中一个企业代管或由原主管企业代管；

（2）一个企业并入另一个企业或几个企业合并为一个新企业的，其档案材料应移交给合并后的企业代管；

（3）一个企业改变了领导关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的卷宗，实行集中统一管理。