宁波银行网点装修或改造工程项目现场管理办法.docx

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宁波银行网点装修或改造工程项目现场管理办法

宁波银行网点装修或改造工程项目

现场管理办法

编制人：

审校人：

宁波高专建设咨询有限公司（项目部）

2011-7-11

一、现场项目管理依据2

二、现场项目管理工作范围3

三、项目组织形式及现场管理机构3

（一）现场管理项目部的组织机构3

（二）项目管理人员情况表（暂定，适时加减人员）4

（三）主要岗位职责4

1、项目经理4

2、现场管理工程师5

3、资料员5

四、现场管理主要工作内容6

五、现场管理办法6

（一）开工前准备阶段6

（二）工程施工过程中的质量控制6

（三）造价控制8

（四）进度控制8

（五）竣工验收8

（六）保修期的项目管理服务9

六、现场管理措施9

七、现场管理制度10

八、有关沟通10

（一）沟通框图10

（二）沟通源一览表11

九、廉洁自律12

十、项目现场管理过程主要资料目录12

1、宁波银行网点装修或改造工程项目现场管理办法（本单个项目）；12

2、《宁波银行网点装修工程材料报验单》.《材料进场管理台帐》；12

3、《项目管理日志》；12

4、《隐检验收表》及照片；12

5、《通用安装调试验收记录》；12

6、《宁波银行装修工程竣工验收报告》；12

7、《会议纪要》；12

8、《宁波银行建筑装饰装修工程工程变更联系单》；12

9、《宁波银行装修工程质量整改通知书》；12

10、《宁波银行建筑装饰装修工程停工指令》；12

11、《宁波银行建筑装饰装修工程开工指令》；12

12、《通用安装调试记录》；12

13、《宁波银行支行/网点装修项目管理任务单》；12

14、《工程临时/最终延期申请表》（甬统表C01-34）；12

15、《工程临时延期审批表》（甬统表B03-3）；12

16、B03-4《工程最终延期审批表》（甬统表B03-4）；12

17、宁波银行甲方指定装修材料报验告知单。

宁波银行网点装修或改造工程项目现场管理办法

依据宁波高专建设咨询有限公司与宁波银行签订的项目委托管理协议书，以及宁波银行网点装修或改造的工程特点，结合协议内容，并充分考虑网点建设的点多面广、单个项目建设工期短、专业全面、内容简明等实际情况，特编制<<关于宁波银行网点装修或改造工程项目的现场管理办法>>，以利于各网点项目部现场管理人员实施操作和执行，并做到项目管理工作有序、有章、实效、持续改进。

一、现场项目管理依据

1、委托管理协议书；

2、业主提供的宁波银行合规体系文件之

（1）装修工程管理规定；

（2）装修工程管理办法；

（3）装修工程操作规程；

（4）装修（维修）供应商考核工作规定；

（5）用电管理规定；

（6）集中采购管理办法；

（7）采购项目付款审批规程；

3、《宁波银行网点装修或改造工程项目现场管理办法》以下简称本办法；

4、2009年9月4日《银行网点项目碰头会议纪要》；

5、业主提供的宁波银行支行、网点管理任务单（每项目一份）；

6、宁波银行支行、网点管理计划书（每项目一份）；

7、业主提供的各网点项目管理（动态）前期资料

（1）设计施工图纸（装修、给排水、电气、弱电、消防、安防、空调等）；

（2）招标文件、投标文件及补充；

（3）施工合同；

（4）工程报价清单；

（5）业主其他提交资料；

注：

以上

（1）~（5）可能动态提供，依据业主招标、合同签订工作进度而定。

在安防、弱电不招标的情况下也需提供以上相应资料，以免影响管理的系统性、连续性。

8、国家及地方政府有关建设工程施工及验收规范、技术规程和文件等；

9、本公司有关项目管理体系文件；

10、其他有关管理动态资料（会议纪要、联系单、设计需求书、家俱布置图招投标资料合同等）；

11、其他有关银行运作的公安、消防、银监等规定。

以上项目管理依据，在公司确定现场具体管理人员及现场开工时，由项目经理或资料员动态收集交给项目管理部具体参加人员。

二、现场项目管理工作范围

1、网点装饰装修工程（含原装饰结构拆除、改造、给排水、电气安装等）；

2、空调设备安装工程；

3、弱电安装工程；

4、安防工程；

5、消防工程。

6、相关主要配合工作：

（1）家俱布景配合；

（2）设计配合及咨询；

（3）对应由我方管理工作内容的招标、合同、造价配合等。

三、项目组织形式及现场管理机构

（一）现场管理项目部的组织机构

（二）项目管理人员情况表（暂定，适时加减人员）

序号

姓名

性别

技术职称

执业资格

岗位

主要工作地点

男

工程师

注册监理

项目经理

宁波大市区

男

高级工程师

注册监理、造价

公司技术负责

公司本部

男

高级工程师

注册监理、造价

土建管理

余姚

男

工程师

省监

土建管理

宁海

男

工程师

注册监理、造价

安装管理

宁波大市区

男

工程师

注册监理

土建管理、造价控制

宁波大市区

男

工程师

注册监理

土建管理

宁波

男

工程师

注册监理

安装管理

宁波

女

工程师

注册造价

造价控制

公司本部

女

助理

造价员

造价员、资料员

公司本部

（三）主要岗位职责

1、项目经理

（1）代表公司对宁波银网点项目进行全面建设管理，执行公司制度、决定，保障公司各项政策在项目部得到贯彻执行。

（2）领导现场项目管理团队，全面主持项目部日常工作。

（3）执行项目建设相关法律、法规及相关政策规定，按照建设程序展开管理工作。

（4）负责与银行后勤部、支行及科技部、监察保卫部的沟通联络和配合工作，主持工作联席会议，汇报项目管理工作，理解业主的意图，执行其相关决定。

（5）负责对参建各方进行管理、控制，组织协调。

（6）负责编制现场项目管理书，对具体工作实施计划管理。

（7）负责项目建设总体进度计划控制、实施目标控制。

（8）负责项目建设质量控制、实施目标控制。

（9）负责督促施工单位合同管理，依据银行要求采取相应措施，进行检查评价。

（10）制订项目部成员的岗位职责，建立工作制度；协调公司相关职能部门共同参与项目管理工作（如招标、造价咨询等）；对项目部成员的工作进行考核（评价）。

（11）核准签署本项目管理的所有对外文件，包括管理办法、工作计划书、简报、总结、建议、请示报告、工作联系单、工作指令、会议纪要、洽商记录、索赔处理文档等。

（14）负责审核工程变更、索赔处理、款项支付。

（15）主持工程预验，协助委托方组织竣工验收或其他专业验收。

（16）负责编写单个项目管理工作总结。

（17）负责项目管理档案的移交、存档。

2、现场管理工程师

（1）在项目经理的领导下工作。

（2）在项目设计结束中要共同参与项目现场的勘察。

（3）接洽场平、三通、拆除等情况。

（4）配合定点放样，负责控制放线等交接。

（5）认真阅读设计文件，理解设计意图，参加设计交底。

（6）审查承包商专项施工方案。

（7）审查专项施工进度计划，并检查其实施情况。

（8）参加工地例会。

（9）抽查原材料、成品、半成品、构配件及设备的进场报验和有关检测情况，签认材料设备进现场报验单，从严控制原材料质量。

（10）组织隐蔽工程验收，督促施工单位严格按图施工。

（11）参加工程竣工预验收、竣工验收。

（12）对工程变更联系单及款项支付申请进行计量审查，审阅并签署质量验收资料。

（13）记录《项目管理日志》。

（14）提供建设简报主要情况，负责施工资料的收集整理和移交。

（15）完成项目经理交办的其他工作。

3、资料员

（1）服从项目经理领导。

（2）负责招标文件、合同、图纸等资料收发管理。

（3）负责项目竣工验收后所有资料的归档管理。

（4）负责项目部会议的通知联系工作。

（5）完成公司职能部门交办的其他工作。

四、现场管理主要工作内容

1、参加业主组织的第一次工地会议、图纸会审及技术交底会议；

2、对施工单位进场原材料、设备检查、验收；

3、巡视检查施工工艺质量，及时纠正错误行为；

4、隐蔽工程验收；

5、工程变更计量、签证；

6、做好施工进度控制，督促施工单位按期完工；

7、主持工地例会，协调各专业施工；

8、竣工资料的审核、签认；

9、组织预验收，参加业主组织的竣工验收；

10、委托方有需求时，现场管理的其他相关服务；

11、其他配合工作。

五、现场管理办法

参照《宁波高专建设咨询公司项目管理制度》，结合现场管理操作特点提出以下主要管理方法：

（一）开工前准备阶段

是指从接受宁波银行支行/网点装修项目管理任务单开始，进入正式项目管理程序，到施工现场正式开工为止。

期间，应编制实施性现场管理计划，并完成以下主要工作。

1、参与施工合同的商谈，提出有关项目现场管理建议；参与图纸会审及技术交底，对图纸中存在的问题进行会审。

2、收集整理业主提供的前期资料，提醒业主其他未完善的工作内容。

3、审查施工单位上报的《施工专项方案》和施工进度计划，提出审查意见。

4、审查施工单位上报的进场原材料、设备外观质量及相关合格证、质量保证资料。

5、审查开工条件，签发开工报告。

6、参加第一次工地会议，起草会议纪要（签到表和会议纪要格式附后）。

7、在第一次工地会议上及后续各专业施工队伍进现场后，及时向施工方进行管理交底，提出各指定材料验收计划、隐检验收部位和内容、安装调试验收要求等，提交主要管理人员及职责、联系方式、管理方式和相关程序等。

（二）工程施工过程中的质量控制

1、项目管理单位对施工单位进场的重大材料（包括主要材料、招标甲控材料、设备等）实施报验或核查。

可每两周上报一次文字资料。

形成宁波银行网点装修工程材料报验单、材料、设备进场管理台帐（可区分专业也可合并操作，表式后附）。

平时巡视过程中实施抽查、核对。

如出现误差，将向施工单位提出改正。

无效时，由项目管理人员上报银行相关部门同意实施停工。

部分消防材料报验需要复试等检查时，要按照有关规定实施抽样检测。

2、复核施工定位放样尺寸和标高测引。

3、巡查重点部位、关键工序的施工工艺质量、措施是否满足设计及规范要求。

发现问题，口头通知施工单位进行整改。

必要时，下发《工程质量整改通知书》或《工程停工指令》。

现场管理人员将根据现场实际情况，随时赴现场检查、指导和管理工作。

巡检后，需填写《现场管理日记》。

参照使用《宁波高专建设咨询有限公司项目管理实用表式》之《项目管理日志》。

4、隐蔽工程验收（包括给排水强弱电管线工程、防水工程、轻钢龙骨隔墙及吊顶工程、墙面木基层工程、室内外钢结构工程、地面工程等），签认隐蔽工程验收单（隐蔽工程量），各单位现场参与负责人共同签字。

重要部位隐检时可实施拍照。

验收合格后，可进行下道工序（隐检验收表格式附后）。

5、给排水、电气、消防、弱电、安防等专业安装工程结束，需要进行调试、测试验收（通用调试验收记录附后）。

合格后，各单位现场参与负责人共同签字确认。

6、针对施工中出现的质量缺陷，项目管理人员将下达指令要求施工单位整改，并验证整改结果。

6、针对施工中出现的重大质量隐患，项目管理人员将下达工程暂停令，要求施工单位停工整改。

整改完毕，经验收符合要求，签发复工令。

下达工程暂停令或复工令均需报请委托方。

7、针对原结构需要返工或加固的工程质量问题，应及时通报委托方宁波银行（和支行）领导，会同设计等相关单位，出具处理方案。

在工程质量问题处理后，跟踪检查和验证实施结果。

8、项目管理方每星期四将对各网点现场项目管理情况汇总，由项目经理以工作简报的形式向宁波银行后勤工程部汇报工作。

再由项目经理把宁波银行后勤工程部的管理意见传达到各网点现场项目管理相关人员。

（三）造价控制

1、审查工程变更的必要性。

对必要的工程变更，在实施前先与施工单位、委托方宁波银行（和支行）协商确定变更费用，再按照相关规定上报审批。

表式执行《宁波银行建筑装饰装修工程工程变更联系单》、《宁波银行装修工程项目工程变更审批表》。

2、对变更进行签证管理，由现场项目管理人员会同业主代表一道，对现场变更实物量进行核实，项目经理进行签认；对涉及招投标、合同管理事项，由造价管理人员审查并会商业主后出具意见。

签证应在变更完成后一周内完成。

3、对工程款申请付款内容进行审核，填制申请支付审核表（由各施工单位参照甬统表式）；

4、参加竣工结算。

当施工方按合同完成所有工程量，并经相关部门验收合格后，施工方应向项目管理单位递交竣工结算报告及完整的结算资料，由项目管理单位按照合同协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容进行审核，确定竣工结算金额，报委托方审定支付。

（四）进度控制

1、审批施工单位上报的施工总进度计划。

2、检查、记录和分析计划实施情况。

当实际施工进度落后时，应及时报告并组织包括委托方宁波银行之内的相关各方，召开协调会采取进一步措施，并监督其落实。

3、施工过程中，现场发生临时延期事件时，施工方应按施工承包合同之规定及时向现场项目管理人员提交《工程临时/最终延期申请表》（甬统表C01-34）。

项目管理人员审核后，应采用甬统表B03-3《工程临时延期审批表》予以批准。

延期事件结束后，施工方应及时进行最终延期报审，项目管理人员审核后，应采用表式采用B03-4《工程最终延期审批表》予以批准。

工程延期审批特别是不可抗力产生的延期，要宁波银行（和支行）和承包人协商一致后，才能签署，其他的一般应事前征求委托方宁波银行的意见。

（五）竣工验收

1、项目管理人员对施工单位的竣工资料进行审查，并组织对工程质量进行预验收。

预验中发现的质量缺陷，应要求施工单位及时整改。

整改完毕后，向委托方宁波银行（和支行）报告。

2、参加委托方组织的竣工验收，并提供项目管理相关资料。

对验收中提出的整改意见，应指令施工单位及时整改。

工程质量符合要求，由项目经理会同参加验收各方签署竣工验收报告。

（六）保修期的项目管理服务

1、项目经理定期对委托方宁波银行进行回访，对使用中发现的工程质量缺陷进行检查和记录，对施工单位的修复活动进行管理，对修复工程的质量进行验收。

2、对造成工程质量缺陷的原因进行调查分析，确定责任归属。

对由非施工单位原因造成的质量缺陷，应核实费用并签署支付凭证报委托方宁波银行。

六、现场管理措施

参照《宁波高专建设咨询公司项目管理制度》，结合现场管理操作特点，提出以下主要管理措施：

（1）会议：

参与或组织召开现场会议，包括图纸交底、工地例会和业主组织的专项会议，会议签到、整理会议纪要等（签到表和会议纪要格式附后）。

（2）抽查、核实或报验：

对重大材料（包括主要材料、招标甲控材料）实施抽查、核实或报验，部分消防产品按要求可实施送样检测。

形成材料进场管理台帐（可区分专业也可合并操作），

原则上实施抽查、核对。

如施工过程中出现误差，项目管理人员提出施工改正时，施工单位应无条件改正。

（3）隐检及验收：

要求进行隐检及验收的环节包括（给排水强弱电管线、防水、隔墙、吊顶、木基层、室内外钢构、地面等），验收主要指以上隐蔽验收及竣工验收，对安装调试的检查列入验收内容。

隐检中要求实施重要部位拍照，各专业单位共同签字，填写表格后可进行下道工序（隐检验收表格式附后）；竣工验收表须执行《宁波银行装修工程竣工验收报告》。

（4）计量、签证：

其一，对工程款付款申请内容进行计量，填制申请支付审核表（由各施工单位参照监理实用表式自制）；其二，对变更进行签证管理，由项目经理总负责。

对现场实物量变更的，由现场经办人进行核实；对涉及招投标、合同管理事项，由造价管理人员审查并商业主后出具意见。

表式执行《宁波银行建筑装饰装修工程工程变更联系单》、《宁波银行装修工程项目工程变更审批表》。

（5）巡检：

结合以上会议、隐检及验收等辅以巡检。

巡检主要内容：

现场人、物及施工环境（如安全、文明、消防、管理等），进度、质量等情况，并对各方施工进行协调。

巡检后需填写《项目管理日记》。

（6）报告及其他：

按宁波银行的有关规定，对现场问题实施对口报告制度，各网点现场管理工程师宜注意报告方式，在现场发现问题宜同施工单位现场具体负责人交涉，协调有困难时可上报项目经理，由项目经理协调处理或报告业主对口负责人员协调处理。

在业主授权和许可下，项目管理方可采取下文字发指令方式。

整改事项采用《宁波银行装修工程质量整改通知书》、停工采用《宁波银行建筑装饰装修工程停工指令》。

杜绝不与业主勾通或汇报下发书面指令的做法。

（7）其他：

参与前期审图、与造价、预算、招标管理配合等。

七、现场管理制度

根据银行管理配套需要，以下制度目录提示，等待完善后以发文形式明确。

1、联系单签证管理办法；

原则：

涉及设计原因和现场变更的，要有设计人员和相关人员签字；支行提出的变更要支行签认，并附变更方案及大概费用预算，经宁高专项目管理方及时核对签字后交工程部管理员报批。

2、施工单位考核评价制度。

八、有关沟通

（一）

宁波银行监察保卫部

宁波银行科技部

沟通框图

宁波银行后勤服务中心

采购部

宁波银行后勤服务中心

工程部

宁波银行各支行

宁高专建设咨询有限公司

项目管理部

（二）沟通源一览表

1）目前项目管理人员：

。

2）目前银行主要人员及联络方式：

后勤后勤服务中心

原则上现场管理人员只与对方现场人员联系，通过项目经理与对方领导联系。

3）本单个项目银行支行领导及经办人员联络方式（略）

4）本单个项目施工负责人联络方式

①装修②消防

③弱电④安防

⑤空调⑥110安装

⑦家俱

九、廉洁自律

现场点多面广，现场管理人员在现场管理服务过程中，要严格执行公司有关规定、加强职业道德素养、提倡自律，杜绝向施工单位吃、拿、卡、要等现象，保证公司信誉和项目部的从业整体形象。

十、项目现场管理过程主要资料目录

1、宁波银行网点装修或改造工程项目现场管理办法（本单个项目）；

2、《宁波银行网点装修工程材料报验单》.《材料进场管理台帐》；

3、《项目管理日志》；

4、《隐检验收表》及照片；

5、《通用安装调试验收记录》；

6、《宁波银行装修工程竣工验收报告》；

7、《会议纪要》；

8、《宁波银行建筑装饰装修工程工程变更联系单》；

9、《宁波银行装修工程质量整改通知书》；

10、《宁波银行建筑装饰装修工程停工指令》；

11、《宁波银行建筑装饰装修工程开工指令》；

12、《通用安装调试记录》；

13、《宁波银行支行/网点装修项目管理任务单》；

14、《工程临时/最终延期申请表》（甬统表C01-34）；

15、《工程临时延期审批表》（甬统表B03-3）；

16、B03-4《工程最终延期审批表》（甬统表B03-4）；

17、宁波银行甲方指定装修材料报验告知单。

1）宁波银行网点装修工程材料报验单

项目名称：

编号：

致：

宁波高专建设咨询有限公司

按照合同约定的材料贵单位下发的《材料报验告知单》内容要求，我单位已经将下列材料组织进场，自检合格，现报贵单位验收。

序

材料名称

规格型号

品牌

单位

数量

附件：

合格证、质保书、其他

承包单位：

项目经理：

年月日

管理方验收情况：

上述所报材料符合合同约定品牌及规格要求，□可以使用/□需要补充以下资料后使用。

1、

2、

管理方代表：

年月日

本表一式三分，由施工方负责填写。

2）宁波银行网点装修工程材料进场管理台帐

顶目名称：

序号

材料

名称

类别

主要型号

招投标要求

抽查核实记录

备注

（第一次）

（第二次）

（第三次）

3）宁波银行网点装修工程隐检验收表

项目名称

隐检部位：

（口防水、口隔墙、口天棚、口地面、口钢构、口其他）请打勾∨

隐检内容：

口有附照口无附照

隐检日期：

（口一次通过、口复检通过）请打勾∨

隐检相关单位签认：

1、装修施工：

其中装修：

给排水：

电气：

2、弱电施工：

3、安防施工：

4、消防施工：

5、空调施工：

6、项目管理：

7、宁波银行：

1）后勤服务中心工程部：

2）支行：

3）其他：

4）宁波银行网点装修工程通用安装调试验收记录

项目名称

调试部位或系统：

调试内容：

调试结果：