DGMMBPD401 物资入库操作手册0503V1.docx
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DGMMBPD401物资入库操作手册0503V1
中国石油
勘探与生产ERP系统实施
大港油田试点项目
用户操作手册
物料管理
物料入库
大港油田ERP项目组
2009年xx月xx日
操作名称
物料入库
SAP模块/版本
MM/ECC6.0
文档修订记录
版本
版本日期
修订内容
撰写人
1.0
YYYY-MM-DD
初稿
刘 杰
目录
1.1业务流程简介1
1.2业务流程图1
1.3 业务流程各步骤说明5
1.4 业务流程ERP操作说明5
1.4.1操作步骤：
物资无损益入库6
1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称6
1.4.1.2SAP菜单路径6
1.4.1.3 详细操作描述6
1.4.2收货物资有损益入库13
1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称13
1.4.2.2 SAP菜单路径13
1.4.2.3 详细操作描述13
1.4.3操作步骤：
显示收货凭证26
1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称：
26
1.4.3.2 SAP菜单路径26
1.4.3.3 详细操作描述26
1.4.4 操作：
批量修改仓位（录入物资四号定位）、显示批量修改仓位：
28
1.4.4.1操作步骤：
批量修改仓位（录入物资四号定位）：
28
1.4.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称28
1.4.4.1.2SAP菜单路径28
1.4.4.1.3详细操作描述28
1.4.4.2 操作步骤：
显示批量修改仓位（录入物资四号定位）32
1.4.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称32
1.4.4.2.2 SAP菜单路径32
1.4.4.2.3 详细操作描述32
1.4.5 操作步骤：
打印入库验收单35
1.4.5.1 完成该步骤的SAP角色名称35
1.4.5.2SAP菜单路径35
1.4.5.3 详细操作描述35
1.4.6 操作步骤：
取消收货凭证38
1.4.6.1完成该步骤的SAP角色名称38
1.4.6.2SAP菜单路径38
1.4.6.3 详细操作描述：
38
1．DG-MM-BPD-401物料入库业务流程
1.1业务流程简介
本流程适用于大港油田所属/直属单位的物资验收入库过程。
业务员接收采购到货的物资，协同保管员对物资进行外观检验和清点数量，如果外观检验不合格（包括存在数量差异），则按照有关物资管理规定处理。
外观检验合格，则由业务员或保管员根据规定判定是否需要进行理化检验。
如到货物资不需要理化检验，由保管员核对应收数量与实收数量是否一致；不存在数量差异，保管员在SAP系统中按照实收数量过账收货，并打印《入库验收单》，转稽核人员签字确认。
如果存在数量差异，则保管员将数量差异情况告知采购部门业务员，业务员与供应商进行协商。
当数量差异由供应商承担时，保管员在SAP系统中按照实收数量收货过账，并打印《入库验收单》，转稽核人员签字确认。
当数量差异由采购部门承担时，保管员在SAP系统中按照实际标准入相应的库存并过账，打印《入库验收单》，转稽核人员签字确认。
如到货物资需要理化检验，保管员判断是否有质检报告，若没有质检报告，保管员或业务员填写《进货报检通知单》转质量管理岗进行委托检验。
质量管理岗接收《物资检验报告》后，根据检验结果判定物资质量是否合格。
物资质量合格，保管员按照上述标准动作进行验收入库。
如物资质量检验不合格，则将该批物资交由“不合格品评审小组”判定是否让步接收，如果可以让步接收，保管员按照《不合格品处置通知单》的结果按照标准动作验收。
否则保管员拒收该批物资。
若需要进行理化检验的物资，存在质检报告，则按照不需要进行理化检验的物资的处理方式。
1.2业务流程图
DG-MM-BPD-401物资入库流程
1.3 业务流程各步骤说明
编号
业务活动
操作岗位/部门
业务表单
描述
010
接收采购到货物资
保管员
020
对到货物资进行外观检验
保管员/业务员
030
按物资管理规定处理
业务员
040
确定是否需要理化检验
保管员/业务员
041
是否已有质检报告
保管员
042
按相应的标准收货到质检库存
保管员
入库验收单
050
对到货物资进行报检
保管员/业务员
进货报检通知单
060
委托检验
质量管理岗
进货报检通知单
070
接收检测单位出具的物资检验报告
质量管理岗
物资检验报告
080
判断已检验物资是否合格
质量管理岗
物资检验报告
090
是否让步接受
不合格品评审组
不合格品处置通知单；不合格品评审表
100
拒收
物资管理部门保管员
110
核对应收数量和实收数量
保管员
物资验收质检记录
110
核对应收数量和实收数量是否存在差异
保管员
物资验收质检记录
120
通知业务人员与供应商协商，差异数量承担办法
保管员/业务员
140
按照实收数量和相关标准办理入库（MIGO）
保管员
145
质检库存转非限制库存
保管员
155
批量修改仓位
保管员
155
批量修改仓位
保管员
160
打印入库验收单
保管员
入库验收单
170
签字确认
业务员
入库验收单
1.4 业务流程ERP操作说明
目的
对于大港油田公司所属/直属单位保管员接到业务员收货通知后，根据采购订单号，对到货物料进行验收入库，在SAP系统录入后，打印物料入库单,以备物资管理进行物料库存管理及财务部门进行帐务处理。
触发条件
保管员接到物料到货通知且验收合格后，在SAP系统中录入收货单数据。
必要条件
1．保管员核对到库物料与采购订单一致；
2．业务员同意后实施。
菜单路径
1.后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动（MIGO）
2.后勤->物料管理->物料主数据->其它->库存概览
3.ZP10MMFM026-中国石油大港油田公司入库验收单
事务代码
1．MIGO
2．MMBE
3．ZP10MMFM026，MMBE.
操作提示
详见各步骤的“操作或检查说明”
1.4.1操作步骤：
物资无损益入库
1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称
大港油田所属/直属单位保管员
1.4.1.2SAP菜单路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动
1.4.1.3 详细操作描述
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员对编号为45000000662的采购订单进行收货。
♦屏幕名称：
收货：
初始屏幕
操作或检查说明：
登陆SAP系统，依次逐级点击“SAP菜单-物料管理-后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动”文件夹，然后双击事务代码“MIGO-货物移动”进入收货界面。
♦屏幕名称：
收货采购订单
截屏一：
操作或检查说明：
在
处录入采购订单号。
截屏二：
操作或检查说明：
单击
按钮进入下一屏幕。
截屏三：
操作或检查说明：
单击
按钮进入下一屏幕。
截屏四：
截屏五：
操作或检查说明：
单击
录入库房代码。
截屏六：
操作或检查说明：
在
处打勾，单击
保存后的屏幕输出为下一屏。
截屏七：
操作或检查说明：
收货操作完成，并在
处显示收货单号。
1.4.2收货物资有损益入库
1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称
大港油田所属/直属单位保管员
1.4.2.2 SAP菜单路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动
1.4.2.3 详细操作描述
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员，对编号为45000000798的采购订单进行收货时，对“焊接钢管DN15Q235”物料进行收货过磅时发现应收数量为15吨，而实际数量为14.98吨，差0.12吨，在合理损耗的范围内。
经业务员与供应商协商后，供应商不承担这部分损耗。
在这种情况下，在SAP系统中业务处理的方法是：
14.98吨入正规库，0.12吨入损益库。
♦屏幕名称：
收货：
初始屏幕
操作或检查说明：
登陆SAP系统，依次逐级点击“SAP菜单-物料管理-后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动”文件夹，然后双击事务代码“MIGO-货物移动”进入收货界面。
♦屏幕名称：
收货采购订单
截屏一：
操作或检查说明：
在
处录入采购订单号，单击
按钮进入下一屏幕。
截屏二：
操作或检查说明：
单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏三：
操作或检查说明：
单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏四：
操作或检查说明：
选准库存地点，并保存，进入下一屏幕。
截屏五：
操作或检查说明：
在“MNE的数量”处录入实收数量，入综合库。
截屏六：
操作或检查说明：
再次选择“库存地点”。
截屏七：
操作或检查说明：
选择损耗库“15ZZ”后保存，进入下一屏幕。
截屏八：
操作或检查说明：
在“MNE的数量”录入损耗数量，入损耗库。
截屏九：
操作或检查说明：
在“MNE的数量”处录入实际入库的数量，并单击“采用”，进入下一屏幕。
截屏十：
操作或检查说明：
录入完毕，确认无误后就可生成收货物料凭证。
截屏十一：
操作或检查说明：
在“项目确定”处打勾，并点击“过账”按钮。
截屏十二：
操作或检查说明：
编号为“5000001597”物料凭证生成。
1.4.3操作步骤：
显示收货凭证
1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称：
大港油田所属/直属单位保管员
1.4.3.2 SAP菜单路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动
1.4.3.3 详细操作描述
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员显示编号为5000001350的物料凭证。
♦屏幕名称：
显示 物料凭证
截屏一：
操作或检查说明：
在
的下拉式菜单中选择“显示”，参考凭证类型选择“R02物料凭证”，并录入收货单号，单击
按钮，进入收货单显示屏幕。
截屏二:
操作或检查说明：
在“1501”的库存地点下的物料库存显示完毕。
1.4.4 操作：
批量修改仓位（录入物资四号定位）、显示批量修改仓位：
1.4.4.1操作步骤：
批量修改仓位（录入物资四号定位）：
1.4.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称
大港油田所属/直属单位保管员
1.4.4.1.2SAP菜单路径
登陆SAP系统，录入事务代码“ZP10MMDG012”并回车，进入批量修改仓位（录入物资四号定位）收货界面。
1.4.4.1.3详细操作描述
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员对已入库的物料编码为12345678901的物料进行批量修改仓位（录入物资四号定位）。
♦屏幕名称 批量修改仓位
截屏一：
操作或检查说明：
在“工厂”、“存储位置”填入相应的工厂代码、库房代码，并单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏二：
操作或检查说明：
在“单一数值”下方的单元格内录入要进行批量修改仓位（物资四号定位）的物料编码（可一次录入多条物料号），单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏三：
操作或检查说明：
要进行批量修改仓位（录入物资四号定位）的物料编码已带过来，再单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏四：
操作或检查说明：
处打勾，对要修改仓位的物料，在
处录放四号定位代码01J01C01W，意思是“1501库房内的１架1层１位”，单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏五：
操作或检查说明：
批量修改仓位（录入物资四号定位）完成。
1.4.4.2 操作步骤：
显示批量修改仓位（录入物资四号定位）
1.4.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称
大港油田所属/直属单位保管员
1.4.4.2.2 SAP菜单路径
登陆SAP系统，依次逐级点击“SAP菜单-物料管理-后勤->物料管理->库存管理->库存->MMBE－库存总览”文件夹，然后双击事务代码“MMBE”库存总览。
1.4.4.2.3 详细操作描述
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员显示已完成批量修改仓位（录入物资四号定位）的编号为12345678901的物料。
♦屏幕名称初始屏幕
操作或检查说明：
按以上路径，双击事务代码“MMBE”进入“库存总览”。
♦屏幕名称：
库存概览：
公司代码/工厂/存储位置/批次
操作或检查说明：
依次录入“物料号、工厂代码、存储地点代码”，在“显示层次选择”下，公司代码、工厂、存储位置处打勾，单击
按钮，进入下一屏幕。
♦屏幕名称：
库存总览：
基本清单
操作或检查说明：
显示完成。
1.4.5 操作步骤：
打印入库验收单
1.4.5.1 完成该步骤的SAP角色名称
大港油田所属/直属单位保管员
1.4.5.2SAP菜单路径
登陆SAP系统，录入事务代码“ZP10MMFM028”,单击
进入入库单据打印屏幕。
1.4.5.3 详细操作描述
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员打印凭证号为5000001350的物料凭证，即入库验收单。
♦屏幕名称：
大港入库验收单
截屏一：
操作或检查说明：
录入要打印物料货凭证号5000001350，单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏二：
操作或检查说明：
单击“打印”或“打印预览”，即可进行物资入库验收单据的打印或预览。
点击“打印预览”进入下一屏幕。
截屏三：
操作或检查说明：
预览物资入库验收单据。
1.4.6 操作步骤：
取消收货凭证
1.4.6.1完成该步骤的SAP角色名称
大港油田所属/直属单位保管员。
1.4.6.2SAP菜单路径
登陆SAP系统，依次逐级点击“SAP菜单-物料管理-后勤->物料管理->库存管理->货物移动->货物移动”文件夹，然后双击事务代码“MIGO-货物移动”进入收货界面。
1.4.6.3 详细操作描述：
范例：
大港油田采油一厂物资管理部门综合库保管员取消凭证号为5000001350的物料凭证。
♦屏幕名称：
取消 物料凭证
截屏一：
操作或检查说明：
在事物类型字段，从下拉式菜单中选择“
”，在参考凭证类型字段选择“R02物料凭证”，并录入物料凭证号，单击
按钮，进入下一屏幕。
截屏二：
操作或检查说明：
在
处打勾，并单击
按钮。
截屏三：
操作或检查说明：
编号为“5000001377”物料凭证生成。
表示取消物料凭证，物料已退回供应商处。
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