人员招聘与录用工作调动离职管理规定.docx

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人员招聘与录用工作调动离职管理规定

人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定

第一章总则

为了规范TCL集团空调事业部人员聘请与录用、工作调动、离职的治理，满足公司人才需求，引进合适人才，通过内部竞争优胜劣汰，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司的经营提供充足、合格的人力资源，特制定本规定。

本规定对空调事业部从聘请需求的提出到人员聘请、试用转正、工作调动、离职等治理活动的全过程进行规范。

本规定适用于TCL集团空调事业部所有职员及职员从聘请到离职全过程的治理。

第二章人员聘请与录用

各部门应在每月25日前按照部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况以及下一时期人员需求的推测和缓急程度，提出下月职员需求打算，并填写《月度聘请需求表》，人力资源部整理汇总后报人力资源总监审批，作为下月人员聘请的依据。

工人需求打算在20-50人之内的，应提早一个月向人力资源部提出申请，超过50人的应提早二个月向人力资源部提出申请。

人力资源部按照《月度聘请需求表》公布聘请信息，通过内部举荐、网络聘请、现场聘请会、校园聘请的方式进行聘请。

工人聘请一样通过校企合作的方式直截了当通过技校、中专、大专学校批量聘用，或短期批量使用实习生。

人力资源部负责制定《应聘入职指引》和《职员聘请简章》以指导应聘人员应聘时的注意事项和工作顺序，使聘请工作顺利进行，其中应清晰注明未满16周岁或国家法律法规规定不能录用的人员不得以任何方式聘请录用。

人力资源部按照月度聘请打算，通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历，并初步约见应聘人员，通过初步评审合格后，按照各部门人员需求缓急和专业专长向各部门举荐面试。

各类人员面试，测评和识不程序

a应聘部长、总监级人员：

报名→资格初审→人力资源总监面试→分管领导面试→综合素养测评→总经理复试→体检→确定人选

b应聘课长（经理）、主任工程师人员

报名→资格初审→人力资源部部长面试→部门长面试→分管领导复试→体检→确定人选

c一样职员

报名→资格初审→部门长面试→体检→确定人选

应届大学毕业生

报名→资格初审→人力资源部面试→培训实习→部门长面试→分配上岗

d一样工人

学校或内部举荐→资格初审→用人部门面试→体检→确定人选

资格初审：

由人力资源部负责，审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认，若应聘者临时无法提供有关证书，可由用人部门负责人提出专题申请报告，经分管领导审批，能够先入职，但必须在15个工作日内提供相应的证明文件，若经证实有虚报资料或虚假证明，一律终止劳动关系。

用人部门面试：

由用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式，确定应聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求。

体检：

应聘人员按要求到公司指定医疗机构进行躯体健康检查，凡患有不适应工作岗位疾病的不得录用，体检费用入职后可申请报销。

国内销售销售人员面试：

见国内销售销售人员入职补充指引。

应聘人员通过面试、测评和识不，确定能够选用，则能够办理入职手续，应聘人员填写《职员应聘申请表》，人力资源部填写差不多面试评分并签字，用人部门填写专业技能评判、拟聘岗位并签字，用人部门负责人审核并参照《薪酬治理规定》提出试用期工资的建议，人力资源部审核并确认试用期工资级不，报分管领导审批。

a、职员入职手续

应聘人员填《职员应聘申请表》→人力资源部初审签字→用人部门负责人复审，提出拟聘岗位和建议薪酬→人力资源部长（总监）审核→分管领导审批→签订劳动合同→上岗试用

b、工人入职手续

应聘人员填《职员应聘申请表》→人力资源部初审签字→用人部门负责人复审→人力资源部部长审批→签订劳动合同→培训→上岗试用

c国内销售网络人员入职手续：

见国内销售销售人员入职补充规定

注：

国内销售网络人员入职手续按照职员入职手续办理：

所有人事档案资料和劳动合同必须在5个工作日内寄回人力资源部归档。

应聘人员必须在入职手续办理完成后7天内持人力资源部开具的《入职、调动到岗通知书》报到上岗，否则视为舍弃（专门缘故延迟报到日期的，用人部门必须以书面形式在人力资源部备案）。

薪酬计发必须在签订劳动合同，入职手续完备人员上岗后按《薪酬治理规定》进行考核计发，手续不完备未签订劳动合同者一律视为未正式入职不得计发薪酬。

所有新入职人员，除一线工人外试用期工作时刻为3个月，一线工人为1个月。

试用期间工作表现优异者，能够通过部门申请，分管领导审批后缩短试用期，试用期工龄计入公司工龄。

注：

试用期间请假时，试用期顺延。

为方便运算，以每月15日为界，15日及之前入职算当月，之后入职算下一月。

用人部门应对试用期人员进行工作指导，清晰告知其岗位职能及考评标准、各项工作程序、治理规定，并实施监督考核，对其工作绩效负责。

人力资源部负责跟进试用人员到岗试用情形，定期沟通，协助试用人员解决各类直截了当工作以外咨询题，协助组织必要的上岗前培训。

试用期满，试用人员应对其试用期间的工作以书面形式作总结，并填写《转正申请表》，经部门审核并提出薪酬调整的建议后交人力资源部，人力资源部负责组织转正人员考评会议，通过对试用人员综合考评，确定是否转正或终止试用，人力资源部部长审核报分管领导审批执行。

销售人员能够免于参加转正考评会，通过电子流程审批即可。

计件工人试用期满直截了当转正，如有异议由用人部门提出申请，人力资源部审批终止试用。

第三章工作调动

在集团内跨事业部调动按集团有关规定办理。

调入时必须提供有关档案，并重新填入职申请表，重新签订劳动合同，由人力资源总监审批其工龄的连续。

调出按集团有关规定办理手续，空调事业部将其视为终止劳动合同处理。

事业部内部工作调动，调动人员填写《工作调动表》，由调入、调出部门领导审批，并由调入部门领导做出是否调整薪酬的建议，有关领导审批，人力资源部审核后备案，在做好工作交接后持《工作调动表》到调入部门报到，同时人力资源部按新岗位调整人事档案，并按新岗位要求进行绩效考核。

工作调动涉及职员转职员的，考察期为3个月，3个月后填写《转正申请表》并提交一份工作总结，由人力资源部组织转正考评会。

工作调动的所有手续完成后，必须到人力资源部签订劳动合同的变更，并备案。

第四章离职治理规定

职员因个人理由提出辞去工作，一样工人辞职应提早7天书面申请，职员以上应提早一个月书面申请，辞职人员填写《职员离职通知书》经部门审核，人力资源部审核，职员报主管领导批准，经批准后辞职人员应先向部门主管进行工作交接，然后进行公司财物退交，所有手续齐备后按《薪酬治理规定》核发工资，并按期发放，部门长可视工作交接情形适当提早或推迟正式离职时刻。

职员因各种缘故不能胜任其工作岗位或公司经营缘故实施的裁员。

用人部门将拟辞退或被裁减人员情形以书面形式提交人力资源部，行政人力资源总监审核，主管领导批准后，用人部门应与被辞退或裁减人员在3天内将所有工作移交，公司财物退还手续办理完毕后，交人力资源部按《薪酬治理规定》核发工资。

职员严峻违反厂纪厂规或有违法行为，用人部门将拟开除人员情形以书面形式提交人力资源部，人力资源部审核，行政人力资源总监审批后，当天办理所有交接手续，公司财物退还手续办理完毕后，交人力资源部按《薪酬治理规定》核发工资，上报事业部，由总经办在全公司内通报。

职员因在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；职员患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；女职工在孕期、产期、哺乳期的；在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的，公司不得解雇。

第五章附则

若本规定与国家有关法规、条例显现不符时，以国家法规、条例为准。

本规定讲明权归空调事业部人力资源部，自2008年1月1日起生效实施。

有关文件、表单：

1、《聘请工作流程图》

2、《国内销售销售人员聘请入职补充指引》

3、《应聘入职指引》

4、《月度聘请需求表》

5、《职员应聘申请表》

6、《入职调动到岗通知书》

7、《转正申请表》

8、《工作调动表》

9、《职员离职通知书》

附件1：

聘请工作程序图

附件2：

讲明：

1、由于地缘关系，国内销售的销售人员由营销中心按打算组织聘请面试，并通过电子流程进行审批；

2、销售人员入职上岗必须在手续完备，并收到《入职/调动到岗通知书》之后进行，薪酬运算以通知后实际到岗日期为准；

3、试用人员在考察期不通过，或转正录用流程不获批准时，应尽快予以辞退，不得连续留用；

4、业务人员由区域营销总监审核，职能部门人员由各职能部门长审核。

附件3：

应聘入职指引

TCL空调团队欢迎您的加入，期望您的应聘入职是一个愉快的经历！

应聘前预备：

请携带身份证、学历证书、职称证书、各类荣誉证书的原件及复印件，个人简历及1寸、彩色免冠照片4张，按照预先约定的应聘面试时刻准时到达，整洁的仪容，饱满的精神状态，文雅的谈吐会增加您应聘成功的机会！

应聘面试程序：

（1）由人力资源部面试，并了解TCL空调企业文化、进展状态、薪酬水平，各项人事治理规则。

（2）由意向入职部门长面试，了解工作岗位职能，工作内容，绩效要求，岗位进展机会等。

（3）应聘主管、课长、经理的人员由人力资源部长、分管领导面试，了解领导的期望和要求，并进行综合素养测评。

注意事项：

面试时对所提咨询题的回答要简短，扼要，清晰回复，想了解的情况能够提咨询，能够简述对应聘职位的一些意见和体会。

入职程序：

1、填写《职员入职申请表》，交聘请专员。

2、学历、职称等个人资料的验证。

3、按安排的时刻及公司指定医院体检。

4、签订劳动合同。

5、办理厂牌、饭卡、安排宿舍。

6、由聘请专员带领新入职人员到用人部门报到。

试用转正：

1、入职试用期应清晰了解岗位职责、工作流程、考评标准、企业文化，处理好同事之间的人际关系，如有任何疑咨询或意见，能够向直属领导或人力资源部反映。

2、试用期一个月内人力资源部会召开试用人员座谈会，有任何意见、要求及建议等都能够提出。

3、试用期满3个月，应做好书面工作总结，参加人力资源部组织的试用转正考评总结会，通过考评则可转正，成为TCL空调的正式一员。