批示件办理情况汇报.docx

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批示件办理情况汇报

批示件办理情况汇报

篇一：

常见公文批示用语

常见公文批示用语

一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：

办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：

按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

例：

“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

例：

“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：

签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）

2．请他人审阅后再发：

签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：

在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：

签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

）

（二）请署领导签发文件

1．直接签发：

“请××签发。

”

2．请他人审阅后再报签发人签发：

“请××（单位或个人）审阅并报××签发。

”

3．先会签（复核）后签发：

“请××（单位）会签（复核）并报××签发。

”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

）

（三）请办公厅签发文件

1．直接签发：

“请办公厅签发。

”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

）

2．请他人审阅后再签发：

“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。

”

3．先会签后签发：

“请××（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

）

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

）

（五）批示办理文件

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件

1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

（八）请示的结束语

1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

（一）主动办文

关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。

（二）引用来文

1．上行文：

×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：

×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。

3．平行文：

×月×日×字×号函（或通知）悉。

二、结尾用语

（一）上行文

特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

（二）下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

（三）平行文

特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关

资料）一份，请

查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理

开端用语

篇二：

办理领导批示件

办理领导批示件，是各级政府的重要职责，也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和经常性的手段。

办理领导批示件，充分体现了文秘人员的助手、桥梁和对政务活动的记载作用。

对领导批示件办理工作，笔者有一些粗浅的体会，现整理如下:

一、办理领导批示件工作的重要性

领导批示件，顾名思义，即领导对有关文字材料或问题的批示。

对机关、单位正式文件的批示，政府办公室一般都有专门的文电处室来办理，本文主要讨论对非正式文件的批示办理。

对非正式文件的批示，又可分为两类，一类是对公务性文字材料的批示，主要包括对机关、单位报送的公务性非正式文件，如工作汇报、简报、信息等作出的批示。

这一类批示一般用于解决政务工作中的具体问题，指导具体工作的开展，推动党委政府决策的落实。

另一类是对群众信访件的批示。

批阅信访件是领导了解基层情况、倾听基层呼声、体察民情的一个重要手段，也是化解基层矛盾、维护群众合法权益的重要途径。

通过批阅信访件，可以对领导作出重大事项的决策提供一定的参考作用，也可以促使政府尽快对社会上一些不稳定因素拿出措施，及时维护社会稳定。

领导同志的批示，大都涉及党的路线、方针、政策和国家法律、法规在具体工作中的贯彻落实问题，同政府中心工作以及人民群众的生产生活有着紧密联系，具有较强的指导性和政策性。

领导批示件不仅是上级领导意志的反映和实施领导活动的重要载体，也是政府加强与群众联系的重要窗口和桥梁。

做好领导批示件的办理工作，有利于促进党的决策的贯彻落实，有利于推动各项政务工作的开展，有利于进一步密切党群、干群关系，有利于维护社会的稳定和促进社会的和谐发展。

二、办理领导批示件的方法、程序

（一）实行分类办理。

领导对公务材料的批示与对信访件的批示，在办

理时有不同的特点和要求。

对批示件进行分类登记和办理，可以避免交叉办理时出错，使办理工作更加有条不紊，也方便以后对批示件的督办和查找。

（二）规范办理程序。

1、登记。

登记事项主要包括:

编号、来文单位、文件名称、批示内容、批示时间、承办单位、签收人、签收日期、督办情况、督办日期、办理结果等。

2、交办。

批示件要及时复印并交办具体承办单位和承办人、同时原件存档备查。

3、催办、督办。

批示件交办后，要及时或定期催办督办，并做好记录;对紧急和重要的批示件，要随时检查办理进度，催促加快办理。

4、汇总办理结果。

为保证批示事项的落实，要按期对领导批示件的办理情况进行汇总，一般按月统计，并报作出批示的领导审阅。

（三）实现微机处理。

随着经济社会的发展，领导批示决策的事项越来越多，批示件办理工作也日益繁重。

将批示件办理的全过程，包括批示件的登记、交督办、批示结果反馈等，通过微机进行处理，既可以节省办理人员的时间和精力，也有利于减少手笔登记时的差错，更方便检索和查找。

三、办理领导批示件的几点要求

（一）及时。

批示件是领导对一个阶段工作的指导性要求、意见等，时效性很强，如不及时进行办理，将会影响政务工作的正常开展。

批示件办理的每个阶段，都应做到及时、迅速。

如批示件的登记不及时，以后想查找就会很麻烦。

有的部门领导会直接带着文件到市领导办公室请示问题，市领导经常当时就在文件上作出批示，部门领导拿到批示后，认为问题解决了，就直接回去了，忘了到处理批示件的同志那里进行登记。

结果过一段时间，批示件在该部门没有得到妥善保管，部门再到政府办公室来查，就难查到了。

办理批示的同志，只要发现已流转的批示件没有登记的，就

要随时收回进行登记和保存。

（二）高效。

在具体工作中，既要保证重要紧急批示件的即刻交办，又要在尽可能短的时间内将一般的批示件交办到位;既要把握文字材料本身的重要紧急程度，还要按照领导批示中对办理速度的要求，统筹安排时间，对不同批示件分时段进行办理。

领导批示限时办理的事项，对当前重点工作的安排，对部门重要请求事项的批复，等等，这些都属急办的范围，要首先进行交办。

（三）细致。

对细致的要求，体现在批示办理的每一个环节。

一个环节粗心，就有可能造成大的失误。

如对批示件的交办，一般批示件，都应复印一份给上报材料的单位，让其了解批示情况，但有时批示涉及的问题还在研究中，还没有定论，或批示内容本身具有机密性，不宜让上报材料的单位知道，如果在交办时不细心审核，将批示内容复印或告知上报材料的单位，就可能给领导的工作带来被动或造成不良影响。

办理批示的同志，每一件批示件都要过细办理，特别是在批示交办过程中，对承办单位的确定，对批示件复印页码的审核，对批示件是否被正确领取的检查等，都要细心、细致。

（四）保密。

领导批示中中，有很多是针对重要问题、矛盾问题的批示，有的涉及到一部分群体的利益，有的甚至影响到千家万户。

而这些被批示的文字材料，又都是非正式文件，大多数未标明密级，因此就需要办理批示的同志自己去判别。

有时看似简单的问题，其实隐藏很多矛盾的方面，如果不谨慎的话，很可能造成较大的错误事故，对全局工作造成严重的后果。

在工作中，要时刻保持高度的政治敏锐性，对每一份批示都要坚持保密的原则，严格遵守保密工作的有关规定，不仅要慎言、慎行，还要无私、无欲，对与批示应交办范围以外的任何人，都不能透露。

在办理有机密内容的批示件时，应在交办给承办单位的批示复印件上，加盖机密件签收印章，以落实保密责任。

四、秘书在批示件办理中应发挥的作用

（一）助手作用。

主要体现在以下几个环节上:

1、收文时要进行归口把关。

要及时剔除一些不属领导职权或分工范围，或不符合直接报送领导阅示程序的文字材料，以免干扰领导办公，节省领导宝贵时间。

2、收集必要的信息或材料。

有些重要的材料，领导没有足够的时间了解详细情况，秘书在呈送领导阅批之前，要尽可能多地了解有关信息，收集背景资料，提供给领导参考。

3、对领导批示内容提出建议。

如对信访件的处理，秘书在报送领导阅批时，可以在所附的信访处理单上，提出批办建议。

在对领导提出批示建议时，要注意摆正自己的位臵，切忌对不了解的事情提供错误信息，干扰领导决策。

（二）桥梁作用。

办理领导批示工作，在性质上主要是上传下达，这充分体现了秘书的桥梁作用。

秘书要发挥好桥梁作用，应做到以下几点:

1、准确地交办批示件。

秘书首先要充分准确地领会领导批示的内容和精神，在交办时，要根据文件内容和批示精神，对照部门职能和领导分工，准确地交办有关部门和领导，千万不能该交办的不交办，不应交办的错交办。

2、做好催办督办工作。

领导批示下去的工作，如果不及时催办督办，有的部门就会因重视不够，办理有难度，或者工作疏忽，不去落实，不及时落实，或落实不到位。

做好催办督办工作，是更好地维护领导权威、保证领导批示得到切实贯彻落实的有效途径。

3、汇总和呈报批示件的办理结果。

批示是否得到切实有效的落实，在落实中是否有困难、有阻力，批示本身是否符合实际情况，这些，都要通过秘书收集批示的办理情况来进行了解。

将批示的办理结果或落实情况汇总后呈报领导阅知，可以为领导部署下一步工作提供参考，也便于领导

进一步完善决策，推动工作的开展。

（三）政务活动的记载作用。

领导的批示，是对一定阶段重要工作的决策、部署和安排，秘书对其编号、登记，对其交办并收集落实情况，到最后装订、存档，这是对政府重要工作的详细记载，具有重要的研究和史料作用，可为后人提供学习和借鉴的素材。

篇三：

关于贯彻落实市领导批示精神的情况汇报

关于贯彻落实市领导批示精神的情况汇报

区政府：

《市委领导批示转办单》（第一期）和国土分局《落实市领导批示精神的几点建议》下发后，南苑街道高度重视，立即针对本街道情况进行了认真研究和落实，现将贯彻落实情况汇报如下：

一、对潍坊城南工业区（南苑片）的全部入园项目完全实行严格的绿化“绿线”管制，由沿街单位和街道共同出资，由街道负责施工，对南苑路（现状机场南路）、民航街等园区主要道路进行高标准绿化，要求沿街单位统一建设透景花墙，不建沿街商业房，建筑物均在建筑“红线”之外。

对于个别在“红线”之内的建筑物限期拆除，对于未建透景花墙的限期改建透景花墙，一定达到上级要求的标准。

二、督促和帮助入园企业办理用地手续。

街道专题召开了进园企业会议，传达贯彻了市区有关通知精神，学习了有关政策和规定，各企业对于办理用地手续态度比较积极，均表示一定按照要求的时间办理完用地手续。

对于目前已经开始办理用地手续的企业（鑫荣制衣一期、华光机械一期、天福食品）和已经开业运营的企业（金橙建材、大方机械）要在5月底以前完成用地手续的办理。

对于正在开工建设的其它企业（一品香食品、瑞太纺织、远征汽配、金海汽配、万

林置业）或企业扩建项目（鑫荣制衣二期、华光机械二期），本着边办手续边建设的原则，也按照规定的时间全部办理完用地手续。

南苑街道办事处

2003年5月8日