物资供应投标书范文示范.docx
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物资供应投标书范文示范
投
标
文
件
投标单位：
****公司（盖章）
时间：
2014年7月22日
一、投标函
二、法定代表人资格证明书
三、法定代表人身份证
四、投标人资格声明
五、投标保证金缴款凭证
六、投标报价表
七、投标人认为需要提供的其它资料17
八、投标技术方案47
一、投标函
致：
延长油田股份有限公司**采油厂
****公司授权为全权代表，参加贵方组织的**采油厂2014年物资材料框架协议（企业准入）采购项目二十一标包的投标，为此：
1、我方已详细审查了全部招标文件，并完全响应招标文件的全部内容。
提供投标文件（正本1份，副本1份）。
2、我方原以（大写）人民币（RMB￥元）的投标报价承包上述所投标包招标文件中规定的投标报价的全部内容，并承担任何质量缺陷保修责任。
我方上述投标报价不含17%（税率）增值税（税种类别）。
3、我方保证上述投标报价不低于我单位对上述标包承包的成本价。
4、若我方中标，我保证按招标人要求供货。
5、若我方中标，我方保证设备（材料）质量等级达到合格
6、在合同协议书正式签署生效之前，你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成我们约束双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
7、我方已提交了壹万元人民币作为投标担保。
8、若我方中标，我方保证按招标文件规定向招标代理机构缴纳招标代理服务费
9、本投标有效期为自开标之日起90个日历日。
10、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
12、我方理解你方不负担我们的任何投标费用，我方不要求你方对未中标原因作任何解释，也不退回投标文件。
投标人：
****公司（盖章）
单位地址：
法定代表人或其授权人：
（签字或盖章）
邮政编码：
716000电话：
传真：
日期：
2014年7月22日
二．法定代表人身份证明书
单位名称：
****公司
单位性质：
有限责任公司
地址：
成立时间：
2010年6月9日
经营期限：
2020年6月8日止
姓名：
性别：
男年龄：
45职务：
总经理
系****公司的法定代表人。
特此证明。
投标人：
****公司（盖公章）
日期：
2014年7月22日
三、法定代表人授权委托证明书
本授权书声明：
注册于中华人民共和国的****公司的在下面签字的、总经理（身份证号：
）代表本公司授权在下面签字的、业务经理（身份证号：
）为本公司的合法代理人，就**采油厂2014年物资材料框架协议（企业准入）采购项目进行投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2014年7月22日签字生效，特此声明。
请粘贴法定代表人及被授权人的身份证复印件
（法定代表人）（被授权人）
投标人名称：
****公司（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
被授权人：
（签字或盖章）
四、投标人资格声明
1、基本情况
投标人名称：
****公司
地址：
成立和注册日期：
2010.6.9 注册资金：
500万元
公司性质：
有限责任公司
法定代表人：
职工人数：
22（其中:
技术人员8）
联系人：
电话：
2、投标人近三年来因违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录、参加招投标活动有不良记录等法律纠纷情况：
无
3、其他情况：
无
4、有关证件：
附后
一、有效的资格复印件；
（1）法人营业执照副本；
（2）税务登记证；（一般纳税人资格证明）
（3）组织机构代码证；
（4）开户许可证
二、其它（投标人认为需投递的其他资格证明文件）
三、我单位完全响应招标文件第二部分第12条条款（12.1、12.2、12.3）
我们保证上述声明是真实的、正确的，如贵方要求出示有关资格证明文件的原件，我方同意如实提供。
投标人名称（公章）：
****公司
法定代表人或授权代表（签字或盖章）:
日期：
2014年7月22日
公司资质
五、投保证金缴款凭证
六、投标报价表
项目名称
**采油厂2014年物资材料框架协议（企业准入）采购项目
包号
第二十一标包
投标人
****公司
报价
小写金额：
元
大写金额：
元
交货期
合同签定后由**采油厂指定交货期
质量
合格
注：
报价为不含税到货价（除税金外的所有费用）
**采油厂2014年度生产消耗性材料采购价格（第十包）
物资类别:
配电柜
序号
材料名称
规格型号
单位
单价（元）
1
动力配电柜
CECSF-3-9
台
2
油井智能监控箱
CEJK-2-6
台
3
智能变频启动柜
45KW
台
4
智能变频启动柜
55KW
台
5
水井启动柜
45KW
台
6
智能变频启动柜
37KW
台
7
智能变频启动柜
75KW
台
8
智能变频启动柜
90KW
台
9
智能变频启动柜
110KW
台
10
智能变频启动柜
132KW
台
11
智能变频启动柜
160KW
台
12
智能变频启动柜
185KW
台
****公司
2014年7月22日
七、投标人认为需要提供的其它资料
商务响应说明
一、交货地点：
延长油田股份有限公司**采油厂指定地点。
二、交货日期（包括安装调试期）：
合同签定后由**采油厂指定交货期。
三、合同价款：
本次为框架协议招标，在中标单价确定上，投标人报价只作为评标依据及中标单价参考，中标单价以招标人根据投标人报价和市场询价进行综合评定，中标单位在与招标人的合同款项中执行综合评定后的统一价格。
四、包装：
货物包装要求为原厂标准包装。
五、质量保证
1、所供货物为原厂正版，且进货渠道正规；
2、应用货物能按照用户需求，适用性强，且符合国家有关规范；
3、质量保证期从试运行期满后次日算起，材料6个月、设备1年，在质量保证期内，因货物质量或安装过程中导致的一切问题由供应商承担责任，具体约定详见正式采购合同条款。
六、技术服务
1、提供招标文件技术要求中规定的全部技术资料；
2、指派技术人员到验收现场，免费为采购单位培训技术人员，并无偿解决这一过程中出现的由于货物设计和制造原因所造成的缺陷。
七、售后服务
1、服务内容
1-1、安装
1-2、维修维护
1-3、安全保障
1-4、灾难恢复
2、服务方式：
2-1、电话、传真、信函、电子邮件咨询
提供24小时电话技术咨询服务，专人负责技术服务热线，方便用户。
对于一些专业问题或某种特殊要求，可致函专用服务信箱，以求在最短的时间内解决一些专业问题。
2-2、现场服务
如以上方式不能很好地解决用户问题，现场服务工程师会在约定好的时间内，及时到故障现场服务。
3、服务时限
简单问题应立即解决，时限不得超过3天。
八、验收
全部货物到货后，由采购单位即时负责从外观进行初验，验收合格后，方能安装。
全部货物由采购单位进行最终验收，这时的验收结果为最终的质量认可。
采购单位验收内容包括货物的质量、技术要求、技术资料、供货发票、实际运行情况等。
验收依据为双方签订的合同及国家相关标准规范。
验收合格后，采购单位向供应商出具“采购验收结算书”，供应商据此到办理合同价款结算手续。
九、违约责任
1、中标供应商所供货物不符合合同规定，供货前未提供采购货物的合格书或厂家授权书，也未得到采购单位认可时，应负责更换或重新供货，并承担由此而引起的延误供货责任；
2、中标供应商不按售后服务承诺提供售后服务时，将从质保金中扣除维护费用，质保金不足部分由中标供应商支付。
3、中标供应商严重违约后，采购单位在征得相关部门同意后，可单方终止合同。
出现此类情况时，采购单位将依据招投标法相关政策对中标供应商进行处罚，采购单位可依据《中华人民共和国合同法》追究其法律责任。
审计报告
八、技术投标方案
1.投标人技术投标响应与指标说明
1.1产品资料
1.2质量体系认证和产品检验报告
1.3其它相关证书
1.4厂家授权书
1.5质量保证措施
1.6质量保证体系
2.产品图片
3.生产企业对于投报产品生产和供货能力的说明
4.供货保证措施和储运服务方案
5.产品售后服务承诺书
6.使用业绩表
7.技术规格偏离表
8.投标风险承诺
1.投标人技术投标响应与指标说明
质量保证措施
我公司坚持贯彻“以市场为导向，以质量求生存，以效益谋发展，满足顾客要求”的质量方针，对此我公司作如下承诺：
1、我公司所提供的产品均符合国家标准。
2、我单位保证所供货物为原厂正版，且进货渠道正规。
3、我公司所提供的物资产品均经国家认证的检验部门抽样检验。
4、我公司保证所供物资由因质量导致的一切问题由我公司承担。
5、严格按照合同要求，提供质量合格、满足顾客要求的产品。
6、严格按需方要求，从合格供方进货，从源头控制产品质量。
7、保证所供产品严格按照工艺要求生产和检测。
8、为用户所供的产品制造、运输、装卸过程中投保，一旦发生意外，我方将按需方要求对所供产品尽快更换，直到需方满意为止。
****公司
2014年7月22日
2.产品图片
3.生产企业对于投报产品生产和供货能力的说明
我公司自成立以来，与多家生产厂家建立合作关系，签订长期购销合同，保证物资进货渠道正常和产品质量合格，24小时随时按甲方需求进行供应，能够满足贵厂的物资需求。
****公司
2014年7月22日
4.供货保证措施和储运服务方案
供货方案说明
1、我公司在长期运输的出厂车辆管理上，有严格要求，分为四组，每出车3辆为1组陪同车辆上路1人，按计划安运输，准时到达。
2、本公司在机构设施、值班车两辆4人24小时轮替，值班室24小时接叫，有应急调整、安全防范措施、后勤保障措施和到达单位部门配合等；主管领导轮流值班，确保安全到达。
3、如有行驶车辆有障碍，我公司配备应急车辆随时出发，为了公司的信誉，保证行车的准时到达，保证运输车辆不迟到用户地点。
4、我公司在安全方面非常重视，公司配备着资深、资格的师傅，他们累计行驶长途经验，具有丰富的应急措施和后勤保障措施。
****公司
2014年7月22日
5.产品售后服务承诺书
售后服务承诺
为顺利完成本项目实施，根据贵公司招标文件的要求，对贵公司的售后服务承诺如下：
我公司任何时候都恪守“用户至上、服务第一”的服务宗旨，并严格遵守以下条款，为客户提供满意服务。
一、严格按照IS09001质量管理体系要求建立用户服务管理制度、和用户服务档案和产品销售服务网络图。
二、定期对用户进行电话、上门和现场访问，了解产品安装及运行情况，虚心听取用户意见，并做好用户来信来访记录。
三、凡我公司生产的产品，由于质量原因影响用户使用，接到需方反映的质量问题后，在24小时之内作出答复，必要时派出服务人员，尽快到达现场，做到用户对质量不满意，服务不停止，并认真落实“三包”制度。
四、设备运抵现场，我方技术人员同时到达，一同开箱检验，并提供有关设备的搬运、仓储、注意事项的技术咨询服务；
五、设备进行安装调试阶段，我方技术人员到现场协助安装调试，及时处理安装过程中所遇到的问题，确保一次成功；
六、本设备质保期为从验收通过、买方接受并使用之日起24个月。
在质保期内，因产品制造质量而产生损坏或不能正常工作，我方免费维修和正常保养。
七、产品实行终身服务制和24小时服务；
****公司
2014年7月22日
6.使用业绩表
使用业绩表
序号
项目名称
项目地点
客户名称
合同金额
（万元）
供货时间
7.技术规格偏离表
技术规格偏离表
投标人名称：
****公司
序号
货物名称
招标规格
投标规格
偏离
说明
无
我公司所供产品完全满足招标文件中的技术规格要求，无技术偏离情况。
投标人代表签字：
（盖公章）
日期：
2014年7月22日
8.投标风险承诺
投标风险承诺
我公司在对本项目中标后，由我公司自愿承担以下风险：
我公司对本项目中标后在框架期内未分配到货物量愿做的风险承诺及价格风险承诺。
如中标后，我公司在本项目框架期内，如未分配到货物量或分配到利润低和无利润材料的方案，均由我方自愿承担其分配方案的价格和利润风险，与甲方无关。
特此承诺！
****公司
2014年7月22日
升级会员 