项目文件归档范围.docx

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项目文件归档范围

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B.1项目文件的归档范围

B.1.1可行性研究、任务书,包括:

a）项目建议书及其报批文件。

b）项目选址意见书及其报批文件。

c）可行性研究报告及其评估、报批文件。

d）项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件。

e）环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复。

f）安全预评价报告及批复。

g）设计任务书、计划任务书及其报批文件。

B.1.2设计基础文件,包括:

a）工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土和岩样

及说明。

b）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设各安装测量定位、观测记录。

c）水文、气象、地震等其他设计基础资料。

B.1.2设计文件,包括:

a）总体设计。

b）工艺设计包。

c）初步设计及其报批文件（基础设计）。

d）施工图设计（详细设计）。

e）工程设计计算书。

f）关键技术试验。

g）设计审查、审批文件。

B.1,4项目管理文件,包括:

a）征地、移民文件:

1）征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图;2）征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书;

3）建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证;4）建设前原始地形、地貌的状况图、照片;5）施工执照。

b）项目报批文件:

o项目申请核准文件及附件、核准批复文件,2）项目开工申请报告及附件、项目开工批复。

c,工程建设总体部署。

dl计划、投资、统计、管理文件:

1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划,2）概算、预算管理、差价管理文件;

3）合同变更、索赔等涉及法律事务的文件;4）规程、规范、标准、规定等文件;5）技术协议、技术设计审查;6）合同控制文件（投资、进度、质量、安全）。

Θ招标投标、承发包合同协议:

1）招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查;

2）投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件,

3）开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告;4）中标通知书;5）未中标文件;

6）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件。

f）专项申请、批复文件:

1）环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件;

2）水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件;

3）原料、材料、燃料供应等来源协议文件。

g）QHSE文件。

h）声像材料。

B.1.5施工文件,包括:

a）施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批。

b）工程技术要求、技术交底.

c）施工综合管理记录,内容详见Q/sY14,/b。

ω设各材料验收记录,内容详见Q/SY14%。

Θ施工及质量检验记录,内容详见Q/SY1476。

f）其他有关施工技术记录。

D声像材料。

B.1.6竣工图。

B,1.7监理文件,包括:

⒆施工监理文件:

1）监理大纲、监理规划;2）各专业监理实施细则;3）单位工程划分表;4）往来函仵;

5）总监理工程师、总监理工程师代表任命书;

6）监理单位资质证书、营业执照和监理人员执业资格证书的复印件;7）试验室的资质证书、营业执照的复印件,8）施工及设备器材供应单位资质审核文件,9）监理例会、专题例会纪要;10）设计交底与图纸会审纪要,11）监理月报;

12）专题监理报告或阶段性监理报告;13）质量评估报告,

1θ质量缺陷与事故的处理文件;15）监理工作16）A1工程开工17）卢⒓施工组织18）As分包单位资19）卢⒕报验申请表;20）A5工程款支21）“22）A7工

⒛）As费用索赔申⒛）A9工程材料/25）A10工26）B1

27）”工程暂28）Rs工程款支29）⒊工程临时30）Bs工31）I⒗费32）Cl监理工

ss）C2工程变更单,

30施工进度计划报审表;

35）工程质量事故处理方案报审表,36）主要施工机械报审37）管道系统试压38）单机试车报39）竣工结算审40）HSE周联合41）安全隐患

42）HsE事故调查1侣）HsE审查或审核4ΦHm总结;45）声像材料。

ω勘察、设计监理文件:

1）监理规划;

2）勘察、设计要求文件,3）HsE管理文件,4〉质量管理文件;5）进度管理文件;6）造价管理文件,7）监理月报;

8）监理工作总结。

设备采购监理文件:

1）设备采购方案计划,2）市场调查、考察报告;3）衫殳o设备5）

设备监造工作料报验检查资料,Q/sY1475-202*

划分意见、质量问题处理通知2）衫殳3）设备o原材5）调试、6）设计7）8）9）10）11）12）13）

往来监理工监理月报;15）设各

16）支付证书和设备制造结算10设备监造工作总结;10设备监造工作总结;审批手续、调拨文件。

采办决算、物资核销文件。

来往函电、备忘录。

设各材料仓储、运输有关文件。

采购统计表。

声像材料。

B.1.10设各文件,包括:

a）工艺说明、规程、试验、技术总结。

b）产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录。

c）设备出厂质量合格证明。

d）设各装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单。

e〉设备中转及调拨资料。

D设备原材料质量证明文件。

⒄设各图纸、使用说明书、零部件目录。

ω设备测绘、验收记录及索赔文件。

D设各安装调试、测定数据、性能鉴定文件。

B。

1,11科研项目文件,包括:

ω开题报告、任务书、批准书。

b）协议书、委托书、合同。

o研究方案、计划、调查研究报告。

ω试验记录、图表、照片。

e）实验分析、计算、整理数据。

D实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。

⒆实验操作规程、安全措施、事故分析报告。

h）阶段报告、科研报告、技术鉴定报告。

◇成杲申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。

j）考察报告、重要课题研究报告。

B.1.1z涉外文件,包括:

a,询价、报价、投标文件。

ω合同及其附件。

c）谈判协议、议定书。

d）谈判记录。

Θ谈判过程中外商提交的材料。

出国考察、培训及收集来的有关材料。

国外各设计阶段文件及设计联络文件。

各设计阶段审查议定书。

技术问题来往函电和备忘录。

国外设各、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件。

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明。

设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件。

m）国外设各、材料的防腐、倮护措施。

ω外国技术人员现场提供的文件材料。

B,1,1s生产技术准备、试生产文件,包B.1.1z涉外文件,包括:

a,询价、报价、投标文件。

ω合同及其附件。

c）谈判协议、议定书。

d）谈判记录。

Θ谈判过程中外商提交的材料。

出国考察、培训及收集来的有关材料。

国外各设计阶段文件及设计联络文件。

各设计阶段审查议定书。

技术问题来往函电和备忘录。

国外设各、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件。

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明。

设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件。

m）国外设各、材料的防腐、倮护措施。

ω外国技术人员现场提供的文件材料。

B,1,1s生产技术准备、试生产文件,包括:

ω技术准备计划。

b）试生产管理、技术责任制。

c〉开停车方案。

Φ设备试车、验收、运转、维护记录。

Θ试生产产品质量鉴定报告。

D安全操作规程、事故分析报告。

20Dg）ωg）运行记录。

ll,技术培训材料。

i）产晶技术参数、性能、图纸。

j）消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施运行检测记录。

k）QHSE文件。

B.1.14财务、审计文件,包括:

a〉财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料。

b）工程概算、预箅、结算、决算、审计文件。

c）交付使用的圃定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册。

B.1.1s竣工验收文件,包括:

ω竣工验收报告。

b）勘察设计"总结。

c,采购总结。

d）引进工作总结.e）施工总结。

f）工程总承包总结。

⒆监理总结。

h）生产准备及试运行考核总结。

o质量监督报告。

j）工程现场声像材料。

D竣工验收会议文件、竣工验收鉴定书及验收委员会名册、签字。

D消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施、档案、竣工决算审计等验收报批文件。

m）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书.B。

1.16后评价文件。

扩展阅读：

工程项目文件归档范围

工程项目文件归档范围

第一部分综合文件

一、竣（交）工验收文件

（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。

（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。

（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。

（四）各参建单位总结报告。

（五）接管养护单位项目使用情况报告。

二、建设依据及上级有关指示

（一）项目建议书及批准文件。

（二）工程可行性研究报告及批准文件。

（三）水土保持批准文件。

（四）环境影响评价及批准文件。

（五）文物调查、保护等文件。

（六）初步设计文件及批准文件。

（七）施工图设计文件及批准文件。

（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

（十）施工许可批准文件。

（十一）上级单位有关指示。

三、征地拆迁资料

（一）征地拆迁合同协议。

（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。

（四）占地图及土地使用证。

（五）拆迁数量一览表。

四、工程管理文件

（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。

（三）合同书、协议书。

（四）技术文件及补充文件。

（五）建设单位往来文件。

（六）工程质量责任登记表。

（七）其它文件及资料。

第二部分决算和审计文件

一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件

第三部分监理资料

一、监理管理文件二、工程质量控制文件

（一）质量控制措施、规定及往来文件。

（二）监理独立抽检资料（注：

编排顺序参照第四部分）。

（三）交工验收工程质量评定资料。

三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料

监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料

一、竣工图表

（一）变更设计一览表。

（二）变更图纸。

（三）工程竣工图。

二、工程管理文件

施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件

（一）工程质量管理文件。

1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。

2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。

3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。

4.桥梁荷载试验报告。

5.桥梁基础检验汇总资料。

6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。

7.交工验收施工单位的自检评定资料。

（二）材料及标准试验。

1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。

2.外购材料（产品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。

3.各种标准试验、配合比设计报告。

（三）施工工序资料。

1.路基工程。

（1）路基土石方工程。

.地表处理资料。

ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。

iii.分层压实资料。

iv.路基检测、验收资料。

v.分段资料汇总。

（2）防护工程。

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。

ii.各工序施工记录、检测、试验资料。

iii.成品检测资料。

iv.砂浆（砼）强度试验资料。

（3）小桥工程

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。

ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。

iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。

iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。

（4）排水工程。

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。

ii.各施工工序检查、成品检测资料。

iii.砂浆、砼强度试验资料。

（5）涵洞工程。

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。

ii.各施工工序检查、成品检测资料。

iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。

2.路面工程。

（1）施工工序检查资料。

（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。

（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。

3.桥梁工程。

（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。

（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。

（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。

（4）各工序施工、检测记录。

（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。

（6）引道工程施工检测、试验资料。

4.隧道工程。

（1）洞身开挖施工、检查资料。

（2）衬砌施工、检验资料。

（3）隧道路面工程施工、检查资料。

（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。

（5）洞口施工检查资料。

（6）各种附属设施检验施工资料。

（7）各环节工序检查、验收资料。

（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。

5.交通安全设施。

（1）各种标志牌制作安装检查记录。

（2）标线检查资料、施工记录。

（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。

（4）照明系统施工、检测资料。

（5）各中间环节检测资料。

（6）成品检测资料。

6.房屋建筑工程。

按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。

7.机电工程。

8.绿化工程。

（四）缺陷责任期资料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生产的有关文件。

安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。

（二）安全事故的调查处理文件。

（三）文明施工的有关文件。

五、进度控制文件

（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。

（二）进度执行情况（文件、图表）。

（三）有关进度的往来文件。

六、计量支付文件七、合同管理文件八、施工原始记录

（一）施工日志。

（二）天气、温度及自然灾害记录。

（三）测量原始记录。

（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。

（五）会议记录、纪要。

（六）施工照片、音像资料。

（七）其它原始记录。

第五部分科研、新技术资料

一、科研资料二、新技术应用资料

（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。

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