信息科份工作总结及暑假期间的工作安排.docx
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信息科份工作总结及暑假期间的工作安排
信息科6月份工作总结及暑假期间的工作安排
6月份主要工作如下:
1、组织后勤处计算机比赛。
2、配合校办起草节约型校园建设实施意见。
3、完成后勤网站招领平台制作和网站图片展示栏目制作。
4、根据校组织部安排,完成党员信息表填写汇总录入工作和07年上半年党员情况统计。
5、根据校人事处安排,进行职工工资套改及政策咨询、核对工作。
6、根据校保卫处安排,配合各中心完成安全月系列活动。
7、起草后勤职工发表文章、承担课题等奖励办法(初稿)。
8、出版《后勤通讯》第14期,制作宣传栏2期。
9、整理4——6月大事记。
10、完成总支“七一”评优先进事迹和个人事迹材料上报。
11、完成2006年“金点子”建议汇总,起草合理化建议评选程序,组织评选。
12、举办消防安全讲座和每周四“后勤讲堂”员工培训。
13、完成07年1-5月能源消耗表格统计。
14、完成青岛市城市节水先进集体和先进个人事迹材料申报工作。
15、筹备后勤党总支“七一”表彰会议。
起草会议程序、表彰决定、处长讲话,会务安排等。
暑假工作安排:
1、完成后勤处人事管理系统网络版。
对在编职工、合同用工和临时用工实行网络和动态管理。
2、完成信息科网站改版工作。
3、配合房产科做好公共用房信息系统文字内容添加工作。
4、暑假干部职工培训工作。
5、后勤处统一安排的工作。
房产管理科6月份工作总结及暑假期间的工作安排
一、6月份进行的工作:
(一)配合学校进行的工作:
1、为学校召开的第14、15、16次住房委员会会议准备材料;
2、为西韩商品房选房准备工作:
起草办法、核对房源、印刷4500份宣传页。
(二)后勤处重点工作和房产科日常工作
1、房管:
(1)制定了黄台路公寓二期改造方案,并协同学校其他部门做好新进人员的安排工作;
(2)美化了公寓(3)解聘和招聘公寓管理临时工(4)联系有关部门做好回收邵桂华住房的工作。
2、房改:
(1)将大部分申报住房补贴的职工有关信息录入青岛市住房补贴专用软件;
(2)向青岛市房产交易中心报送长汀路11#楼办证材料,启动2001年新建房办证工作;(3)与银行核对了原师院公房共用部位维修基金。
3、公房:
(1)核对学生公寓床位数,提出学生公寓安排方案,加强对全校房产的宏观管理
(2)完善公用房信息管理系统;(3)调研《公用房管理办法》。
4、进行了安全月活动总结。
二、暑假工作计划
(一)配合学校进行的工作:
1、整理住房基础材料,核实职工住房准确信息,为东校区住房配售做准备。
2、做好香港东路7号住房拆迁的前期工作。
(二)房产科日常工作
1、房管:
(1)对黄台路公寓进行二期改造,协同学校其他部门做好新进人员的安排工作
(2)进一步美化公寓,规范化管理
2、房改:
(1)住房补贴建账材料审核完毕,并将所有申报职工的有关信息录入青岛市住房补贴专用软件;
(2)继续长汀路11#楼办证工作;(3)福利房办证的扫尾工作。
3、公房:
(1)完善公用房信息管理系统;
(2)调研《公用房管理办法》。
4、档案:
按统一标准整理原高职校职工住房档案。
工程项目科6月份工作总结及暑假期间的工作安排
一、上月工作总结
1、完成了毕业生托运行李及离校车票的预定和发放;
2、完成了大众汽修厂的厂房扩建工程;
3、完成了黄台路宿舍改造工程;
4、完成了西院学生宿舍硬化工程;
5、完成了东院景点的审核工程。
二、下月及暑假工作计划
放假前进行以下工作:
1、暑假火车票的发放工作;
2、黄台路短式学生宿舍改造工程的工程验收结算;继续进行黄台路宿舍改造工程;须房产科全力配合。
3、抓住雨季时机,进行部分苗木的载植工作;须物业中心的全力配和;
4、06年未结算工程复核;须物业中心的全力配;
5、07年已完工程的工程量复核、决算审核、结算等工作。
暑假工作计划:
6、配合各部门做好工程的以下工程招投标工作:
(1)、博观楼(西三教)供暖管网改造;
(2)、四方学区宿舍电改造
(3)、四方学区澡堂改造
7、07年已完工程的工程量复核、决算审核、结算等工作
8、06年迎评工程复检、质保金的领取;
校园管理科6月份工作总结及暑假期间的工作安排
1、下发了爱卫会《关于厕所卫生专项治理活动月的通知》。
并组织了检查。
已对教学服务中心下发了整改通知书。
2、起草了《关于加强学校周边卫生防疫与食品安全治理的建议》和《青岛大学土地占用补偿协议》。
3、加强日常管理,对装修及建筑垃圾及时组织了清运。
4、东院海月路口原先被汽车撞坏的告示牌已修复埋好,名人餐厅一侧损坏的告示牌已落实厂家正在维修,东院4号楼牌号掉落后,已重新制作挂好,东教9——12号楼“后勤服务牌”已制作挂好。
近期及暑期工作安排:
1、放假前组织一次卫生大检查。
2、假期期间再次对中心校区楼宇平台进行检查、清理。
3、加强校园巡视。
4、做好开学前卫生检查工作,迎接新生报到。
财务九室6月份工作总结及暑假期间的工作安排
1、财务九室强化岗位意识、责任意识和服务意识,积极主动做好日常财会工作的基础上6月份积极参加财务处和后勤管理处组织的学习培训等。
2、配合预算科进行后勤集团财务情况调研,由于处领导的出面协调初步看效果较好。
3、绿化公司、维修公司完成工商年检工作。
维修公司各级领导协调工作,得到校办及产业处等各方面支持圆满解决房产税的免税任务。
4、崂山地税进行税务申报、咨询、联系业务及购买足够假期使用的票据等。
5、积极参加处组织的以消防安全、治安安全、交通安全、防盗、防火、防诈骗以及防意外伤害等为内容的学习、宣传、教育、分析等活动。
6、辽宁路71号交税等相关事项。
7-8月份打算:
1、对业务上出现新情况、新问题我们要从后勤保障工作的大局出发,设身处地与相关人员平等协商,共同探讨、寻求解决办法。
工作中按规章制度办事,力争让服务对象满意。
2、与各单位联系放假前各项结算工作,催办有关业务。
购买各实体假期足够使用的税务发票。
3、‘一卡通’各站点联络及假期工作安排。
4、与各单位联系假期工作安排。
5、各电脑及仪器设备维护,“一卡通”服务器UPS充放电,财务安全数据双备份。
6、安排假期值班报账及收款、到银行存现金等工作。
7、根据财务处安排参加学习财政部将于今年举办第三届全国会计知识大赛。
为了深入贯彻《中华人民共和国会计法》和新企业会计准则,普及会计知识,扩大会计工作的社会影响,会计知识大赛以新发布的《企业会计准则》及其应用指南为主要内容,兼顾其他相关知识,包括:
《中华人民共和国会计法》、企业会计准则及其应用指南、行政事业单位会计制度、内部控制规范、审计基础知识以及其他相关法规。
本届会计知识大赛包括两个赛程。
第一赛程采取网上答题方式进行。
2007年7月,公布第一赛程大赛试题。
2007年8月,进行网上答题。
近年来,为适应财政体制改革和与国际惯例相趋同,我国会计体制进行了多次大规模的改革,特别是财政部发布了新的企业会计准则体系,不仅得到了世界准则委员会的认可,更重要的是使我国会计核算体制与国际惯例趋同。
这是财会计工作贯彻落实科学发展观,服务改革开放和经济社会发展的重大举措。
我们一定要以积极主动地配合财务处会计管理工作在抓会计执法检查、服务经济及会计职称、后续教育、电算化培训等方面所作的工作、巩固所取得的成绩,我们财会工作者要以各种形式学习、宣传、落实新会计法律法规,为学校事业发展作更大贡献。
膳食中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
1、6月4日接受了市统战部及民族事务处领导对我中心民族餐厅的检查,我中心少数民族学生供餐工作受到了好评;5日组织中心校区少数民族同学座谈会,东校区也有同学参加。
2、研究布置近期将开展的中心食品卫生知识竞赛及大锅菜比赛方案;
3、6月7日组队参加处计算机知识竞赛,并获得团体一等奖,同时有四名同志获得个人奖。
4、本月将中心的老货车报废,并购买了新的货车。
5、到崂山劳动就业训练中心咨询务工人员培训工作,并达成培训意向,计划7月份开始上课。
6、6月13日膳食中心组织第三届卫生知识竞赛,膳食服务一部获得第一名。
7、顺利完成毕业生离校手续、金龙卡退卡手续的办理。
8、本月,崂山社保批准我中心关于“综合计算工时制的申请”以及“给部分农民工办理工伤医疗保险的申请”,给炊事员办理劳动合同的工作进展顺利,有望放假前完成。
9、给各部门夜间值班人员配备了电击棍,并做严格要求,专人使用专人保管,严禁外借他人等。
10、结合三部起火事件,要求各部门加强安全教育,进一步落实岗位责任,做到警钟长鸣。
11、6月23日组织中心的烹饪技术比赛,并邀请后勤处领导以及各校区的膳食专家担任评委。
12、6月21日组织召开各校区膳食负责人及分管领导会议,学习讨论如何贯彻落实鲁教办字[2007]5号文。
13、6月份共完成营业额233.5万元,比去年增加6万多元,同时比去年降底了能耗近1万元。
水电中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
一、根据后勤处工作要求及中心工作任务分解,6月份完成以下工作:
1、配合安全月活动,全面检查各教学、实验、办公、图书馆楼内配电箱、配电盘用电安全。
2、香港回归纪念钟已维修结束,现正常使用。
3、东学生公寓,主供水管道150安装过滤器,避免杂物经常堵水表现象。
4、科技楼卫生间照明灯已改为声控开关,走廊(二层)安装智能控制器做实验,使用效果良好下一步根据经费情况继续安装。
5、协助项目科对黄台路公寓电气安装工程进行验收及插卡表的软件安装。
6、图书馆部分阅览室、书库安装智能照明控制器,进行查看、验收,使用效果良好。
二、7月份及假期工作计划:
1、做好用电安全大检查各项工作。
2、论证部分教学、实验楼实行衡压供水,如果可行暑期间进行安装。
3、按“节能减排”工作设想和措施逐项落实。
4、做好上半年水电费回收汇总及检查、测评。
5、总结上半年的节水、节电工作,查找不足。
6、浩园水塔进行清洗、检查。
7、部分变电所、箱变、高压用具,进行常规性实验。
8、集中更换收费单位的水表。
9、视经费情况改造东院教工宿舍供电架空线路。
10、视经费情况将原“三百惠”网点安装智能插卡电表。
11、停电维修垃圾站变压器室屋面防水。
12、配合基建处做好科技馆箱变送电各项工作。
13、落实教代会提案各项工作。
14、做好暑假水电维修工作计划和安排加值班人员。
车辆中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
车辆中心6月份按照中心年初制定的工作计划安排,认真落实完成了以下主要工作:
1、为创建节约行校园,中心对用水、用电进行了全面检查,对洗车设备,各种管线进行了检修,杜绝了跑、冒、滴、漏现象。
2、做好购买大客车准备工作,搜集各个厂家信息,会同分管领导现场查看各种车型,并了解车辆使用性能,为向有关领导推荐拟购买车辆做好准备。
3、青岛市环保局来我中心对车辆进行了尾气抽查,对不合格车辆的排放数据进行了分析,并提出减少危害气体排放的技术措施和车辆维修方案。
4、本月对教职工反映强烈、乘员超员严重的北线班车线路临时增加了一部班车,解决了人员拥挤和因超员带来的安全隐患。
5、本月后勤处有关领导和中心领导前往东校区大车班与各位司机进行了座谈,听取了他们对工作和待遇等方面的反映和意见。
6、起草了书面申请(敦促校财务处尽快解决拖欠的用车费用)。
7、6月23日,白天中到大雨接后勤处领导指示,车辆中心全力以赴协助项目科帮助学生运送行李,全体驾驶员不辞辛苦,主动帮助学生搬运行李,出色完成了任务,受到学生好评。
8、会同后勤处分管领导与学校审计、设备、纪检等部门有关人员考察了拟购大客车的情况。
9、与学生处有关人员到四方火车站实地查看停车位置,做好迎新生接站的准备工作。
暑假的主要工作:
1、驾驶员新协议的签定,要多方征求意见,条文要考虑细致。
2、如果大客车合同签定后,暑假我们要组织人员可能去生产厂家提车,中心要提前做好准备工作,做好预案,安安全全将车辆提回。
3、做好班车的维修保养工作,为新学期做好准备。
物业中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
一、本月完成的工作
1、工程部圆满完成25个休闲椅的制作、安装、泓园1号下水改造,基础学院装修的审计,排水设施的整改;设计并完成了东院洗澡房的节水供水工程。
大雨过后房屋渗漏的普查,配合项目科继续做好了迎评期间未结算工程审计及工程款的回收。
2、绿化卫生部完成了大学科技园周边绿化工程款的回收(工程造价约为5万元),西院学生宿舍周边公园挖树穴,配合项目科继续做好迎评期间未结算工程审计及资金回收,积极配合学校送毕业生,完成布置会场、摆花、清运垃圾等工作。
3、生活服务部完成了东院茶水房蒸馏水回收改造工程等工作。
4、物业部做好了南楼启用的各项工作。
二、近期计划
1、工程部做好暑假期间做好图书馆到纺织干校门口道路的大修。
2、绿化卫生部完成喷泉的维修工作。
3、配合项目科继续做好迎评期间未结算工程的审计及工程款的回收。
4、生活服务部做好名人餐厅及滢员园餐厅蒸馏水回收做为热源的调研。
5、做好5号单身楼设水箱,供周边绿化与单身楼冲洗厕所用水的调研。
供热中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
6月份工作总结
1、做好蒸汽锅炉安全运行,生活用汽保障工作。
2、根据本年度供暖工作中发现的问题,对锅炉及附机设备、电器设备等开始相关维修。
3、继续对供暖不达标的用户进行退费,基本完成退费工作。
4、举行安全生产月相关活动,按照上级部门安全生产月相关文件精神,组织开展安全生产月相关活动。
传达上级文件精神,悬挂横幅标语,张贴主题宣传图片,组织相关培训。
5、按照学校要求,起草与供热站扩容相关的各类文献,准备好各种有关材料。
6、完成上季供热成本分析,整理出相关对比数据。
7、积极参加后勤处计算机考试竞赛。
8、完成对蒸汽锅炉2#炉墙破损处维修。
9、起草并上报给市政公用局申请将校外用户交出的请示的草稿。
10、探讨更换蒸汽锅炉省煤器的相关问题。
11、皮带输送机,提升机等,进行更换费用的预算等工作。
7月份工作计划
1、继续做好蒸汽锅炉安全运行,生活用汽保障工作。
2、按照锅炉及附机设备、电器设备的维修计划,协调好与新的供热站扩容方案的关系,继续进行相关维修。
3、完成对供暖不达标的用户的退费。
4、根据供热站扩容工作的进度计划和需求,做好谈判协商工作,起草相关文件,准备好各种材料。
5、根据具体情况决定是否继续对10T/h2#锅炉省煤器进行更换,斗提机、皮带输送机是否更换等。
6、安全阀、相关仪表的定期送检工作。
7、维修10T/h2#蒸汽锅炉省煤器、除渣机以及电机的加油。
8、根据供热站扩容工作需要,进行固定资产清查、供热面积校对等。
9、维修管道,保养阀门。
10、继续做好节能降排、环保工作。
11、对蒸汽以及热水锅炉的省煤器部分的改造进行预算以及方案设计。
12、对热水锅炉的炉排维修或者改造进行可行性分析。
13、对西院职工宿舍4号楼暖气系统用改造进行相关工作的推进。
14、给各用汽单位下发蒸汽流量计校验通知,供热中心可协助拆卸,费用各单位自理。
15、准备西三教地下暖气管网的更换改造方案。
接待中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
一、六月份所做主要工作:
1、培训部客房正常经营,但收入不如去年同期。
2、公寓部管理正常,坚持每周一次的安全卫生检查制度。
通过这项制度的坚持,原来使用违章电器较为严重的浮山公寓基本杜绝了使用违章电器的问题。
3、圆满地完成了汇园5号公寓毕业生平安、平稳离校工作。
我们事前就做了认真的准备,做好了应急预案。
毕业生离校前后的一周内,中心主任坚持在校值班;毕业生离校前夜(最容易发生问题的时段)中心主任和部门经理在现场值班至凌晨两点多;毕业生离校的当日中心的主要人员都到了现场,进行疏导,使住在汇晚5号楼的全部学生准时离校。
4、培训部客房更换空调4台。
5、培训部对所有窗子进行了检查,发现许多铝合金窗子年久失修,损坏严重,影响住宿客人安全,已联系了维修单位,准备进行全面维修。
6、与有关单位洽谈暑期接待业务。
7、汇园6号预定下学期床位,现已订出七成。
8、做好汇园5号公寓楼下学期的两套经营方案,根据变化进行调整。
9、组织员工参加“安全月活动”。
10、协助党支部召开了党员民主生活会。
二、存在问题
1、培训部服务员招收困难,人员不齐影响服务质量。
2、汇园5、6号楼前景不明朗,人员配置、设备维修等方面无法进行。
三、下步工作
1、培训部做好暑期接待的准备工作。
如今年暑假期间供热对东院停止供气,仍需采取往年的澡水加热办法,但存在安全隐患。
2、公寓部做好暑假期间的接待工作,力争多创收。
3、密切关注供热改造规划的进展情况,抓住时机,充分利用资源,增加收入。
国际学术交流中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
6月份工作情况:
1、召开营销经理工作会议,加强发票开具管理工作。
2、召开安保人员工作会议,贯彻和落实学校安全月各项工作安排。
3、完成职工才艺大赛的羽毛球比赛、乒乓球比赛、五人足球比赛和篮球比赛。
4、完成月末物资盘查清点工作。
5、组织17名员工参加青岛市星级酒店英语等级考试。
6、与市委党校接待部门进行工作交流。
7、对营销经理违规乱开、多开发票的现象作出处理。
8、圆满完成2007年第三届高校IT院长论坛的各项接待工作。
9、召开了职工代表座谈会,对职工提出的问题进行了解答和限期整改。
10、组织召开新员工强化培训阶段工作总结会。
11、组织管理人员学习《田忌的预见》,提高管理人员的领导艺术,保留进一步作出处理的权利。
12、根据学校要求,对墨尔本金融管理学院提出批评和教育。
13、对2007年入职的员工进行“提升服务意识”强化培训。
14、组织全体职工进行安全知识答题活动。
15、进行内部招聘和调整部分岗位人员。
16、协调和处理崂山工商局的工商注册和营销佣金检查。
17、到郑州进行工作考察和交流活动。
暑期工作计划:
1、研究和学习新的劳动合同法的有关规定,进行对照检查和整改。
2、做好7月份接待预定的组织、协调工作,提高客房出租率。
3、做好职工队伍的稳定工作,保证服务质量和工作要求。
4、规范营销佣金管理。
5、做好账款回收工作。
6、做好漯河职业技术学院实习学员的岗前培训工作。
7、全面做好暑假期间中心各项正常接待工作。
8、全面做好暑假期间中心的各项安全、卫生保障工作。
商贸中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
六月份工作汇报
1、学苑商场举办了“服务质量月”活动。
在这次的活动中一线员工更换了新工装;配发了微笑工牌;进行了全校范围的服务质量问卷调查;本月顾客投诉为零;多次出现员工拾金不昧的好人好事。
2、积极组织员工参加“安全月”活动及相关知识的学习。
重新修订和完善了部分与安全相关的各项管理规定;加大内部安全检查及时消除安全隐患。
3、为毕业生离校做好相关工作。
提前为毕业生准备了大批的纸箱和编织袋以备购买托运行李使用;为毕业生售火车票3000余张;为有关院系制作安装了大批与之相关的条幅和宣传牌。
4、东校区商业网点正式开业。
5、对商场的烟酒柜台进行更换,根据市场需求特设高档烟酒展柜,新购大宗高档烟酒以供顾客购买消费。
6、东院教工宿舍网点接收工作全部结束。
7、完成物业中心自卸车的过户手续。
8、崂山技术监督局对商场称重计量设备进行检验,一次性检验合格。
9、完成“金点子”合理化建议的评选和工资套改审核表的签字手续。
暑期工作安排
1、7月28日前商场进行本学期的盘点。
2、做好暑期学生离校的火车票的预售工作。
3、假期对商场门头进行维修。
4、报请处领导同意,预对商场风冷柜室外机加盖遮雨棚及围挡。
5、报请处领导同意,对商场后的仓库进行加层施工,下学期对外租赁。
6、全员培训。
旅行社6月份工作总结及暑假期间的工作安排
青岛大学旅行社2007上半年各项工作按计划正常进行,原定重点工作事项进展顺利。
截至2007年07月01日,作如下总结:
一、主要工作:
1、新招聘业务人员及导游5名,并进行培训。
现共有2名在职。
2、每10天为周期,走访青岛大学全部科室,进行业务宣传。
3、自2007年03月至06月,重点走访陕西、河南、华东市场及沈阳组团社。
共签订目标接待协议约3000人次。
4、对2005和2006年度的客户进行全面回访,截至目前,回访率为100%
5、做好组团市场的各项前期准备,继续完善在全国的地接网络,保证组团业务质量的稳定。
6、做好夏令营接待工作。
(已经开始接待)
7、成功开设下列办事处:
黄岛、即墨、济南、西安、沈阳、苏州。
8、连续第三次被评为青岛市诚信旅行社,连续5年零事故。
顺利通过工商及税务等的各项年检工作。
二、主要数据:
1、上半年共组织游客外出493人,组织接待外地游客共计195人。
夏令营中小学生接待约500人。
其中大部分是老客户关系产生业务。
2、试探性开展中高档商务会务的组织及接待。
成功组织了两次海上豪华游轮商务会议,共260人。
3、共接待校内部门的青岛当地旅游委托42人。
4、委托代订车、船、飞机票200余张。
三、2007年下半年工作计划
1、7月至10月期间,主要做好旅游旺季的地接工作。
做好中小学生住宿安排工作。
积极参与各种会议的接待。
2、继续招聘员工3名,主要是业务人员和导游,进行业务及制度培训。
3、主要精力仍然用于组团市场的宣传和开拓,加强会务性业务的开发。
4、做好公司内部的人员培训和规章实施。
全年强化安全工作,强化制度实施。
5、年度客户回访。
6、根据学校和后勤处统一安排,做好各项服务工作。
积极配合上级组织各项活动。
四方后勤服务中心6月份工作总结及暑假期间的工作安排
一、加强校区水电暖、煤气的管理和运行工作。
做好用水用电用热计划,增强节能节流节支效果。
平时按月份查询总水表,节约能源。
二、加强校园室内外环境管理及建设,搞好立体卫生,增强美化、亮化、绿化和硬化效果,做好除“四害”和苗木养护工作。
三、加强公寓管理,严格外来人员的登记和管理,做好宿舍维修和环境工作,严格执行公寓管理“五禁止”。
四、强化教室维修工作,对门锁、玻璃、桌椅、灯具、快速反应,及时维修。
五、加强临时工管理,做好平安校园工作和综合治理管理工作。
六、根据学校和处的工作要求,作好了安全月活动的工作按排。
七、积极落实处下达的各项工作任务。
07年暑期专项工程维修计划:
1、学生公寓厕所渗漏严重,更换便盆(72个)和上下水管(102根)需5.5万元;
2、教学楼墙皮(2.5万平方)严重脱落,洗手间漏水,约需15万元。
3、公寓楼墙皮严重脱落,约需11.5万元;
洗手间漏水,1.5万元;
厕所木门更换,2万元;
更衣橱大修,灯具更新7000元。
4、外供地下暖气管网线太长,能源浪费,建议立项改造,约需5万元。
5、小三楼厕所改造:
3.7万元。
6、公寓楼后地面硬化:
3万元。
7、澡塘、开水系统智能化改造:
14万元。