最全面的招聘管理制度.docx

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最全面的招聘管理制度

武汉***汽车服务有限责任公司

招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司行政人事部及其它各分店行政助理及相关部门的招聘及面试程序，提高招聘及面试效率，满足公司日益增长的人才需求，特制订本制度。

第二条适用范围及权限

本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。

公司中除行政人事部外任何部门、任何人员不得以任何理由进行人员招聘。

违反此规定者视为严重违反公司规章制度，公司将予以解除劳动合同，并不支付经济补偿金。

第三条原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。

第二章招聘职责

第四条行政人事部职责

1、制订公司近期、中期人力资源规划；

2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划。

4、分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。

5、决定获取候选人的形式和渠道。

6、设计人员选拔测评方法。

7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。

8、提供各类招聘数据统计及分析。

第五条其他各部职责

1、编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请。

2、做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助行政人事部制订并完善职位说明书。

3、对候选人专业技术水平进行测评。

4、给出最终录用意见。

第三章招聘组织及管理

第六条招聘组织

1、一般人才招聘工作由各部门提交《人员需求申请表》，董事郑审批后，行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与面试实施工作。

2、特殊人才及高端人才的招聘由董事长直接领导（特殊情况可授权他人负责），行政人事部负责协助。

第七条申请与审批程序

1、行政人事部每年12月份下发《人员需求计划表》（附表一）；各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，合理填写《人员年度需求表》，送行政人事部核实，行政人事部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划表》报董事长批准。

2、各部门对于因人员离职或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前4周申报人力需求,并填写《人员需求申请表》，未填写《人员需求申请表》行政人事部将不予以招聘。

3、增员、补员说明及审批权限

增员：

增员是指超过去年年底核算编制的情况下，由于各种原因增长造成人员短缺，需要进行人员补充。

补员：

补员是指由于人员调动或离职，造成人员短缺但不超出编制的人员补充。

需求职位性质

提出

审核

批准

增员

部门负责人

行政人事部

董事长

补员

直接主管

部门负责人

人力资源经理

第八条拟定招聘计划

招聘计划应包括岗位名称、招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）等。

第九条行政人事部根据汇总审批情况编制招聘计划，严格、合理、及时、选择调配人员。

第十条招聘周期

招聘周期指从行政人事部收到"招聘申请"起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般4周。

有特别要求的职位，将视实际情况与用人部门协商后，适当延长招聘周期。

第四章招聘形式和甄选

第十一条公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式的选择，根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。

一、内部招聘

第十二条优缺点

鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，招聘费用较低，但也容易导致团体思维，抑制创新。

第十三条招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

二、外部招聘

第十四条优缺点

有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本大，决策风险大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积极性。

第十五条招聘形式

外部招聘工作的组织以行政人事部为主，其他部门配合。

必要时公司高层领导、相关部门参加。

第十六条甄选

1、行政人事部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；

2、测评小组由行政人事部负责人、用人部门负责人组成负责对候选人进行测评。

3、甄选包括初试和复试。

三、招聘信息发布

第十七条不同招聘岗位、数量和任职资格要求，招聘对象的来源与范围不同；同时受新员工到位时间和招聘预算的限制，招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同。

第十八条招聘广告

1、招聘广告的设计原则：

广告要吸引潜在应聘者的注意，培养潜在应聘者对岗位的兴趣，使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望，并马上采取行动，招聘广告应与公司整体形象一致。

2、招聘广告的责任人：

招聘广告由人资部提出要求并负责制作。

3、招聘广告的形式：

根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。

4、信息发布范围：

由招聘对象的范围决定。

5、信息发布时间：

在条件允许的情况下，招聘信息尽早发布。

四、初试

第十九条初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》（附表二）。

第二十条面试

主要考察应聘者应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

第二十一条背景调查

行政人事部招聘专员应对特殊岗位职位的应聘者进行背景调查。

应在测试完成之后，决定复试之前进行。

背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。

对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。

应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。

第二十二条通过初试，行政人事部招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业需求的相融度，并在《应聘登记表》中填写行政人事部初试意见。

初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。

五、复试

第二十三条复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。

复试人员由用人部门负责人参与，确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。

复试人员根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。

复试人员在《应聘登记表》意见栏填写评语及意见。

复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。

第五章录用

第二十四条报到

1、对于内部异动的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并在规定时间内到新部门报到。

2、被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。

如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，行政人事部可取消其录用资格。

第二十五条入职流程

1、行政人事部在新员工进入前

（1）应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，行政人事部负责通知员工报到。

（2）新员工报到日，行政人事部收集新员工毕业证书、学位证书、职称证书、身份证复印件、工商银行卡号等相关证件。

第六章附则

第二十六条 本制度的拟定和修改由行政人事部负责，经董事长审核批准后执行；

第二十七条 本制度由行政人事部负责解释。

第二十八条 本制度自批准之日起实施。

武汉***汽车服务有限责任公司

行政人事部

2012年5月25日

附表：

人员招聘流程

附表一：

武汉***汽车服务有限责任公司

人员需求申请表

申请部门

申请人

申请时间

申请职位

申请人数

要求到岗时间

岗位任职资格

岗位职责

工作地点

直接上级

部门审核

人力资源部审核/审批（编制内）

总经理审批（编制外）

附表二:

武汉***汽车服务有限责任公司

应聘登记表

姓名

性别

出生年月

相片

民族

籍贯

婚姻

状况

□未婚□离异□已婚未孕

□已婚已孕□已婚已育

身高

体重

学历

身份证号

应聘岗位

期望待遇

联系电话

现住址

教育/培训情况（学历教育自高中/技校开始填写）

起止日期

学校/培训机构

专业/项目

所获学历/证书

-

-

-

工作经历

起止日期

工作单位

担当职务

离职原因

证明人及电话

-

-

-

-

部分

技能

电脑办公软件：

熟悉程度：

□熟练□良好□一般□差

外语种类：

水平：

机动车驾驶执照：

□无准驾车型□A1□A2□B1□B2□C1□C2□D□E

目前是否拥有本人用的私家汽车：

□有□无

其他技能说明：

家庭成员

姓名

与本人关系

联系电话

工作单位

紧急事故联络人

姓名

关系

固

联系方式

其他相关信息声明

1.有无精神疾病、传染性疾病或其他影响工作的残疾□无□有

如有，注明疾病名称（例如：

精神病/肺结核/心脏病/职业病/旧工伤等）：

2.是否曾受到以前工作单位记过、留用察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒经历：

□是□否

如是，说明发生时间和原因：

3.是否曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任：

□是□否

如是，说明发生时间和原因：

4.与原单位的劳动关系是否已终止，且办理完离职手续：

□是□否

如否，说明原因：

5.是否由本公司人员介绍：

□是□否

如是，请列明姓名：

关系：

通讯地址（此地址作为员工与公司间文书通讯的地址，如有变更，需及时通知公司，否则因员工提供通讯地址有误，所产生的后果由员工自行承担。

）：

公司已经将本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等基本情况向本人做出了说明并且本人已经知晓；公司已经将与本人需要了解的相关情况对本人进行了说明；

本人保证上述材料真实无误，且知道若提供的资料虚假，公司可随时解除本人的劳动合同。

本人签字

日期

以下部分由公司填写

初试

□建议复试□待定□未通过签字：

日期：

复试

□通知上岗□未通过签字：

日期：

部门审核意见

签名：

日期：

人力资源部审核

意见

（必须确定部门、岗位、薪资、正式入职日期等）

签名：

日期：

总经理审核意见

签名：

日期：