宣传部考勤制度.docx
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宣传部考勤制度
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宣传部考勤制度
为进一步规范干部行为,改进工作作风,严肃工作纪律,提高工作效率,经部务会研究制定如下考勤制度。
一、严格遵守上下班时间,不迟到、不早退。
夏季:
上午8:
30-12:
00,下午2:
30-5:
30.冬季:
上午9:
00-12:
00,下午2:
00-5:
00.全体干部职工要提前5分钟到办公室,星期一、星期五上班前搞好责任区清洁卫生。
二、上班时间不得聚集闲聊或从事与工作无关的活动,不得随意外出办私事,如有特殊情况,不论公事私事需向领导说明情况并请假。
三、干部职工因事因病请假必须具备请假手续,病假3天以上需出具医院证明,请假期满必须及时销假。
四、干部职工外出办事、出差、下乡实行外出登记,凡未登记则视为旷工,上班迟到、早退30分钟以上要向办公室说明情况,否则视为旷工半日。
五、干部职工凡累计旷工超过10天或无故不参加学习、开会、集体活动两次以上年度考核评定为不称职;事假累计超过30天或病假累计超过90天年度考核不定等次;病假超过一年或事假超过半年不参加年度考核。
六、无故不参加清洁或其他公益活动以旷工论处。
“十不准”
不准高声喧哗、闲聊、争吵;
不准随地吐痰、吸烟、扔杂物;
不准穿拖鞋、短裤、超短裙、背心上班;
不准关门、栓门上班;
不准随意关闭手机;
不准干与工作无关的事情;
不准违规喝酒上班;
不准迟到早退缺勤;
不准带小孩上班;
不准上班时间上网聊天玩游戏看电影。
创建文明机关公约
为积极推进“两型”社会建设,倡导低碳生活,创建文明机关,特制订并在部里推行本公约。
一、节约一度电。
杜绝亮灯无人、空调吹空室。
下班前关闭电脑、饮水机。
二、节约一张纸。
公务用纸双面使用。
减少文件资料印发,提倡无纸化办公。
三、节约一个杯子。
禁用塑料杯,少用纸质杯,提倡使用瓷器杯。
四、节约一瓶酒。
提倡使用本地高梁酒、糯米酒。
五、节约一碗菜。
公务用餐一人一菜,外加一汤。
六、节约一支烟。
公共场所不吸烟,公务接待不发烟。
工作制度
一、公务礼仪制度。
1、客人来访要起立、问好、让座,做到进门有迎,落座有茶,客人告辞要起立相送;
2、接电话首先要问“您好”,交谈结束时要说“谢谢”、“再见”,做到热情引导,方便来访者;
3、向外打电话要主动通报单位、姓名,态度要和蔼可亲,不得盛气凌人;
4、参加公务活动和会议要遵纪守时,注意形象。
二、请销假制度。
凡本部工作人员因事、因病不能坚持上班,均应坚持请销假制度,请假1天内由分管副部长批准并告知分管办公室;请假2天以上的经分管副部长同意后,由部长批准并告知办公室。
请假要说明需要请假的原由,待批准后离岗,返回后立即销假,否则按缺勤对待。
副部长要向部长请假,并告知办公室和另一个副部长;科室负责人请假1天以上者要经部长批准,要向副部长和办公室、科内其他人员告知。
三、告知制度。
机关人员公务外出要注意告知,以便部内工作安排和协调,副部长外出要告知办公室、另一个副部长和部长,科室负责人外出半天以内要告知分管副部长,外出1天以上要告知副部长、部长,其他同志外出要告知科室负责人。
四、限时办结制度。
凡是法律、法规以及规范性文件明确规定办理时限的工作,必须严格按照规定快速、高效办理;对上级部门和部领导交办的工作,在其所要求的时限内办结(一般1天至3天以内),并及时将办理情况报告给相关领导;能够当场办结的工作,应当当场办结。
原则上今日事,今日毕,不得拖延懈怠。
不得无正当理由,超过时限未办领导结交办工作或不向领导报告工作办理情况。
工作人员违反限时办结制度的,交办领导视情节给予批评或诫勉教育;情节严重的,在部内通报批评。
五、月度工作述职制度。
副部长和各科室负责人在工作开展中要有计划、有布置、有回应、有检查、有总结。
月末提交下月度工作预安,每月末搞好本月度工作总结,并在全体干部会议上述职。
六、工作日志记录制度。
部机关每天的工作情况由办公室统一采用工作日志的形式进行记录。
记录的要素主要为时间、地点、人物、事件等,内容主要为部机关开展工作情况、部领导和科室负责人参加的县内县外较有影响的会议和活动。
每周部机关各科室要将本周的.工作日志按照办公室发放的表格进行登记和撰写,由分管领导审核后再报送办公室汇总,办公室统一进行整理,汇总再向科室负责人和部领导征求意见。
然后再发给各科室,寄发宣传部。
年底汇编成册存档。
接待工作制度
一、接待原则。
接待工作由办公室和对口科室负责人负责,实行对口接待制度,要做到热情、周到、节俭,努力提高服务质量。
二、接待范围。
来我部进行公务活动的上级及兄弟区县宣传系统的来宾;参加我部组织的会议等活动的宣传委员;因工作需要,由部长、副部长和科室负责人邀请的客人。
三、接待程序。
招待上级领导或来宾,根据部长或者分管办公室副部长的意见,由办公室主任统一安排,分管机关后勤工作的办公室副主任协助或具体落实。
接待标准由办公室主任初定,报分管办公室副部长审批后安排。
接待费用原则上由办公室主任签单,特殊情况下,部长或者分管办公室副部长可指定部机关工作人员签单,事后由办公室主任补签。
未经批准,擅自安排的用餐费用自理。
四、加班餐标准。
日常加班餐标准:
10元/人,重大活动(如春晚)加班餐标准:
15元/人。
五、接待用餐标准。
实行对口接待,陪同人员一般不超过五人。
严格按纪检、监察部门规定的接待标准接待,不准超标准接待。
接待上级领导与重要来宾接待费用视情而定。
接待省、市记者标准:
40元/人(含酒水)。
接待乡镇宣传委员用餐可由办公室和科室有关人员陪同,标准:
30元/人(含酒水)。
六、住宿安排。
来县内参加活动需安排住宿的嘉宾,重要的嘉宾在紫荆花大酒店住宿,其他在中天宾馆或者速8酒店安排住宿。
财务管理制度
一、经费支出
1、实行财务报告制度,每月会计将当月的支出情况向办公室主任报告。
2、非在岗人员有关经费支出。
①离退休人员,除工资和政策规定的待遇外,另享受老年节和传统节的补助。
②凡宣传部工作人员,工作调离后,自报到后的下月起,其工资关系等转入新单位。
③宣传部工作人员异动的,其福利待遇按月份计算。
二、开支审批手续
1、开支审批权标准:
五百元以下的由办公室主任审核;五百元以上的开支由分管财务副部长审核;借支或报销二千元以上由部长审核;重大项目开支须报部长办公会研究决定,最后由分管财务副部长审批。
2、严格审批手续,执行一支笔审批制度。
所有经费报销单据须有经手人、证明人签名并注明开支用途,会计审核票据是否规范后方可以报账。
3、凡报销的单据必须是正式发票,项目清楚、填写规范、内容真实、手续完备。
三、物资采购和现金的管理
(一)物资采购
1、物资采购(含土特产品),必须先报告部长或分管财务副部长同意后,由办公室统一采购。
凡签单的商品,须先由办公室主任签单,特殊情况下,可由部长和分管财务副部长临时指定经手人代签(需注明原由),后由办公室主任补签。
否则,谁拿货谁结帐。
2、采购价值500元以上的物品,必须有两人以上参加,办公室主任和财务会计负责验收入库。
不经过验收,财务不得付款。
(二)现金管理
1、现金由出纳专人管理,未经分管财务副部长批准不得白条入库。
特殊情况代收或代付现金,事后应及时与财务会计办理结清手续,严禁套取或挪用公款。
2、各科室如有重大活动或外出活动,应提前报告分管财务副部长同意,并告知财务室,然后根据财务预算及时向财务室申请资金,财务人员协助申请。
3、出差借支现金,须经分管财务副部长批准,并及时报账。
返岗一个月内不报账者,从工资中扣除。
四、物品保管与领发
1、所有物资由办公室归口管理。
2、办公用品一律由办公室统一购买,统一登记后领取。
3、各办公室所有的办公用品(含桌、凳、椅、电话、电脑、空调、打印机和饮水机等)属公有财产,任何人不得擅自处理。
4、工作人员调出,必须如数将本办公室财物和门钥匙交还办公室。
文印管理制度
一、提倡一般、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可统一到打印店打印。
二、所有需要正式发文的文件或资料必须经办公室登记、签字后方可打印。
三、凡以宣传部名义印发的各类文件,根据业务性质由主办科室拟稿附处理笺,交办公室负责初审,把好文字关,办公室主任核稿签字后,送分管副部长核签,最后由部长或部长委托的副部长签发。
签发后由办公室统一登文号,主办科室负责文件校对、打印和分发,并将原稿和叁份打印件交办公室存档。
四、打印店实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,要登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字。
五、打印费用由机关财务和办公室主任每月与打印店结算一次。