宣传部考勤制度.docx

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宣传部考勤制度

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宣传部考勤制度

　　为进一步规范干部行为，改进工作作风，严肃工作纪律，提高工作效率，经部务会研究制定如下考勤制度。

　　一、严格遵守上下班时间，不迟到、不早退。

夏季：

上午8：

30-12：

00，下午2：

30-5：

30.冬季：

上午9：

00-12：

00，下午2:

00-5:

00.全体干部职工要提前5分钟到办公室，星期一、星期五上班前搞好责任区清洁卫生。

　　二、上班时间不得聚集闲聊或从事与工作无关的活动，不得随意外出办私事，如有特殊情况，不论公事私事需向领导说明情况并请假。

　　三、干部职工因事因病请假必须具备请假手续，病假3天以上需出具医院证明，请假期满必须及时销假。

　　四、干部职工外出办事、出差、下乡实行外出登记，凡未登记则视为旷工，上班迟到、早退30分钟以上要向办公室说明情况，否则视为旷工半日。

　　五、干部职工凡累计旷工超过10天或无故不参加学习、开会、集体活动两次以上年度考核评定为不称职；事假累计超过30天或病假累计超过90天年度考核不定等次；病假超过一年或事假超过半年不参加年度考核。

　　六、无故不参加清洁或其他公益活动以旷工论处。

　　“十不准”

　　不准高声喧哗、闲聊、争吵；

　　不准随地吐痰、吸烟、扔杂物；

　　不准穿拖鞋、短裤、超短裙、背心上班；

　　不准关门、栓门上班；

　　不准随意关闭手机；

　　不准干与工作无关的事情；

　　不准违规喝酒上班；

　　不准迟到早退缺勤；

　　不准带小孩上班；

　　不准上班时间上网聊天玩游戏看电影。

　　创建文明机关公约

　　为积极推进“两型”社会建设，倡导低碳生活，创建文明机关，特制订并在部里推行本公约。

　　一、节约一度电。

杜绝亮灯无人、空调吹空室。

下班前关闭电脑、饮水机。

　　二、节约一张纸。

公务用纸双面使用。

减少文件资料印发，提倡无纸化办公。

　　三、节约一个杯子。

禁用塑料杯，少用纸质杯，提倡使用瓷器杯。

　　四、节约一瓶酒。

提倡使用本地高梁酒、糯米酒。

　　五、节约一碗菜。

公务用餐一人一菜，外加一汤。

六、节约一支烟。

公共场所不吸烟，公务接待不发烟。

　　工作制度

　　一、公务礼仪制度。

　　1、客人来访要起立、问好、让座，做到进门有迎，落座有茶，客人告辞要起立相送；

　　2、接电话首先要问“您好”，交谈结束时要说“谢谢”、“再见”，做到热情引导，方便来访者；

　　3、向外打电话要主动通报单位、姓名，态度要和蔼可亲，不得盛气凌人；

　　4、参加公务活动和会议要遵纪守时，注意形象。

　　二、请销假制度。

　　凡本部工作人员因事、因病不能坚持上班，均应坚持请销假制度，请假1天内由分管副部长批准并告知分管办公室；请假2天以上的经分管副部长同意后，由部长批准并告知办公室。

请假要说明需要请假的原由，待批准后离岗，返回后立即销假，否则按缺勤对待。

副部长要向部长请假，并告知办公室和另一个副部长；科室负责人请假1天以上者要经部长批准，要向副部长和办公室、科内其他人员告知。

　　三、告知制度。

　　机关人员公务外出要注意告知，以便部内工作安排和协调，副部长外出要告知办公室、另一个副部长和部长，科室负责人外出半天以内要告知分管副部长，外出1天以上要告知副部长、部长，其他同志外出要告知科室负责人。

　　四、限时办结制度。

　　凡是法律、法规以及规范性文件明确规定办理时限的工作，必须严格按照规定快速、高效办理；对上级部门和部领导交办的工作，在其所要求的时限内办结（一般1天至3天以内），并及时将办理情况报告给相关领导；能够当场办结的工作，应当当场办结。

原则上今日事，今日毕，不得拖延懈怠。

不得无正当理由,超过时限未办领导结交办工作或不向领导报告工作办理情况。

工作人员违反限时办结制度的，交办领导视情节给予批评或诫勉教育；情节严重的，在部内通报批评。

　　五、月度工作述职制度。

　　副部长和各科室负责人在工作开展中要有计划、有布置、有回应、有检查、有总结。

月末提交下月度工作预安，每月末搞好本月度工作总结，并在全体干部会议上述职。

　　六、工作日志记录制度。

　　部机关每天的工作情况由办公室统一采用工作日志的形式进行记录。

记录的要素主要为时间、地点、人物、事件等，内容主要为部机关开展工作情况、部领导和科室负责人参加的县内县外较有影响的会议和活动。

每周部机关各科室要将本周的.工作日志按照办公室发放的表格进行登记和撰写，由分管领导审核后再报送办公室汇总，办公室统一进行整理，汇总再向科室负责人和部领导征求意见。

然后再发给各科室，寄发宣传部。

年底汇编成册存档。

　　接待工作制度

　　一、接待原则。

　　接待工作由办公室和对口科室负责人负责，实行对口接待制度，要做到热情、周到、节俭，努力提高服务质量。

　　二、接待范围。

　　来我部进行公务活动的上级及兄弟区县宣传系统的来宾；参加我部组织的会议等活动的宣传委员；因工作需要，由部长、副部长和科室负责人邀请的客人。

　　三、接待程序。

　　招待上级领导或来宾，根据部长或者分管办公室副部长的意见，由办公室主任统一安排，分管机关后勤工作的办公室副主任协助或具体落实。

接待标准由办公室主任初定，报分管办公室副部长审批后安排。

接待费用原则上由办公室主任签单，特殊情况下，部长或者分管办公室副部长可指定部机关工作人员签单，事后由办公室主任补签。

未经批准，擅自安排的用餐费用自理。

　　四、加班餐标准。

　　日常加班餐标准：

10元/人，重大活动（如春晚）加班餐标准：

15元/人。

　　五、接待用餐标准。

　　实行对口接待，陪同人员一般不超过五人。

严格按纪检、监察部门规定的接待标准接待，不准超标准接待。

接待上级领导与重要来宾接待费用视情而定。

接待省、市记者标准：

40元/人（含酒水）。

接待乡镇宣传委员用餐可由办公室和科室有关人员陪同，标准：

30元/人（含酒水）。

　　六、住宿安排。

　　来县内参加活动需安排住宿的嘉宾，重要的嘉宾在紫荆花大酒店住宿，其他在中天宾馆或者速8酒店安排住宿。

　　财务管理制度

　　一、经费支出

　　1、实行财务报告制度，每月会计将当月的支出情况向办公室主任报告。

　　2、非在岗人员有关经费支出。

①离退休人员，除工资和政策规定的待遇外，另享受老年节和传统节的补助。

②凡宣传部工作人员，工作调离后，自报到后的下月起，其工资关系等转入新单位。

③宣传部工作人员异动的，其福利待遇按月份计算。

　　二、开支审批手续

　　1、开支审批权标准：

五百元以下的由办公室主任审核；五百元以上的开支由分管财务副部长审核；借支或报销二千元以上由部长审核；重大项目开支须报部长办公会研究决定，最后由分管财务副部长审批。

　　2、严格审批手续，执行一支笔审批制度。

所有经费报销单据须有经手人、证明人签名并注明开支用途，会计审核票据是否规范后方可以报账。

　　3、凡报销的单据必须是正式发票，项目清楚、填写规范、内容真实、手续完备。

　　三、物资采购和现金的管理

（一）物资采购

　　1、物资采购（含土特产品），必须先报告部长或分管财务副部长同意后，由办公室统一采购。

凡签单的商品，须先由办公室主任签单，特殊情况下，可由部长和分管财务副部长临时指定经手人代签（需注明原由），后由办公室主任补签。

否则，谁拿货谁结帐。

　　2、采购价值500元以上的物品，必须有两人以上参加，办公室主任和财务会计负责验收入库。

不经过验收，财务不得付款。

（二）现金管理

　　1、现金由出纳专人管理，未经分管财务副部长批准不得白条入库。

特殊情况代收或代付现金，事后应及时与财务会计办理结清手续，严禁套取或挪用公款。

　　2、各科室如有重大活动或外出活动，应提前报告分管财务副部长同意，并告知财务室，然后根据财务预算及时向财务室申请资金，财务人员协助申请。

　　3、出差借支现金，须经分管财务副部长批准，并及时报账。

返岗一个月内不报账者，从工资中扣除。

　　四、物品保管与领发

　　1、所有物资由办公室归口管理。

　　2、办公用品一律由办公室统一购买，统一登记后领取。

　　3、各办公室所有的办公用品（含桌、凳、椅、电话、电脑、空调、打印机和饮水机等）属公有财产，任何人不得擅自处理。

　　4、工作人员调出，必须如数将本办公室财物和门钥匙交还办公室。

　　文印管理制度

　　一、提倡一般、简单的文件草稿由各科室自行打印，重要的、规范性的正式定稿文件可统一到打印店打印。

　　二、所有需要正式发文的文件或资料必须经办公室登记、签字后方可打印。

　　三、凡以宣传部名义印发的各类文件，根据业务性质由主办科室拟稿附处理笺，交办公室负责初审，把好文字关，办公室主任核稿签字后，送分管副部长核签，最后由部长或部长委托的副部长签发。

签发后由办公室统一登文号，主办科室负责文件校对、打印和分发，并将原稿和叁份打印件交办公室存档。

　　四、打印店实行严格的登记，经办人在核对好打印材料的种类和数量后，要登记好承办科室、办理人姓名，打印、复印的文件名称、数量和金额，并当场签字。

　　五、打印费用由机关财务和办公室主任每月与打印店结算一次。