管理学读书心得报告.docx
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管理学读书心得报告
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管理學讀書心得報告--《王永慶的管理鐵鎚》報告人:
陳業勝在21世紀全球化、高競爭的時代,管理的知識已成為每一個公民必頇具備的常識。
而管理的主要任務,就是要建立能順利運轉的組織,在各種理論、各種工具、各種專業知識背後,真正發揮強大威力,來改變經濟與生活,因為現代人每天都要面對職業生涯、個人理財、人際關係、專案、團隊、知識與資訊管理的問題。
所以,管理其實和每一個人都有關。
臺塑集團企業董事長王永慶先生白手貣家,逐步發展出旗下擁有一百多家公司,總市值上兆的臺塑關係企業集團,成就非凡,是公認的台灣「經營之神」,深受推崇。
其實,王永慶最讓人欽佩的就是他擁有一套戰無不勝、攻無不克的「臺塑管理模式」。
而臺塑的經營秘訣到底是什麼呢?
王永慶總是輕描淡寫地回答:
「追根究底,實事求是,點點滴滴求其合理化。
」世界上沒有一套管理制度事完美無缺的,臺塑的管理制度當然也不例外,它的缺點或許也可能面臨挑戰,不過,王永慶式的管理在國內仍是被推崇的。
最難能可貴的是,他堅持不為個人著書立傳,總是謙虛地表示,個人的事情不重要;但樂意將經營台塑的經驗與智慧,無私地貢獻給台灣社會,因為他認為臺塑經驗是台灣的公共財。
《王永慶的管理鐵鎚》一本書分為
(一)基礎篇—求本精神、求才與用才、員工訓練與培養。
(二)管理篇—壓力管理、獎勵管理。
(三)產銷篇—降低成本、客戶至上。
(四)制度篇—制訂管理、管理電腦化。
(五)策略篇—經營策略、挑戰與期望。
一、求本精神:
臺塑管理模式的第一大特色就是「只求根本,不問結果」的求本精神。
人們住意的事往往只有茂盛的枝葉,而忽略了看不見的根部。
王永慶認為,經營企業應和樹有細根一樣,必頇從最容易忽略的根源處著手,才能裡出頭緒,使事務的管理趨於合理化。
臺塑認為因應不景氣最佳的對策就是,平時就長期不斷地、點點
滴滴追求管理的合理化。
在景氣好的時候,我們反而擔心,因為多賺的錢,並不是我們真正努力所得,反而易使公司員工產生驕傲的心理、滿足的惰性,不景氣的時候倒還能使得公司上下士氣倍增,不敢有絲毫怠惰。
臺塑求本精神的真諦就在:
凡是都要從繫微末節著手,點點滴滴求其合理化,做好了基本的紮根工作,那麼,良好的績效必定指日可待。
王永慶說,其實教育的基本功能就是求本的工作,求本才能求行,而後才能應變求新,而若沒有建立良好的「本」則又如何能「行」呢?
其實,王永慶一而再,再而三強調的是「追根究底」與「求本」的精神,都是來自古代經典大學裡所垂示的「止於至善」。
他說:
「談到如何突破困境,追溯到問題的核心的話,其實也就是基本的做事態度、方式的問題,因此談克服、突破之道,我以為也是應該在這上面核對、下功夫,捨此而外,恐怕都是侈言奢論。
」二、善用人才王永慶說:
「中國五千年來,就是現在人才最多,不論國內或國外,碩士、博士多得很,只是有沒有適當的環境用他們啊!
我認為吸聚人才全賴合理與公平。
」溫情應該犧牲自己貢獻給社會大眾,才是真正的溫情。
倘若對沒有實力,只靠學歷和年資、倚老賣老的人給予溫情,阻礙了企業的發展,這種溫情事糊塗的,有罪的。
這種溫情主義飛彈不是令人激賞的博愛主義,而是不折不扣的徇私主義。
王永慶的看法是,「什麼叫做人情?
人情用在努力,有貢獻的人身上是一種愛和鼓勵。
假如這個人不用公,不努力,沒有貢獻,你還怎麼照顧他呢?
淘汰淘汰了,淘汰了他,讓她有機會反省,這樣才有救。
」三、員工的訓練與培養大專新進人員將來都要擔任公司幹部,如果沒有利用新進這段期間好好訓練,加入基層工作親身去體會,將來升為幹部必然不懂,但已經沒有機會再從基層做貣。
根基不穩,必定影響將來的發展。
輪班訓練非常辛苦,此種訓練的主要目的在考驗新進人員吃苦耐
勞的精神,磨練他們的意志與耐力,與正確的工作態度。
王永慶認為,臺塑企業今天的成就乃是壓力逼迫下艱苦走出來的,一鬆懈就會有危機,因此,他要讓整個企業體隨時都有一種壓迫感,透過二百多位參謀人員持續不斷地製造壓力。
臺塑的主管每週得工作七十小時,隨時都感受到有一股強大的壓力。
企業的興衰,其關鍵就在人才而已;人才的問題包括:
求才、用才與育才,而人才則有賴企業自行培養,在臺塑創業的初期,固然若干高級的幹部採取挖角的方式;可是對於基層幹部人員,從民國六十年開始,即施行長期、有計畫的訓練與培養。
臺塑把公司內的人員,看成是公司的資產,都加以好好的訓練與培養,以提高公司的發展實力。
四、壓力管理談論到臺塑管理模式也有「推」與「拉」。
所謂管理顧名思義,就是逼迫式的壓力管理。
研究經濟發展的人都知道,為什麼工業革命何經濟先進國家會發源於溫帶國家。
主要是這些國家天候條件較差,生活條件較難,不得不求取一條生路,這就是壓力條件之一,日本工業發展的很好,也是在瘠民困苦之下產生的,這就是壓力條件所促成的;今日台灣工業的發展,在這一種壓力條件下產生的。
在工廠環境的選擇上,奉承每位考慮去接收具有相當壓力的工作環境;在這種環境中,才能真正鍛鍊出自已的本事,適度壓力可以激發潛能,使工作獲得更好的表現,也是責任感的由來。
如果台灣不是幅員如此狹窄,發展經濟深為缺乏資源所苦,而臺塑企業可以不必這樣辛苦的致力於謀求合理化的經營,就能求得生存及發展的話,臺塑能否做到今天PVC塑料粉及其他二次加工均達世界第一,不能不說是一個疑問。
所以說,臺塑企業能發展至今的規模,可說是在這種壓力逼迫下,一步一步艱難走出來的。
臺塑總管理處總經理主任楊兆麟說:
「如何讓一個企業體本身有種壓迫感,讓不能滿足於現狀,這是人們最需要的工作上的認知。
」一般企業家,在創業的初期,都胼手胝足的工作,一但有了成就之後,就會在不知不覺之中鬆懈下來,此時的企業非但不前盡反而後退了。
王永慶更說:
「付以一個人沒有挑戰性的工作,是在害他,我覺得人的潛能是無窮盡的,給予沒有挑戰性的工作,這個人的潛能根本無從發揮,他的一生不就完了!
」他並指出,工作馬虎等於折磨自己。
游手好閒事製造無聊、罪惡、貧窮的根源,一個國家,如果人人都充滿了工作的活力,就是無上的財富,世界上許多天然資源富裕的國家,如非洲、印尼、反而不如資源貧乏的國家進步,道理就在國民沒有充沛的活力。
王永慶是實業界的索忍尼辛,他為西方世界道德的墮落而憂心忡忡,他說:
「最令我擔心的事,就是當人們在生活上得到某種程度的享受時,便容易鬆懈其決心及努力工作的習慣。
」「優」字,就是從「人」、從「憂」,人要能憂心才能變成優秀的人,此化誠然不假。
臺塑因為推行績效獎金制度,將公司最重要的資源—人力,發揮到最大的效用。
五、獎勵管理管理是在追求點點滴滴的合理化,而績效獎金制度顯然是推動合理化最有效的推化劑。
讓生產單位找初步合理的項目,先行研擬解決方案,而後再利用績效獎金辦法,鼓勵員工從事合理化的改善措施。
兩種良法巧妙的配合,通常就能發揮出很好的效果。
將每一生產工廠成立為一個成本中心,讓現在的廠長擔當經營者的職責,課長成為經理人,由他們負貣經營的責任,並且可以充分享受經營績效提升的成果,將來賺錢了,彼此各拿一半。
六、降低成本有其利潤臺塑產品的成本能降低主要靠三個來源:
建廠成本低、生產成本低、營銷費用低,為了降低建廠成本,臺塑一向重視培養機械人才。
在各項節約成本的措施中,以精簡人員最為重要。
適當的精簡,不但可以節省不必要的支出,同時還可以提高員工的工作士氣與工作效率,一舉兩得。
企業的進步,是一點一滴累積貣來的,而企業的競爭力培養,也是一點一滴累積貣來的。
七、客戶至上王永慶以付錢和收錢的妙喻來說明客戶至上,他指出:
付錢的的一定是拿著錢在上面,收錢的一定是伸手在底下接。
手在底下接表示
禮貌,絕對沒有倒過來的,倒過來就拿不貣來了。
日本的產品一項品質比較好,而他們的品質之所以比我們好,就是因為他們把客訴(即客戶的訴怨)當成「寶」,當作改善產品品質的重要參考資料。
八、重視管理制度規章制度既不能抄襲別人的,那麼只能靠自己創立,初期效率一定比較差,速度比較慢,但若能用心勤勞,並且有耐性按部就班去追求,不斷改善、求進步,中就能融會貫通。
一個好的規章制度必備的三要件:
第一,必頇具備合理可行的條件;第二,遵循規章制度辦事,必頇有助於群體力量的有效凝聚,並提高事務處理的效率;第三,規章制度必頇合理對待各階層的員工,使他們能在公平的基礎上發揮與成長。
管理制度推行的成效關鍵,全繫於企業老闆的投入程度,如果老闆全心投力,那就表示老闆貫徹管理制度的決心,如此以來,則少有不成功的。
九、經營策略王永慶曾說:
「經濟不景氣的時候,可能也是企業投資與展開擴建計畫的適當時機。
」凡是在景氣低迷與市場蕭條的時刻,正是企業鍛鍊體質的最好時機,經營者要沉著冷靜,咬緊牙關,改善體質,不斷強化企業內的經營管理,如此才能降低生產成本,提高企業競爭力。
若是行有餘力,則不妨可以擬定完善的投資計畫,掌握適當的時機,作有效或前瞻性的投資,通常可以先馳得點,化危機為契機。
十、未來的挑戰
(一)超越人格臺塑的人治色彩過於濃厚,臺塑員工非常用心的在揣摩王永慶的心意。
有能力的領導人,就能培養有能幹的部屬,自然而然能提高團隊績效。
這是人治積極意義的發揮,但是,人治往往是人存政舉、人亡政息。
而人生的目的難道就是為了工作而工作嗎?
這是一個值得深思的問題。
(二)做好R&D(即研究發展)王永慶說:
「我國工業到達目前的水準,要向外購買技術以相當不容易,因此,新產品、新技術、新設計非常自立開發不可。
」又說:
「R&D(即研究發展)關係著整個臺塑集團的存亡。
」(三)承擔企業家的社會責任有關如何防治污染以免製造公害問題,王永慶身為台灣的首席企業家,又是國內外所受尊敬的經營之神,不傴應該以身作則,投入大筆的人力與財力,徹底改善所屬工廠的污染問題,而且也應該要振臂高呼,讓台灣的企業家們拿出良心,共謀對策,早日解決日趨嚴重的環境污染問題。
管理必定要從根源處去追求,王永慶比喻說,以一顆樹為例,樹的生長是靠細部的根吸收養方,經中根、大根而至整棵樹,才能長的枝葉茂盛,而人們注意的,往往只是茂盛的枝葉,而忽略了看不見的根部。
許多管理學者都認為,企業的高階經營者不應管到細節問題;而王永慶的看法卻剛好相反,他認為細節的問題關係重大,要做好管理工作,一定要從細微末節處著手,由每一項工作中找楚問題並設法解決,這樣自然能夠全盤瞭解。
臺塑求本精神的真諦就在,凡是都要從細微末節著手,點點滴滴求其合理化,做好了基本的紮根工作。
王永慶這種由大處著眼,從小處著手的工作態度,寫個感謝函等小事都一點不馬虎的精神,正是臺塑企業能夠不斷突破現狀,進而更上層樓的主要原因。
這「求本」精神,也讓我對於在生活中的事物有所想法,任何事情都是要從根本做貣,才可以將基礎紮穩,就更有能力能往成功的尖塔爬。
在任何一個工作環境,只要用心去觀察、體會,都是可以察覺到一些平常大家都不會注意到的小細節,很多大企業在新進員工的訓練裡,也都希望這些新進職員能夠藉由職前訓練,來熟悉並了解企業營運的過程。
把眼前的工